STRUKTUR ORGANISASI KELURAHAN KEDUNG MUNDU SEMARANG Mata Diklat: Pengantar Administrasi Perkantoran Guru: Dra. DWI HARTI, M.P.d Nama Kelompok 01: Agfinda Chandra C (01) Fina Aprilia (11) Frida Ayu R (12) Sekar Widuri (31) X Akuntansi 3 SMK Negeri 9 Semarang Jl. Peterongansari No. 02 Semarang 2015 Makalah Struktur Organisasi Page 1
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Burung tidak akan bisa terbang sebelum ia mencoba mengepakkan sayap. Kita pun begitu, jika ingin bisa melakukan sesuatu, kita harus mencoba (Mario Teguh) PERSEMBAHAN: 1. Kedua Orang Tua penyusun. 2. Teman-teman penyusun. Makalah Struktur Organisasi Page 2
KATA PENGANTAR Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-nya kepada penyusun sehingga penyusun berhasil menyelesaikan makalah laporan observasi ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul Struktur Organisasi Kelurahan Kedung Mundu Semarang. Dalam kesempatan ini penyusun menyampaikan terimakasih kepada 1. Dra. Siti Fadhilah, M.Pd selaku Kepala SMK Negeri 9 Semarang 2. Dra. Dwi Harti, M.Pd selaku guru mata diklat Pengantar Adm. Perkantoran 3. Sri Kunasih, S.Pd selaku Wali Kelas X Akuntansi 3 4. Guru-guru SMK Negeri 9 Semarang 5. Rekan-rekan penyusun yang senantiasan memberi masukan satu per satu kepada penyusun dalam menyelesaikan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat bagi para pembaca, Amin. Semarang, Februari 2015 Penyusun Makalah Struktur Organisasi Page 3
DAFTAR ISI HALAMAN... 1 MOTTO DAN PERSEMBAHAN... 2 KATA PENGANTAR... 3 DAFTAR ISI... 4 BAB I PENDAHULUAN... 5 A. Latar Belakang... 5 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan... 5 D. Manfaat... 5 BAB II PEMBAHASAN... 6 A. Pengertian Struktur Organisasi... 6 B. Macam-macam Organisasi... 6 C. Struktur Organisasi yang digunakan oleh Kelurahan... 7 BAB III SIMPULAN DAN SARAN... 9 A. Simpulan... 9 B. Saran... 9 DAFTAR PUSTAKA... 10 Makalah Struktur Organisasi Page 4
BAB I A. Latar Belakang PENDAHULUAN Struktur Organisasi yang ideal memuat kerangka dan tatasusunan perwujudan pola tetap hubungan antara tiap bagian, fungsi fungsi, serta posisi atau orang orang yang menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda beda dalam suatu organisasi. Suatu organisasi dapat berjalan dengan baik dalam membentuk suatu organisasi atau organisasi yang baik jika mempertahatikan prinsip perumusan tujuan, prinsip pembagian kerja, prinsip pendelegasikan kekuasaan/wewenang, rentang management, tingkat pengawasan, dan tanggung jawab. B. Rumusan Masalah 1. Pengertian Struktur Organisasi! 2. Sebut dan jelaskan macam macam Struktur Organisasi! 3. Bagaimana Struktur Organisasi yang digunakan oleh Kelurahan Kedungmundu? C. Tujuan Untuk mengetahui struktur struktur struktur organisasi yang ada di dalam kelurahan tersebut. D. Manfaat 1. Bagi Siswa bisa mengetahui bagian bagian struktur organisasi yang ada di dalam kelurahan tersebut. 2. Bagi Guru mengetahui seberapa besar pengetahuan, keaktifan siswa siswanya. 3. Bagi Sekolah dapat mengetahui informasi informasi baru yang sebelumnya belum diketahui pihak sekolah. Makalah Struktur Organisasi Page 5
