PANDUAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA TAHUN 2017 Tim Penyusun: Divisi PMW IWJC Tim PMW Unesa DIVISI PMW BIDANG KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA 2017
KATA PENGANTAR Panduan PMW merupakan pelengkap pedoman Program Mahasiswa Wirausaha yang ada sebelumnya.. PMW merupakan sebuah program yang diselenggarakan oleh Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti (Dirjen Belmawa) sejak 2009 dengan tujuan untuk menciptakan dan mengembangkan entrepreneur terdidik yang berasal dari berbagai bidang keilmuan. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) merupakan program pengembangan keterampilan mahasiswa dalam berwirausaha dan berorientasi pada laba (profit). PMW dilaksanakan oleh PTN, PTS dan Kopertis sesuai dengan alokasi dana yang berbeda-beda. PMW bertujuan memberikan bekal pengetahuan, keterampilan, sikap dan jiwa wirausaha (enterpreneurship) serta menciptakan calon pengusaha tangguh dalam persaingan global. Keberhasilan pelaksanaan PMW dapat dilihat melalui 3 indikator yaitu (1) peran serta mahasiswa mengikuti PMW; (2) keberhasilan mahasiswa menjalankan usahanya sebagai wirausaha; dan (3) terbentuknya modal usaha sebagai model pendidikan kewirausahaan dan lembaga pengembangan kewirausahaan yang dapat mengkoordinasikan kegiatan kewirausahaan di perguruan tinggi. Diharapkan pedoman dan panduan ini dapat mendukung lancarnya pelaksanaan PMW di Universitas Negeri Surabaya. Surabaya, Maret 2017 Divisi PMW dan Tim PMW Universitas Negeri Surabaya ii
DAFTAR ISI PANDUAN... 1 KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii BAB I PENDAHULUAN... 1 1. Latar Belakang... 1 2. Tujuan dan Manfaat Kegiatan... 2 BAB II KONSEP PMW... 4 1. Landasan Program... 4 2. Konsep Program... 4 BAB III TATA LAKSANA PMW... 6 1. Persyaratan... 6 2. Format dan Struktur Proposal... 7 3. Informasi Pendaftaran... 8 4. Batas Waktu Pengumpulan Proposal... 8 5. Seleksi... 8 6. Pelaksanaan PMW... 9 BAB IV PENUTUP... 10 iii
BAB I PENDAHULUAN PENDAHULUAN Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) merupakan sebuah program yang diselenggarakan oleh Kemenristekdikti dengan tujuan untuk menciptakan dan mengembangkan entrepreneur terdidik yang berasal berbagai bidang keilmuan. 1. Latar Belakang Data dari Badan Pusat Statistik Jawa Timur menyebutkan bahwa tingkat pengangguran terbuka di Jawa Timur pada tahun 2014 mencapai 4,19 % dan tahun 2015 mencapai 4,47% dari 38.847.561 jiwa penduduk Jawa Timur. Jumlah pengangguran terbuka di kota Surabaya mencapai 102.914 orang yang sebagian besar adalah lulusan perguruan tinggi baik Sarjana ataupun Diploma. Setiap tahun pengangguran ini tetap menjadi permasalahan yang harus dicarikan penyelesaiannya. Kondisi tersebut di atas didukung pula oleh kenyataan bahwa sebagian besar lulusan perguruan tinggi cenderung lebih sebagai pencari kerja (job seeker) daripada pencipta lapangan pekerjaan (job creator). Untuk menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan dan meningkatkan kegiatan kewirausahaan di perguruan tinggi maka Unesa sebagai salah satu perguruan tinggi di Indonesia juga ikut berperan serta untuk menghadapi tantangan tersebut. Salah satunya melalui PMW yang merupakan kebijakan dan program Dirjen Belmawa dalam peningkatan peran dan penguatan kewirausahaan dalam meningkatkan kualitas pembelajaran dan aktivitas berwirausaha guna percepatan pertumbuhan wirausaha wirausaha baru dengan basis IPTEKS. Diharapkan program ini mampu menumbuhkan jiwa kewirausahaan mahasiswa yang dilatih melalui kegiatan-kegiatan wirausaha, sehingga mampu menciptakan lulusan yang lebih siap bekerja dengan dunia usaha sebenarnya. Pelaksanaan PMW ini diharapkan bisa berjalan dengan baik dan berkesinambungan. Oleh karena itu, untuk membangun suatu sistem pengelolaan yang terencana secara sistematis perlu meningkatkan peran lembaga khusus. Lembaga tersebut adalah pusat pengembangan kewirausahaan, yang di Universitas Negeri Surabaya berupa Pusat Inkubasi Wirausaha dan Job Center (IWJC) melalui Divisi PMW. Sinergi antara IWJC dan Bidang Kemahasiswaan Unesa inilah yang akan mengawal PMW di Unesa. Panduan PMW UNESA 2017 1
