BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Infrastuktur Pendukung Program Agar diperoleh hasil yang memuaskan, sebaiknya program aplikasi ini digunakan pada komputer dengan spesifikasi minimal sebagai berikut. 1. Perangkat Keras (Hardware) a. Processor Pentium III. b. Memory 128 MB. c. Harddisk 5 GB. 2. Perangkat Lunak (Software) a. Sistem Operasi Microsoft Windows 98. b. Program Delphi 7. 4.2 Cara Pengoperasian Program Program ini harus dipindahkan ke harddisk komputer pengguna. Kemudian program ini dapat dioperasikan dengan cara mengklik inventory.exe. Setelah itu maka layar monitor akan menampilkan menu utama. Pada layar menu utama ini pengguna diberikan beberapa pilihan submenu yang dapat dipilih, seperti submenu parameter gudang, parameter toko 1, parameter toko 2, parameter toko 3, pemesanan, Neuro-Dynamic, optimasi, about, dan keluar.
4.3 Hasil Pengujian dengan Program 4.3.1 Tampilan Halaman Utama Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama 4.3.2 Tampilan Halaman Inputan Gambar 4.2 Tampilan Halaman Inputan
4.3.3 Tampilan Halaman Parameter Gudang Gambar 4.3 Tampilan Halaman Parameter Gudang 4.3.4 Tampilan Halaman Parameter Toko 1 Gambar 4.4 Tampilan Halaman Parameter Toko 1
4.3.5 Tampilan Halaman Parameter Toko 2 Gambar 4.5 Tampilan Halaman Parameter Toko 2 4.3.6 Tampilan Halaman Parameter Toko 3 Gambar 4.6 Tampilan Halaman Parameter Toko 3
4.3.7 Tampilan Halaman Pemesanan Gambar 4.7 Tampilan Halaman Pemesanan 4.3.8 Tampilan Halaman Neuro-Dynamic Gambar 4.8 Tampilan Halaman Neuro-Dynamic
4.3.9 Tampilan Halaman Optimasi Gambar 4.8 Tampilan Halaman Optimasi 4.4 Evaluasi Kinerja PT CKE TEHNIK akan mengirimkan barang dari gudang ke toko-toko untuk memenuhi permintaan pelanggan. Untuk mengisi kekosongan di gudang, PT CKE TEHNIK memesan barang ke pemasok untuk pengiriman barang. Banyak barang yang dikirim baik dari gudang ke toko, maupun dari pemasok ke gudang didasarkan pada pengalaman. Metode pemesanan ini kurang menguntungkan, dapat menyebabkan stok barang yang tersedia kurang tepat. Bila hal ini terjadi dapat menyebabkan perusahaan mengalami beberapa kerugian. Kerugian-kerugian yang mungkin terjadi adalah sebagai berikut.
1. Kekurangan barang pada toko, dapat menyebabkan permintaan pelanggan atas barang tersebut tidak terpenuhi. Akibatnya pelanggan mungkin berpaling ke pesaing. 2. Kelebihan barang pada toko, dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang terlalu tinggi. 3. Kekurangan barang pada gudang, dapat menyebabkan permintaan dari toko atas barang tersebut tidak dapat terpenuhi. 4. Kelebihan barang pada gudang, dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang terlalu tinggi. Alternatif pemecahan masalah ini adalah dengan menggunakan metode neuro-dynamic, karena metode neuro-dynamic dapat menentukan berapa banyak stok barang yang harus disediakan. Dengan demikian pengendalian atas persediaan dapat optimal, yaitu tersedianya stok barang yang cukup, dalam arti tidak terjadi kelebihan atau kekurangan barang. 4.5 Rencana Implementasi Rencana implementasi pada PT CKE TEHNIK yang akan dilakukan adalah: 1. Menyediakan stok barang berdasarkan perhitungan dari program. 2. Memberikan pelatihan kepada karyawan PT. CKE TEHNIK tentang bagaimana cara pemakaian program. 3. Melakukan perbaikan secara terus menerus.
4.6 Hasil Implementasi Dibawah ini adalah tabel laporan mingguan untuk kipas jenis DFT-2.5# PT CKE TEHNIK setelah memakai program ini dan sebelum memakai program ini. Toko 1 Toko 2 Toko 3 KETERANGAN JUMLAH 153 buah 23 buah 12 buah 201 buah 29 buah 24 buah 103 buah 6 buah 5 buah Tabel 4.1 Laporan Mingguan DFT-2.5# Sebelum Memakai Program
Toko 1 Toko 2 Toko 3 KETERANGAN JUMLAH 163 buah 27 buah 5 buah 221 buah 30 buah 4 buah 142 buah 10 buah 1 buah Tabel 4.2 Laporan Mingguan DFT-2.5# Setelah Memakai Program Dari tabel diatas penjualan dapat dilihat bawah penjualan meningkat setelah pemakaian program karena jumlah permintaan yang tidak dapat dipenuhi dapat diminimalkan.
Dibawah ini adalah tabel analisis PT CKE TEHNIK setelah memakai program ini dan sebelum memakai program ini. SEBELUM 1. Stok barang yang disediakan baik di toko maupun di gudang berlimpahan. 2. Banyak permintaan pelanggan atas suatu jenis kipas tidak dapat terpenuhi. 3. Keuntungan yang didapat tidak optimal. SESUDAH 1. Stok barang yang disediakan baik di toko maupun di gudang cukup. 2. Jumlah permintaan pelanggan atas suatu jenis kipas yang tidak terpenuhi dapat diminimalkan. 3. Keuntungan yang didapat optimal. Tabel 4.3 Analisis Pemakaian Program