BAB V PERANCANGAN SISTEM 5.1 Identifikasi Kebutuhan Sistem Perancangan sistem yang dibutuhkan pada Sistem Informasi Dukungan Administrasi (SISDA) mengutamakan pada kebutuhan BiNus University sebagai suatu institusi pendidikan berbasis enterprise system, di mana sistem tersebut dilakukan berdasarkan hasil analisis terhadap prosedur yang telah ada pada Lecturer Resource Center ( LRC ) dan terhadap perangkat lunak yang digunakan sebelumya. Perancangan sistem yang dibuat akan dilengkapi pula dengan keterangan serta penjelasan terhadap feature feature yang terdapat dalam aplikasi. Hal tersebut dilakukan agar user tidak mengalami kesulitan yang berarti dalam penggunaan sistem yang akan dijalankan. Perancangan sistem yang diusulkan akan disusun sedemikian rupa agar sistem yang akan dijalankan terlihat lebih user-friendly dan dengan userinterface yang lebih sederhana tetapi sudah mendukung kebutuhan dari sistem yang dimaksud sehingga dengan adanya aplikasi ini diharapkan user yang menggunakan dapat menjalankan, mengatur, dan memantau penggunaannya dengan lebih efektif dan efisien. 399
400 5.1.1 Modul yang Digunakan Berikut ini adalah modul-modul yang akan menjadi rancangan sistem yang akan dikembangkan dalam SISDA BiNus University. Modul-modul tersebut yaitu: Modul untuk menyimpan dan menampilkan berkas dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan berkas pelamar dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan tipe tipe dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data universitas Modul untuk menyimpan dan menampilkan data kebutuhan dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data pelamar dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data transaksi dalam menghubungi pelamar dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data pelamar dosen yang diterima Modul untuk menyimpan dan menampilkan data tes pelamar dosen baik itu tes komputer maupun tes Bahasa Inggris Modul untuk menyimpan dan menampilkan data tes wawancara pelamar dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data dosen secara lengkap Modul untuk menyimpan dan menampilkan data tentang Jenjang Jabatan Akademik ( JJA ) dosen
401 Modul untuk menyimpan dan menampilkan data pendidikan dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data surat keputusan (SK) mengajar atau surat keputusan pengangkatan dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data kegiatan dosen bidang penelitian Modul untuk menyimpan dan menampilkan data kegiatan dosen bidang pengajaran Modul untuk menyimpan dan menampilkan data kegiatan dosen bidang umum Modul untuk menyimpan dan menampilkan data dosen yang diblok Modul untuk menyimpan dan menampilkan data pengajuan dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data inquery kegiatan dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data inquery kredit kegiatan Modul untuk mencetak isi data pelamar Modul untuk mencetak isi data dosen Modul untuk mencetak histori Jenjang Jabatan Akademik dosen Modul untuk mencetak kandidat pengajuan JJA dosen Modul untuk mencetak rekap penerimaan dosen baru Modul untuk menyimpan dan menampilkan data kandidat JJA
402 Modul untuk menyimpan dan menampilkan data dosen koordinator perguruan tinggi swasta (kopertis) Modul untuk menyimpan dan menampilkan data tim preview dosen Modul untuk menyimpan dan menampilkan data SISDA bagian sertifikat Modul untuk menyimpan dan menampilkan data SISDA judul seminar Modul untuk menyimpan dan menampilkan data SISDA kategori seminar Modul untuk menyimpan dan menampilkan data SISDA penyelenggara seminar Modul untuk menyimpan dan menampilkan data SISDA peran peserta seminar Modul untuk memberikan grant hak akses user yang menggunakan sistem Modul-modul yang ada di dalam SISDA ini sudah diterapkan dengan menggunakan konsep enterprise di mana jenjang S1, S2, dan BI dapat menggunakan sistem sesuai dengan hak akses yang dijalankan kepada masing-masing user yang menggunakannya.
403 5.2 Kebutuhan Sumber Daya Software dan Hardware 5.2.1 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan Sistem Informasi Dukungan Administrasi (SISDA) adalah sebagai berikut: 1. Komputer Database Server a. Operating System dengan menggunakan Windows XP Professional / Home Edition Service Pack 2 b. Microsoft Visual Studio 2008 ( termasuk Microsoft C# ) c. Microsoft.Net Framework 3.5 d. DBMS menggunakan Microsoft SQL Server 2005 Developer Edition 2. Komputer Client a. Operating System dengan menggunakan Windows XP Professional / Home Edition Service Pack 2 b. Microsoft.Net Framework 3.5 c. Microsoft Visual Studio 2008 ( termasuk Microsoft C# ) d. Crystal Reports 9 di bagian Lecturer Resource Center (LRC) 5.2.2 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras Minimum perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan Sistem Informasi Dukungan Administrasi adalah sebagai berikut:
404 1. Komputer Database Server a. Processor minimal Intel Pentium IV b. RAM (Random Access Memory) minimal 512 MB c. Harddisk dengan kapasitas minimal 80 GB d. VGA (Video Graphics Array) minimal 32 MB e. Keyboard dan Mouse sebagai alat untuk menginput data 2. Komputer Client a. Processor minimal Intel Pentium IV b. RAM (Random Access Memory) minimal 512 MB c. Harddisk dengan kapasitas minimal 80 GB d. VGA (Video Graphics Array) minimal 32 MB e. Keyboard dan Mouse sebagai alat untuk memasukkan data f. LAN ( Local Area Network ) Card 10/100 Mbps 5.3 Rencana Implementasi Program 5.3.1 Kebutuhan Sumber Daya Manusia Untuk dapat menjalankan Sistem Informasi Dukungan Administrasi (SISDA), user yang akan menggunakannya harus mengetahui cara dalam mengakses program dan database yang akan digunakan dalam transaksi manipulasi data. Dibutuhkan seorang database administrator yang dapat menguasai penggunaan Microsoft C# dan Microsoft SQL Server 2005 agar dapat melakukan maintenance
405 terhadap sistem yang akan digunakan apabila terjadi kesalahan atau error. 5.3.2 Perancangan Aplikasi Rancangan aplikasi pada sistem yang sedang dikembangkan mengacu pada sistem yang sedang berjalan di mana penulis menambahkan objek jenjang pada setiap tampilan layar yang ada. Objek jenjang yang ada digunakan untuk membedakan unit di mana sistem tersebut dijalankan. Penulis juga menghilangkan objek-objek yang tidak dibutuhkan pada perancangan sistem yang baru. Berikut ini adalah rancangan aplikasi yang akan digunakan oleh staff LRC berikut petunjuk pemakaian Sistem Informasi Dukungan Administrasi (SISDA) BiNus University. Cara penggunaan tiap layar dari sistem yang dibangun adalah sebagai berikut: 1. Tampilan halaman login untuk user yang belum login Berikut ini adalah tampilan menu login user yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
406 Gambar 5.1 Halaman Login Sebelum user dapat menjalankan SISDA, tampilan yang muncul pertama kali adalah layar login. Layar login ini harus diisi agar user dapat menjalankan menu-menu yang terdapat di dalam keseluruhan sistem. Untuk menggunakan form ini, user diharuskan mengisi username dan password lalu memilih tombol Login. Bila username dan password benar, maka user akan masuk ke dalam tampilan halaman utama sesuai dengan hak akses yang dimiliki oleh user. Sedangkan jika terjadi kesalahan pengetikan username maupun password, maka akan muncul pesan kesalahan (Gambar 5.2). Apabila user ingin mengulang kembali pengisian username dan password, maka pemakai dapat memilih tombol Reset.
407 Gambar 5.2 Tampilan Warning pada Halaman Login 2. Tampilan Menu Utama untuk User Berikut ini adalah tampilan setiap menu yang terdapat dalam SISDA BiNus University bagi user. Gambar 5.3 Tampilan pada Halaman Utama User
408 Tampilan layar utama menu ini akan muncul jika user berhasil login. 3. Tampilan Menu Utama untuk Admin Berikut ini adalah tampilan setiap menu yang terdapat dalam SISDA BiNus University bagi admin. Gambar 5.4 Tampilan pada Halaman Utama Admin Tampilan layar utama menu ini akan muncul jika admin berhasil login.
409 4. Tampilan Menu Pendataan Berikut ini adalah tampilan menu pendataan yang terdapat dalam SISDA BiNus University. Gambar 5.5 Tampilan pada Menu Pendataan
410 5. Tampilan Menu Pelamar Berikut ini adalah tampilan menu pelamar yang terdapat dalam SISDA BiNus University. Gambar 5.6 Tampilan pada Menu Pelamar
411 6. Tampilan Menu Data Dosen Berikut ini adalah tampilan menu data dosen yang terdapat dalam SISDA BiNus University. Gambar 5.7 Tampilan pada Menu Dosen
Gambar 5.8 Tampilan pada Menu Dosen (lanjutan) 412
413 7. Tampilan Menu Histori Berikut ini adalah tampilan menu histori yang terdapat dalam SISDA BiNus University. Gambar 5.9 Tampilan pada Menu Histori
414 8. Tampilan Menu Report Berikut ini adalah tampilan menu report yang terdapat dalam SISDA BiNus University. Gambar 5.10 Tampilan pada Menu Report
Gambar 5.11 Tampilan pada Menu Report (lanjutan) 415
416 9. Tampilan Menu Jenjang Jabatan Akademik Berikut ini adalah tampilan menu jenjang jabatan akademik yang terdapat dalam SISDA BiNus University. Gambar 5.12 Tampilan pada Menu Jenjang Jabatan Akademik
Gambar 5.13 Tampilan pada Menu Jenjang Jabatan Akademik (lanjutan) 417
418 Gambar 5.14 Tampilan pada Menu Jenjang Jabatan Akademik (lanjutan)
Gambar 5.15 Tampilan pada Menu Jenjang Jabatan Akademik (lanjutan) 419
420 10. Tampilan Menu Sertifikat Berikut ini adalah tampilan menu sertifikat yang terdapat dalam SISDA BiNus University. Gambar 5.16 Tampilan pada Menu Sertifikat
421 11. Tampilan Menu Manajemen User Berikut ini adalah tampilan menu manajemen yang terdapat dalam SISDA BiNus University. Gambar 5.17 Tampilan pada Menu Manajemen User
422 12. Tampilan Menu Setting Berikut ini adalah tampilan menu setting yang terdapat dalam SISDA BiNus University. Gambar 5.18 Tampilan pada Menu Setting
423 13. Tampilan Menu Window Berikut ini adalah tampilan menu window yang terdapat dalam SISDA BiNus University Gambar 5.19 Tampilan pada Menu Window Menu window digunakan untuk mengatur tampilan form sesuai dengan yang dikehendaki.
424 14. Tampilan Pendataan Berkas Pelamar dan Dosen Tampilan ini digunakan untuk mendatakan berkas pelamar dan dosen secara lengkap. Pada halaman ini, user dapat melihat data berkas dosen dan pelamar serta menambah, mengubah dan menghapus data berkas baru. Gambar 5.20 Tampilan pada Pendataan Berkas Gambar 5.21 Tampilan untuk Menambah dan Mengubah Berkas
425 15. Tampilan Pendataan Universitas Tampilan ini digunakan untuk mendatakan universitas yang terdapat di dalam maupun luar negeri secara lengkap. Pada halaman ini, user dapat melihat data universitas serta menambah, mengubah dan menghapus data universitas baru. Gambar 5.22 Tampilan pada Pendataan Universitas Gambar 5.23 Tampilan untuk Menambah dan Mengubah Data Universitas
426 16. Tampilan Pendataan Tipe Dosen Tampilan ini digunakan untuk mendatakan tipe dosen yang terdapat di BiNus University. Pada halaman ini, user dapat melihat data tipe dosen serta menambah, mengubah dan menghapus data tipe dosen yang terdapat di BiNus University. Gambar 5.24 Tampilan untuk Pendataan Tipe Dosen Gambar 5.25 Tampilan untuk Menambah dan Mengubah Data Tipe Dosen
427 17. Tampilan Menu Pencarian Data Pelamar Tampilan ini digunakan untuk mencari data pelamar. Pencarian data pelamar berdasarkan nama pelamar, role serta status pelamar tersebut. Apabila user ingin mengulang kembali pencarian data pelamar, maka user dapat memilih tombol Reset Gambar 5.26 Tampilan Menu Pencarian Data Pelamar 18. Tampilan Entri Data Pelamar Tampilan ini digunakan untuk melakukan pendataan data pelamar secara rinci serta dapat digunakan untuk menampilkan data pelamar. Data pelamar terdiri atas beberapa tab sesuai dengan kategori nya, yaitu : Pada tab Data Pribadi (Gambar 5.27), user dapat menambahkan informasi mengenai data pribadi pelamar.
428 Pada tab Data Pendidikan (Gambar 5.28), user dapat menambahkan informasi mengenai data pendidikan pelamar (Gambar 5.29). Pada tab Pekerjaan Profesional (Gambar 5.30), user dapat menambahkan informasi mengenai data pekerjaan professional yang dimiliki oleh pelamar. Pada tab Pekerjaan Pendidikan (Gambar 5.31), user dapat menambahkan informasi mengenai data pekerjaan pendidikan yang dimiliki oleh pelamar, user juga dapat menambahkan informasi mengenai data mata kuliah yang di ajar oleh pelamar di universitas atau institusi pengajaran lain (Gambar 5.32). Pada tab Kenalan dan Berkas (Gambar 5.33), user dapat menambahkan informasi mengenai kenalan (Gambar 5.34), referensi (Gambar 5.35) serta kelengkapan berkas (Gambar 5.36) yang dimiliki oleh pelamar. Pada tab Jurusan dan MTK (Gambar 5.37), user dapat menambahkan informasi mengenai jurusan panggil dan mata kuliah yang diminati oleh pelamar (Gambar 5.38). Apabila user ingin melakukan pencarian data pelamar, maka user dapat memilih tombol Cari. Apabila user ingin mengulang kembali pendataan data pelamar, maka user dapat memilih tombol
429 Reset. Apabila user ingin menyimpan data pelamar yang telah dimasukkan, maka user dapat memilih tombol Simpan. Gambar 5.27 Tampilan Entri Data Pribadi Pelamar
430 Gambar 5.28 Tampilan Entri Data Pendidikan Pelamar Gambar 5.29 Tampilan Menambah Data Pendidikan Pelamar
Gambar 5.30 Tampilan Entri Data Pekerjaan Profesional Pelamar 431
432 Gambar 5.31 Tampilan Entri Data Pekerjaan Pengajar Pelamar Gambar 5.32 Tampilan untuk Menambah Data Mata Kuliah yang Diajar Pelamar
433 Gambar 5.33 Tampilan Entri Data Kenalan dan Berkas Pelamar Gambar 5.34 Tampilan untuk Mengubah Data Kenalan Pelamar
434 Gambar 5.35 Tampilan untuk Mengubah Data Referensi Pelamar Gambar 5.36 Tampilan untuk Mengecek Kelengkapan Berkas Pelamar
435 Gambar 5.37 Tampilan Entri Data Jurusan dan Mata Kuliah Pelamar Gambar 5.38 Tampilan Entri Mata Kuliah yang Diminati Pelamar