BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN

dokumen-dokumen yang mirip
2.1 Tahapan Monev Ringkasan tentang rangkaian kegiatan monev PKM ditunjukkan dalam Tabel 1.

MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) PKM 5 BIDANG

PEDOMAN TEKNIS MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) INTERNAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

DATA PKM DIDANAI 932 1,516 2,500 3,860 4,094 5,067 7,005 7,045 7,308 7,646 4,724 3,918 3,500 3,000 2,500 PKM-P PKM-K PKM-M PKM-T PKM-KC 2,000 1,500

I. PENDAHULUAN. Panduan PKM 1

Unggul dan Islami dalam Mewujudkan Masyarakat yang Berkeadaban

PANDUAN MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM PENELITIAN DESENTRALISASI DAN KOMPETITIF NASIONAL TAHUN 2014

PEDOMAN MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN

PEDOMAN MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

4. EVALUASI DAN PELAPORAN PKM-P, PKM-T, PKM-K, PKM-M dan PKM-KC. pedoman Program Kreativitas Mahasiswa

LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR PANDUAN MONITORING INTERNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA U N I V E R S I T A S P E L I T A H A R A P A N S U R A B A Y A S U R A B A Y A, 29 Juli

PANDUAN PENGENTRIAN PENELITIAN DESENTRALISASI DAN KOMPETITIF NASIONAL KE PROGRAM SIMLITABMAS TAHUN 2013

Merupakan salah satu program yang diselenggarakan oleh Direktorat Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kementerian

Karya kreatif, inovatif dalam membuka peluang usaha 2 Materi kegiatan Semua bidang ilmu atau yang relevan

PEDOMAN MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN

PENDAHULUAN. 1.1 Penjelasan Umum

Unggul dan Islami dalam Mewujudkan Masyarakat yang Berkeadaban

Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional Tahun 2016

Program Kreativitas Mahasiswa

Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Konferensi Internasional untuk LPNK, Lemlitbang Kementerian, Himpunan Profesi, dan PT Non-Ristekdikti Tahun 2018

SOSIALISASI PKM LOLOS DIDANAI 2016 KELAS: PKM-KC YUSRON SUGIARTO, STP, MP, MSc

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

WORKSHOP HIBAH BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI

REVISI Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional Tahun 2015

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KETUA PANITIA: TOTO SUPRIYANTO, S.T., M.T

PANDUAN PENGENTRIAN PENELITIAN

Oleh : Dr. Eng. Tri Budi Prayogo, ST., MT

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

PANDUAN PENGAJUAN USULAN PROGRAM HIBAH PENULISAN BUKU AJAR TAHUN 2018

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNRIKA

PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT KARIR (BPLPK) 2018

Sosialisasi PKM KT Fakultas Rekayasa Industri Telkom University 2015

Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional Tahun 2017

Program Kewirausahaan Mahasiswa. Indonesia (PKMI) 2017

kepada masyarakat masyarakat d. Seleksi proposal pengabdian kepada masyarakat e. Pengumuman proposal pengabdian masyarakat

BIMBINGAN TEKNIS (BIMTEK) TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG PERPUSTAKAAN TINGKAT PENGELOLA

A. LATAR BELAKANG Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan memiliki peran yang sangat besar dalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM)

PANDUAN PROGRAM HIBAH PENYUSUNAN KURIKULUM DAN MODUL MATA KULIAH BERMUATAN PENDIDIKAN KARAKTER KEBANGSAAN DAN BERORIENTASI KKNI TAHUN 2016

Penggugahan Proposal Lanjutan

PROGRAM HIBAH KOMPETISI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TAHUN 2006

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL. HIBAH e-learning

Alurnya... PKM to PIMNAS!

PETUNJUK TEKNIS PEMBENTUKAN KOMITE PENILAIAN DAN/ATAU REVIEWER DAN TATA CARA PELAKSANAAN PENILAIAN PENELITIAN PADA PERGURUAN TINGGI KEAGAMAAN ISLAM

LAPORAN KEGIATAN PELATIHAN DOSEN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA KOPERTIS WILAYAH III JAKARTA

Unggul dan Islami dalam Mewujudkan Masyarakat yang Berkeadaban

PANDUAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA TAHUN Tim Penyusun: Divisi PMW IWJC Tim PMW Unesa

Diberitahukan Judul-Judul Proposal Baru dan Proposal Lanjutan Insentif Riset SINas

