Penjadwalan proyek Penjadwalan meliputi urutan dan membagi waktu untuk seluruh kegiatan proyek. Pendekatan yang dapat digunakan diantaranya adalah Diagram Gantt. Penjadwalan Proyek membantu dalam bidang : 1. Menunjukkan hubungan tiap kegiatan dan terhadap keseluruhan proyek 2. Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di antara kegiatan 3. Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk tiap kegiatan 4. Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber daya lainnya dengan cara hal-hal kritis pada proyek.
Teknik Manajemen Proyek PERT dan CPM PERT (Program Evaluation Review Technique) adalah Teknik Manajemen Proyek yang menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap kegiatan. CPM (Critical Path Method) adalah teknik manajemen proyek yg menggunakan hanya satu faktor waktu per kegiatan
Kerangka pemikiran : 1. Mengidentifikasi proyek dan menyiapkan struktur pecahan 2. Membangun hubungan antara kegiatan. Memutuskan hubungan mana yang harus lebih dulu dan mana mengikuti yang lain. 3. Menggambarkan network keseluruhan proyek 4. Menetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya tiap kegiatan 5. Menghitung jalur terpanjang melalui jaringan yang disebut jalur kritis 6. Menggunakan jaringan untuk membantu perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek
PERT dan CPM Menjawab pertanyaan : 1. Kapan proyek selesai 2. Mana tugas yang penting, yang tidak boleh ditunda (kegiatan kritis) 3. Mana kegiatan yg tidak kritis 4. Pada suatu waktu tertentu, apakah masih tetap dalam jadwal, terlambat atau lebih cepat 5. Berapa probabilitas sesuai dengan jadwal?
5. Pada suatu waktu tertentu, apakah uang yg dibelanjakan sama, lebih besar, atau lebih kecil? 6. Apakah sumber daya cukup agar proyek tepat waktu? 7. Jika ingin selesai lebih cepat, mana jalan terbaik dengan biaya minimal?
Diagram Jaringan Menggunakan PERT dan CPM dimulai dengan membagi seluruh proyek menjadi kegiatan-kegiatan yg berarti. Dengan menggunakan pendekatan AON (Activity On Node) atau AOA (Activity On Arrow), yg kadang untuk AOA memerlukan dummy activity untuk memperjelas hubungan.
Menentukan Jadwal Proyek Jalur kritis adalah jalur waktu terpanjang yg melalui jaringan. Dengan menggunakan analisa jalur kritis akan membantu menentukan jadwal proyek, yg mana perlu menghitung dua waktu awal dan akhir untuk tiap kegiatan.
Forward Pass Untuk mengidentifikasi waktu-waktu terdahulu. Aturan waktu mulai terdahulu : Sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, semua pendahulu langsungnya harus diselesaikan Jika suatu kegiatan hanya mempunyai satu pendahulu langsung ES = = EF pendahulunya. Jika suatu kegiatan mempunyai beberapa pendahulu langsung ES = maksimum dari semua EF pendahulunya
Aturan selesai Terdahulu : EF = ES + waktu kegiatan Forward memungkinkan untuk menentukan waktu penyelesaian proyek terdahulu tetapi tidak mengidentifikasi jalur kritis, maka perlu backward pass.
Backward pass Untuk menentukan waktu paling akhir Aturan waktu selesai terakhir : Seluruh pendahulu langsungnya harus selesai Jika seuatu kegiatan pendahulu langsung hanya untuk satu kegiatan maka LF = LS kegiatan yang langsung mengikutinya Jika kegiatan pendahulu langsung untuk lebih dari satu kegiatan maka LF = minimum dari seluruh kegiatan yg secara langsung mengikutinya. Aturan waktu mulai terakhir LS = LF waktu kegiatan
Menghitung Waktu Slack Waktu slack adalah waktu bebas yg dimuliki oleh setiap kegiatan untuk bisa diundur tanpa menyebabkan keterlambatan proyek keseluruhan. Slack = LS ES, atau Slack = LF EF Kegiatan dengan Slack = 0 disebut kegiatan kritis dan berada pada jalur kritis
Variabilitas pada waktu kegiatan Dalam PERT digunakan distribusi peluang berdasarkan tiga perkiraan waktu untuk setiap kegiatan : Waktu Optimis (a) : waktu yang dibutuhkan sebuah kegiatan jika semua hal berlangsung sesuai rencana. Waktu pesimis (b) : waktu yg dibutuhkan suatu kegiatan dg asumsi kondisi yg ada sangat tidak diharapkan Waktu realistik (m) : perkiraan waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan yg paling realistis Waktu kegiatan yg diharapkan (t) = (a + 4m + b) / 6
Trade Off Biaya Waktu dan Crashing Project
Kelebihan PERT Sangat bermanfaat untuk menjadwalkan dan mengendalikan proyek besar Tidak memerlukan perhitungan matematis yang rumit Network dapat untuk melihat hubungan antar kegiatan proyek secara cepat Analisa jalur kritis dan slack membantu menunjukkan kegiatan yg perlu diperhatikan Dokumentasi proyek menunjukkan siapa yg bertanggung jawab untuk berbagai kegiatan Berguna dalam pengawasan biaya dan jadwal Dapat diterapkan untuk proyek yg bervariasi
Keterbatasan PERT Kegiatan harus jelas dan hubungan harus bebas dan stabil Hubungan pendahulu harus dijelaskan dan dijaringkan bersama-sama Perkiraan waktu cenderung subyektif dan tergantung manajer Ada bahaya terselubung dengan terlalu banyaknya penekanan pada jalur kritis.