BERITA ACARA EVALUASI KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI SELEKSI UMUM JASA KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI PEKERJAAN RENOVASI RUANGAN KERJA Nomor: AHU.1.PL.02.04-15 Pada hari ini, Jumat tanggal Dua puluh tiga bulan Mei tahun Dua ribu empat belas (23/05/2014) bertempat di Hotel Salak Boutique The Heritage, Jl. Sanggabuana Nomor 5, Bogor telah dilaksanakan evaluasi terhadap data kualifikasi yang telah diisi melalui form isian elektronik data kualifikasi untuk pengadaan Jasa Konsultan Manajemen Konstruksi Pekerjaan Renovasi Ruangan Kerja pada aplikasi SPSE Kementerian Hukum dan HAM RI. Rapat evaluasi dihadir oleh seluruh anggota Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Rehabilitasi Gedung Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, selanjutnya disebut Panitia Pengadaan, yang terdiri dari: 1. Sastyo Aji Darmawan (Ketua) 2. Fajar Ari Saputra (Sekretaris) 3. Komarudin (Anggota) 4. Aries Anggara Tomo (Anggota) 5. Wahyudi (Anggota) Panitia Pengadaan mendata seluruh calon penyedia jasa yang telah memasukkan penawaran kualifikasi antara lain: 1. PT. Arkonin (1) 2. PT. Gitarencana Multiplan (2) 3. PT. Yodya Karya (Persero) (3) 4. PT. Mitraplan Kons (4) 5. PT. Artefak Arkindo (5) 6. CV. Abadi Jaya Konstruksi (6) 7. PT. Ciriajasa Cipta Mandiri (7) 8. PT. Nusantara Citra Konsultan (8) 9. PT. Asta Kencana Arsimetama (9) 10. PT. Indah Karya (Persero) (10) 11. PT. Kencana Mandiri Ulinusantara (11) 12. PT. Billitonica Indomatra Consultant (12) 13. PT. Panca Arga Loka (13) Proses evaluasi dilakukan dalam 2 tahap, yaitu penilaian persyaratan administrasi kualifikasi yang dilakukan dengan sistem gugur dan evaluasi persyaratan teknis kualifikasi yang dilakukan dengan sistem nilai. Sebelum melakukan evaluasi administrasi, Panitia Pengadaan melakukan pemeriksaan ip address melalui surat permohonan pengecekan ip address kepada Agensi LPSE Kementerian Hukum dan HAM RI Nomor: AHU.1.PL.02.04-10 Tanggal 21 Mei 2014, dengan hasil pemeriksaan bahwa ada kesamaan ip address pada tanggal 20 Mei
sampai dengan 21 Mei 2014 atau pada masa upload data kualifikasi, yaitu 118.137.232.56 untuk peserta: 1. PT. Panca Arga Loka; 2. PT. Billitonica Indomatra Consultant, dan 3. PT. Kencana Mandiri Ulinusantara Berdasarkan penjelasan Pasal 83 Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah tentang indikasi persekongkolan antar Penyedia Barang/ Jasa yaitu adanya keikutsertaan beberapa Penyedia Barang/Jasa yang berada dalam 1 (satu) kendali, maka ketiga peserta yang memiliki kesamaan ip address pada saat upload data kualifikasi terindikasi melakukan persekongkolan tender. Untuk mengklarifikasi dugaan adanya persekongkolan tender, Panitia Pengadaan akan meminta keterangan kepada para peserta dimaksud pada saat pembuktian kualfikasi. Selanjutnya Panitia Pengadaan melakukan evaluasi administrasi terhadap 13 (tiga belas) peserta yang telah memasukan data prakualifikasi. Persyaratan Administrasi yang diperiksa oleh panitia pengadaan, antara lain : 1 IUJK Pengawas; 2 SBU Manajemen Proyek; 3 NPWP ; 4 SPT Tahunan ; 5 Laporan pajak 3 bulan terakhir; 6 Min. 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir; 7 Kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai; 8 Fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan ; dan 9 Daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan. Pemeriksaan dilakukan dengan mendata persyaratan yang dipenuhi/ tidak dipenuhi, sementara untuk memeriksa keabsahan dan kebenaran data, serta meminta persyaratan yang belum dilengkapi akan dilakukan pada saat klarifikasi dan pembuktian. Berikut ini adalah hasil evaluasi administrasi dari 13 (tiga belas) peserta yang mengupload data kualifikasi.
