A. LATAR BELAKANG Cabang olahraga Hockey adalah salah satu cabang olahraga yang masuk dalam pembinaan Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) Pusat dan merupakan cabang olahraga yang di pertandingkan di Pekan Olahraga Nasional (PON) Daerah Jawa Timur khususnya Surabaya merupakan salah satu tempat pencetak Atlet Hockey muda berbakat ini terbukti Jawa Timur selalu menyumbangkan atletnya untuk Tim Nasional Olahraga Hockey Progam kerja bidang pembinaan dan meningkatkan prestasi cabang olahraga Hockey, IHS dan UKM Hockey UNESA akan mengadakan Piala Walikota Surabaya, sekaligus untuk memperingati HUT Kota Surabaya yang ke-715 B. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Memasyarakatkan Olahraga Hockey kepada masyarakat umum 2. Sebagai wadah apresiasi generasi muda pada kegiatan yang positif 3. Untuk meningkatkan rasa persaudaran antar individu sehingga terjalin kehidupan yang harmonis di masyarakat 4. Menciptakan suasana yang sportif, kompetitif dan energik 5. Menemukan format baru dalam pemasalan, pembibitan, pembinaan dan pencapaian prestasi Olahraga Hockey Jawa Timur C. SASARAN KEGIATAN Seluruh insan pecinta Hockey, Dimana setelah kegiatan ini berlangsung, Setiap insane Hockey Indonesia dengan kepeduliannya terhadap kemajuan Hockey meningkat dengan nyata. Betapa olahraga Hockey adalah olahraga yang langka dan unik serta sangat membutuhkan gerakan moral untuk mewujudkan prestasi yang tinggi. D. KATEGORI LOMBA PESERTA Beregu Putra Beregu Putri
E. WAKTU PELAKSANAAN Technical Meeting pada : Hari : Jum at Tanggal : 16 Mei 2008 Waktu : 14.00 WIB - Selesai Tempat : Gedung Serba Guna Koni Kota Surabaya Invitasi Hockey Antar Klub Se-Indonesia Piala Walikota Surabaya I 2008 dilaksanakan pada : Hari : Sabtu Selasa Tanggal : 17 20 Mei 2008 Waktu : 07.30 - Selesai Tempat : Lapangan Hockey UNESA, Kampus Lidah Wetan, Surabaya A. Technical Meeting Pada pelaksanaan technical meeting ini semua tim yang telah terdaftar dan mengikuti Invitasi Hockey Antar klub Se-Indonesia Piala Walikota Surabaya I 2008 akan melakukan pengundian yang digunakan untuk pertemuan pertandingan antar tim yang telah terdaftar dan mengikuti invitasi ini B. Pelaksanaan Kejuaraan Pada pelaksanaan invitasi semua tim yang telah terdaftar dan mengikuti invitasi ini melakukan pertandingan sesuai dengan hasil undian yang telah di tentukan bersama pada waktu technical meeting.
BENTUK SPONSORSHIP Dengan adanya Invitasi Hockey Antar Klub Se-Indonesia Piala Walikota Surabaya I 2008 yang diadakan oleh Ikatan Hockey Surabaya yang bekerja sama dengan UKM Hockey Universitas Negeri Surabaya maka pelaksaanaan kegiatan ini mengharap partisipasi dan keikutsertaan dari pihak luar dan instansi ataupun perusahaan bentuk partisipasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut : 1. Sponsor Tunggal 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Pendukung 4. Sponsor Biasa 5. Donatur 6. Sponsor khusus 1. Sponsor Tunggal Sponsor Tunggal adalah sponsor partisipan yang bersedia membiayai seluruh total biaya yang diperlukan dalam kegiatan Invitasi Hockey Antar Club Se-Indonesia Piala WaliKota Surabaya I 2008 penyerahan kesediaan berpartisipasi daalam pelaksanaan 3 tahap yaitu : Tahap I : menyerahkan biaya 40 % dari total biaya yang telah di tentukan selambat lambatnya pada tanggal perjanjian Tahap II : Menyerahkan biaya 30 % dari total biaya yanag telah ditentukan 1 minggu setelah pembayaran tahap I Tahap III : Menyerahkan biaya 30 % dari total biaya yang telah ditentukan 1 minggu setelah pembayaran taahap II Fasilitas fasilitas sponsor tunggal : menjadi satu satunya sponsor yang berhak atas : Pencantuman nama sponsor di publikasi media cetak Pencantuman logo / design sponsor saat publikasi pada spanduk Pencantuman logo / design sponsor pada poster Pemasangan logo / design pada kaos peserta dan panitia A. Spanduk Ukuran : 9 m X 1.2 m Bahan : kain teteron Isi : logo kegiatan, publikasi kegiatan dan logo sponsor