PANDUAN PENDAFTARAN CALON PESERTA PELATIHAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH NASIONAL DAN INTERNASIONAL TAHUN 2018

4PKM-Gagasan Tertulis (PKM-GT)

MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL (MONEVIN) PROGRAM HIBAH KOMPETISI (PHK)

PKM-PENELITIAN (PKM-P)

PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT KARIR LANJUTAN (BPLPKL) 2018

PANDUAN PENDAFTARAN CALON PESERTA PELATIHAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH NASIONAL DAN INTERNASIONAL TAHUN 2017

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL

DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN

PANDUAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW)

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KUASA PENGGUNA ANGGARAN SATUAN KERJA DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN,

PANDUAN WORKSHOP KEWIRAUSAHAAN

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL

DAFTAR ISI Halaman A. Latar Belakang... 1 B. Tujuan Program Magang... 2 C. Uraian Program... 2 D. Tatacara Pelamaran Dan Pengalokasian Peserta...

PANDUAN PROGRAM HIBAH PEMBELAJARAN BELA NEGARA

I. Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelitian

PANDUAN PENDAFTARAN CALON PESERTA PELATIHAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH NASIONAL DAN INTERNASIONAL TAHUN 2016

PETUNJUK TEKNIS PEMBENTUKAN KOMITE PENILAIAN DAN/ATAU REVIEWER DAN TATA CARA PELAKSANAAN PENILAIAN PENELITIAN PADA PERGURUAN TINGGI KEAGAMAAN ISLAM

Standard Operating Procedure Seminar Hasil Penelitian Internal

04/PP/DITDIKTENDIK/2011 PEDOMAN UMUM PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

KETENTUAN UMUM Pasal 1 Pengertian Peraturan Penelitian dan Publikasi Ilmiah

04/PP/DITDIKTENDIK/2014 PEDOMAN UMUM PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI

Panduan Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia

Program Pembinaan PTS (PP-PTS) Tahun Anggaran 2015 PENGANTAR UMUM

PANDUAN SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA (ESELON II)

Nomor : 335/E5.3/PB/II/2018 Jakarta, 15 Februari 2018 Lampiran : Panduan Pengajuan Usulan Hal : Hibah Pendampingan Penulisan Buku Ajar Tahun 2018

PANDUAN SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA (ESELON II)

PANDUAN HIBAH PUSAT KARIR

PANDUAN PENGUSULAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN SIMPOSIUM NASIONAL HIMPUNAN PROFESI TAHUN 2014

PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKM) MELALUI SIMBELMAWA

BUKU PANDUAN CALON PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN INOVASI 2016

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PEDOMAN PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG

KATA PENGANTAR. Atas perhatian dan kerjasama dari berbagai pihak kami sampaikan terima kasih.

Bansos Peningkatan Kapasitas Lembaga Sertifikasi Kompetensi

KATA PENGANTAR. Jakarta, September 2017 Direktur Jenderal, Prof. Intan Ahmad, Ph.D. NIP

PANDUAN. Hibah Penyusunan Sumber Pembelajaran Berbasis TIK. Pusat Inovasi Pembelajaran. Universitas Katolik Parahyangan. Bandung

Dibuat dalam rangka Workshop Simlitabmas bagi Operator Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah VII

PANDUAN PROGRAM HIBAH REVITALISASI LEMBAGA PENDIDIKAN TENAGA KEPENDIDIKAN SELEKSI TAHAP II

KATA SAMBUTAN. Direktur Jenderal,, Kelembagaan Ilmu Pengetahuan dan Pendidikan Tinggi, ttd. Patdono Suwignjo NIP

STANDAR PENGELOLAAN PENELITIAN

PEDOMAN PELAKSANAAN UJI MASYARAKAT KAMPUS

PANDUAN PROGRAM MUHIBAH SENI PERGURUAN TINGGI KE LUAR NEGERI

Program Kreativitas Mahasiswa

02/PP/DITDIKTENDIK/2014 PEDOMAN UMUM PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI BERPRESTASI

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) SELEKSI CALON MAHASISWA PROGRAM PPG PRAJABATAN BERSUBSIDI

AKREDITASI PERGURUAN TINGGI TERBUKA JARAK JAUH

Pendirian, Perubahan Bentuk, dan Pembukaan Program Studi Perguruan Tinggi Swasta

PANDUAN ONLINE PENGAJUAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN JARAK JAUH BAGI PROGRAM DIPLOMA DAN SARJANA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

