GAMEDEFF (Game Developer Competition FTIf Festival) A. Deskripsi Lomba FTIf Festival merupakan big event rutin Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh November. Tahun ini FTIf Festival atau yang biasa disebut FF mengusung tema Clarity (Classy with Inovation of IT), itu berarti FF memiliki harapan besar untuk dapat menghasilkan inovasi dalam bidang teknologi informasi. Maka dari itu FTIf Festival mengadakan sebuah kompetisi dengan nama GAMEDEFF atau Game Developer Competition FTIf Festival. Dengan adanya kompetisi ini diharapkan FTIf Festival mampu menghasilkan produk produk perangkat lunak permainan yang berkualitas, tentunya yang bukan hanya bersifat menghibur namun juga mengedukasi. B. Nama Kegiatan GAMEDEFF (Game Developer Competition FTIf Festival) C. Tema dan Sub tema Tema : FUNCTION (Fun and Education) D. Sifat Karya 1. Education about school lesson: Jadi game ini bisa mempermudah siswa dalam mempelajari pelajaran di sekolah 2. Education in everyday live Jadi game nya bisa mengedukasi anak anak usia sekolah mengenai apa yang harus mereka lakukan. Misal: game tentang reboisasi, game tentang donor darah, dll 1. Semua berkas pengumpulan dikumpulkan secara online melalui sistem sebelum batas akhir yang sudah ditentukan. Pengumpulan setelah batas akhir menyebabkan peserta yang bersangkutan gugur dalam perlombaan. 2. Permainan harus bisa dijalankan pada sebuah mesin komputasi (PC, smartphone, portable device, atau yang lainnya). 3. Aplikasi permainan yang dikembangkan boleh dijalankan di platform manapun (bebas), misal seperti Linux, Mac, Windows, Android (smartphone), Internet Browser, portable device, atau lain sebagainya. 4. Karya yang dilombakan belum pernah dipublikasikan sebelumnya baik secara komersil maupun non-komersil, termasuk belum pernah dipublikasikan di application store atau tersedia bebas di media online. 5. Peserta harus mempunyai hak penuh terhadap karya aplikasi permainan yang dikembangkan. Panitia tidak akan menggunakan sedikitpun apa yang ada pada karya aplikasi permainan tanpa izin tertulis secara formal dari pihak peserta. 6. Peserta bebas menggunakan teknologi manapun untuk pengembangan aplikasi permainan, seperti game engine, framework, dan model. Namun, peserta harus memiliki hak penuh terhadap teknologi-teknologi tersebut, atau pastikan teknologi yang digunakan memang
tersedia secara gratis. Peserta dilarang keras menggunakan teknologi yang didapatkan secara ilegal, misal bajakan. 7. Peserta boleh menggunakan aset manapun (seperti suara, musik, atau gambar yang digunakan pada permainan). Namun, peserta harus memiliki hak penuh terhadap aset tersebut, atau pastikan aset yang digunakan memang tersedia secara gratis. Jika peserta menggunakan aset gratis yang sudah tersedia, peserta perlu mencantumkan sumber pengambilan pada bagian credit. Agar tidak melakukan kesalahan terkait isu hak cipta, perhatikan dengan baik lisensi dari setiap asset yang didapatkan: public domain, creative common (perlu dipelajari dengan seksama apakah boleh dimodifikasi atau tidak), dan sebagainya. 8. Karya yang dilombakan tidak boleh menggandung unsur SARA, pornografi, dan kekerasan. 9. Peserta harus memastikan bahwa aplikasi permainan tidak menyalahi aturan hukum yang berlaku di Indonesia. E. Ketentuan Peserta 1. Peserta merupakan mahasiswa aktif diploma atau S1 perguruan tinggi negeri atau swasta di Indonesia. 2. Peserta adalah kelompok/tim yang terdiri dari maksimal 3 orang dalam satu perguruan tinggi yang sama. 3. Setiap tim hanya diperbolehkan mengirimkan satu karya. 4. Peserta yang mengikuti kompetisi adalah peserta yang sudah terdaftar dan tidak dapat diganti oleh orang lain selama kompetisi berlangsung. 5. Setiap mahasiswa hanya diperbolehkan menjadi ketua pada satu karya. F. Ketentuan Kompetisi 1. Setiap peserta wajib membuat akun di website ftiffestival.com 2. Peserta mengisi formulir pendaftaran yang tersedia di website ftiffestival.com untuk nanti diberikan detail login 3. Mengunggah dan mengupload hasil scan dari surat pernyataan orisinalitas karya yang sudah disediakan oleh panitia di website ftiffestival.com 4. Setiap tim yang telah mengisi formulir pendaftaran, diharuskan mengirim biaya pendaftaran ke Rekening BNI : 0483718453 /A.N Najwa Fitriyah Rekening Mandiri : 900 00 3908753 2/ A.N Najwa Fitriyah Dengan nominal sebesar Rp 150.000,00. 5. Setelah melakukan pembayaran, ketua kelompok harus mengupload bukti transfer ke website ftiffestival.com dan kemudian akan diverifikasi oleh panitia FTIf Festival. 6. Setiap peserta yang sudah mendaftar pada website di atas, wajib mengunggah infografis pada website ftiffestival.com dan akun social media facebook dan Instagram ketua kelompok.
