PPS KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATENTASIKMALAYA Panduan Pemutakhiran Data Pemilih dan Penyusunan Daftar Pemilih Panitia Pemungutan Suara (PPS)
Panitia Pemungutan Suara (PPS) Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Tasikmalaya Tahun 2015 yang dilakukan secara langsung dan demokratis merupakan saranaa kedaulatan rakyat dalam menentukan Pemimpin Daerah Kabupaten Tasikmalaya, sehinggaga setiap warga Kabupaten Tasikmalaya yang memenuhi syarat dapat menggunakan haknya dalam Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Tasikmalaya Tahun 2015 pada tanggal 9 Desember 2015 mendatang. Adapun syarat pemilih dalam Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Tasikmalaya adalah : a. genap berumur 17 (tujuh belas) tahun atau lebih dan/atau sudah/pernah kawin; b. tidak sedang terganggu jiwa/ingatannya; c. tidak sedang dicabut hak pilihnya berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap; d. berdomisili di daerah pemilihan sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan sebelum disahkannya DPS yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga, paspor atau identitas lainnya; dan e. tidak sedang menjadi anggotagota Tentara Nasional Indonesia atau Kepolisian Negara Republik Indonesia.
2 A. Panitia Pemungutan Suara Panitia Pemungutan Suara, selanjutnya disingkat PPS, adalah panitia yang dibentuk oleh KPU/KIP Kabupaten /Kota untuk menyelenggarakan Pemilihan di tingkat desa / kelurahan atau sebutan lain. B. Tugas, Wewenang, dan Kewajiban PPS Tugas, wewenang, dan kewajiban PPS dalam pemutakhiran data pemilih sangat penting dan strategis. Bahkan, baik dan buruknya kualitas DPT sangat ditentukan oleh kinerja PPS dalam proses pemutakhiran data pemilih. Setidaknya terdapat 2 (dua) alasan mengapa PPS menjadi aktor sentral, antara lain: 1. Kewenangan PPS dalam proses pemutakhiran data pemilih sangat besar, yaitu: a. entri data b. memperbaiki data pemilih menghapus, menambah, dan memperbaiki, c. mengumumkan daftar pemilih kepada masyarakat. Pelaksana pemilihan di atasnya (PPK dan KPU) tidak memiliki kewenangan melakukan perubahan data pemilih tanpa usulan dan persetujuan PPS. 2. PPS menjadi ujung tombak kedua bagi KPU, setelah PPDP, yang langsung berhubungan dengan pemilih. Oleh karena itu PPS memiliki pengetahuan dan kedekatan dengan warga/pemilih. C. Tahap Persiapan 1. Sosialisasi kepada aparat desa/kelurahan dan masyarakat luas (misalnya membuat Surat Edaran, melakukan pertemuan dengan RT/RW, pengumuman di tempat ibadah, pertemuan warga, dsb); 2. Memastikan Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) telah terbentuk; 3. Bersama-sama PPDP mengikuti bimtek / bimtek pemutakhiran data pemilih yang diselengarakan PPk; PPK;
