BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang SMA Negeri 71 Jakarta adalah salah satu sekolah unggulan yang berada di Jakarta Timur dengan jumlah siswa mencapai 960 siswa. SMA Negeri 71 Jakarta menerapkan kurikulum operasional pendidikan yang disusun dan dilaksanakan di masing-masing satuan pendidikan. Dalam kurikulum tersebut diharuskan menyusun standar kompetensi kelulusan yang disusun berdasarkan kondisi dan kebijakan pihak sekolah. Untuk dapat lulus setiap siswa harus memenuhi standar kompetensi lulusan tiap mata pelajaran. Nilai ulangan harian dan ulangan umum menjadi salah satu aspek penentu kelulusan siswa ditiap tingkat kelas. Siswa yang belum memenuhi standar kelulusan dapat mengikuti ujian ulang agar dapat lulus. Untuk mengetahui nilai yang mereka dapat pada ulangan harian maupun ulangan umum biasanya guru mengumumkan nilai di papan pengumuman atau di kelas. Beberapa siswa yang mendapat nilai yang kurang memuaskan terkadang malu ketika nilai mereka diumumkan. Komunikasi antara orang tua dengan sekolah juga menjadi masalah. Orang tua tidak dapat setiap hari memantau perkembangan akademik dan kegiatan anak di sekolah. Orang tua hanya mendapatkan laporan nilai anaknya setiap tengah semester. Informasi-informasi kegiatan di sekolah tidak dapat diketahui oleh orang tua siswa karena keterbatasan media informasi sebagai penghubung antara sekolah dengan orang tua. 1
2 Skripsi ini mencoba menganalisis dan merancang sebuah sistem informasi akademik untuk dapat meningkatkan pelayanan dan komunikasi yang tidak hanya terbatas di sekolah. Dengan dibangunnya sistem ini diharapkan akan menjembatani hubungan komunikasi yang lebih baik antara orang tua dengan pihak sekolah agar dapat terjalin kerja sama dalam perkembangan pendidikan siswa. 1.2 Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup skripsi ini adalah: - Sistem informasi akademik dibuat berbasis web menggunakan bahasa pemrograman Php dan database MySql. - Menyediakan forum diskusi kelas. - Menyediakan media upload dan download materi. - Menyediakan media upload nilai untuk guru. - Menyediakan informasi nilai untuk siswa. - Menyediakan hak akses login untuk orang tua siswa. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah membuat aplikasi sistem informasi akademik untuk memfasilitasi kebutuhan siswa. Manfaat yang diperoleh dari skripsi ini antara lain: - Mempermudah siswa SMA Negeri 71 Jakarta dalam mengakses kebutuhan belajar. - Mempermudah interaksi antara guru dan murid di luar jam sekolah.
- Mempercepat informasi nilai siswa kepada orang tua sehingga orang tua dapat membina anaknya. 3 1.4 Metodologi Metodologi yang akan digunakan adalah sebagai berikut: 1. Studi kepustakaan Membaca buku-buku dan online literatur untuk pendukung penulisan teori dari skripsi ini. 2. Metodologi Analisis - Metodologi studi lapangan Mencari dan mengumpulkan data dan informasi secara langsung dengan melakukan peninjauan ke SMA Negeri 71 Jakarta untuk memperoleh informasi tentang sistem yang telah berjalan. Penelitian dan pengumpulan data primer ini meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut: Wawancara langsung dengan bidang kurikulum dan beberapa tenaga ahli yang mempunyai wewenang dalam perkembangan dan kemajuan dari SMA Negeri 71 Jakarta. Melakukan observasi terhadap seluruh dokumen-dokumen SMA Negeri 71 Jakarta yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Menyebarkan kuesioner - Metodologi analisis temuan survey Mencari sesuatu yang dapat diefisienkan dari data-data yang didapat dari hasil survey.
4 3. Metodologi Perancangan Perancangan dibuat untuk memberikan gambaran secara umum kepada SMA Negeri 71 Jakarta tentang sistem yang baru. 1.5 Sistematika Penulisan Secara garis besar, penulisan skripsi ini dibagi dalam 5 bab. Dengan penjelasan singkat sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan latar belakang penulisan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh skripsi ini, metodologi, serta sistematika penulisan laporan. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi tentang teori-teori terpercaya yang berkaitan erat dengan skripsi ini. Teori-teori tersebut akan mendukung dan menjadi pedoman dalam skripsi ini. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini membahas tentang analisis dan perancangan sistem yang akan dibangun. Dari segi analisis akan membahas sejarah singkat SMA Negeri 71 Jakarta, sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan serta usulan pemecahan masalah tersebut. Sedangkan dari segi perancangan akan membahas tentang perancangan UML, perancangan layar dan pseudocode.
5 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini membahas tentang spesifikasi dari sistem, implementasi sistem serta evaluasi akhir. Spesifikasi yang akan dijelaskan adalah tentang spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak. Di dalam implementasi akan dibahas tentang prosedur operasional untuk user dan admin, serta layar-layar tampilan sistem. Sedangkan di dalam evaluasi, membahas evaluasi dari segi IMK dan kesimpulan evaluasi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab terakhir ini akan dijelaskan mengenai simpulan dari hasil kerja yang diperoleh dari pengembangan sistem informasi akademik yang telah dilaksanakan serta beberapa saran agar sistem dapat berjalan dengan lebih baik.