BAB 7 JURNAL KHUSUS PERUSAHAAN 7.1. JURNAL KHUSUS Jurnal Khusus ialah jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi atau berulang ulang. Jurnal khusus (special journal) yang biasa digunakan dalam akuntansi perusahaan terdiri atas empat macam: Perusahaan Dagang Jurnal Penjualan Jurnal Pembelian Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Kas Perusahaan Jasa Jurnal Pendapatan Jurnal Pembelian Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Kas Disamping ke empat jurnal khusus tersebut, perusahaan harus tetap mempunyai jurnal umum untuk mencatat transaksi yang tidak termasuk dalam jurnal khusus. Ad 1) Jurnal Penjualan (Sales Journal) Jurnal penjualan adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan secara kredit. Bentuk Jurnal Penjualan adalah: Jurnal Penjualan Tgl No Keterangan Ref Debit Piutang Faktur Usaha Kredit Penjualan Hal... Debit Harga Pokok Penjualan Kredit Persediaan Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 1
Ad 2) Jurnal Pembelian (Purchases Journal) B Jurnal pembelian adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi secara kredit. Transaksi yang dicatat dalam jurnal pembelian antara lain sebagai berikut: 1. Pembelian barang dagangan secara kredit 2. Pembelian perlengkapan, peralatan dan aktiva lain secara kredit. Bentuk Jurnal Pembelian adalah: Jurnal Pembelian Tgl No Keterangan Ref Debit Faktur Persediaan Akun Lain - Lain NamaAkun Jumlah Hal... Kredit Utang Usaha Ad 3) Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal) Jurnal penerimaan kas ialah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan uang atau uang tunai. Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas antara lain sebagai berikut: 1. Penjualan Tunai 2. Penerimaan Pelunasan Piutang 3. Penerimaan Pendapatan 4. Retur Pembelian Secara Tunai Bentuk jurnal penerimaan kas: Jurnal Penerimaan Kas Tgl Keterangan Ref Debit Db. Beban Kredit Kas Pot Piutang Penjualan Usaha pokok penjualan kredit persediaan Penjualan Hal... Akun Lain - Lain Nama Jumlah Akun Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 2
Ad 4) Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal) Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang kas / uang tunai. Transaksi yang dicatat dalam jurnal pengeluaran kas antara lain: 1. Pembelian secara tunai 2. Pembayaran atau pelunasan utang dagang 3. Pembayaran Beban Beban 4. Retur Penjualan Tunai 5. Pengambilan uang tunai untuk pribadi. Bentuk jurnal pengeluaran kas: Jurnal Pengeluaran Kas Tgl No Keterangan Ref Debit Kredit Faktur Utang Usaha Kas Akun Lainnya Jumlah Hal... Jurnal Umum (General Journal) Jurnal umum / memorial adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat dalam keempat jurnal khusus diatas. Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum antara lain: 1. Transaksi lain yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus, misalnya retur pembelian kredit, retur penjualan kredit, perubahan utang atau piutangdagangmenjadi wesel dan lain-lain 2. Ayat jurnal penyesuaian 3. Ayat jurnal koreksi 4. Ayat jurnal penutup 5. Ayat jurnal pembalikan Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 3