Transkripsi:

PRAKATA Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan monev yang di dalamnya berisi tiga kegiatan utama, yaitu persiapan, pelaksanaan dan evaluasi hasil Monev. PKM merupakan salah satu program yang dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kementerian Riset, Teknologi dan Teknologi Pendidikan Tinggi (Ditjen Belmawa Kemristekdikti) untuk meningkatkan kreativitas mahasiswa dan mutu lulusan perguruan tinggi. Sasaran jangka panjang PKM adalah agar mahasiswa dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan menyebarluaskan gagasan, ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memenuhi kepentingan nasional dan peningkatan daya saing bangsa. Mengingat pentingnya program PKM, maka Ditjen Belmawa Kemristekdikti perlu melakukan monev untuk memastikan bahwa program telah dijalankan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Buku Panduan ini harus menjadi acuan pelaksanaan Monev PKM bagi penilai, perguruan tinggi penyelenggara Monev, dan mahasiswa kelompok PKM. Buku Panduan ini juga berisi panduan tentang cara mengunggah laporan kemajuan dan laporan akhir PKM, penilaian monev PKM melalui http://simbelmawa.ristekdikti.go.id, serta format dan tata cara penulisan artikel PKM. Terbitnya Buku Panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas monev PKM sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik tanpa mengurangi kreativitas pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Versi elektronik Buku Panduan ini juga tersedia di laman Ditjen Belmawa Kemristekdikti (http://simbelmawa.ristekdikti.go.id).

DAFTAR ISI PRAKATA... i DAFTAR ISI...ii BAB 1. PENDAHULUAN... BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN... 2.1 Tahapan Monev... 2.2 Tata cara Monev... 2.3 Ketentuan dan Etika Monev... 2.4 Tahap Seleksi Peserta PIMNAS... 2.5 Tahap Penetapan Peserta PIMNAS... 2.6 Tahap Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir PKM... BAB 3. PENUTUP...

BAB 1. PENDAHULUAN Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) merupakan salah satu program yang dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kementerian Riset, Teknologi dan Teknologi Pendidikan Tinggi (Ditjen Belmawa Kemristekdikti) untuk meningkatkan potensi mahasiswa dan mutu lulusan perguruan tinggi. Sasaran jangka panjang PKM adalah agar mahasiswa dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan menyebarluaskan gagasan, ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memenuhi kepentingan nasional dan peningkatan daya saing bangsa. Salah satu tujuan dari dilaksanakannya kegiatan PKM adalah memberikan bekal bagi lulusan perguruan tinggi agar dapat memiliki empat keahlian dasar yang menjadi tuntutan sebagai seorang intelektual, yaitu memiliki academic knowledge, skills of thinking, management skills, dan communication skills. Dengan memiliki keempat keterampilan atau kemahiran tersebut, mutu lulusan perguruan tinggi diharapkan dapat meningkat, sehingga daya saingnya menjadi lebih baik. Melalui PKM, mahasiswa diberikan peluang untuk mengimplementasikan kemampuan, keahlian, sikap, tanggungjawab, membangun kerja sama tim dan mengembangkan kemandirian melalui kegiatan yang kreatif dalam bidang ilmu yang ditekuni. PKM menjadi salah satu sarana untuk meningkatkan kualitas lulusan perguruan tinggi, sehingga diharapkan mereka dapat menjadi pemimpin yang cendekia, berwawasan wirausaha, berjiwa mandiri dan arif. Pelaksanaan Monev PKM merupakan bagian tak terpisahkan dari Hibah Penugasan PKM. Monev PKM dijalankan untuk mengetahui sejauhmana penerima penugasan PKM telah menjalankan kegiatan sesuai dengan yang telah direncanakan, dan untuk mengetahui apakah kegiatan tersebut dapat diselesaikan tepat waktu. Dalam hal ini, penerima hibah akan dimonitor dan sekaligus dievaluasi sampai sejauhmana capaian kegiatan yang sudah dilakukan. Monitoring dan evaluasi PKM juga merupakan bentuk akuntabilitas dari penerima hibah, baik yang terkait dengan aspek input, proses, maupun output kegiatan. Monev PKM dilakukan oleh tim penilai yang ditetapkan oleh Ditjen Belmawa Kemristekdikti. Tim Penilai PKM akan mengevaluasi capaian kelompok PKM dan memastikan PKM yang dijalankan dapat diselesaikan. Monev PKM dilakukan dengan cara penyampaian kinerja kegiatan oleh kelompok PKM, dengan menunjukkan buktibukti terkait, untuk selanjutnya dilakukan diskusi atau klarifikasi hasil kegiatan. Hasil Monev PKM akan menjadi salah satu dasar untuk memberi merekomendasi dan menetapkan Kelompok PKM yang akan diundang mengikuti PIMNAS. Seluruh kelompok PKM wajib membuat Laporan Akhir, sedangkan yang diundang mengikuti PIMNAS memperoleh tambahan kewajiban lainnya yaitu menulis artikel yang akan dimuat di dalam jurnal online PKM Ditjen Belmawa Kemristekdikti. Artikel PKM tersebut diunggah secara daring ke http://simbelmawa.ristekdikti.go.id selambat-lambatnyanya 1 (satu) minggu sebelum tanggal pelaksanaan PIMNAS, bersamaan dengan pengunggahan Laporan akhir PKM.

BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN Setiap tahapan monev akan melibatkan empat komponen pelaksana, yaitu (1) Panitia, (2) Tim Penilai, (3) Penyelenggara Monev, dan (4) Mahasiswa sebagai pelaksana hibah PKM. Panitia terdiri atas komponen panitia pusat (Ditjen Belmawa Kemristekdikti) dan panitia lokal (perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai tempat monev). Penilai/reviewer ( Pemonev) adalah individu-individu yang memiliki kapasitas dan kemampuan sesuai dengan disiplin atau bidang ilmu yang berasal dari berbagai perguruan tinggi dan institusi yang relevan. Tim Penilai bertugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan PKM yang telah didanai oleh Ditjen Belmawa Kemristekdikti di lokasi yang telah ditetapkan pada tahun 2017. Tim Penilai terdiri atas penilai eksternal dan internal. Penilai eksternal adalah penilai yang dipilih dan ditetapkan oleh Ditjen Belmawa Kemristekdikti. Sedangkan penilai internal adalah penilai yang diusulkan oleh perguruan tinggi Tuan Rumah monev dan/atau ditetapkan oleh Ditjen Belmawa Kemristekdikti. Dalam hal perguruan tinggi penyelenggara monev tidak memiliki penilai internal atau memiliki tetapi jumlahnya tidak mencukupi, maka penilai internal ditentukan berdasarkan konsultasi Ditjen Belmawa dengan Pimpinan PT Bidang Kemahasiswaan atau dengan cara menugaskan penilai Ditjen Belmawa. Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan tinggi yang ditunjuk oleh Ditjen Belmawa Kemristekdikti untuk menjalankan kegiatan monev PKM, baik secara individu maupun bekerjasama dengan perguruan tinggi lain. Mahasiswa adalah penerima hibah PKM yang sudah melaksanakan program PKM dan akan menyampaikan kinerja PKM mereka. Monev PKM dibagi menjadi tiga tahapan kegiatan, yaitu persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi hasil. Tahapan persiapan dan pelaksanaan melibatkan Panitia Pusat. Ditjen Belmawa Kemristekdikti, Perguruan Tinggi penyelenggara, Tim Penilai, dan Mahasiswa. Tahapan evaluasi hanya melibatkan Tim Penilai dan Panitia Pusat Ditjen Belmawa Kemristekdikti. 2.1 Tahapan Monev Tahapan monev PKM 2017 dapat dilihat dalam Tabel-tabel di bawah ini. Tabel 1. Tahapan Persiapan Monev PKM 2017 No Pelaksana Uraian Kegiatan 1 Ditjen Belmawa Kemristekdikti a. Memberikan informasi mengenai penyelenggaraan monev kepada seluruh perguruan tinggi yang memiliki kelompok PKM dibiayai b. Menetapkan perguruan tinggi penyelenggara kegiatan monev PKM. c. Menetapkan satu atau beberapa perguruan tinggi dalam satu lokasi penyelenggara kegiatan monev

