Bab 2 Tinjauan Pustaka 2.1 Penelitian Terdahulu Sistem informasi akademik yang membahas bagaimana mengembangkan sistem informasi akademik terpadu menggunakan PHP. (Pasiowan, 2006) Penelitian lain yang bersangkutan adalah bagaimana mengembangkan sistem informasi akademik Microsoft Visual Foxpro versi 7.0. (Raymond, 2007) Dari acuan penelitian tersebut dapat diasumsikan begitu banyaknya keuntungan bagi universitas dalam mengembangkan aplikasi sistem informasi akademik berbasis web. Oleh karena itu, untuk memberi kemudahan bagi Politeknik Negeri Manado, dirancang sebuah aplikasi sistem informasi akademik berbasis web. 2.2 Definisi Sistem Informasi Akademik 2.2.1 Pengertian Sistem Sistem Merupakan himpunan suatu benda nyata atau abstrak yang terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan dan saling mendukung yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif. (Jogiyanto,1999) Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas 5
6 khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu (Fathansyah,1989). Menurut Widjajanto, sistem merupakan sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses, dan output. (Widjajanto, 2001) Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam mencapai tujuan atau sasaran. Unsur-unsur yang terdapat di dalam sistem itulah yang disebut dengan nama subsistem. Subsistem-subsistem tersebut harus selalu berhubungan dan berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat bekerja secara efektif dan efisien. Sebuah sistem juga mempunyai sesuatu yang lebih besar ruang lingkupnya yang disebut dengan supra sistem, sebagai contoh, jika sekolah dipandang sebagai sistem, pendidikan adalah supra sistemnya dan siswa adalah subsistemnya. Sistem diklarifikasikan menjadi dua yaitu sistem tertutup dan sistem terbuka. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system), sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang bekerja tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang selalu berhubungan dengan lingkungan luarnya untuk melakukan proses dalam mendapatkan output. Secara teoritis, sistem tertutup memang ada tetapi secara kenyataannya tidak pernah ada sistem yang benar-benar tertutup tanpa campur tangan pihak luar.
7 2.2.2 Pengertian Informasi Informasi merupakan data yang sudah diolah untuk menjadi sumber bahan pemberitaan informasi yang dapat digunakan untuk membuat keputusan. Informasi terbentuk dari data-data mentah yang telah diolah. Informasi adalah data atau fakta yang diolah dan disajikan dengan cara tertentu sehingga mempunyai makna bagi yang berkepentingan atau bagi yang dituju oleh informasi tersebut. (Suwardjono, 2002) Menurut Krismiaji, informasi adalah data yang telah diorganisasi, dan telah memiliki kegunaan dan manfaat. Ada beberapa karakteristik yang dimiliki oleh informasi untuk menjadi informasi baik dan berkualitas yaitu : 1. Relevan 2. Dapat dipercaya 3. Lengkap 4. Tepat waktu 5. Mudah dipahami 6. Dapat diuji kebenarannya Informasi juga bisa menjadi alat untuk mengambil keputusan, agar informasi dikatakan mempunyai nilai dalam pengambilan keputusan maka suatu informasi harus dapat : 1. Menambah pengetahuan pengambil keputusan (baik pengetahuan masa sekarang maupun masa mendatang) 2. Menambah keyakinan pemakai informasi mengenai probabilitas terealisasinya suatu harapan dalam kondisi ketidakpastian (mengurangi ketidakpastian)
8 3. Mengubah keputusan atau menyebabkan perubahan perilaku (tindakan) 2.2.3 Pengertian Sistem Informasi Setelah diketahui pengertian dari sistem dan pengertian dari informasi, maka diketahui apa yang dimaksud dengan sistem informasi. Menurut Romney, sistem informasi merupakan cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah dan menyimpan data, dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (Romney, 1997) Sistem informasi adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. (Mc Leod, 1997) Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai instruksi, dan mengeluarkan hasilnya. Model dasar sistem menghendaki agar masukan, pengolahan dan keluaran tiba pada saat bersamaan, yang sebaiknya sesuai untuk sistem pengolahan informasi yang paling sederhana, dimana semua masukan tersebut tiba pada saat bersamaan tetapi hal tersebut jarang terjadi. Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan data yang telah dikumpulkan dan diolah dalam periode waktu sebelumnya, karena itu ditambahkan sebuah penyimpanan data file ke dalam model sistem informasi dengan begitu, kegiatan pengolahan tersedia
