BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD 2.1. Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Pemuda dan Olahraga Kota Bogor Sesuai dengan Peraturan Walikota Bogor Nomor 49 tahun 2010, maka tugas, pokok, fungsi, tata kerja dan uraian tugas jabatan struktural Kantor Pemuda dan Olahraga Nomor 49 tahun 2010, maka tugas, pokok, fungsi, tata kerja dan uraian tugas jabatan struktural Kantor Pemuda dan Olahraga Kota Bogor adalah sebagai berikut : 1. Kepala Kantor Kantor di pimpin oleh seorang Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pemuda dan olahraga. Untuk melaksanakan tugas, pokok, sebagaimana dimaksud pada ayat 1 Kantor menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan dan bimbingan teknis di bidang pemuda dan olahraga; b. Penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pemuda dan olahraga; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pemuda dan olahraga; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. Uraian tugas jabatan Kepala Kantor Pemuda dan Olahraga : a. Memimpin pelaksanaan tugas lingkup Kantor Pemuda dan Olahraga yang meliputi Sub. Bagian Tata Usaha, Seksi Pembinaan Pemuda, Seksi Pembinaaan Olahraga dan Seksi sarana Prasarana; RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 12 b. Menyusun Rencana dan Program Kerja Kantor Pemuda dan Olahraga;
c. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan d. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan; e. Membimbing kerja bawahan dan mengevaluasi hasil kerja dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja; f. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pemuda dan olahraga yang meliputi pembinaan pemuda, pembinaan olahraga serta sarana dan prasarana; g. Merumuskan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan pengawasan dibidang kepemudaan dan keolahragaan; h. Melaksanakan pembinaan pengawasan di bidang kepemudaan dan keolahragaan; i. Melaksanakan pengawasan terhadap pemenuhan standar nasional dan pengawasan pendayagunaan bantuan sarana dan prasarana pemuda dan olahraga; j. Melaksankan kebijakan, bimbingan dan pembinaan standarisasi teknis, norma, kriteria, prosedur pengelolaan sarana dan prasarana pemuda dan olahraga; k. Melaksanakan peningkatan peran serta, pemberdayaan potensi masyarakat dalam menyelenggarakan, pembinaan, pengembangan pemuda dan olahraga; l. Melaksanakan fasilitasi kegiatan kepemudaan dan keolahragaan RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 13 m. Mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan sarana, prasarana di lingkungan Gelanggang Olahraga;
n. Melaksanakan Kerja sama dengan daerah lain dan pihak ketiga di bidang kepemudaan dan keolahragaan seizin Walikota; o. Memaraf dan menandatangani naskah dinas sesuai kewenangannya; p. Mengarahkan RKA dan DPA serta mengendalikan DPA; q. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait; r. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan; s. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada atasan; t. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya. 2. Sub. Bagian Tata Usaha Sub. Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub. Bagian yang mempunyai tugas, pokok melaksanakan sebagian fungsi Kantor di bidang Tata Usaha. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Sub. Bagian Usaha mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan koordinasi dalam penyusunan rencana dan program kerja kantor; b. Pelaksanaan tugas administrasi umum dan administrasi kepegawaian, Perlengkapan, keuangan, kearsipan dan kerumah tanggaan; c. Menyiapkan dan menyusun pedoman serta produk hukum di bidang pemuda dan olahraga; d. Pengevaluasian dan pelaporan Sub. Bagian tata Usaha. RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 14 Uraian Tugas Jabatan Kepala Sub. Bagian tata Usaha : a. Memimpin pelaksanaan tugas Sub. Bagian Tata Usaha;