BAB II PEMBAHASAN A. Pengertian Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah suatu susuanan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan oprasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa. B. Macam macam Organisasi: 1. Struktur Organisasi Garis Lini Dalam Organisasi Lini, lalu lintas wewenang dan tanggung jawab berjalan secara lurus dan vertikal, dalam bentuk ini organisasi dibagi dalam unit unit kerja yang bulat pada tinggat atau jenjang yang diperlukan. Wewenang dari pucuk pimpinan mengalir langsung kepada para pimpinan unit pada tata jenjang organisasi 2. Struktur Organisasi Garis dan Staf Prinsip The Right Man On The Right Place lebih mudah di terapkan dalam organisasi garis dan staf. Pimpinan organisasi mengangkat tenaga staf untuk pembantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas. Pimpinan ditambah tenaga staf sebagai tenaga ahli perorangan atau suatu unit khusus untuk memberikan bantuan-bantuan keahlian kepada pimpinan organisasi. 3. Oraganisasi Fungsional Pada Organisasi Fungsional, seorang pemimpin tidak mempunyai bawahan yang jelas karna setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin, tetapi sulit untuk melakukan tour of duty (perputaran pekerjaan) Makalah Struktur Organisasi Page 6
C. Struktur Organisasi yang digunakan oleh Kelurahan Tugas Pokok dan Fungsi: 1. Lurah Lurah mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan dan melaksanakan urusan pemerintahan Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut. Lurah mempunyai tugas: a. Pelaksanaan kegiatan pemerintahan kelurahan b. Pemberdayaan masyarakat c. Pelayanan masyarakat d. Penyelenggaraan ketentrataman dan ketertiban umum e. Pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum f. Pembinaan lembaga ke masyarakatan di tingkat kelurahan Makalah Struktur Organisasi Page 7
2. Wakillurah Wakil lurah mempunyai tugas pokok membantu lurah. 3. Sekretaris Kelurahan Sekretaris kelurahan mempunyai tugas melakukan pembinaan administrasi dan memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh satuan organisasi kelurahan. 4. Bendahara Tugas bendahara a. Menerima uang atau surat berharga atau barang. b. Menyimpan uang atau surat berharga atau barang. c. Mempertanggung jawabkan uang atau surat berharga atau barang yang berada Dalam pengelolaannya. 5. Seksi keamanan Bertugas menjalankan keamanan di kelurahan. 6. Seksi kebersihan Bertugas menjaga kebersihan sekitar kelurahan. 7. Seksi kesehatan Bertugas mengawasi kesehatan parastaf kelurahan Makalah Struktur Organisasi Page 8
BAB III SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan Dari observasi yang kami peroleh kami dapat menyimpulkan bahwa bentuk struktur organisasi Kelurahan Kedungmundu adalah organisasi garif dan staf. B. Saran Mengingat pentingnya pengorganisasian maka perlu kiranya masalah ini diperhatikan dan dipahami sebaik-baiknya. Setelah memahami pengorganisasian maka sebaiknya diterapkan dalam bentuk actual dilapangan. Makalah Struktur Organisasi Page 9
DAFTAR PUSTAKA http://www.lokerseni.web.id/2014/01/kumpulan-kata-kata-bijak-motivasi-mario.html diunduh tanggal 18 Februari 2015, pukul 10.00 WIB https://kdmundu.wordpress.com/profil-kedungmundu/struktur-organisasi/ diunduh tanggal 18 Februari 2015, pukul 10.00 WIB http://www.google.co.id/imgres?imgurl=http://2.bp.blogspot.com/- DIZ8F83EAR8/UwuH0GUMbJI/AAAAAAAAAdE/qzf_3wNBrFY/s1600/Logo%252B Kota%252BSemarang.png&imgrefurl=http://alamattelepon.blogspot.com/2014/03/daftarkode-pos-kelurahan-kotasemarang.html&h=326&w=250&tbnid=Sduz4OC6BCEfoM:&zoom=1&docid=0Nl0om O3CbnPdM&ei=mBXkVIjAMsuF8gWZm4DoDA&tbm=isch diunduh tanggal 18 Februari 2015, pukul 10.00 WIB Buku Pengantar Administrasi Perkantoran oleh Sri Endang R., Sri Mulyani, Suyetty Diterbitkan oleh Erlangga Makalah Struktur Organisasi Page 10