7. Deadline pendaftaran dan pengumpulan infografis memiliki batas akhir hingga 20 Maret 2017. 8. Infografis yang dikirim dalam bentuk softcopy juga menyertakan dokumen-dokumen antara lain: a. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) setiap anggota tim, dengan format jpg atau jpeg. b. Scan bukti pembayaran, dengan format jpg atau jpeg c. Foto masing-masing anggota tim dengan ukuran per foto <1 Mb dan dalam bentuk jpg atau jpeg. 9. Usahakan dokumen-dokumen hanya sekali, apabila terpaksa mengupload file lagi tambahkan _REV pada nama filesemua kecurangan pada perlombaan ini akan berakibat pada pengurangan penilaian dan diskualifikasi. 10. Dewan juri terdiri dari berbagai kalangan dengan basic sesuai dengan tema GAMEDEFF. 11. Juara-juara yang terpilih pada saat grand final merupakan peserta yang memiliki nilai tertinggi hasil kumulatif dari semua aspek penilaian yang dikategorikan dalam penilaian karya perangkat lunak permainan. 12. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat 13. Ketentuan yang belum tercantum di atas akan dijelaskan di kemudian hari. G. Tahap Seleksi GAMEDEFF Seleksi GAMEDEFF 2017 dilaksanakan oleh tim penilai dan juri dengan tahap seleksi sebagai berikut: 1. Seleksi Infografis (online) a. Pengumuman lolos seleksi infografis akan dilaksanakan pada tanggal 4 April 2017. Akan diumumkan di website dan akun social media. 2. Seleksi Video Karya (online) 3. Grand Final a. Peserta yang lolos pada tahapan seleksi Video Karya akan diinformasikan melalui website resmi FTIf Festival : ftiffestival.com, pada tanggal 14 April 2017. a. Tahap presentasi akan dilaksanakan dalam serangkaian acara FTif Festival di gedung Teknik Informatika kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya pada tanggal 22 April 2017. b. Peserta yang lolos menuju tahap presentasi wajib melakukan daftar ulang dengan menunjukkan bukti slip pembayaran asli, kartu mahasiswa, bukti pendaftaran dan mengumpulkan slide presentasi pada saat Technical Meeting. Pengumpulan slide presentasi setelah Technical Meeting tidak akan dilayani. c. Peserta berpakaian rapi, sopan, bersepatu, dan memakai jas almamater universitas masing masing pada saat acara berlangsung. d. Peserta akan tampil dan mempresentasikan karya perangkat lunak aplikasi permainan mereka dihadapan tiga dewan juri. Alokasi waktu presentasi masingmasing peserta adalah: Presentasi karya maksimal 10 menit. Tanya-jawab dengan masing-masing dewan juri maksimal 5 menit.
H. Tanggal Penting e. Setiap peserta diwajibkan membawa 1 (satu) lembar poster dengan ukuran A3, 3 (tiga) lembar flyer dengan ukuran A5, dan 1(satu) buah xbanner serta dipersilahkan jika membawa Perangkat berupa handphone atau laptop untuk menunjukkan karya saat presentasi dan karya akan ditampilkan di Exhibition FTif Festival 2017. f. Peserta diperbolehkan menggunakan sarana dan prasarana sebagai alat penunjang yang sesuai dengan isi dari presentasi selain yang disebutkan di point (e). Alat penunjang tersebut dipersiapkan dan dibawa sendiri oleh peserta. g. Peserta yang tidak hadir pada saat presentasi dinyatakan gugur sebagai finalis dan keputusan juri tidak dapat diganggu gugat. Pendaftaran dan Seleksi Infografis (online) 20 Januari 31 Maret 2017 Pengumuman Tahap 1 4 April 2017 Pelaksanaan Tahap 2 (Seleksi Video Karya) (online) 4 April 12 April 2017 Pengumuman Tahap 2 14 April 2017 Grand Final di Gedung Teknik Informatika ITS 22 April 2017 Pengumuman dan Penutupan 23 April 2017 I. Hadiah 1. Juara I : Trophy, piagam dan uang penghargaan Rp 5.000.000,00 2. Juara II : Trophy, piagam dan uang penghargaan Rp 3.000.000,00 3. Juara III : Trophy, piagam dan uang penghargaan Rp 2.000.000,00 4. Juara Favorit : Piagam dan uang penghargaan Rp 1.000.000,00 J. Tahap Penyisihan Ketentuan Tahap Penyisihan 1. Infografis merupakan gambar berformat jpg, jpeg atau png 2. Infografis memiliki ukuran maksimal 16 MB 3. Format Judul : FTIfFestival2017 GAMEDEFF [Nama Tim] [Nama Aplikasi Permainan] 4. Infografis di upload pula ke facebook dan Instagram (ketua Tim) dengan menyertakan #FTIfFestival2017, #Clarity, #GAMEDEFF, Pemenang Juara favorit dipertimbangkan berdasarkan jumlah Like. 5. Link upload facebook dan Instagram disalin ke website ftiffestifal.com 6. Konten Infografis Secara umum konten infografis tidak dibatasi Infografis minimal menyertakan
a. Latar Belakang Karya : alasan peserta membuat karya tersebut b. Batasan Aplikasi c. Genre Game d. Competition Mode (Single Player/ Multiplayer) e. Game Play : Gambaran Perangkat Lunak Permainan berupa cara bermain (diusahakan dalam bentuk screenshoot). f. Keunggulan Game Kriteria penilaian a. Kesesuaian dengan tema 30% b. Kejelasan Konten 40% c. Efektifitas & Efisiensi Desain 30% (tepat sasaran dan tidak bertele tele / good looking) K. Tahap Semifinal Ketentuan Format Pengiriman Video Trailer 1. Video harus memiliki kualitas baik (720p atau 1080p). 2. Video mencantumkan logo FTIf Festival 2017. 3. Video berdurasi ±2 menit 4. Video di upload ke Youtube (ketua Tim) dengan Format Judul: FTIfFestival2017 GAMEDEFF [Nama Tim] [Nama Aplikasi Permainan] Batas upload video adalah tgl 8 April 2017. 5. Link video yang terupload ke youtube disalin ke website ftiffestival.com 6. Secara umum konten video tidak dibatasi Kriteria penilaian o Durasi (5%) o Kejelasan Konten (20%) (penonton dapat mengetahui maksud dari trailer tersebut) o Kreativitas (30%) (penyampaian yang unik) o Animasi Video (30%) (estetika dari video) o Likers Youtube (15%) (banyak nya like yang diperoleh) L. Ketentuan Final Peserta harus mengirimkan maksimal 20 April 09.00 : a. Video demo play max 10 menit b. Installer game Kriteria Penilaian Video Demo Play 1. Kesesuaian dengan tema 10% 2. Game efication 20% (explore, social, kompetisi, achievment) 3. Attribut 20% (grafik, sound, poli animasi)
Kriteria Penilaian Presentasi 1. Penyampaian yang jelas dan menarik 20% 2. Penentuan solusi dari permasalahan yg diberikan juri 30%