1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa kini, khususnya di Indonesia perkembangan teknologi informasi, telekomunikasi dan komputer di era globalisasi semakin pesat, sesuai kebutuhan seiring dengan perkembangan jaman yang lebih modern dan perkembangan informasi yang sangat pesat. Kebutuhan masyarakat akan pentingnya informasi dituntut lebih efisien, contohnya sangat jelas terasa dari seiring berkembangnya teknologi informasi, pekerjaan yang semula masih banyak menggunakan sistem manual sekarang sudah mulai beralih ke sistem yang sudah menggunakan komputerisasi. Apalagi saat ini adanya sistem informasi database yang dapat memberikan pelayanan yang sangat cepat bagi pengguna informasi, sistem informasi basis data adalah salah satu akibat dari perkembangan teknologi dan informasi. Dengan semakin berkembangnya dan semakin tingginya kebutuhan masyarakat terhadap pelayanan yang berhubungan dengan kebutuhan perlengkapan perangkat lunak seperti software aplikasi maka PT.Inovasi Media Solusindo berinisiatif untuk membuka suatu usaha yang up to date dan mengerti akan kebutuhan masyarakat untuk memenuhi dalam hal pembuatan Software dan Website. Sehubungan dengan sistem yang berjalan pada PT.Inovasi Media Solusindo agar lebih mudah dalam hal manajemen proyek dibutuhkan sistem yang dapat mempermudah pekerjaan pegawai dan memberi kemudahan kepada customer. Sistem pengolahan data yang sebelumnya masih dilakukan secara tertulis dan hanya menggunakan microsoft excel secara manual akan lebih baik dan efisien jika dilakukan secara sistematis menggunakan teknologi pengoperasian yang terkomputerisasi dengan aplikasi yang lebih mendukung. Berdasarkan uraian diatas, penulis bermaksut mengadakan penelitian pada PT.Inovasi Media Solusindo dengan mengambil judul Perancangan Sistem Informasi Project Management Berbasis Web (PT. Inovasi Media Solusindo).
2 1.2 Identifikasi Masalah 1. Kurang optimalnya pembagian tugas kerja SDM dalam hal pengerjaan proyek perusahaan, sehingga mengakibatkan adanya beberapa karyawan yang tidak mendapat tugas. 2. Proses yang lamban dan kurang berjalannya komunikasi yang baik antar bagian divisi tim dalam pemberitahuan/pengiriman informasi (requirement dan invoice) yang mengakibatkan semakin panjangnya waktu pengerjaan proyek yang kurang efisien dalam hal manajemen waktu. 3. Proses penjadwalan proyek yang sering tidak sebanding dengan ketersediaan SDM yang ada pada perusahaan. 4. Customer harus sering-sering datang langsung ke kantor apabila ingin mengetahui status dan progress pengerjaan proyek. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dan manfaat dari sistem yang akan dibuat adalah sebagai berikut : 1. Menciptakan sebuah sistem yang dapat berfungsi untuk melakukan estimasi SDM dalam pengerjaan suatu proyek, sehingga perusahaan dapat mengetahui karyawan mana yang sedang terlibat dalam project atau yang belum terlibat pembuatan suatu proyek. 2. Menciptakan sebuah sistem yang berfungsi untuk mempermudah pekerjaan karyawan dalam pengolahan dan pembuatan requirement dan invoice. 3. Menciptakan sebuah sistem dapat mempermudah penjadwalan suatu proyek agar proyek-proyek yang akan dikerjakan dapat terselaesaikan dengan estimasi waktu yang diharapkan. 4. Membantu customer dalam hal pengecekan/monitoring status project (software yang dipesan) melalui sistem berbasis web agar dapat diakses dari mana saja tanpa harus datang langsung ke kantor.
