TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX SEAMEO SEAMOLEC Southeast Asian Ministers of Education Organization Regional Open Learning Centre 2016 1
Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference Cisco Webex di Laptop dan PC Pada saat melakukan video conference, admin menggunakan 2 cara untuk mengundang para peserta, cara yang pertama yaitu dengan memberikan Number Meeting + Password dan cara yang kedua yaitu dengan cara mengirimkan Link room webex. A. Cara 1 Bergabung Dengan Menggunakan Number Meeting 1. Buka Aplikasi Web browser Google Crome Google Crome Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome 2
2. Ketikan alamat webex pada web browser (www.webex.com) 3. Pilih Join Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex Klik Join Gambar 4. Tampilan aplikasi webex, Pilih Join untuk bergabung 4. Masukan Number Meeting yang diberikan oleh admin SEAMOLEC Klik Join Isi Number Meeting Isi Nama Lengkap Isi Email Isi Password Klik Join Gambar 5. Tampilan untuk memasukan Number Meeting, Nama, Email dan Password 3
Number Meeting dan Password akan diberikan oleh admin SEAMOLEC dan setiap sesi video conference Number Meeting dan Password berbeda. 5. Masuk Area Video Conference Gambar 6. Tampilan Proses masuk ke area video conference 6. Area Video Conference Gambar 7. Tampilan Area Video Conference 4
B. Cara 2 Bergabung Dengan Menggunakan Link Room Webex. Cara yang kedua admin akan memberikan link room webex, contoh link sebagai berikut. https://seamolec.webex.com/seamolec/e.php?mtid=meec001ee7d5acc7347f1f6318d130 e36 1. Buka Web Browser Google Crome Gambar 8. Icon Aplikasi Web browser Google Crome 2. Copy-Paste link room webex pada web browser Gambar 9. Tampilan copy-paste link room webex pada web browser google crome 3. Masukan nama dan email Klik Join Isi Nama Lengkap Isi alamat email Gambar 10. Tampilan pengisian biodata nama dan email 5
4. Masuk Area Video Conference Gambar 11. Tampilan Proses masuk ke area video conference 7. Cara mengaktifkan Audio video conference Klik Quick Start -->Connect to Audio Klik Connect Audio Gambar 12. Tampilan untuk mengaktifkan Audio 6
8. Pengaturan level Speaker dan Microphone Pengaturan Speaker Pengaturan Microphone Gambar 13. Tampilan pengaturan Speaker dan Microphone Fungsi Speaker adalah untuk mendengarkan outuput suara dari narasumber dan peserta lain sedangkan fungsi Microphone adalah untuk input suara sehingga dapat didengar peserta lain. Apabila menu Mute dicentang [ ] = TIDAK AKTIF, sedangkan menu Mute tidak dicentang [ ]= AKTIF 7
9. Cara Cek Fungsi Speaker dan Microphone Klik Audio Computer Audio Setting Klik Test Klik OK Cara cek speaker berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara klik Test apakah suara keluar atau tidak. Sedangkan cara cek Microphone berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara kita inputkan suara sehingga ada indikator lampu yang menyala pada tampilan Microphone. 8
10. Cara Aktifkan Kamera Klik ikon Kamera Gambar 14. Tampilan mengaktifkan kamera Kamera Sudah aktif Gambar 15. Tampilan kamera sudah aktif 9
11. Cara aktifkan Microphone untuk input suara saat video conference Klik Ikon Microphone untuk aktifkan Microphone Apabila indikator microphone (merah) maka microphone dalam kondisi tidak aktif atau sedang Mute, untuk mengaktifkannya klik ikon microphone tersebut. Kondisi Microphone aktif Ketika video conference berlangsung, dan Pemateri atau Host mengintruksikan untuk Silent/Mute Microphone maka klik ikon microphone tersebut hingga indikator merah (tidak aktif), dan untuk bertanya maka harus diaktifkan kembali microphone tersebut hingga indikator tidak merah (aktif). 10
12. Cara Chatting dengan Host atau peserta lain Klik Chat untuk memanfaatkan fitur Chatting Halaman untuk tulis pesan Klik Send untuk mengirimkan isi pesan 13. Melihat participant/peserta yang bergabung Video Conference Klik Participant untuk melihat peserta yang bergabung 11
14. Cara 1 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri. Klik More Share Application Pilih tampilan aplikasi yang akan bagikan untuk dilihat ke peserta video conference Gambar 16. Tampilan menu Share Application 12
Gambar 17. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference. 15. Cara 2 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri. Klik Share Application Pilih aplikasi yang akan di tampilkan Gambar 18. Tampilan menu Share Application 13
Gambar 19. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference. Fungsi Share application adalah untuk membagikan tampilan halaman aplikasi yang ada dilaptop/pc kepada peserta yang bergabung saat video conference. Untuk mengakhiri share application klik tombol Stop Sharring 14
Cara Menggunakan Aplikasi Penggunaan Video Conference menggunakan HP Android 1. Pastikan HP terkoneksi dengan Internet 2. Buka Aplikasi Play Store di HP Gambar 1. Tampilan Aplikasi Play Store 3. Unduh dan Install Aplikasi Cisco Webex Ketikan Cisco Webex Gambar 2. Tampilan Aplikasi Cisco Webex Meetings 15
4. Tampilan Icon Aplikasi Cisco Webex Icon Cisco Webex Gambar 3. Tampilan Icon Webex 5. Buka Aplikasi Webex Gambar 4. Tampilan Aplikasi Webex 16
Pilih Join meeting dan masukan Number Meeting dan Password yang diberikan oleh admin SEAMOLEC. Gambar 5. Tampilan membuka aplikasi room conference Aktifkan Camera 17 Aktifkan Microphone