Bentuk jurnal umum Jurnal Umum Tanggal Keterangan Ref D K Hal BUKU BESAR PEMBANTU DAN BUKU BESAR UTAMA 7.2.1. Buku Besar Pembantu (Subsidary Ledger) Buku besar pembantu adalah buku tempat mencatat informasi lain yang diperlukan, disamping informasi yang terdapat pada buku besar utama. Secara singkat, buku besar pembantu merupakan pencatatan secara rinci nama nama pelanggan beserta jumlahnya dari perkiraan buku besar umum. Adapun macam buku besar pembantu dalam perusahaan dagang antara lain sebagai berikut: 1. Buku besar pembantu piutang dagang Buku tempat mencatat rincian piutang perusahaan menurut nama pelanggan atau debitur. Sumber Buku Besar Pembantu Piutang Dagang adalah: a. Bukti transaksi penjualan kredit atau jurnal penjualan b. Bukti transaksi retur penjualan atau jurnal umum c. Bukti transaksi pelunasan piutang atau jurnal penerimaan kas Bentuk Buku Besar Pembantu Piutang: Nama: Tanggal Uraian Ref D K Saldo Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 4
2. Buku besar pembantu utang dagang Buku tempat mencatat rincian utang perusahaan menurut nama kreditur. Sumber buku besar pembantu utang dagang adalah: a. Bukti transaksi pembelian kredit atau jurnal pembelian b. Bukti transaksi retur pembelian atau jurnal umum c. Bukti transaksi pelunasan utang atau jurnal pengeluaran kas Nama: Tanggal Uraian Ref D K Saldo 7.2.2. Buku Besar Utama / Umum Buku besar utama adalah tempat mencatat seluruh perubahan harta, utang, modal, pendapatan dan beban. Dengan kata lain, buku besar utama merupakan perkiraan kontrol atau perkiraan pengendali dan buku besar pembantu merupakan rincian dari perkiraan kontrol. Jadi, buku besar utama adalah kumpulan perkiraan perkiraan yang berfungsi sebagai tempat untuk mencatat perubahan harta, utang, modal, pendapatan dan beban. Pencatatan ke buku besar utama dilakukan secara berkala atau setiap akhir berdasarkan jurnal khusus atau hasil rekapitulasi jurnal khusus, sedangkan pencatatan buku besar pembantu dilakukan setiap terjadi transaksi berdasarkan buku transaksi Bentuk Buku Besar Tanggal Uraian Ref D K Saldo D K Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 5
Contoh Jurnal Khusus Perusahaan Jasa 1 November membeli Bahan habis pakai secara kredit dari toko anugerah sebesar Rp. 350.000 1 November membayar sewa tempat usaha bulan pertama sebesar Rp. 500.000 2 November membeli peralatan kantor sebesar Rp. 2.000.000 3 November menyerahkan pesanan jahitan baju Nn esthi sebesar Rp. 90.000 4 November menerima jasa obras sebesar Rp. 50.000 4 November menerima pesanan untuk menjahit baju kebaya dari dewi taylor sebanyak 5 buah sebesar Rp 300.000. penyerahan hasil jahitan dilakukan pada tanggal 14 November dan akan dilunasi pada hari itu juga dengan faktur No. 67 5 November membeli bahan habis pakai secara kredit dari toko pelangi sebesar Rp 150.000 5 November membayar hutang kepada toko anugerah sebesar Rp. 100.000 7 November menerima pesanan untuk menjahit baju kebaya dari UD sekawan sebanyak 20 buah sebesar Rp 700.000. penyerahan hasil jahitan dilakukan pada tanggal 17 November dan pembayaran dilakukan pada saat seragam selsai dengan faktur No. 68 8 November memesan nota penjualan dari percetakan adi sebesar Rp. 200.000 yang akan selesai bulan depan 8 November menerima jasa obras sebesar Rp. 150.000 14 November menerima pelunasan piutang dari dewi taylor sebesar Rp. 300.000 14 November membeli bahan habis pakai sebesar Rp. 200.000 16 November menerima pesanan menjahit baju sebanyak 3 buah ratih taylor sebesar Rp. 300.000 yang akan diselesaikan pada tanggal 15 desember dengan faktur no 69 17 November menerima pelunasan piutang dagang dari UD sekawan Rp. 500.000 19 November membayar biaya telpon sebesar Rp 50.000 21 November menerima perbaikan baju sebesar Rp 20.000 24 November menerima pesanan menjahit baju Nn. Pratiwi sebesar Rp. 200.000 yang akan diselesaikan pada tanggal 4 desember dengan faktur no 70 Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 6