1.1 Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN Yogyakarta sebagai kota pelajar dan kota wisata membuat kota ini ramai dikunjungi oleh para pelajar dan wisatawan. Hal tersebut banyak dimanfaat oleh perusahaan-perusahaan penyedia layanan atau jasa yang bergerak dalam bidang penyewaan sepeda motor, untuk memudahkan para pelajar maupun wisatawan yang tidak membawa kendaraan pribadinya agar tetap dapat mengelilingi kota Yogyakarta dengan mudah. Maju Tak Gentar Motor (MTG Motor) merupakan salah satu perusahaan jasa penyewaan sepeda motor yang beralamatkan di Jl. Kaliurang Km 5,5. Dalam melakukan pelayanannya, MTG Motor masih memiliki beberapa permasalahan, diantaranya kesulitan dalam mencari motor yang tersedia, merekap data motor yang dimiliki, mencari data pesanan, dan mencari motor mana yang seharusnya sudah waktunya servis ataupun memperpanjang pajak dikarenakan pendataan yang dilakukan masih secara manual dengan menulisnya dalam buku. Dari beberapa permasalahan yang dimiliki oleh MTG Motor, maka dibuatlah sebuah sistem informasi yang dapat membantu MTG Motor untuk melakukan pelayanan penyewaan sepeda motor ataupun pemesanan sepeda motor. Sistem ini membantu dalam hal pengelolaan data motor, data penyewa, dan data pemeliharaan motor untuk mengatasi permasalahan yang dimiliki oleh MTG motor. Sistem tersebut diharapkan dapat membantu MTG Motor dalam melakukan pelayanannya, yaitu berupa penyewaan sepeda motor dan pemesanan sepeda motor. Sistem dapat melakukan pengelolaan data motor dan data penyewa secara mudah. Perawatan sepeda motor menjadi lebih terkontrol sehingga mengurangi resiko sepeda motor rusak berat yang mengakibatkan perusahaan mengeluarkan dana lebih. 1
2 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka didapat rumuskan masalah yaitu, bagaimana merancang dan mengembangkan suatu sistem informasi manajemen di rental motor Maju Tak Gentar Motor. 1.3 Batasan Masalah Dalam pembuatan Sistem Informasi Manajemen Rental Motor Maju Tak Gentar Motor ini diperlukan batasan masalah, agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas dan sesuai dengan tujuan yang dicapai. Adapun batasanbatasannya adalah sebagai berikut : 1. Sistem berupa aplikasi desktop dikarenakan dibutuhkan kecepatan dalam melakukan pelayanan dan hanya dipakai di satu komputer dan pihak Maju Tak Gentar Motor tidak ingin menambah cabang. 2. Sistem tidak menangani masalah pengelolaan data pegawai. 3. Sistem tidak menangani masalah penggajian pegawai. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi manajemen berbasis desktop untuk pengelolaan dan pencarian sepeda motor di MTG Motor. Sistem ini dibuat untuk memberikan kemudahan dalam hal pengelolaan data motor dan pencarian sepeda motor tertentu yang ingin disewa ataupun dipesan. Selain itu sistem juga bisa menunjukkan detil data motor yang berada di MTG Motor dan memberikan laporan Pemasukan dan pengeluaran. 1.5 Manfaat Penelitian Sistem Informasi Manajemen Rental Motor Maju Tak Gentar Motor ini memiliki beberapa manfaat antara lain : 1. Membantu dalam melakukan pencatatan penyewaan motor. 2. Membantu dalam melakukan pencatatan pengembalian motor.