2. Tujuan dan Manfaat Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan PMW ini adalah: a. Memberikan bekal pengetahuan, keterampilan dan sikap atau jiwa wirausaha (entrepreneurship) berbasis IPTEKS yang akan melahirkan calon/pengusaha yang tangguh dan sukses menghadapi persaingan global. b. Menumbuhkan semangat kewirausahaan di kalangan mahasiswa; c. Membangun sikap mental wirausaha yakni percaya diri, bekerja keras, inovatif, berani mengambil resiko dengan perhitungan, memiliki kemampuan empatik dan keterampilan sosial; d. Meningkatkan kecakapan dan keterampilan mahasiswa agar memiliki kemampuan atau keberanian untuk melihat dan menilai kesempatan bisnis, dan mengasah kreatifitas untuk menciptakan sesuatu yang baru; e. Menumbuhkembangkan wirausaha baru yang berpendidikan tinggi; f. Menciptakan unit bisnis baru yang berbasis ilmu pengetahuan, teknologi dan seni; g. Membangun jejaring bisnis antar pelaku bisnis, khususnya antara wirausaha pemula dan pengusaha yang sudah mapan. h. Mendorong kelembagaan atau unit kewirausahaan di perguruan tinggi agar dapat mendukung pengembangan program-program kewirausahaan. Sebagai hasil akhir, diharapkan terjadinya penurunan angka pengangguran lulusan pendidikan tinggi. Sedangkan manfaat kegiatan PMW adalah: 1. Bagi Mahasiswa a. Memperoleh kesempatan meningkatkan softskills. b. Mendapat kesempatan langsung terlibat dalam kegiatan bisnis/usaha. c. Menumbuhkan jiwa wirausaha (sense of business) sehingga memiliki kemampuan dan keberanian memulai dan mengembangkan usaha didukung dengan modal PMW dan pendampingan dari dosen pendamping PMW. 2. Bagi UMKM a. Mempererat hubungan dengan berperan sebagai mentor dalam kegiatan magang peserta PMW b. Menjalin interaksi dengan dunia kampus dan pengembangan informasi Panduan PMW UNESA 2017 2
kewirausahaan melalui pengalaman dan inovasi usaha. 3. Bagi Perguruan Tinggi a. Meningkatkan pengembangan program dan pendidikan kewirausahaan b. Mempererat hubungan antara dunia akademis dengan dunia usaha (UMKM) c. Menghasilkan wirausaha muda pencipta lapangan pekerjaan (job creator) dan calon pengusaha muda di masa depan. Panduan PMW UNESA 2017 3
BAB II KONSEP PMW KONSEP PMW PMW merupakan salah satu program dalam sistem pembelajaran/pendidikan di perguruan tinggi yang merupakan implementasi dari kebijakan program Kemenristekdikti untuk mengoptimalkan minat dan peran mahasiswa mengembangkan diri dalam kegiatan wirausaha. PMW harus diintegrasikan dengan program perkuliahan kewirausahaan, program kreativitas mahasiswa (PKM-K) dan program lainnya yang bernuansa mengembangkan aspek kewirausahaan. 1. Landasan Program Kewirausahaan dimaknai sebagai semangat, perilaku atau sikap dan kemampuan seseorang dalam melihat dan memanfaatkan peluang, menangani usaha dan mampu bersaing secara sistematis untuk meningkatkan efisiensi memperoleh keuntungan lebih besar. Strategi pendidikan yang diwujudkan dalam PMW bertujuan membentuk softskills sesuai karakter usahanya. Inilah yang merupakan nilai tambah bagi mahasiswa peserta PMW tersebut. 2. Konsep Program Perguruan Tinggi pelaksana program melakukan sosialisasi kepada mahasiswa, Civitas akademika dan UMKM mitra sebagai calon pendamping dan lokasi magang, melakukan indentifikasi dan seleksi mahasiswa, pembekalan kewirausahaan, penyusunan rencana bisnis dan penempatan magang ke UMKM bagi yang lolos seleksi. Salah satu kriteria seleksi untuk mendapatkan dukungan permodalan adalah kelayakan usaha yang diajukan. Dalam implementasi program, perguruan tinggi bekerjasama dengan para pengusaha (UMKM). Pengusaha dilibatkan secara aktif untuk memberikan best practice wirausaha, mulai dari pendidikan dan pelatihan, magang maupun penyusunan rencana usaha (Business Plan) dan pendampingan terpadu. Untuk menghindari kompetisi UMKM sebagai pendamping dengan calon Mahasiswa Wirausaha, jenis usaha yang dikembangkan oleh mahasiswa harus bersifat komplementer dengan usaha yang sudah ada di UMKM (misalnya membuka usaha di bidang pemasokan bahan baku, keagenan, pemasaran, waralaba, dll.). Panduan PMW UNESA 2017 4