3 4. Memastikan telah menerima data pemilih per-tps (Model A.-KWK) beserta seluruh dokumen pemutakhiranan data pemilih telah sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan; 5. Menyerahkan data pemilih per TPS (Model A-KWK) dan dokumen pemutakhiran data pemilih kepada masing-masing PPDP; dan 6. Melakukan koordinasii terakhir dengan PPDP mengenai standar operasional prosedur (SOP), khususnya bagaimana melakukan pencoretan, perbaikan data, mendaftar pemilih baru, cara mengisi masing-masing Modelulir, dan tenggat waktu yang harus diselesaikan, sebelum dilaksanakan verifikasi untuk mengecek kesiapan dan pemahaman PPDP. D. Verifikasi Data Pemilih Lakukan asistensi dan supervisi yang ketat kepada PPDP di wilayah kerja PPS. Identifikasi petugas PPDP yang membutuhkan bimbingan secara khusus, baik disebabkan karena kondisi geografis, jumlah pemilih atau karakteristik pemilih yang sulit, atau kapasitas PPDP. Pastikan PPDP menjalankan SOP dengan baik dan benar. Pastikan PPDP mengisi Modelulir secara benar, memberikan Modelulir bukti telah terdaftar, dan menempel stiker di tempat yang mudah terlihat. Pastikan PPDP tidak kekurangan Modelulir pemutakhiran data pemilih. Pastikan PPDP mampu menyelesaikan pemutakhiran dan menyerahkan hasil verifikasinya tepat Waktu tepat waktu;
4 E. Tahap Penyusunan dan Pengumuman DPS Penyusunan DPS adalah kewenangan PPS, namun demikian karena kendala sumber daya manusia dan teknologi, penyusunan DPS secara komputerisasi dilakukan oleh PPS dan PPK di kantor PPK. Oleh karena itu, yang dilakukan PPS dalam proses penyusunan dan penetapan DPS adalah sebagai berikut. 1. PPS menerima DP4 dan DPT Pilpres dari KPU Kab / kota untuk di serahkan ke PPDP untuk selanjutnya di lakukan coklit dan verifikasi. (Model A - KWK); 2. Selanjutnya PPDP melakukan pemutakhiran data dengan memasukkan pemilih baru (Model AA-KWK) dan memverifikasi pemilih yang TMS (tidak memenuhi syarat); 3. PPS menerima hasil coklit dari PPDP selanjutnya mengkoordinasikan hasil verifikasi data pemilih oleh PPDP pada waktu verifikasi data pemilih mulai 20-26 Agustus 2015; 4. PPS menerima dan memeriksa hasil verifikasi oleh PPDP dan meminta klasifikasi dan penjelasan jika terdapat sesuatu yang tidak lengkap atau tidak dimengerti; 5. PPS melakukan rekapitulasi DPS disertai dengan berita acara (BA) yang ditandatangani oleh ketua dan seluruh anggota PPS (Model A1.1-KWK) mulai 27 29 Agustus 2015 dan menyampaikan rekapitulasi DPS tingkat desa/kelurahan kepada PPK pada (Model A.1-KWK); 6. PPS akan menerima DPS dari KPU melalui PPK pada 3-9 September 2015 untuk selanjutnya diumumkan untuk mendapat tanggapan dari masyarakat sejak 10 19 september 2015. 7. PPS akan melakukan perbaikan DPS sesuai dengan tanggapan masyarakat (Model A1.A-KWK) sejak 20 25 September 2015; 8. Selanjutnya PPS melakukan rekapitulasi hasil tanggapan masyarakat terhadap DPS ke dalam Model model A2-KWK dari tanggal 26 28 September 2015 untuk selanjutnya menyampaikan DPS hasil perbaikan kepada PPK ;
5 9. PPS melakukan rekapitulasi DPS hasil perbaikan disertai dengan berita acara (BA) yang ditandatangani oleh ketua dan seluruh anggota PPS (Model A3.1-KWK) mulai 26 28 September 2015 dan menyerahkan rekapitulasi DPS hasil perbaikan ke PPK; 10. PPS akan menerima DPT yang telah di tetapkan oleh KPU Kab/Kota melalui PPK untuk diumumkan sejak tanggal 12 Oktober 9 Desember 2015; 11. PPS menambahkan pemilih yang masih belum terdaftar dalam DPT ke Daftar Pemilih Tetap Tambahan 1 (DPTb1) melalui Model A.Tb1-KWK tanggal 13 20 oktober 2015; 12. Selanjutnya PPS merekap DPTb1 untuk disampaikan ke PPK sejak tanggal 21-23 