PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU UMUM TA 2015/2016 SEKOLAH TINGGI ENERGI DAN MINERAL STEM Akamigas PANDUAN PENDAFTARAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU UMUM (PMBU) Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru Umum 2015 A. Persyaratan dan Ketentuan Administrasi : 1. Persyaratan Pendidikan : Pendidikan akhir SLTA (SMU/MA IPA dan SMK Teknik) 2. Tahun Kelulusan : Tahun Ajaran 2013/2014 s/d Tahun Ajaran 2014/2015. 3. Status : Belum Menikah. 4. Nilai UAN : Bahasa Inggris minimal 7,00 dan Matematika minimal 7,00 untuk tahun kelulusan 2013/2014 dan 2014/2015, untuk Tahun Kelulusan 2014/2015 yang belum keluar nilai UAN maka menggunakan Nilai Raport Bahasa Inggris dan Matematika semester I s/d semester IV Minimal 7,5. B. Program studi yang dibuka : 1. Teknik Produksi Minyak dan Gas. 2. Teknik Pengolahan Minyak dan Gas. 3. Teknik Instrumentasi Kilang. 4. Teknik Mesin Kilang. 5. Logistik Minyak dan Gas. STEM Akamigas 1
C. PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN ON-LINE 1. Mempersiapkan data sebagai berikut a. Berkas/file passfoto berwarna dengan latar belakang warna biru dan ukuran file maksimum 20 KB. b. Alamat email pribadi yang valid dan masih aktif c. No HP yang dapat menerima SMS pemberitahuan d. No Ijasah/Surat Tanda Tamat Belajar bagi yang sudah lulus e. Nilai UAN Matematika dan Bahasa Inggris sesuai dengan persyaratan atau nilai raport Matematika dan Bahasa Inggris Semester I s/d Semester IV sesuai dengan persyaratan f. Biodata orang tua g. Pilihan Program Studi 2. Melakukan Pendaftaran On-line untuk mendapatkan Kode Bayar/Booking pada alamat http://pmbu.akamigas.ac.id atau http://pmbu.akamigas-stem.esdm.go.id. Pilihan hanya Gelombang I, Jalur Masuk Umum dan Kelompok Ujian IPA (Untuk SMU IPA dan SMK Teknik). Pengisian nilai menggunakan pemisah desimal titik, misal 7.5 bukan 7,5. 3. Calon Peserta datang ke Bank BNI untuk melakukan pembayaran biaya pendaftaran sebesar Rp 200.000,00 (Dua Ratus Ribu Rupiah) melalui Student Payment Center (SPC) Bank BNI dengan menunjukkan print-out Kode Bayar/Booking yang diterima. Pembayaran juga dapat dilakukan melalui ATM BNI (hanya pada ATM BNI) pada menu Student Payment Center. 4. Calon Peserta memperoleh Nomor Registrasi dari Teller BNI atau print out ATM BNI. 5. Calon Peserta login ke aplikasi PMBU Online setelah menerima User (Kode Booking) dan Password (No PIN/Registrasi dari Bank). 6. Mengisi form pendaftaran untuk melengkapi biodata Calon Peserta PMBU pada alamat http://pmbu.akamigas.ac.id atau http://pmbu.akamigas-stem.esdm.go.id. Peserta dapat memilih maksimum dua Program Studi. Setelah selesai mengisi form dengan data yang valid maka klik Simpan untuk mengakhiri pengisian. Pastikan data-data yang diisikan sudah benar karena data yang sudah disimpan tidak dapat diubah lagi oleh calon peserta 7. Menyimpan berkas kartu Ujian PMBU STEM Akamigas 2015 yang tampil setelah proses pendaftaran online selesai. a. Kartu Ujian PMBU STEM Akamigas 2015 di-cetak/print menggunakan printer berwarna. b. Berkas kartu ujian dapat diunduh ulang sewaktu-waktu setelah penyimpanan berhasil dengan cara login terlebih dahulu ke aplikasi. c. Peserta tidak diperkenankan mengedit/merubah isi Kartu Ujian Harap diperhatikan: - Pengisian form pendaftaran online hanya dapat dilakukan satu kali, apabila data sudah tersimpan maka data tersebut tidak bisa diubah oleh Calon Peserta - Pendaftaran Mahasiswa Baru akan ditutup pada akhir periode pendaftaran pada tanggal 15 Mei 2015 atau akan ditutup lebih awal apabila jumlah Calon Peserta telah mencapai 2000 pendaftar (Calon Peserta yang telah membayar Biaya Pendaftaran). STEM Akamigas 2