Skema terangkum dalam bagan di bawah ini: Setelah peserta program menjalankan kegiatan magang di UMKM, peserta mendirikan dan menjalankan unit usaha baru sesuai dengan rencana usahanya dan mendapatkan bimbingan usaha. Pelaksanaan pendampingan pasca magang dilakukan baik oleh UMKM maupun Perguruan Tinggi pelaksana selama masa pelaksanaan program. Panduan PMW UNESA 2017 5
BAB III TATA LAKSANA PMW TATA LAKSANA PMW Pelaksanaan PMW perlu dilakukan mengacu pada panduan tertentu agar berjalan sesuai dengan yang direncanakan. 1. Persyaratan a. Program ini bisa diikuti oleh mahasiswa S1/D3 Universitas Negeri Surabaya aktif yang telah menyelesaikan kuliah 2 semester atau minimal telah menempuh 36 SKS dan belum dinyatakan lulus sampai bulan Desember 2017 (Dibuktikan dengan fotocopy KTM dan transkrip). b. Ketua pengusul adalah mahasiswa angkatan 2015. c. Mempunyai motivasi yang kuat untuk berwirausaha, dibuktikan dengan adanya proposal rencana usaha. d. IPK minimal 2,75 (dibuktikan dengan cetak transkrip dari SIAKAD). e. Satu peserta hanya boleh mengusulkan satu Proposal Rencana Usaha yang belum pernah didanai oleh lembaga lain. f. Peserta dapat mengusulkan proposal secara individu atau kelompok (maksimal 3 orang). g. Bersedia dan mampu mengikuti seluruh tahapan Program Mahasiswa Wirausaha. h. Peserta PMW yang lolos didanai harus mempublikasikan usahanya melalui media cetak maupun daring, bisa berupa spanduk, selebaran, media sosial, blog, website, dll) dan mencantumkan keterangan bahwa usahanya didanai melalui Program Mahasiswa Wirausaha Universitas Negeri Surabaya. Peserta PMW bersedia untuk: a. Mengikuti seleksi PMW yang terdiri dari Seleksi tahap 1 dan tahap 2 b. Menyusun Proposal Rencana Usaha c. Mengikuti pelatihan/pembekalan PMW d. Melaksanakan magang di UMKM e. Mendirikan dan atau menjalankan usaha dengan baik serta dapat bermitra dengan UMKM f. Membuat laporan reguler mengenai perkembangan usaha (laporan Panduan PMW UNESA 2017 6
magang, laporan kemajuan, laporan akhir dan laporan keuangan) g. Mengulirkan dana PMW sesuai dengan peraturan, dan h. Mengikuti seluruh kegiatan yang ditetapkan oleh TIM PMW. 2. Format dan Struktur Proposal a. Proposal Rencana Usaha disusun maksimal 10 halaman A4 (tidak termasuk sampul, formulir, dan lampiran), dengan spasi 1,15 font ebrima ukuran 11, margin atas, bawah, dan kanan 3 cm, dan margin kiri 4 cm. b. Lampirkan cetak transkrip nilai sampai semester ini, dan salin sinar (fotokopi) KTM dan KTP. c. Berkas dijilid jadi satu dalam Proposal Rencana Usaha dengan susunan sebagai berikut: 1. Sampul Proposal Rencana Usaha (Warna Sampul: FIP: Ungu, FBS: Kuning: FMIPA: Merah, FISH: Biru Tua, FT: Hijau, FIK: Biru Muda, FE: Putih) 2. Lembar Pengesahan Proposal Rencana Usaha 3. Formulir Pendaftaran Peserta PMW 4. Ringkasan Proposal Rencana Usaha 5. Daftar Isi Proposal Rencana Usaha 6. Daftar Tabel Proposal Rencana Usaha 7. Daftar Gambar Proposal Rencana Usaha 8. Daftar Lampiran Proposal Rencana Usaha 9. Isi Proposal Rencana Usaha (Judul s.d. Rencana Biaya) 10. Lampiran (Transkrip, KTM, KTP, dll.) 11. Daftar Riwayat Hidup (Seluruh Pengusul) 12. Surat Pernyataan Kesediaan Mengikuti PMW Keseluruhan Proposal Rencana Usaha (Setiap lembar yang mengandung tanda tangan mohon discan) disimpan dalam satu file PDF dengan ukuran file maksimum 5 MB dan diberi nama NIMKETUA_FAKULTAS_PMW2017.pdf kemudian diunggah di laman PMW UNESA. Hardcopy dikumpulkan di Fakultas untuk kemudian dikirim ke Universitas. d. Batas akhir pendaftaran daring dan penyerahan Rencana Usaha ke Bidang Kemahasiswaan Fakultas paling lambat tanggal 28 April 2017, kemudian tanggal 2 Mei 2017 Bidang Kemahasiswaan Fakultas mengirim Proposal Panduan PMW UNESA 2017 7