PKM. d. Menetapkan perguruan tinggi yang akan menjalani monev secara daring (online) e. Menetapkan jumlah dan nama-nama penilai (eksternal dan internal) di setiap lokasi f. Memproses surat tugas penilai dan pendamping (jika diperlukan) dari Ditjen Belmawa Kemristekdikti g. Memproses plotting penugasan penilai pada Simbelmawa Kemristekdikti h. Melakukan koordinasi dengan perguruan tinggi penyelenggara monev i. Mempersiapkan administrasi kegiatan penilai untuk kegiatan monev yang meliputi daftar hadir, berita acara monev, administrasi perjalanan dan keuangan 2 PT Penyelenggara a. Membentuk panitia lokal pelaksanaan monev 3 Mahasiswa Kelompok PKM b. Menyusun secara rinci pelaksanaan monev, yaitu pembukaan, jadwal presentasi mahasiswa sesuai dengan aturan yang ditetapkan dan kegiatan akademik Tim PKM c. Menyiapkan tempat pelaksanaan monev yang dilengkapi dengan fasilitas koneksi internet, computer dan pointer, LCD, printer, kertas, sistem tata suara (jika ruangan besar) a. Membuat laporan kemajuan dan mengunggah ke http://simbelmawa.ristekdikti.go.id. File laporan berbentuk PDF dengan ukuran maksimal 5 MB (Lampiran 2). b. Menyiapkan bukti pendukung hasil pelaksanaan PKM (logbook, dokumentasi foto, video, prototip, piranti lunak, peralatan, demo atau produk lain yang dihasilkan). c. Menyiapkan file presentasi termasuk demo saat monev, dengan alokasi waktu maksimal 10 menit. 4 Tim Penilai Menerima surat penugasan dari Ditjen Belmawa Kemristekdikti

Tabel 2. Tahapan Pelaksanaan Monev PKM 2017 No Pelaksana Uraian Kegiatan 1 Ditjen Belmawa Kemristekdikti a. Ditjen Belmawa Kemristekdikti melakukan koordinasi dengan perguruan tinggi penyelenggara untuk kegiatan monev dan pelatihan penilai lokal perguruan tinggi. b. Mendampingi penilai saat melakukan kegiatan monev c. Memonitor hasil penilaian monev melalui http:// simbelmawa.ristekdikti.go.id d. Mengurus administrasi kegiatan penilai yang meliputi daftar hadir, berita acara monev, administrasi perjalanan dan keuangan (Lampiran 3 dan 4) e. Memastikan penilai telah melaksanakan penilaian monev secara daring melalui http://simbelmawa.ristekdikti.go.id 2 PT Penyelenggara a. Melakukan koordinasi dengan penilai (eksternal dan internal) dan pendamping dari Ditjen Belmawa Kemristekdikti (j adwal kedatangan, penjemputan, konsumsi, akomodasi, transportasi lokal, tempat pelaksanaan monev, dan lain-lain) 3 Mahasiswa Kelompok PKM b. Mengorganisasikan pelaksanaan monev, seperti mengatur urutan tim PKM yang akan presentasi, baik dari perguruan tinggi penyelenggara maupun dari perguruan tinggi lain yang tergabung dalam lokasi monev yang sama. c. Memasukkan file presentasi mahasiswa kelompok PKM ke dalam komputer panitia. d. Memastikan fasilitas monev berfungsi baik selama berlangsungnya kegiatan, sepeti koneksi internet, LCD projector, dan sebagainya. e. Menggandakan hard-copy lembar penilaian, untuk menanggulangi seandainya koneksi internet mengalami gangguan. f. Menyediakan alat tulis yang diperlukan selama pelaksanaan monev. g. Mengkoordinasikan acara pembukaan monev. Pembukaan monev dilakukan oleh pimpinan perguruan tinggi penyelenggara atau yang mewakili. h. Melaporkan semua kegiatan monev ke Ditjen Belmawa a. Menghadiri acara pembukaan monev, menerima penjelasan tentang pelaksanaan monev dan wajib melakukan presentasi.