A. Penilaian persyaratan administrasi kualifikasi No Persyaratan Perusahaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 IUJK Pengawas v v v v v v v v v v v v v 2 SBU Manajemen Proyek v v v v v v v v v v v v v 3 NPWP v v v v v v v v v v v v v 4 SPT Tahunan v v v v v v v v v v v v v 5 Laporan pajak 3 bulan terakhir v v v v v v v v v v v v v 6 Min. 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir v v v v v v v v v v v v v 7 kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai v v v v v v v v v v v v v 8 fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan v v v v v v v v v v v v v 9 daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan v v v v v HASIL PENILAIAN v v v v v v v v v v v v v Keterangan : : Ada memenuhi syarat X : Tidak ada Tidak memenuhi syarat Dari 13 (tiga belas) peserta yang memasukan data kualifikasi, seluruhnya dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan proses evaluasi dilanjutkan ke tahap penilaian teknis kualifikasi.
B. Evaluasi persyaratan teknis kualifikasi 1. Pengalaman pada pekerjaan sejenis Nama Perusahaan Jumlah Paket Pengalaman Sejenis Bobot 40-55% Nilai Pengalaman 1 2 3 4 PT. Arkonin* 42 45% 45,00 PT. Gitarencana Multiplan 21 45% 22,50 PT. Yodya Karya (Persero) 15 45% 16,07 PT. Mitraplan Kons 17 45% 18,21 PT. Artefak Arkindo 38 45% 40,71 CV. Abadi Jaya Konstruksi 0 45% 0,00 PT. Ciriajasa Cipta Mandiri 11 45% 11,79 PT. Nusantara Citra Konsultan 5 45% 5,36 PT. Asta Kencana Arsimetama 8 45% 8,57 PT. Indah Karya (Persero) 25 45% 26,79 PT. Kencana Mandiri Ulinusantara 12 45% 12,86 PT. Billitonica Indomatra Consultant 11 45% 11,79 PT. Panca Arga Loka 5 45% 5,36 *) angka yang tertera adalah perubahan setelah dilakukan klarifikasi dan pembuktian
2. Kesesuaian besaran nilai pekerjaan sejenis yang pernah diselesaikan dengan nilai pekerjaan yang akan dikompetisikan. HPS: Rp. 817.685.000,- Nama Perusahaan NPT (Rp) Bobot 35-45% NKPS 1 2 3 4 PT. Arkonin* 3.382.700.000 45% 45,00 PT. Gitarencana Multiplan* 7.227.000.000 45% 45,00 PT. Yodya Karya (Persero) 4.450.006.000 45% 45,00 PT. Mitraplan Kons 1.852.853.000 45% 45,00 PT. Artefak Arkindo* 6.108.190.000 45% 45,00 CV. Abadi Jaya Konstruksi - 45% - PT. Ciriajasa Cipta Mandiri* 5.138.095.000 45% 45,00 PT. Nusantara Citra Konsultan 2.724.405.000 45% 45,00 PT. Asta Kencana Arsimetama 1.653.867.000 45% 45,00 PT. Indah Karya (Persero) 4.899.713.500 45% 45,00 PT. Kencana Mandiri Ulinusantara 1.357.180.000 45% 45,00 PT. Billitonica Indomatra Consultant 2.174.975.000 45% 45,00 PT. Panca Arga Loka 481.808.000 45% 26,52 *) angka yang tertera adalah perubahan setelah dilakukan klarifikasi dan pembuktian
3. Pengalaman Pekerjaan pada lokasi yang sama pada tingkat Kota. Nama Perusahaan Jumlah Paket Pengalaman Sejenis di Provinsi DKI Jakarta Bobot 5-15% Nilai Pengalaman Sejenis pada Kota (NPL) 1 2 3 4 PT. Arkonin* 30 10% 10,0 PT. Gitarencana Multiplan 9 10% 3,0 PT. Yodya Karya (Persero) 8 10% 2,7 PT. Mitraplan Kons 8 10% 2,7 PT. Artefak Arkindo 20 10% 6,7 CV. Abadi Jaya Konstruksi 0 10% 0,0 PT. Ciriajasa Cipta Mandiri 5 10% 1,7 PT. Nusantara Citra Konsultan 0 10% 0,0 PT. Asta Kencana Arsimetama 0 10% 0,0 PT. Indah Karya (Persero) 4 10% 1,3 PT. Kencana Mandiri Ulinusantara 9 10% 3,0 PT. Billitonica Indomatra Consultant 2 10% 0,7 PT. Panca Arga Loka 3 10% 1,0 *) angka yang tertera adalah perubahan setelah dilakukan klarifikasi dan pembuktian