Oktober 2015; 13. PPS menerima DPTb1 yang sudah di tetapkan oleh KPU Kab/Kota melalui PPK tanggal 29 Oktober 7 November 2015 untuk diumumkan kepada masyarakat sejak tanggal 7 November 9 Desember 2015; F. Hal-hal yang harus diperhatikan oleh PPS 1. PPS berkoordinasi dengan PPK terkait dengan jadwal penyusunan DPS bersamasama dengan PPK; 2. PPS wajib mendampingi operator PPK dalam menyusun DPS untuk desa/kelurahannya masing-masing; 3. PPS memastikan ketelitian dan akurasi DPS yang telah disusun; 4. PPS menerima hard copy DPS dari PPK; 5. PPS dapat berkoordinasi dengan Pengawas Pemilu Lapangan (PPL) dalam rangka penyempurnaan perbaikan data pemilih
6 G. Perbaikan DPS Ketika PPS mulai mengumumkanmkan DPS, maka pada saat itu pula PPS sudah dapat menerima tanggapan dan masukan dari masyarakat terhadap DPS. Masa tanggapan dan masukan masyarakat dan peserta pemilu adalah 10-19 September 2015 (9 hari) sejak DPS diumumkan, yaitu tgl 10 Sep 2015. Untuk perbaikan DPS adalah 5 hari yaitu tanggal 20-25 Sep 2015. Beberapa hal yang harus diperhatikan dan ditaati oleh PPS dalam masa tanggapan dan perbaikan DPS adalah sebagai berikut. 1. Tanggapan dan masukan terhadap DPS harus tertulis dan dituangkan ke dalam Model A.1.A-KWK; 2. Pemilih yang akanan memberikan tanggapan dan masukan diwajibkan memperhatikan identitas kependudukannya atau surat keterangan sah lainnya; 3. Pemilih dapat datang sendiri atau diwakili atau mewakili pemilih lainnya ketika memberikan tanggapan dan masukan terhadap DPS; 4. PPS wajib melakukankan verifikasi terhadap semua tanggapan dan masukan masyarakat maupun peserta pilkada/tim pemenangan pasangan calon; 5. PPS melakukan perbaikan DPS berdasarkan hasil verifikasi terhadap tanggapan dan masukan dari masyarakat dan peserta pilkada/tim pemenangan pasangan calon. 6. PPS melakukan perbaikan DPS dibantu oleh PPK dan akurasi perbaikan DPS di dalam Model A.2-KWK;
7 Model A1.A-KWK FORMULIR TANGGAPAN DAN MASUKAN MASYARAKAT TERHADAP DPS PEMILIHAN.. TAHUN Panitia Pemungutan Suara (PPS) Desa/Kelurahan..., Kecamatan..., Kabupaten/Kota... Menerima tanggapan dan masukan terhadap DPS dari : Nama :... Alamat :... Alasan memberikan tanggapan/masukan karena : 1. Kesalahan data pemilih 2. Belum terdaftar 3.... Materi tanggapan dan masukan untuk dimasukan kedalam Daftar Tanggapan Masyarakat adalah sebagai berikut: Nama Pemilih NO. KK NIK/Identitas lain Tempat/Tanggal Lahir Umur : : : : :............... Status Perkawinan (B/S/P):... Jenis Kelamin Alamat Jalan/Dukuh RT/RW Disabilitas NO. TPS : : : : :............... Demikian masukan dan tanggapan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan sebagai bukti perbaikan Daftar Tanggapan Masyarakat Pemilu Kepala Daerah Tertanda Panitia Pemungutan Suara (PPS)...,... Tahun... Pemberi Masukan/tanggapan (...) (...) * menunjukkan dan menyerahkan fotocopy kartu tanda penduduk, kartu keluarga, paspor, atau surat keterangan domisili....... Model A1.A-KWK TANDA BUKTI FORMULIR TANGGAPAN DAN MASUKAN MASYARAKAT TERHADAP DPS PEMILIHAN.. TAHUN Alasan memberikan tanggapan/masukan... untuk pemilih......,... Tahun... Tertanda Panitia Pemungutan Suara (PPS) Pemberi Masukan/tanggapan (...) (...)