b. Membawa bukti pendukung hasil pelaksanaan PKM (logbook, dokumentasi foto, laporan keuangan, video, prototip, piranti lunak, peralatan, demo atau produk lain yang dihasilkan). c. Mengisi dan menandatangani daftar hadir. d. Mengenakan jaket almamater pada saat presentasi. e. Melakukan presentasi dan demo atau menunjukkan hasil-hasil yang dicapai selama kegiatan PKM dalam waktu maksimal 10 menit dan menjawab pertanyaan serta menanggapi komentar penilai. Apabila peserta tidak mengikuti monev, maka yang bersangkutan dinyatakan gugur/tidak lolos Pimnas 4 Tim Penilai a. Memberikan penjelasan singkat tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev sebagai wakil dari Ditjen Belmawa Kemristekdikti saat acara pembukaan. b. Memberikan informasi kepada perguruan tinggi penyelenggara tentang batas waktu pengumpulan laporan akhir PKM, pentingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen nilai PIMNAS, bentuk laporan, serta konsekuensi yang akan ditanggung oleh mahasiswa kelompok PKM jika laporan tidak dikumpulkan. c. Mengikuti presentasi setiap kelompok PKM yang dinilai dan melakukan tanya jawab, klarifikasi atau saran perbaikan kepada kelompok PKM selama maksimal 10 menit. d. Melakukan penilaian secara daring melalui http://simbelmawa.ristekdikti.go.id. Jika koneksi internet saat pelaksanaan monev mengalami gangguan, maka penilaian dilakukan pada lembar penilaian hard-copy, untuk selanjutnya dipindahkan pada penilaian secara daring melalui http://simbelmawa.ristekdikti.go.id. e. Tim penilai berkoordinasi agar selisih nilai monev tidak melebihi 100. f. Mengembalikan semua hasil pelaksanaan/pekerjaan kelompok PKM, seperti dokumentasi foto, video, prototip, piranti lunak, peralatan atau produk lain kepada kelompok PKM. g. Menandatangani berita acara pelaksanaan monev

Tabel 3. Tahapan Evaluasi Monev PKM 2017 No Pelaksana Uraian Kegiatan 1 Ditjen Belmawa Kemristekdikti a. Membuat rekapitulasi hasil monev melalui http://simbelmawa.ristekdikti.go.id. b. Merekomendasikan mahasiswa kelompok PKM yang diundang ke PIMNAS. c. Menetapkan mahasiswa kelompok PKM yang diundang ke PIMNAS melalui Surat Keputusan Dirjen. d. Mengumumkan mahasiswa kelompok PKM yang diundang ke PIMNAS melalui Surat Keputusan Dirjen. e. Mengundang mahasiswa kelompok PKM yang diundang untuk mengikuti PIMNAS 2 Tim Penilai Memastikan monev telah dilaksanakan sesuai ketentuan 2.2 Tata cara Monev Pelaksanaan Monev PKM harus mengikuti tatacara monev yang ditetapkan Ditjen Belmawa Kemristekdikti. Tata cara monev seperti tabel di bawah ini. 1 Tabel 4. Tata Cara Monev PKM 2017 Pimpinan perguruan tinggi penyelenggara yang ditunjuk menjadi tuan rumah oleh Ditjen Belmawa Kemristekdikti, atau yang mewakili, membuka secara resmi pelaksanaan monev. 2 3 4 5 6 7 Penilai eksternal sebagai wakil dari Ditjen Belmawa Kemristekdikti memberi penjelasan singkat tentang maksud dan tujuan serta tatacara Monev PKM Pihak perguruan tinggi penyelenggara monev menyediakan petugas pendamping kegiatan Monev. Perguruan tinggi penyelenggara menyediakan semua fasilitas peralatan pendukung kegiatan Monev (jaringan internet, Laptop, LCD projector, printer, kertas, tinta, dan lainlain) yang diperlukan dalam menunjang pelaksanaan monev Penilai eksternal dan internal memandu pelaksanaan Monev sesuai jadwal dan urutan tim PKM yang ditetapkan perguruan tinggi penyelenggara. Setiap kelompok PKM mempresentasikan hasil kegiatannya selama maksimum 10 menit, dilanjutkan dengan diskusi dengan tim penilai selama maksimum 10 menit (alokasi waktu setiap kelompok maksimum 20 menit). T i m penilai tidak diperkenankan mengurangi waktu presentasi setiap kelompok PKM. Setiap kelompok PKM memiliki kesempatan yang sama untuk mempresentasikan hasil kegiatannya. Jika sampai batas akhir waktu pelaksanaan monev masih ada kelompok PKM yang tidak hadir, kelompok tersebut dinyatakan gugur/tidak lolos Pimnas 8 Pengaturan urutan kelompok mahasiswa P K M yang m e n j a l a n i monev diserahkan