b. Menyusun rencana dan program kerja Sub. Bagian Tata Usaha; c. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; d. Membimbing, mengendalikan, dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja; e. Mengkoordinasikan penyusunan program, penyelenggaraan kegiatan dan penyusunan laporan Kantor; f. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan di lingkungan Kantor yang meliputi umum, kepegawaian, perlengkapan, keuangan, kearsipan, aset dan kerumahtanggaan; g. Menyiapkan dan menyusun pedoman serta petunjuk teknis pelaksanaan tugas Kantor Pemuda dan Olahraga; h. Mengoreksi surat atau naskah dinas dan mengendalikan pelaksanaan administrasi umum baik surat masuk/keluar maupun naskah dinas; i. Menyiapkan rancangan produk hukum daerah yang berkaitan dengan pemuda dan olahraga; j. Menyusun Rencana Kerja (RENJA), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi (LAKIP),Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ); k. Laporan Penyelenggaraan Pemerintah daerah (LPPD), Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (ILPPD) dan laporan lainnya; RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 15 l. Menghimpun data, informasi dan dokumentasi sebagai bahan pelaksanaan evaluasi dan laporan;
m. Menyusun laporan kegiatan Kantor secara periodik dan insidentik; n. Melaksanakan fungsi sebagai Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD (PPK SKPD); o. Memfasilitasi berbagai macam pengaduan kepada masyarakat baik melalui kotak saran, media cetak/elektronik maupun yang datang secara langsung sesuai dengan bidang kewenangannya; p. Menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM) beserta indikator kinerja di bidang pemuda dan olahraga; q. Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunan RKA dan DPA lingkup Kantor; r. Melaksnakan koordinasi dengan instansi terkait; s. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan; t. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Sub. Bagian tatausaha; u. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya. 3. Seksi Pembinaan Pemuda Seksi Pembinaan Pemuda dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi kantor di bidang RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 16 pembinaan pemuda. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Pembinaan Pemuda mempunyai fungsi : a. Memimpin pelaksanaan tugas Seksi Pembinaan Pemuda.
b. Menyusun rencana dan program kerja seksi pembinaan pemuda. c. Mendistribusikan pekerjaan dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. d. Membimbing, mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam meningkatkan produktivitas kerja. e. Menyusun konsep kebijakan bidang kepemudaan. f. Melaksanakan pengkajian kebijakan teknis Operasional Bidang Kepemudaan. g. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan kepemudaan. h. Mendorong dan memfasilitasi aktivitas kepemudaan yang berskala kota, provinsi, nasioanal dan internasional. i. Melaksanakan koordinasi bidang kepemudaan, baik koordinasi anatar dinas/instansi terkait, koordinasi dengan lembaga non pemerintah, maupun koordinasi antar kecamatan. j. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan di bidang kepemudaan. k. Mengiventalisir data pemuda. l. Menyusun konsep Standar Operasional Produser (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM) beserta indikator kinerja seksi pembinaan pemuda. m. Menyusun RKA dan DPA serta melaksanakan DPA RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 17 n. Meberikan saran pertimbangan kepada atasan. o. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan seksi pembinaan pemuda.
p. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya. 4. Seksi Pembinaan Olah Raga Seksi pembinaan olahraga dipimpin oleh seorang kepala seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi kantor dibidang pembinaan olahraga. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Seksi Pembinaan Olah Raga mempunyai fungsi : a. Memimpin pelaksanaan tugas Seksi Pembinaan Olahraga b. Menyusun konsep dinas, rencana dan program kerja Seksi Pembinaan Olah Raga. c. Mendistribusikan pekerjaan dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. d. Membimbing, mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja. e. Menyusun konsep kebijakan dibidang keolagragaan. f. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan keolahragaan. g. Melaksanakan pengkajian kebijakan teknis operasional bidang keolahragaan. h. Melaksanakan berbagai kegiatan olahraga. i. Mendorong aktifitas olah raga skala kota, provinsi, nasional dan internasional. j. Memfasilitasi dan mendukung aktifitas olahraga. RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 18 k. Merencanakan dan mengusulkan pendanaan keolahragaan. l. Melaksanakan koordinasi dengan Dinas/Instansi, lembaga non pemerintah dan masyarakat.