Tarif di bedakan menurut lokasi pemasangan Jalan jalan strategis di surabaya : Rp 1.000.000 / spanduk, pemasangan 7 hari sebelum kegiatan dan saat kegiatan Lokasi kegiatan : Rp 750.000 / spanduk, pemasangan 4 hari sebelum kegiatan dan saat kegiatan Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pajak reklame rancangan spanduk B. Pemasangan logo sponsor pada poster / brosur Format poster yang digunakan untuk publikasi kegiatan adalah sebagai berikut : Jumlah : 1000 lembar Ukuran : A3 (311mm X 215 MM ) = A2 600 Warna : Separasi 4 warna Isi : logo kegiatan, publikasi kegiatan dan logo sponsor Penyebaran : Tempat tempat umum, Kampus dan Sekolah sekolah Tarif sponsor : Sponsor I = Rp 750.000 Sponsor II = @ Rp 500.000 Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pajak reklame, rancangan poster C. Pemasangan Logo Sponsor pada kaos peserta dan Panitia Format yang digunakan peserta dan panitia adalah sebagai berikut : Jumlah : 150 kaos Bahan : Cotton Design : Bagian depan logo sponsor I Rp 2.000.000 Bagian belakang sponsor II Rp 1.500.000 Lengan kiri dan kanan sponsor III dan IV Rp 600.000 2. Sponsor Utama Sponsor utama adalah partisipan yanag bersedia membantu biaya Kegiatan Invitasi Hockey Antar Club Se-Indonesia Piala WaliKota Surabaya I 2008 sebesar 70% dari total biaya yang diperlukan. Penyerahan kesediaan berpartisipasi dilaksanakan dalam 2 tahap yaitu : Tahap I : Menyerahkan biaya 60 % dari total biaya yang telah di tentukan selambat lambatnya pada tanggal perjanjian. Tahap II : Menyerahkan biaya 40 % dari total biaya yang telah di tentukan 1 minggu setelah pembayaran tahap I
Fasilitas fasilitas sponsor utama : Pencantuman nama sponsor di publikasi media cetak Pemasangan logo / design sponsor saat publikasi pada spanduk (3 buah) Pemasangan logo / design sponsor pada poster Pemasangan logo / design pada kaos peserta dan panitia Mendapatkan 50 % space penjualan yang disediakan panitia 3. Sponsor Pendukung Sponsor Pendukung adalah partisipan yang bersedia membantu pembiayaan kejuaraan ini sebesar 30 % dari total biaya yang diperlukan, penyerahan kesediaan berpartisipasi dilakukan pada tanggal sesuai dengan perjanjian. Fasilitas fasilitas sponsor utama : Pemasangan logo / design sponsor saat publikasi pada spanduk (2 buah) Pemasangan logo / design sponsor pada poster Pemasangan logo / design pada kaos peserta dan panitia Mendapatkan 25 % space penjualan yang disediakan panitia 4. Sponsor Biasa Sponsor Biasa adalah partisipan yang bersedia mendukung kegiatan kejuaraan ini dengan cara berpartisipasi pada bentuk-bentuk yang disediakan oleh Panitia Penyelenggara. Bentuk berpartisipasi yang ditawarkan sebagai berikut : A. Pemasanagan logo sponsor pada spanduk B. Pemasanagan logo sponsor pada penjor atau umbul umbul 5. Donatur Donatur adalah Pihak yang mendukung kegiatan kejuaraan ini dalam bentuk sumbangan yang tidak mengikat dapat berupa: a) Uang tunai b) Fasilitas berupa sarana dan prasarana yang sudah ditentukan panitia c) Kerja sama yang dapat dirundingkan dengan panitia 6. Sponsor Khusus Sponsor khusus adalah Partisipan yang bersedia / membantu Kegiatan Invitasi Hockey Antar Club Se-Indonesia Piala WaliKota Surabaya I 2008 dalam bentuk sumbangan yang tidak mengikat.