sepenuhnya kepada perguruan tinggi penyelenggara, yang diberi tanggungjawab dengan mengikuti aturan yang telah ditentukan 9 Penilai memberikan penilaian setelah proses monev setiap kelompok selesai dilakukan 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Atas seijin panitia tuan rumah, kelompok PKM, karena kesibukan akademiknya, dapat saja melakukan pertukaran jadwal dengan kelompok PKM lainnya. Pelaksanaan monev bersifat terbuka, dapat diikuti TIM PKM lain sesuai kapasitas ruang pelaksanaan monev. Dosen pendamping kelompok PKM yang sedang menjalani monev diperbolehkan berada di ruangan untuk mengamati pelaksanaan monev sebagai proses pembelajaran, namun tidak diperkenankan untuk berpartisipasi dalam diskusi Setiap kelompok PKM harus membawa semua bukti fisik yang dapat menunjukkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan PKM, berupa dokumentasi foto, video, prototip, piranti lunak atau peralatan yang dihasilkan. Penilai tidak diperkenankan untuk membuat kriteria sendiri yang tidak pernah dibahas dalam penyamaan persepsi atau dicantumkan dalam pedoman monev. Waktu pelaksanaan monev setiap harinya adalah pukul 08.00-18.00 dan dapat diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai dengan pukul 20.00. Penilai melaksanakan monev sesuai dengan jadwal yang telah disepakati dan tidak diperkenankan untuk memadatkan acara monev. Setiap penilai harus menjalankan pedoman Monev (etika, panduan umum, tata cara) sesuai dengan panduan dan hasil penyamaan persepsi. Penilai dan Pimpinan perguruan tinggi bidang Kemahasiswaan atau pihak yang ditunjuk, secara resmi oleh pihak perguruan tinggi wajib menandatangani Berita Acara monev. Bagi perguruan tinggi yang tidak dikunjungi untuk pelaksanaan monev karena alasanalasan tertentu, penilaian dilakukan secara daring Penilai memberikan penilaian dengan total angka dalam kisaran 100-700, sehingga dapat dengan jelas membedakan kelompok yang tidak bagus sampai yang sangat bagus. Setiap kelompok PKM diwajibkan mengunggah Laporan Akhir Program dalam format PDF ke simbelmawa.ristekdikti.go.id dengan ukuran file maksimal 5 MB mengikuti Panduan pada Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir dilakukan untuk menilai keberhasilan program yang didanai dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan peserta PIMNAS.

2.3 Ketentuan dan Etika Monev Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan program PKM, terdapat panduan etika yang menjadi pedoman penilai dalam melaksanakan tugasnya. Tabel 5. Etika Penilai PKM 2017 1 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi PKM ditekankan pada: a. Penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan PKM dan prediksi, kapan sisa pekerjaan PKM yang belum terlaksana akan diselesaikan. Luarannya adalah kadar persentasi pekerjaan yang telah dikerjakan oleh mahasiswa b. Penilaian kreativitas ditekankan pada upaya pengidentifikasian kelayakan kelompok PKM untuk diundang ke Pimnas sesuai panduan 2 Penilai menyampaikan saran penyempurnaan untuk menambah wawasan dan kinerja akademik mahasiswa. 3 Penilai menggunakan format penilaian yang telah disediakan oleh Ditjen Belmawa Kemristekdikti secara daring melalui http://simbelmawa.ristekdikti.go.id dalam melakukan penilaian Monev 4 Penilai harus mengikuti panduan monev, mematuhi tata cara monev,mematuhi ketentukan dan etika monev, serta menjaga integritas diri dan kredibilitas sebagai penilai. 5 Penilai tidak diperkenankan untuk menyampaikan informasi apapun terkait hasil monev. 6 Penilai mengembalikan semua bukti hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan kelompok PKM berupa dokumentasi foto, video, prototip, piranti lunak, peralatan atau produk lain yang dihasilkan kepada kelompok PKM. 7 Penilai memberikan informasi kepada Perguruan tinggi penyelenggara tentang batas waktu pengumpulan laporan akhir PKM, pentingnya laporan akhir PKM sebagai salah satu komponen nilai PIMNAS, bentuk laporan PKM, serta konsekuensi yang akan ditanggung oleh peserta jika laporan PKM tidak dikumpulkan 8 Penilai akan menerima honorarium dan penggantian bagi butir-butir pelaksanaan monev sesuai dengan pagu yang telah ditetapkan oleh Ditjen Belmawa Kemristekdikti 9 Penilai tidak diperkenankan menerima gratifikasi, uang honorarium atau bentuk hadiah lain dari perguruan tinggi penyelenggara. 2.4 Tahap Seleksi Peserta PIMNAS Seleksi peserta PIMNAS dilakukan dengan mengolah nilai pada tahap usulan dan nilai tahap monev. Sebagaimana halnya dalam penetapan usulan yang didanai, peserta PIMNAS juga ditentukan melalui pertimbangan mutu dan pemerataan. Kriteria penetapan