D. Pelaksanaan Ujian Tulis 1. Peserta wajib membawa Kartu Ujian PMBU dan Kartu Identitas Diri yang masih berlaku. 2. Ujian akan diselenggarakan pada tiga kota/rayon/lokasi yaitu a. Rayon Jakarta Ruang SERBA GUNA GEDUNG ARSIP KEMENTERIAN ESDM Jl. Yaktapena Raya no.ia, Tlp. 021 7402923, Komplek Pertamina, Pondok Ranji, Tangerang Selatan.Rayon Cepu b. Rayon Cepu Lokasi Ujian Kampus STEM Akamigas Jl Gajah Mada No 38 Cepu, Kab Blora, Jawa Tengah c. Rayon Surabaya Lokasi Ujian ISLAMIC CENTER Jl. Raya Dukuh Kupang No. 122124, Tlp. 031 5672514, Surabaya. 3. Ujian tulis akan dilakukan serempak di semua lokasi pada hari yang sama tanggal 4 Juni 2015 dengan jadwal sebagai berikut: a. Test Potensi Akademis : pk 07:30 09:30 b. Bahasa Inggris & Matematika : Pk 10:00 12:00 c. Ilmu Pengetahuan Alam : pk 13:00 15:00 4. Ujian tulis menggunakan Lembar Jawab Komputer dan pengisian jawaban menggunakan pensil 2B. E. PENGUMUMAN KELULUSAN SELEKSI UJIAN TULIS Pengumuman akan dipublikasikan melalai website STEM Akamigas di www.akamigas.ac.id atau www.akamigas-stem.esdm.go.id pada tanggal. Segala keputusan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru tidak dapat diganggu gugat oleh calon peserta atau pihak lain. F. DAFTAR ULANG CALON MAHASISWA 1. Peserta wajib melakukan Daftar Ulang agar diterima secagai Calon Mahasiswa STEM Akamigas yang akan dilaksanakan tanggal 2. Proses Daftar Ulang Calon Mahasiswa meliputi Pembayaran Biaya Pendidikaan dan Pengumpulan Berkas Calon Mahssiswa 3. Pembayaran Biaya Pendidikaan dilakukan melalui SPC Bank BNI dengan membayar Biaya Pendidikan Semester I TA 2015/2016 sebesar Rp 27.000.000,00 yang meliputi biaya: a. Biaya Asrama (Board dan Lodging) b. Biaya Perkuliahan c. Biaya Praktik dan Praktikum d. Biaya perlengkapan kuliah e. Biaya Seragam Kuliah, Praktik dan Olahraga f. Biaya Pengobatan Ringan STEM Akamigas 3
D. Pelaksanaan Ujian Tulis 1. Peserta wajib membawa Kartu Ujian PMBU dan Kartu Identitas Diri yang masih berlaku. 2. Ujian akan diselenggarakan pada tiga kota/rayon/lokasi yaitu a. Rayon Jakarta Ruang SERBA GUNA GEDUNG ARSIP KEMENTERIAN ESDM Jl. Yaktapena Raya no.ia, Tlp. 021 7402923, Komplek Pertamina, Pondok Ranji, Tangerang Selatan.Rayon Cepu b. Rayon Cepu Lokasi Ujian Kampus STEM Akamigas Jl Gajah Mada No 38 Cepu, Kab Blora, Jawa Tengah c. Rayon Surabaya Lokasi Ujian ISLAMIC CENTER Jl. Raya Dukuh Kupang No. 122124, Tlp. 031 5672514, Surabaya.1. Rayon Jakarta: 2. Rayon Cepu : KAMPUS STEM Akamigas, Jl Gajah Mada No 38 Cepu, Kab Blora, Jawa Tengah 3. Rayon Surabaya: 3. Ujian tulis akan dilakukan serempak di semua lokasi pada hari yang sama tanggal 4 Juni 2015 dengan jadwal sebagai berikut: a. Test Potensi Akademis : pk 07:30 09:30 b. Bahasa Inggris & Matematika : Pk 10:00 12:00 c. Ilmu Pengetahuan Alam : pk 13:00 15:00 4. Ujian tulis menggunakan Lembar Jawab Komputer dan pengisian jawaban menggunakan pensil 2B. E. PENGUMUMAN KELULUSAN SELEKSI UJIAN TULIS Pengumuman akan dipublikasikan melalai website STEM Akamigas di www.akamigas.ac.id atau www.akamigas-stem.esdm.go.id pada tanggal. Segala keputusan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru tidak dapat diganggu gugat oleh calon peserta atau pihak lain. F. DAFTAR ULANG CALON MAHASISWA 1. Peserta wajib melakukan Daftar Ulang agar diterima secagai Calon Mahasiswa STEM Akamigas yang akan dilaksanakan tanggal 2. Proses Daftar Ulang Calon Mahasiswa meliputi Pembayaran Biaya Pendidikaan dan Pengumpulan Berkas Calon Mahssiswa 3. Pembayaran Biaya Pendidikaan dilakukan melalui SPC Bank BNI dengan membayar Biaya Pendidikan Semester I TA 2015/2016 sebesar Rp 27.000.000,00 yang meliputi biaya: a. Biaya Asrama (Board dan Lodging) b. Biaya Perkuliahan c. Biaya Praktik dan Praktikum d. Biaya perlengkapan kuliah e. Biaya Seragam Kuliah, Praktik dan Olahraga f. Biaya Pengobatan Ringan STEM Akamigas 3