8 SURAT PEMBERITAHUAN (DAFTAR PEMILIH PINDAHAN) PEMILIHAN.. TAHUN Model A.5-KWK NO. KK :... NIK/ No.Paspor :... Nama :... Jenis Kelamin :... Alamat :...... Alasan Pindah :...... Terdaftar dalam Daftar Pemilih Tetap/DPTb-1 1 TPS :... 4 Kabupaten/Kota :... 2 Desa/Kelurahan :... 5 Provinsi :... 3 Kecamatan :... Digunakan oleh pemilih untuk menggunakan haknya untuk memilih/memberikan suara di : Panitia Pemungutan Suara 1 TPS :...... 2 Desa/Kel :... Ketua, 3 Kecamatan :... 4 Kab/Kota :... 5 Provinsi :... (...)...... SURAT PEMBERITAHUAN (DAFTAR PEMILIH PINDAHAN) PEMILIHAN.. TAHUN Model A.5-KWK NO. KK :... NIK/ No.Paspor :... Nama :... Jenis Kelamin :... Alamat :...... Alasan Pindah :...... Terdaftar dalam Daftar Pemilih Tetap/DPTb-1 1 TPS :... 4 Kabupaten/Kota :... 2 Desa/Kelurahan :... 5 Provinsi :... 3 Kecamatan :... Digunakan oleh pemilih untuk menggunakan haknya untuk memilih/memberikan suara di : Dalam Negeri *) Panitia Pemungutan Suara 1 TPS :...... 2 Desa/Kel :... Ketua, 3 Kecamatan :... 4 Kab/Kota :... 5 Provinsi :... (...)
9 REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH SEMENTARA DESA/KELURAHAN PEMILIHAN.. TAHUN. OLEH PPS DESA/KELURAHAN :... KECAMATAN :... KABUPATEN/KOTA :... PROVINSI :... Model A1.1-KWK No. Nomor TPS Jumlah Pemilih Keterangan L P L+P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 TOTAL...,... Disahkan dalam rapat pleno PPS Tanggal... PANITIA PEMUNGUTAN SUARA Nama Tanda Tangan 1. Ketua...... 2. Anggota...... 3. Anggota......
10 Model A2-KWK DAFTAR TANGGAPAN MASYARAKAT PEMILIHAN.. TAHUN PROVINSI :... Kecamatan :... KABUPATEN/KOTA :... Desa/Kelurahan :... TPS :... JENIS Status Jenis Alamat Disa KET. No TANGGA No KK NIK Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Umur Perka Hasil Kelamin bilit DATA PAN winan Pemeriksaan L/P Jalan/Dukuh Rt Rw as B/S/P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ditetapkan di., Tanggal,,., Panitia Pemungutan Suara Ketua Hal dari... (...)
11 REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH TETAP DESA/KELURAHAN PEMILIHAN.. TAHUN. OLEH PPS DESA/KELURAHAN :... KECAMATAN :... KABUPATEN/KOTA A :... PROVINSI :... Model A3.1-KWK No. Nomor TPS Jumlah Pemilih Keterangan L P L+P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 TOTAL...,... Disahkan dalam rapat pleno PPS Tanggal... PANITIA PEMUNGUTAN SUARA Nama Tanda Tangan 1. Ketua...... 2. Anggota......
12 REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH TETAP AN DESA/KELURAHAN PEMILIHAN.. TAHUN. OLEH PPS DESA/KELURAHAN :... KECAMATAN :... KABUPATEN/KOTA :... PROVINSI :... Model A.Tb1.1-KWK No. Nomor TPS Jumlah Pemilih Keterangan L P L+P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 TOTAL...,... Disahkan dalam rapat pleno PPS Tanggal... PANITIA PEMUNGUTAN SUARA Nama Tanda Tangan 1. Ketua...... 2. Anggota......
13 Model A4-KWK DAFTAR PEMILIH PINDAHAN PEMILIHAN.. TAHUN PROVINSI KABUPATEN/KOTA :... :... Kecamatan Desa/Kelurahan :... :... TPS :... Jenis Disa Alamat No No KK NIK Nama Kelamin bilit Keterangan L/P Jalan/Dukuh Rt Rw as 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 keterangan disabilitas: 1 : Tuna Daksa 4: Tuna Grahita 2: Tuna Netra 5: Disabilitas lainnya Hal dari... Ditetapkan di., Tanggal,,., Panitia Pemungutan Suara Ketua (...)