9 baik bagi data baru maupun data yang telah dikumpulkan dan disimpan sebelumnya. Dari pengertian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa pengertian sistem informasi adalah sistem yang berada dalam suatu organisasi yang terdiri dari manusia, fasilitas, alat, media dan prosedur yang digunakan untuk membangun jaringan komunikasi yang bersifat rutin dan menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang membutuhkan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem informasi memiliki kegiatan yang mencakup : 1. Masukan Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses. 2. Proses Menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai. 3. Keluaran Kegiatan untuk menghasilkan laporan-laporan dari proses tersebut. 4. Penyimpanan Suatu kegiatan untuk menyimpan atau mengamankan data. 5. Kontrol Suatu aktifitas untuk menjamin sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Akademik Sistem informasi akademik adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan informasi dan menata administrasi yang berhubungan dengan kegiatan akademis. (Satoto, 2006)
10 Dengan penggunaan perangkat lunak seperti ini diharapkan kegiatan administrasi akademis dapat dikelola dengan baik dan informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. 2.3 Konsep Dasar Web 2.3.1 Pengertian Internet Teknologi internet adalah sebuah fenomena yang sangat mengagumkan, dengan teknologi ini hampir semua orang dari pelosok bumi menggunakannya untuk berkomunikasi satu sama lainnya. Interconnection Networking merupakan singkatan dari internet. Menurut Randall dan Latulipe pengertian tentang internet secara sederhana dapat diartikan sebagai a global network of computer networks, dengan demikian internet merupakan jaringan komputer yang sangat besar terbentuk dari jaringan-jaringan kecil yang ada di seluruh dunia dan saling terhubung satu sama lain. (Diana, 2001) 2.3.2 Pengertian Browser Browser atau sering disebut dengan web browser merupakan sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menjelajahi dunia maya di internet, dengan menggunakan web browser ini para pengguna dunia maya bisa menemukan apa yang diinginkan. Aplikasi ini mempunyai kemampuan menampilkan suatu web page yang ditulis dalam bentuk dokumen HTML. Salah satu yang merupakan web browser yaitu Mozilla Firefox.
11 2.3.3 Pengertian DevExpress DevExpress adalah supplier terkemuka kontrol ASP.Net yang addins digunakan dalam situs ASP.Net dan digunakan untuk menambahkan fitur, meringankan tugas dan menghemat waktu pemakai dalam membuat suatu program. DevExpress menawarkan pula seperangkat komponen presentasi dan pelaporan serta menambahkan beberapa fungsi, karena itulah setiap situs web yang menggunakan ASP.Net banyak menggunakan aplikasi ini karena kemudahannya untuk memperindah tampilan tanpa memasukkan coding yang sangat banyak. (Vbulletin, 2010) 2.4 Web database 2.4.1 Database Database dapat diartikan sebagai sebuah program yang berfungsi untuk menyimpan ataupun untuk me-manage data. (Edison, 2007). Data disimpan, diambil, diproses atau ditampilkan menjadi satu kesatuan informasi yang nantinya akan digunakan oleh pengguna atau user. 2.4.2 Microsoft SQL Server 2005 Express Microsoft SQL Server 2005 Express merupakan versi dari SQL Server 2005, yang dapat digunakan dan didistribusikan secara gratis. Ketika menginstal Visual Web Developer Express, maka SQL Server 2005 Express akan secara otomatis terinstal. SQL Server 2005 Express telah memiliki beberapa fitur yang dimiliki oleh SQL Server 2005, seperti Stored Procedure, T-SQL, Trigger, Function, Extended Indexes.
12 Beberapa keunggulan dari SQL Server Express antara lain mudah diinstal, terintegrasi dengan Visual Studio, menyediakan tool yang mudah untuk manajemen database. (Erick, 2009)