Adapun bentuk partisipasi itu adalah : A. Pengadaan produk yang menunjang kegiatan B. Pemberitaan dan publikasi kegiatan di media massa Fasilitas sponsor khusus : mendapatkan souvenir kegiatan dari panitia KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI 1. Panitia akan menghubungi partisipan dengan membawa surat tugas dari panitia 2. Partisipan menerima proposal dan panitia memperoleh tanda terima proposal dari partisipan 3. Partisipan yang bersedia untuk kerja sama, mengisi dan menandatangani surat persetujuan yang di sediakan panitia 4. Apabila sponsor tunggal / utama / pendukung, maka bagian bagian yang menjadi haknya tidak ditawarkan pada pihak lain 5. Penyerahan logo sponsor palaing lambat 14 hari (2 minggu) sebelum kegiatan berlangsung 6. Partisipan menyerahkan uang muka 50 % dari biaya yang tertera sebagai perwujudan partisipasi yang ditentukan atau sesuai perjanjian 7. Pelunasan sisa biaya untuk partisipasi paling lambat 14 hari (2 minggu) setelah perjanjian 8. Partisipasi mendapatkan satu lembar surat kontrak kerja sama beserta tanda pembayaran untuk setiap pembayaran bentuk partisipasi Untuk keterangan Lebih lanjut dapat menghubungi : Drs Herry Moestamar (08563049440) Sdr Moch Faruk (03171429204) atau Sekretariat UKM Hockey UNESA Alamat : Lapangan Hockey UNESA, Kampus Lidah Wetan, Surabay
SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA INVITASI HOCKEY ANTAR KLUB SE-INDONESIA PIALA WALIKOTA SURABAYA I 2008 Tanggal 17 20 MEI 2008 Pelindung : Walikota Surabaya : Ketua Koni Kota Surabaya Penasihat : REKTOR Universitas Negeri Surabaya Dekan Fakultas Ilmu Keolahragaan UNESA Penanggung jawab : Drs. Herry Moestamar Ketua Pelaksana : Munafisa Wakil ketua : Ainul Mustaqim Bendahara : Dra Sri Suhartatik Sintha Masitho Sekretaris : Deni ( KONI ) Ika Tri Mardiana Seksi seksi : Sie Acara : Fajar Nurrohamnu Hidayat M. Taufik Joni Saputra S. Tulus Jatmika Sie pertandingan : M. Faruk S.Pd Herianto Nur Muhammad S.pd, M.Pd Agung Dedy S.Pd Subakri S.Pd Dwi Nirmalasari Fachtur Rozi Andhika Surya Yahya Mansyur Siti Qawarina Ivone Odah Santi Novita Sari Diah Sie perwasitan : Setyo S.Pd Rully Dwi Prasetyo
Sie Konsumsi : Rencyana F Mercy K Ema Rafika Santi Novita Sari Rendi Lukman Salad Ade Irma Sie Transportasi : Fery Darmanto Arief Mustopa Fandi Sie Kesehatan : Dewi Angreni Agustiana Rahayu Ivone Odah Titis Wika Hetty Sie Perlengkapan : Suryanto Faris Ekonanto Taufik Irmansyah Sie PUBDEKDOK : Sunanto Heni Fandi Endah Sie Keamanan : Faryana Rahlay G Sie Kebersihan : Galih Pujo S. Zainuddin Sie Akomodasi : Danang Eko Adi Liaison Officer : Hendri Lukmananto Ball boys : Dadang Rahlai Imam Akbar Karis Azhari Dana Ziazatul
ANGGARAN DANA KESEKRETARIATAN : Rp1.500.000 ACARA : Rp3.000.000 KONSUMSI Konsumsi undangan (75 orang) Aqua botol ( @ Rp 1500 x 75 orang) : Rp 112.500 Kue 5 macam (Rp 2.500 x 5 x 75 orang) : Rp 937.500 Piring (Insindental) 50 buah @ Rp 5.000 : Rp 250.000 + Total : Rp 1.320.000 Konsumsi Panitia Aqua gelas (@ Rp 500 x 50 x 3) : Rp 75.000 Nasi bungkus (50 orang x Rp 5000 x 3) : Rp 750.000 Kue 1 buah (50 orang x Rp2.000 x 3) : Rp 300.000 + Total : Rp 1.125.000 PERLENGKAPAN : Rp 5.000.000 PUBLIKASI : Rp 2.500.000 DOKUMENTASI : Rp 1.500.000 HUMAS : Rp 700.000 AKOMODASI : Rp 2.000.000 TRANSPORTASI : Rp 3.000.000 KESEHATAN : Rp 1.000.000 ASURANSI : Rp 1.000.000 KEAMANAN : Rp 500.000 HADIAH HADIAH : Trophy bergilir WALIKOTA CUP 2008 : Rp 2.500.000 Uang Pembinaan Beregu Putra Juara I + Uang Pembinaan : Rp 2.000.000 Juara II + Uang Pembinaan : Rp 1.500.000 Juara III + Uang Pembinaan : Rp 1.000.000 + Rp 4.500.000
Beregu putri Juara I + Uang Pembinaan : Rp 2.000.000 Juara II + Uang Pembinaan : Rp 1.500.000 Juara III + Uang Pembinaan : Rp 1.000.000 + Rp 4.500.000 TOTAL : Rp11.500.000 + JUMLAH KESELURUHAN : Rp 35.645.000 PROPOSAL INVITASI HOCKEY ANTAR KLUB
SE INDONESIA PIALA WALIKOTA SURABAYA I IKATAN HOCKEY SURABAYA DAN UNIT KEGIATAN MAHASISWA HOCKEY UNESA 2008