m. Melaksnakan pembinaan dan pengawasan dibidang olah raga. n. Menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM) beserta indikator kinerja Seksi Pembinaan Olah Raga. o. Menyusun RKA serta melaksanakan DPA. p. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan. q. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Seksi Pembinaan Olah Raga. r. Melaksankan tugas kedinasan lainnya. 5. Seksi Sarana dan Prasarana Seksi Sarana dan Prasarana dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi kantor dibidang sarana dan prasarana. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Seksi Sarana dan Prasarana mepunyai fungsi : a. Memimpin pelaksanaan Seksi Sarana dan Prasarana. b. Menyusun konsep dinas, rencana dan program kerja Seksi Sarana dan Prasarana. c. Mendistribusikan pekerjaan dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 19 d. Membimbing, mengendalikan dan mengevaluasi kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja. e. Menyun konsep kebijakan dibidang sarana dan prasarana.
f. Menyusun bahan dan pedoman serta petunjuk teknis pengelolaan kegiatan sarana dan prasaran. g. Melaksanakan koordinasi dalam rangka pelayanan teknis, pengelolaan sarana dan prasarana, kebersihan, ketertiban dan keamanan. h. Memfasilitasi kegiatan kepemudaan dan keolahragaan. i. Melaksanakan koordinasi dalam hal penentuan besaran retribusi. j. Melaksanakan dan medorong pembanguna pusat pemberdayaan pemuda. k. Menyusun dan menyelenggarakan pengelolaan serta pemeliharaan sarana dan prasarana, kebersihan, ketertiban dan keamanan dilingkungan Gelanggang Olah Raga. l. Melaksanakan pelayanan sarana dan prasarana olah raga dan menjaga kebersihan, ketertiban dan keamanan dilingkungan Gelanggang Olah Raga. m. Menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM) beserta indikator kinerja Seksi Sarana dan Prasarana. n. Menyusun RKA dan DPA serta melaksanakan DPA. o. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait. p. Memberiakan saran pertimbangan kepada atasan. q. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan Seksi Sarana dan Prasarana. r. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya. RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 20 6. Struktur Organisasi Kantor Pemuda dan Olahraga Berdasarkan Perda No. 3 Tahun 2010
KEPALA KASUBAG TATA USAHA KASI SARANA PRASARANA KASI PEMBINAAN OLAHRAGA KASI PEMBINAAN PEMUDA RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 21 2.2. Sumber Daya SKPD Sumber daya manusia yang tersedia di Kantor Pemuda dan Olahraga Kota Bogor berjumlah 39 Personil terdiri dari :
Golongan IV sebanyak 2 orang, Golongan III sebanyak 10 orang, Golongan II sebanyak 24 orang, Golongan I sebanyak 1 orang, Tenaga Kontrak sebanyak 2 orang. Jumlah Pegawai menurut Golongan NO STATUS JUMLAH 1 GOLONGAN IV 2 Orang 2 GOLONGAN III 10 Orang 3 GOLOGAN II 24 Orang 4 GOLONGAN I 1 Orang 5 TENAGA KONTRAK 2 Orang JUMLAH 39 Orang Jumlah Pegawai berdasarkan Tingkat Pendidikan Formal NO JENIS PENDIDIKAN FORMAL JUMLAH 1 S 2 2 Orang 2 S 1 5 Orang 3 SMA 27 Orang 4 SMP 3 Orang 5 SD 2 Orang JUMLAH 39 Orang RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 22 JUMLAH PEGAWAI MENURUT JENIS KELAMIN
NO LAKI LAKI PEREMPUAN 1 29 Orang 10 Orang JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN USIA NO JENIS PENDIDIKAN FORMAL JUMLAH 1 20 30 Tahun 2 Orang 2 >31 40 Tahun 13 Orang 3 >41 50 Tahun 13 Orang 4 >51 Tahun 11 Orang JUMLAH 39 Orang RENSTRA Kantor Pemuda dan Olah Raga Kota Bogor 23