4. Pengumpulan Berkas Calon Mahasiswa dilaksanakan di Kampus STEM Akamigas. Berkas yang harus dibawa meliputi: a. Bukti Pembayaran (Asli dan Fotocopy) b. Raport SMTA Semester 1 s/d Semester 4 (Asli & Fotocopy dilegalisir ) c. Nilai UAN (Asli & Fotocopy dilegalisir) d. Ijasah/Surat Tanda Tamat Belajar (Asli & Fotocopy dilegalisir) e. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (Asli & Fotocopy dilegalisir) f. Surat Keterangan Berbadan Sehat dan Tidak Buta Warna dari Puskesmas atau Rumah Sakit Pemerintah setempat g. Surat Keterangan Bebas Narkoba dari Rumah Sakit Pemerintah setempat. h. Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar dari Orang Tua bermaterai Rp 6000.00 i. Berkas dimasukkan dalam stopmap dengan warna sesuaiprodi sebagai berikut: i. T. Produksi Migas : Merah ii. T. Pengolahan Migas : Kuning iii. T. Mesin Kilang : Hijau iv. T. Instrumentasi Kilang : Biru v. Logistik Migas : Coklat G. HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN: 1. Penerimaan Mahasiswa Baru Umum Tahun 2015 hanya dilaksanakan satu gelombang. 2. Pendaftaran Mahasiswa Baru akan ditutup pada akhir periode pendaftaran pada tanggal 15 Mei 2015 atau akan ditutup lebih awal apabila jumlah Calon Peserta telah mencapai 2000 pendaftar (Calon Peserta yang telah membayar Biaya Pendaftaran). 3. Jumlah Calon Mahasiswa yang akan diterima sebanyak 100 orang. 4. Peserta harus mengisi data sesuai dengan aslinya. Apabila pada saat verifikasi Daftar Ulang terdapat Calon Mahasiswa yang memalsukan data maka Calon Mahasiswa tersebut dinyatakan GUGUR dan seluruh biaya (Biaya Pendaftaran dan Biaya Pendidikan) yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali. 5. Apabila Calon Mahasiswa mengundurkan diri seluruh biaya (Biaya Pendaftaran dan Biaya Pendidikan) yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali. 6. Calon peserta dapat menghubungi Panitia selama pendaftaran berlangsung dan akan dilayani hanya pada saat jam kerja melalui contact person berikut: Dra. BM. Noenoek Februati, MPd. Telp. (0296) 421897 & HP. 08122734384 Pujiati, SE. HP. 08122855751 Budi Sulistiyo Nugroho, ST. HP. 08112703359 H. Alamat : Sekretariat Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru STEM Akamigas Kampus STEM Akamigas Jl. Gajah Mada No. 38 Cepu, Kabupaten Blora, Jawa Tengah. Tlp. : (0296) 422356 Fax. : (0296) 425939 STEM Akamigas 4
TATA CARA PEMBAYARAN PENDAFTARAN PMBU STUDENT PAYMENT CENTRE (SPC) BNI MELALUI AUTOMATIC TELLER MACHINE (ATM) 1. Setelah memasukkan PIN Kartu ATM, maka akan muncul menu lalu pilih MENU LAIN. 2. Kemudian akan muncul layar seperti dibawah ini. Kemudian pilih PEMBAYARAN. 3. Kemudian akan tampil layar seperti dibawah ini. Kemudian pilih MENU BERIKUTNYA 4. Kemudian pilih UNIVERSITAS 5. Kemudian pilih STUDENT PAYMENT CENTER(SPC) 6. Input Kode Lembaga Pendidikan STEM Akamigas (9153) diikuti Kode Booking (misal 15010200219). STEM Akamigas 5
7.. Kemudian akan muncul layar konfirmasi pembayaran. Apabila benar maka pilih YA BAYAR untuk melakukan pembayaran. 8. Kemudian pilih TABUNGAN 9. Setelah transaksi selesai akan keluar Receipt/ Bukti Bayar seperti dibawah ini. Harap simpan bukti tersebut sebagai Bukti Pembayaran Anda. Calon Peserta dapat login ke aplikasi PMB Online menggunakan User (Kode Booking) dan Password (No Regitrasi dari Bank) dari Bukti Bayar STEM Akamigas 6