Rencana Usaha disertai pengantar ke Bagian Kemahasiswaaan Universitas Negeri Surabaya. e. Pengumuman peserta yang lolos seleksi tahap I akan disampaikan melalui laman pmw.unesa.ac.id dan di bidang Kemahasiswaan masing-masing Fakultas. f. Peserta yang lolos seleksi I akan mengikuti seleksi II yaitu presentasi rencana usaha dan produk yang telah diusulkan. g. Peserta yang lolos seleksi II mendapatkan pendanaan sesuai dengan rencana usaha yang disetujui dan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan, h. Seluruh peserta harus mengikuti seluruh tahapan pelaksanaan PMW. Ketentuan yang belum diatur dalam panduan ini mengacu pada Pedoman Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) tahun 2015 DIKTI. 3. Informasi Pendaftaran Informasi berkait dengan pelaksanaan PMW di Universitas Negeri Surabaya bisa diakses melalui pmw.unesa.ac.id. 4. Batas Waktu Pengumpulan Proposal Pengumpulan proposal PMW dimulai tanggal 17 s.d. 28 April 2017. Apabila melebihi dari tanggal tersebut maka tidak dilakukan proses seleksi selanjutnya. 5. Seleksi Dalam pelaksanaannya, PMW Unesa terdiri dari berbagai tahapan, yaitu: 1. Seleksi Pertama Seleksi pertama adalah seleksi kelengkapan administrasi, kelengkapan proposal rencana usaha, dan kelayakan rencana usaha. 2. Seleksi Kedua Seleksi kedua merupakan seleksi presentasi atas Proposal Rencana Usaha dan purwarupa (prototype) produk atau jasa yang diusulkan. Panduan PMW UNESA 2017 8
6. Pelaksanaan PMW a. Tahap Pelaksanaan Program Tahap ini merupakan tahap awal pelaksanaan untuk mendorong para mahasiswa yang lolos seleksi tahap kedua. Pada tahap seleksi kedua ini Tim Juri meliputi Tim Universitas, UMKM dan Perbankan untuk melihat kelayakan usaha sesuai dengan Proposal Rencana Usaha yang dibuat. Adapun tahap selanjutnya adalah tahap pembekalan. Pada tahap ini, peserta terpilih akan mendapatkan pembekalan PMW yang akan diberikan oleh Tim PMW Unesa. Para peserta juga mendapatkan pembekalan menyusun Rencana Usaha dan pendampingan dari para dosen pembimbing PMW sebagai mentor bisnis. Sebelum melaksanakan kegiatan usahanya maka para peserta terpilih diberi kesempatan selama 2 minggu untuk melaksanakan magang di perusahaan atau UMKM yang sesuai dengan jenis wirausaha masing-masing peserta PMW. b. Penentuan Dosen Pembimbing PMW Pembimbing PMW adalah dosen sebagai pengampu mata kuliah Kewirausahaan dan atau dosen yang peduli pada dunia usaha dari fakultas yang sama dengan mahasiswa pengusul. c. Monitoring dan Evaluasi PMW Pada tahap ini akan dilaksanakan monitoring dan evaluasi yang terdiri atas dua kali kegiatan Monev yang diselenggarakan pada pertengahan pelaksanaan PMW dan pada akhir kegiatan PMW yang akan dituangkan menjadi laporan akhir Tim PMW yang akan diserahkan kepada Kemenristekdikti. d. Tahap Pelaporan Program Pada tahap ini peserta akan melaksanakan dan menyusun 3 laporan kegiatan PMW yang meliputi: 1. Laporan Magang, laporan ini berisi tentang teknis hasil kegiatan magang yang dilakukan peserta PMW. 2. Laporan Kemajuan Usaha, berisi tentang kemajuan kegiatan usaha yang telah dilaksanakan dan diserahkan setelah dilakukan Monev I. 3. Laporan Akhir meliputi Laporan kegiatan Akhir PMW, Logbook kegiatan usaha dan laporan pertanggung jawaban keuangan usaha (berupa SPJ) dan akan menjadi laporan akhir program yang akan diserahkan kepada Kemenristekdikti. Panduan PMW UNESA 2017 9
BAB IV PENUTUP PENUTUP Demikian panduan ini disusun. Semoga bisa memberikan manfaat bagi pengembangan kewirausahaan di Universitas Negeri Surabaya. Panduan PMW UNESA 2017 10