C. Pembuktian Kualifikasi Panitia Pengadaan mengundang seluruh peserta melalui surat undangan Nomor: AHU.1.PL.02.04-11 tanggal 21 Mei 2014 untuk melakukan klarifikasi serta pembuktian terhadap seluruh data kualifikasi yang telah diupload melalui LPSE Kementerian Hukum dan HAM RI. Pembuktian kualifikasi dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 23 Mei 2014 sejak pukul 09.00 dan diakhiri pukul 17.00 wib bertempat di Salak Boutique The Heritage Hotel, Jl. Sanggabuana Nomor 5, Bogor. Dari 13 (tiga belas) peserta yang mengupload data kualifikasi, ada 10 (sepuluh) peserta yang hadir pada saat pembuktian kualifikasi. Adapun hal-hal yang diklarifikasi oleh Panitia Pengadaan meliputi: 1. Keabsahan dokumen persyaratan administrasi kualifikasi yang diupload; 2. Ketersediaan persyaratan administrasi yang tidak lengkap, atau masa berlakunya habis, atau informasi yang terupload kurang jelas; 3. Keabsahan kontrak pengalaman kerja sejenis; 4. Indikasi persekongkolan tender. Beberapa informasi penting yang perlu disampaikan pada saat klarifikasi dan pembuktian kualifikasi kepada peserta yang hadir adalah sebagai berikut: No Nama Perusahaan Klarifikasi/ Pembuktian Jawaban/ Tanggapan Keterangan 1 PT. Arkonin - SPT Tahunan 2013 - Pengalaman kerja sejenis - Masih dikoreksi oleh Kantor Pajak - Ada beberapa pengalaman kerja sejenis yang belum dihitung oleh Panitia - Dilengkapi menyusul - NP berubah dari 27 menjadi 42 - NPL berubah dari 18 menjadi 30 - NPT berubah dari Rp
- Akta pendirian terakhir - Salah input Nomor dan tanggal akta 2 PT. Gitarencana Multiplan Pengalaman kerja sejenis Ada beberapa pengalaman kerja sejenis yang belum dihitung oleh Panitia 3.382.700.000,- menjadi Rp 3.750.000.000 - Dikoreksi NPT berubah, semula: Rp.2.605.862.600,- menjadi Rp 7.227.000.000,- 3 PT. Yodya Karya (Persero) - Kontrak pengalaman kerja - SKA Tenaga Ahli - Bukti kepemilikan peralatan 4 PT. Mitraplan Kons - Pengalaman kerja sejenis - Bukti kepemilikan peralatan - Sedang digunakan untuk evaluasi lelang di instansi lain - Tidak dibawa - Tidak dibawa - Satu pengalaman kerja sejenis tidak diupload - Tidak dibawa Dilengkapi menyusul (bila diperlukan) - Tidak dihitung - Dilengkapi menyusul (bila diperlukan) 5 PT. Artefak Arkindo Nilai Pengalaman Tertinggi Panitia menggunakan NPT Pekerjaan KSO NPT berubah, semula: Rp 14.240.160.000,- menjadi Rp 6.108.190.000,- 6 CV. Abadi Jaya Konstruksi - - Tidak Hadir, Klarifikasi menyusul (bila diperlukan)
