BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Perkembangan teknologi informasi yang berkembang sangat pesat, saat ini telah banyak membantu masyarakat yang memiliki rutinitas dan aktifitas sehari-hari. Teknologi informasi bahkan berperan penting dalam semua aspek kehidupan, salah satunya dalam kegiatan usaha jual-beli. Saat ini usaha jual-beli dapat dilakukan tidak hanya bertransaksi di toko saja, tetapi juga dapat dilakukan secara online agar dapat dilihat oleh banyak orang dengan menggunakan fasilitas internet. Dengan internet, para pengusaha dapat mengembangkan usahanya, tidak hanya di satu tempat saja tapi hingga ke seluruh pelosok negeri, ataupun luar negeri. Setiap toko baik toko online maupun toko offline (fisik) memiliki stok barang yang nantinya akan dijual kepada masyarakat. Setiap toko pasti akan berkembang dan memiliki stok barang yang semakin banyak dan bervariasi. Seperti pada toko perlengkapan camping online Rebel s Outdoor Equipment memiliki berbagai jenis barang dengan kategori yang berbeda-beda seperti celana, baju, jaket dan lainnya, dalam jumlah yang banyak. Selama ini pengolahan data stok pada toko Rebel s Outdoor Equipment masih secara manual yaitu ditulis ke dalam pembukuan, sehingga dibutuhkan waktu yang lebih lama untuk menemukan stok yang dicari. Pengecekan terhadap barang yang sudah habis terjual ataupun belum terjual berlangsung lebih lama dan menyita waktu. Arus keluar masuk barang yang terjadi setiap harinya membuat pemilik toko yang masih mencatat status barangnya secara manual ini mulai kewalahan. Belum lagi bila terjadi kesalahan pencatatan data sisa stok barang akan dapat merugikan pihak perusahaan dan calon pembeli. Untuk itu penulis akan merancang aplikasi 1
2 sistem stok yang akan memudahkan toko Rebel s Outdoor Equipment dalam mengelola dan mengakses ketersediaan barang dagangannya dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM STOK BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP FRAMEWORK CODE IGNITER PADA TOKO ONLINE REBEL S OUTDOOR EQUIPMENT. 1.2 Rumusan masalah Dari latar belakang diatas dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut: 1. Bagaimana sebuah sistem yang mampu menyimpan data stok barang dengan detail seperti harga modal dan harga jual yang ditentukan untuk masing masing barang dan dapat dilihat secara online. 2. Bagaimana sebuah sistem yang mampu mengatur dan menyimpan data transaksi penjualan dan histori transaksi penjualan dengan detail seperti kode penjualan, barang yang dibeli, nama pembeli, alamat kirimmengirim, kode pengiriman (disebut dengan resi),dan harga ongkos kirim. 3. Bagaimana sebuah sistem yang dapat mencocokkan data kuantiti barang secara fisik dan yang ada di dalam sistem. 4. Bagaimana sebuah sistem yang dapat mengkalkulasi profit dan menampilkan total aset yang dimiliki oleh pengusaha toko. 1.3 Ruang lingkup Adapun ruang lingkup pembuatan aplikasi sistem stok ini adalah sebagai berikut : 1. Menganalisa sistem stok yang sudah ada dan menyesuaikan informasi yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi elektronik sistem stok yang baru. 2. Merancang sistem penyimpanan barang sesuai dengan tanggal masuk barang dan detail keterangan barang.
3. Merancang sistem pembukuan barang yang terjual dengan detail pembelian dan kode pengiriman barang. 3 4. Merancang sistem untuk mengkalkulasi profit dari selisih harga jual dengan modal barang untuk kepentingan perhitungan laba rugi pengusaha. 5. Merancang sistem stock opname untuk mencocokkan kuantiti asli barang dengan yang ada di dalam sistem. 1.4 Tujuan dan manfaat 1.4.1 Tujuan Membuat sistem stok yang akan memberikan solusi yang praktis dalam mengolah data stok toko yang menghasilkan informasi sisa stok yang lebih mudah didapatkan. 1.4.2 Manfaat Dengan adanya sistem stok yang terkomputerisasi, penulis berharap hasil penelitian ini dapat menghasilkan manfaat berupa : 1. Membantu pengusaha toko dalam menyimpan dan mencari data stok toko. 2. Memudahkan pengusaha toko dalam mendata stok barang masuk sesuai dengan kategori barang, dan menyertakan informasi detail barang seperti nama barang, harga modal barang dan tanggal masuk barang. 3. Memudahkan pengusaha toko untuk mendata barang-barang yang terjual dengan detail penjualan seperti tanggal penjualan, nama dan alamat pembeli dan total pembelian dengan detail pengiriman barang. 4. Memudahkan pengusaha toko untuk melihat informasi stok dimanapun dan kapanpun pada saat berada diluar toko. 5. Memberikan informasi total aset toko dan juga hasil perhitungan profit dari data penjualan.
4 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam pembuatan penulisan skripsi ini adalah: 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Metode analisis yang akan digunakan antara lain: 1. Studi pustaka Metode analisis dengan cara mempelajari buku, artikel, maupun jurnal untuk mendapatkan dasar penulisan skripsi. 2. Wawancara Metode ini digunakan untuk mendapatkan keterangan yang dibutuhkan seperti analisis informasi, data-data toko, observasi sistem yang sedang berjalan, serta evaluasi mengenai aplikasi yang ingin dikembangkan. 1.5.2 Metode Analisis 1. Analisis Aplikasi Sejenis Metode ini digunakan dalam menganalisa dan mendapatkan data perbandingan dari aplikasi sejenis untuk dapat mengembangkan aplikasi yang lebih baik. 2. Analisis Kebutuhan teknologi Metode ini digunakan untuk menganalisa dan mencari informasi mengenai teknologi yang ingin digunakan dalam pengembangan aplikasi. 1.5.3 Metode Perancangan 1. Perancangan UML Perancangan UML meliputi perancangan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan juga Class Diagram. 2. Perancangan User Interface. Merupakan rancangan layar awal sistem stok yang nantinya akan dijadikan acuan dalam merancang aplikasi sistem stok yang akan dibuat.
5 3. Perancangan Database Merupakan rancangan database stok yang memiliki detail attribut-attribut yang berguna untuk menyimpan data stok barang ke dalam sistem, dan juga merancang ERD (Entity Relationship Diagram). 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam penyusunan skripsi ini dibagi menjadi lima bab, yaitu : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisikan tentang latar belakang pemilihan topik, ruang lingkup, tujuan dan manfaat dari penelitian ini, dan metodologi yang digunakan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini dijelaskan tentang teori-teori yang menjadi landasan untuk mendukung analisis dan perancangan sistem sebagai dasar dalam pemecahan masalah yang dihadapi. BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini berisikan analisis data berdasarkan fakta yang telah dikumpulkan, serta menjelaskan konsep dan proses dalam melakukan perancangan/desain produk. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini berisikan tahapan uji coba dan evaluasi terhadap hasil rancangan yang telah dihasilkan dalam bab 3. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini dikemukakan simpulan yang diambil dari hasil penyusunan skripsi yang telah dilakukan dan disertai dengan saran yang dapat digunakan untuk perbaikan sistem yang diusulkan pada masa yang akan datang.