3 3. Membantu dalam melakukan pencatatan pemesanan motor. 4. Membantu dalam mencatat data penyewa. 5. Membantu dalam mencatat biaya perawatan motor. 6. Membantu dalam mencatat biaya perpanjangan pajak motor 7. Membantu dalam membuat pelaporan pemasukan maupun pengeluaran biaya bulanan dan tahunan. 8. Membantu pengelolaan data motor, dan data user. 1.6 Metode Penelitian Metode penelitian ini dibagi menjadi dua bagian utama yaitu metode pengumpulan data untuk penyusunan laporan tugas akhir dan metode perancangan serta pengembangan sistem untuk pembuatan sistem. 1. Metode Pengumpulan Data Pada metode ini, dilakukan pengumpulan data dan informasi, yaitu dengan studi pustaka. Metode ini dilakukan dengan mempelajari kumpulan pustaka baik itu buku, skripsi, tugas akhir dan artikel di internet mengenai penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya dan masih berhubungan dengan tema sistem informasi manajemen rental motor. Kumpulan pustaka didapat dari membaca buku literature, mengakses internet ke situs publikasi online. 2. Metode Perancangan dan Pengembangan Sistem Metode ini dilakukan sebagai penerapan dari tujuan penelitian. Metode ini terdiri dari beberapa langkah, yaitu : a. Analisis Sistem Bagian ini berisi analisis permasalahan sesuai kondisi yang ada. Hasil analisis permasalahan ini dituangkan ke dalam analisis masalah yang ada, kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional sistem yang akan dibangun dalam penelitian. b. Perancangan
4 Bagian ini membahas perancangan dari sistem yang akan dibuat. Perancangan yang dibuat meliputi perancangan proses alur sistem menggunakan Diagram Alir Data (DAD), perancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka pada sistem informasi manajemen rental motor ini. c. Implementasi Bagian ini membahas pembuatan kode program untuk membangun sistem sesuai perancangan yang telah dibuat. Pembuatan kode program pada sistem informasi manajemen rental motor ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic (VB.NET) dan basis data MySQL. d. Pengujian Sistem Bagian ini membahas tentang pengujian sistem informasi manajemen rental motor. Tujuannya adalah untuk menguji kesesuaian sistem yang dibuat dengan perancangan yang disusun sebelumnya, mengurangi kesalahan pada sistem serta memastikan sistem dapat digunakan dengan baik. e. Pemeliharaan Sistem Bagian ini merupakan penanganan kelanjutan dari sistem yang telah selesai dibangun sehingga memungkinkan untuk dapat melakukan perubahan ataupun penambahan sesuai dengan perkembangan kebutuhan sistem. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah yang akan dibahas dalam penelitian, yaitu terdiri dari :
5 BAB I PENDAHULUAN Membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Membahas tentang tinjauan secara umum sebagai dasar penelitian. Pada bagian ini menjelaskan informasi-informasi yang digunakan sebagai bahan acuan penulis yang bersumber Informasi tersebut dapat berupa penelitian-penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya. BAB III LANDASAN TEORI Menjelaskan mengenai teori-teori yang menjadi landasan dalam tahap analisis dan perancangan sistem. Selain itu, pada bab ini juga berisi penjelasan tentang komponen-komponen yang digunakan dalam membangun sistem. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Membahas tentang analisis dan perancangan sistem pada penelitian ini. Bagian analisis meliputi analisis permasalahan, kebutuhan fungsional dan nonfungsional sistem, gambaran umum sistem, analisis kebutuhan data, analisis basis data, dan analisis model sistem. Perancangan sistem meliputi perancangan struktur menu sistem dan perancangan antarmuka user yang digunakan dalam penelitian ini. BAB V IMPLEMENTASI Membahas tentang implementasi sistem beserta hal-hal yang mendukung dalam pembangunan sistem. Pada bab ini menjelaskan beberapa kode program yang digunakan dalam membangun sistem dan menampilkan tampilan antarmuka yang digunakan dalam sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Membahas tentang pengujian dan pembahasan sistem yang menguji kesesuaian sistem dengan perancangan yang sudah dibuat. Pengujian sistem bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya kesalahan serta memastikan sistem dapat digunakan dengan baik.
6 BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Memuat tentang kesimpulan dan saran sehingga dapat dapat dijadikan sebagai acuan untuk pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literatur yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini