BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Koperasi Pasar (KOPPAS) Cipete adalah sebuah badan usaha yang secara umum didirikan, dibentuk, dibiayai, dikelola, diawasi, dan dimanfaatkan oleh para pedagang pasar Cipete dan juga beranggotakan para pedagang dari pasar Cipete. Pada skripsi ini penulis mencoba mengangkat tema koperasi online dimana pada saat ini pencatatan, pengolahan data dan penyajian informasi tentang transaksi yang terjadi pada Koperasi Pasar Cipete masih menggunakan cara tradisional yaitu dengan mencatat berbagai transaksi yang terjadi seperti membuat dokumen transaksi yang sedang berjalan, membuat laporan-laporan baik laporan simpan pinjam, jurnal, neraca, dan rugi laba secara manual. Kendala-kendala yang seringkali terjadi pada Koperasi Pasar Cipete adalah terbatasnya waktu para anggota (para pedagang) untuk datang dan melakukan transaksi (setoran, pinjaman, dan angsuran) dikarenakan mereka sibuk mengurus toko, dan juga pembuatan dokumen transaksi dari Koperasi Pasar Cipete yang masih manual sehingga cukup menyita waktu serta kurang efisien. Selain itu pengarsipan yang ada saat ini sangat kurang tertata dengan baik serta laporan-laporan yang tidak memiliki rekapan data, sehingga menyulitkan dalam pencarian dokumen transaksi ataupun dokumen transaksi tercecer atau hilang, hal tersebut tentu menyulitkan dalam merekap kedalam laporan-laporan, dan juga laporan-laporan sebelumnya hanya dapat ditemukan dalam hasil cetakan, tentu saja hal ini menyulitkan untuk perevisian bila ternyata ditemukan kesalahan setelah dicetak dan juga diperlukan waktu yang lama untuk merekap ulang seluruh laporan. Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi, maka penulis mencoba untuk membuat sebuah Sistem Informasi Koperasi Online yang dapat digunakan oleh staff koperasi dan juga para anggota Koperasi Pasar Cipete yang berfungsi untuk 1
2 memudahkan para staff dalam melakukan pencatatan transaksi (setoran simpanan, penarikan simpanan, pinjaman, angsuran), pembuatan laporan (simpan-pinjam, jurnal, neraca, rugi laba) dan pembuatan laporan, serta memudahkan para anggota untuk melihat data simpanan, pinjaman, melakukan permohonan pinjaman dan permohonan penarikan simpanan. Sistem tersebut diharapkan dapat membantu para anggota dan juga staff-staff pada Koperasi Pasar Cipete dalam mengatasi dan meminimalisir kendala dan permasalahan yang terjadi, serta dapat juga menghemat waktu dan kecepatan dalam memperoleh informasi yang tepat. 1.2. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah tersebut dapat dirumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana menyediakan fasilitas yang memudahkan para staff untuk melakukan input data dan pembuatan laporan? 2. Bagaimana memudahkan para anggota dalam melakukan permohonan pinjaman dan penarikan simpanan? 3. Bagaimana memudahkan para anggota untuk melihat riwayat transaksi? 4. Bagaimana memudahkan para staff koperasi untuk mendata arus kas koperasi? 1.3. BATASAN MASALAH Adapun batasan masalah dalam penelitian ini yaitu : 1. Pendaftaran anggota baru, pada proses ini, staff koperasi akan menginput data anggota kedalam sistem dari form anggota pada website (panel admin). 2. Permohonan pinjaman, pada proses ini anggota melakukan input permohonan pinjaman dari form permohnan pinjaman diwebsite (panel user) dan nanti permohonan pinjaman tersebut akan disetujui atau ditolak oleh staff koperasi dari form pinjaman anggota diwebsite (panel admin).
3 3. Angsuran pinjaman, pada proses ini staff koperasi melakukan input data angsuran pinjaman melalui form angsuran pinjaman dari website (panel admin). 4. Setoran simpanan, pada proses ini staff koperasi melakukan inout data setoran simpanan (simpanan pokok, wajib dan sukarela) melalui form setoran diwebsite (panel admin). 5. Permohonan penarikan simpanan, pada proses ini anggota melakukan input data pada form permohonan penarikan simpanan diwebsite (panel user), sistem akan melakukan validasi hanya anggota yang dalam status telah mengundurkan diri yang dapat melakukan penarikan simpanan. Staff koperasi dapat melihat data penarikan telah selesai dari form penarikan simpanan diwebsite (panel admin). 6. Pembuatan laporan, staff koperasi dapat membuat laporan dari form-form laporan yang telah disediakan (laporan simpanan, pinjaman, neraca, rugi laba, dan jurnal) dari website (panel admin). Staff koperasi melakukan pemfilteran data berdasrakan periode laporan (dari tanggal awal ke tanggal akhir) dan secara otomatis sistem akan menampilkan laporan berdasarkan periode tersebut. 7. Pemodelan sistemnya menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang berupa activity diagram, usecase diagram, class diagram, sequence diagram, kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan datang. 8. Rekayasa perangkat lunak ini menggunakan metode waterfall.
4 1.4. TUJUAN & MANFAAT PENULISAN Sebuah skripsi tentu memiliki tujuan dan manfaat yang diharapkan dapat tercapai dengan baik, begitu juga pada skripsi ini, penulis memiliki beberapa tujuan dan manfaat yang penulis uraikan sebagai berikut ini : 1. Tujuan a. Memudahkan staff koperasi dalam melakukan pendataan (anggota, simpanan, pinjaman, angsuran). b. Memudahkan staff koperasi dalam membuat laporan-laporan (simpan-pinjam, jurnal, neraca, rugi-laba). c. Memudahkan anggota koperasi dalam mengajukan permohonan pinjaman dan permohonan penarikan. d. Memudahkan anggota koperasi dalam melihat histori transaksi simpanpinjam, dan saldo simpanan. 2. Manfaat a. Mengatasi kendala kesalahan pencatatan data dengan adanya validasi dalam pencatatan transaksi (setoran simpanan, pinjaman, penarikan, angsuran). b. Mengatasi kendala tidak tertatanya pengarsipan dokumen dengan menyimpan data transaksi kedalam database. c. Mengatasi kendala dalam keterlambatan penyediaan informasi laporan dengan menyediakan fasilitas pembuatan laporan secara otomatis. d. Mengatasi kendala keterbatasan waktu para anggota untuk datang dan melakukan permohonan pinjaman dan permohonan penarikan simpanan dengan menyediakan fasilitas permohonan pinjaman dan penarikan secara online.
5 1.5. METODE PENELITIAN Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian yang bertujuan untuk mendapatkan hasil yang maksimal serta sesuai dengan pokok-pokok pembahasan. Metode penelitian yang digunakan diuraikan sebagai berikut ini : 1. Observasi Dengan mengadakan pengamatan langsung atas berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan penggunaan anggaran kegiatan agar dapat diketahui proses-proses apa saja yang harus dilakukan terlebih dahulu serta data-data apa saja yang digunakan. 2. Wawancara Dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan staff dari Koperasi Pasar Cipte mengenai bagaimana proses pengolahan data dan hasil yang diinginkan. 3. Penelitian Kepustakaan Mencari topik-topik bahasan di internet serta membaca dan mempelajari buku-buku dan literatur-literatur yang berhubungan dengan analisa sistem, perancangan basis data, otomasi serta bahasa pemrograman dan database yang akan digunakan. 1.6. SISTEMATIKA PENULISAN Untuk memahami lebih jelas tugas ini, maka penulis membagi penulisan menjadi 5 (lima) bab, dimana tiap-tiap bab terdiri dari beberapa sub bab, sebagai berikut :
6 BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan tentang latar belakang, tujuan, masalah penulisan, ruang lingkup atau batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini. BAB III : ANALISA & PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini berisikan tentang analisis terhadap permasalahan yang terjadi dan juga menentukan proses-proses yang akan dibuat dan perancangan database untuk menyimpan poin-poin pertanyaan konsultasi serta jawaban dan solusinya. BAB IV : TESTING & IMPLEMENTASI Pada bab ini berisikan tentang pengoperasian aplikasi yang dibuat, serta hasil pengujian yang dilakukan baik dengan metode Black Box Testing dan White Box Testing. BAB V : PENUTUP Merupakan bab terakhir dalam penyusunan laporan tugas akhir yang berisi kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya serta saran yang kiranya dapat bermanfaat.