3 1.4 Rumusan Masalah Bagaimana membangun sistem informasi atau aplikasi manajemen berbasis web yang diharapkan dapat membantu dan memudahkan proses manajemen project (scheduling / penjadwalan proyek), dalam hal ini bermaksut agar dapat mengintegrasikan antar divisi perusahaan sekaligus memudahkan customer dalam hal progres monitoring project (software yang dipesan) yang sedang dikerjakan. 1.5 Batasan Masalah Untuk menghindari semakin melebarnya pokok permasalahan dan keluar dari jalur, maka penulis membatasi ruang lingkup yang lebih sempit yaitu : 1. Aplikasi tidak membahas mengenai laporan laba/rugi dikarenakan PT.Inovasi Media Solusindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa. 2. Aplikasi yang akan dibuat hanya berjalan dan dioperasikan sebagai sistem pengolahan data internal perusahaan, bukan digunakan sebagai alat untuk menjual produk ke pelanggan (bukan aplikasi jual/beli). 3. Sistem Informasi yang dibahas hanya mengenai manajemen proyek perusahaan. 4. Pada aplikasi yang akan dibuat tidak telalu menonjolkan dari segi keamanan. 1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1 Jenis Penelitian Penelitian yang dilakukan oleh penulis yaitu menggunakan jenis penelitian lapangan (field research) dengan metode penelitian kualitatif deskriptif. Metode penelitian kualitatif deskriptif itu sendiri merupakan salah satu pendekatan yang digunakan untuk membedah suatu objek pennelitian yang diamati di lapangan oleh peneliti, jadi sifatnya hanya menggambarkan dan menjabarkan temuan di lapangan.
4 1.6.2 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan diantaranya sebagai berikut: A. Observasi Observasi merupakan aktivitas melakukan pengamatan dan analisa terhadap kondisi sebenarnya di lapangan kemudian akan diberikan solusinya. B. Wawancara Yaitu suatu teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab langsung mengenai data yang diperlukan dari masalah yang akan diangkat. C. Study Literatur Merupakan usaha untuk lebih memudahkan dalam melengkapi data dan memecahkan masalah yang merupakan sumber referensi bagi penulis dalam mengambil langkah pengamatan dan melengkapi data aplikasi yang dibuat. 1.6.3 Metode Pengembangan Sistem Metode yang cocok untuk digunakan dalam sistem yang akan dibuat yaitu menggunakan metode Waterfall (Classic Life Cycle), untuk lebih jelasnya tahapan dari paradigma Waterfall ini adalah : a. Analisys System (Analisis Sistem) Dilakukan untuk memperoleh informasi tentang kebutuhan sistem, Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan sebuah penelitian, wawancara atau studi literatur. Sistem analis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut.
5 b. Design (Perancangan) Pada tahap ini berfokus pada pembuatan desain struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. c. Coding (Pengkodean) Yaitu tahapan dimana design ditranslasikan ke dalam bahasa yang dapat dikenali oleh computer yaitu bahasa pemrograman. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer. d. Testing (Pengujian) Yaitu kegiatan untuk melakukan pengujian program yang sudah dibuat, apakah sudah benar atau belum, tujuan pengujian ini adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem yang telah dibuat dan kemudian bisa diperbaiki. e. Maintenance (Perawatan) Yaitu merupakan suatu kegiatan untuk memelihara program aplikasi yang telah dibuat. Pemeliharaan suatu software sangat diperlukan, termasuk di dalamnya adalah pengembangan. Ketika dijalankan mungkin saja masih ada error kecil yang tidak ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut.
6 1.7 Sistematika Penulisan Pada dasarnya, penyusunan sistematika penulisan bertujuan untuk memudahkan para pembaca dalam mengikuti apa yang dipaparkan dalam laporan tugas akhir ini. Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menguraikan latar belakang penulisan yang menjadi alasan dalam pemilihan judul, pokok permasalahan, tujuan penulisan, metode pengumpulan data, batasan masalah, dan sistematika penulisan Tugas Akhir. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan aplikasi berbasis web, analisa sistem dan perancangan sistem. BAB III ANALISIS PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini menjelaskan mengenai gambaran umum struktur organisasi, pengembangan sistem, Identifikasi permasalahan dan pemecahan masalah kemudian dilanjutkan dengan pembuatan Unified Modeling Language (UML). BAB IV IMPLEMENTASI Berisi penerapan sistem yang direpresentasikan oleh modelling tools. Pembuatan basis data dan Implementasi sistem serta uji coba. BAB V PENUTUP Bab ini berisi uraian tentang kesimpulan yang didapat dari proses analisa, serta saran dari hasil implementasi serta saran saran yang mengacu pada rancangan yang telah diusulkan, untuk dikembangkan.