7 PT. Ciriajasa Cipta Mandiri - Nilai Pengalaman Tertinggi - SKA Tenaga Ahli - Pengalaman Kerja - Bukti kepemilikan peralatan 8 PT. Nusantara Citra Konsultan Beberapa SKA/ Ijazah Tenaga Ahli tidak ada - Panitia menggunakan NPT Pekerjaan KSO - Sebagian tidak dibawa karena sedang diperpanjang - Beberapa pengalaman kerja tidak diupload - Sebagian tidak dibawa SKA/ Ijazah Tenaga Ahli dimaksud ada, namun tidak terbawa - NPT berubah, semula: Rp 14.240.160.000,- menjadi Rp 5.138.095.000,- - Dilengkapi menyusul (bila diperlukan) - Tidak dihitung - Dilengkapi menyusul (bila diperlukan) Dilengkapi menyusul (bila diperlukan) 9 PT. Asta Kencana Arsimetama - - Tidak Hadir, Klarifikasi menyusul (bila diperlukan) 10 PT. Indah Karya (Persero) - - Tidak Hadir, Klarifikasi menyusul (bila diperlukan) 11 PT. Kencana Mandiri Ulinusantara Waktu & tempat upload data kualifikasi Perwakilan peserta menjawab tidak ada kerja sama antara peserta lain & upload dilakukan dikantor sendiri Ada kesamaan ip address, indikasi persekongkolan
12 PT. Billitonica Indomatra Consultant Waktu & tempat upload data kualifikasi Perwakilan peserta menjawab tidak ada kerja sama antara peserta lain & upload dilakukan dikantor sendiri Ada kesamaan ip address, indikasi persekongkolan 13 PT. Panca Arga Loka - Waktu & tempat upload data kualifikasi - Bukti kontrak pengalaman kerja - Perwakilan peserta menjawab tidak ada kerja sama antara peserta lain & upload dilakukan dikantor sendiri - Tidak dibawa Ada kesamaan ip address, indikasi persekongkolan
D. Hasil Evaluasi Panitia Pengadaan menyimpulkan bahwa dari 13 (tiga belas) peserta yang mengupload data kualifikasi, 10 (sepuluh) diantaranya memenuhi persyaratan kualifikasi, 3 (tiga) perusahaan dinyatakan gugur karena terindikasi melakukan persekongkolan tender, dibuktikan dengan IP address yang sama pada saat upload dokumen kualifikasi dan kesaksian peserta pada saat pembuktian kualifikasi yang menguatkan dugaan Panitia Pengadaan. Berikut ini adalah rekapitulasi evaluasi prakualifikasi Jasa Konsultan Manajemen Konstruksi Pekerjaan Renovasi Ruangan Kerja Ditjen Administrasi Hukum Umum: No* Nama Perusahaan Penilaian Teknis NP NKPS NPL Nilai Total 1 PT. Arkonin 45,00 45 10,00 100,00 Ket 2 PT. Artefak Arkindo 40,71 45 6,67 92,38 3 4 PT. Indah Karya (Persero) PT. Gitarencana Multiplan 26,79 45 1,33 73,12 22,50 45 3,00 70,50 5 PT. Mitraplan Kons 18,21 45 2,67 65,88 6 7 8 9 10 11 PT. Yodya Karya (Persero) PT. Kencana Mandiri Ulinusantara PT. Ciriajasa Cipta Mandiri PT. Billitonica Indomatra Consultant PT. Asta Kencana Arsimetama PT. Nusantara Citra Konsultan 16,07 45 2,67 63,74 12,86 45 3,00 60,86 Gugur 11,79 45 1,67 58,45 11,79 45 0,67 57,45 Gugur 8,57 45 0,00 53,57 5,36 45 0,00 50,36 12 PT. Panca Arga Loka 5,36 27 1,00 32,87 CV. Abadi Jaya 13 0,00-0,00 - Konstruksi *) diurut berdasarkan peringkat Gugur Berdasarkan hasil kesimpulan diatas, maka Panitia Pengadaan dapat melanjutkan tahapan selanjutnya dalam proses seleksi umum Konsultan Manajemen Konstruksi
Pekerjaan Renovasi Ruangan Kerja Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum yaitu Penetapan Hasil Kualifikasi dan membuat Daftar Pendek. Demikian Berita Acara Evaluasi Kualifikasi ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. TTD Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Rehabilitasi Gedung Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum Tahun Anggaran 2014 Sastyo Aji Darmawan, SH. Ketua... Fajar Ari Saputra, SH. Sekretaris... Komarudin, SH. Anggota... Aries Anggara Tomo, S.Kom Anggota... Wahyudi, SH. Anggota...