peserta PIMNAS adalah sebagai berikut. 1. Penilaian penentuan peserta PIMNAS didasarkan pada mutu proposal (nilai usulan) dan mutu hasil pelaksanaan PKM (nilai monev) 2. Nilai calon peserta PIMNAS dihitung dengan rumus sebagai berikut: NA = 0.3*NP+0.2*NLK + 0.5*NM NA adalah Nilai akhir calon peserta PIMNAS, NP adalah Nilai Proposal (nilai usulan), NLK adalah Nilai Laporan Kemajuan, NM adalah Nilai MONEV (nilai monitoring dan evaluasi), yaitu nilai rerata dari nilai penilai eksternal (50%) dan penilai internal (50%). Penetapan peserta PIMNAS dilakukan melalui rangking berdasar atas NA dan kategori yang sudah ditetapkan oleh panitia pusat Ditjen Belmawa Kemristekdikti. 2.5 Tahap Penetapan Peserta PIMNAS Penentuan akhir peserta PIMNAS dilakukan oleh panitia pusat Ditjen Belmawa Kemristekdikti berdasarkan nilai akhir (NA) serta pertimbangan pendanaan. Jika dipandang perlu, Ditjen Belmawa Kemristekdikti akan mengundang Tim penilai guna mendapatkan sejumlah pertimbangan berkenaan dengan penetapan Kelompok PKM yang dinyatakan layak dan diundang ke PIMNAS. Keputusan Direktur Belmawa Ristekdikti adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 2.6 Tahap Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir PKM Tiap kelompok atau tim pelaksana PKM diwajibkan mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir PKM dalam format PDF dengan ukuran file maksimum 5 MB secara daring melalui http://simbelmawa.ristekdikti.go.id. Format laporan akhir PKM mengikuti Buku Panduan PKM 2017. Kelompok P K M yang diundang mengikuti PIMNAS diharuskan mengunggah Artikel Ilmiah dengan format mengikuti Lampiran 11. Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir PKM, terlebih dahulu pengusul PKM harus memasuki http://simbelmawa.ristekdikti.go.id dengan menggunakan username dan password yang sama dengan saat mengusulkan PKM. Cara memasuki http://simbelmawa.ristekdikti.go.id dapat dilihat kembali di PEDOMAN PENGUSULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKM) SECARA DARING.

BAB 3. PENUTUP Setelah melalui proses penyempurnaan, buku Pedoman Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Tahun 2017 akhirnya berhasil tersusun dan diterbitkan. Buku pedoman ini tersusun berkat dukungan yang baik dari para pimpinan Perguruan Tinggi bidang kemahasiswaan maupun, perwakilan Reviewer PKM dan dari segenap pemerhati PKM. Untuk itu, rasa syukur patut kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas perkenan-nya Tim penyusunbukupedomaninitelahmenyelesaikantugasnyadenganbaik. Buku pedoman ini merupakan acuan yang jelas dalam pelaksanaan kegiatan PKM, khususnya bagi mahasiswa sebagai pelaku kegiatan PKM. Buku pedoman ini dapat juga digunakan sebagai acuan yang jelas oleh pengelola kegiatan PKM baik di Perguruan Tinggi maupun di lingkungan Direktorat termasuk tim pakar yang mengawal kegiatan PKM. Dengan mengacu pada buku pedoman ini, diharapkan para stakeholders kegiatan PKM dapatmenjalankanfungsinyasecaralebihbaikuntukmeraihtujuankegiatanpkm. Walaupun buku pedoman ini telah tersusun, tidak tertutup kemungkinan adanya kekurangsempurnaan. Untuk itu, saran dan kritik sangat diharapkan demi lebih sempurnanya buku pedoman ini untuk periode yang akan datang. Akhirnya Selamat Berprestasi kepada mahasiswa peserta PKM, semoga dapat mengembangkan dan meningkatkan kompetensi serta kreativitasnya untuk menyongsong masa depan yang cerah.