14
15 Tanggal penting bagi PPK, PPS dan PPDP NO KEGIATAN JADWAL awal akhir 1 PENGOLAHAN DAFTAR PENDUDUK POTENSIAL PEMILIH PEMILIHAN (DP4) a. Penerimaan DP4 3 Juni 2015 3 Juni 2015 b. Analisis DP4 4 Juni 2015 10 Juni 2015 c. Sinkronisasi DP4 dengan Daftar Pemilih Pemilu Terakhir 11 Juni 2015 19 Juni 2015 d. Penyampaian Hasil Analisis DP4 dan Hasil Sinkronisasi Kepada KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota 20 Juni 2015 23 Juni 2015 e. Pengumuman Hasil Analisis DP4 24 Juni 2015 24 Juni 2015 2 PEMUTAKHIRAN DATA DAN DAFTAR PEMILIH a. Penyusunan Daftar Pemilih oleh KPU/KIP Kabupaten/Kota dan penyampaian kepada PPS 24 Juni 2015 14 Juli 2015 b. Pemutakhiran: 15 Juli 2015 26 Agustus 2015 1) Pencocokan dan penelitian 15 Juli 2015 19 Agustus 2015 2) Penyusunan daftar pemilih hasil pemutakhiran 20 Agustus 2015 26 Agustus 2015 3) Rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran tingkat 27 Agustus 2015 desa/kelurahan dan penyampaiannya beserta daftar pemilih hasil pemutakhiran ke PPK 29 Agustus 2015 4) Rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran tingkat 30 Agustus 2015 31 Agustus 2015 kecamatan 5) Rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran tingkat 1 September 2015 2 September 2015 kabupaten/kota untuk ditetapkan sebagai Daftar Pemilih Sementara (DPS) 6) Rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran 2 September 2015 3 September 2015 tingkat provinsi untuk ditetapkan sebagai Daftar Pemilih Sementara (DPS) 7) Penyampaian DPS kepada PPS 3 September 2015 9 September 2015 8) Pengumuman dan tanggapan masyarakat 10 September 2015 19 September 2015 terhadap DPS 9) Perbaikan DPS 20 September 2015 25 September 2015 10) Rekapitulasi DPS hasil perbaikan tingkat 26 September 2015 28 September 2015 desa/kelurahan dan Penyampaiannya beserta DPS hasil perbaikan kepada PPK 11) Rekapitulasi DPS hasil perbaikan tingkat kecamatan 29 September 2015 30 September 2015 12) Daftar Pemilih Tetap (DPT) a. Rekapitulasi DPS hasil perbaikan tingkat 1 Oktober 2015 2 Oktober 2015 kabupaten/kota untuk ditetapkan sebagai DPT b. Penyampaian DPT kepada PPS 3 Oktober 2015 12 Oktober 2015 c. Pengumuman DPT oleh PPS 12 Oktober 2015 9 Desember 2015 d. Rekapitulasi DPT tingkat provinsi 3 Oktober 2015 4 Oktober 2015 13) Daftar Pemilih Tetap Tambahan (DPTb-1) : a. Pendaftaran pemilih yang belum terdaftar dalam DPT 13 Oktober 2015 20 Oktober 2015 serta penyusunan DPTb-1 b. Rekapitulasi DPTb-1 tingkat desa/kelurahan dan 21 Oktober 2015 23 Oktober 2015 Penyampaiannya beserta DPTb-1 oleh PPS kepada PPK c. Rekapitulasi DPTb-1 tingkat kecamatan 24 Oktober 2015 26 Oktober 2015 d. Rekapitulasi dan penetapan DPTb-1 tingkat 27 Oktober 2015 28 Oktober 2015 kabupaten/kota e. Penyampaian DPTb-1 kepada PPS 29 Oktober 2015 7 Nopember 2015 f Rekapitulasi DPTb-1 tingkat provinsi 29 Oktober 2015 30 Oktober 2015
KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TASIKMALAYA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TASIKMALAYA Jalan Raya Timur No. 16A Borolong singaparna www.kpud-tasikmalayakab.go.id