BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM. tentang mekanisme penilaian dan kehadiran siswa, pendataan alokasi kelas.

dokumen-dokumen yang mirip
BAB IV ANALISIS & DESAIN SISTEM. tentang mekanisme penilaian dan kehadiran siswa, pendataan koleksi kelas.

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. seorang dengan bagian konseling. Bagian Konseling memberikan informasi

BAB IV ANALISIS & DESAIN SISTEM. proses penilaiannya. Adapun informasi akademik SMAK Untung Suropati

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN DESKRIPSI PEKERJAAN. 4.1 Analisis Sistem. Menurut Whitten, Bentley dan Dittman (2004:38) analisis sistem adalah

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. untuk peningkatan kinerja Aplikasi Jadwal Kegiatan pada SMA Negeri 1 Klakah

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. mampu mempengaruhi prestasi dari sumber daya manusia khususnya untuk

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. berbeda dengan beberapa institusi pendidikan lain. Hal ini disebabkan karena

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. perhitungan data presensi siswa yang dilakukan oleh wali kelas. Dalam

BAB IV ANALISIS & DESAIN SISTEM. Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada SMA Ar-

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. penilaiannya. Adapun informasi akademik SMAN 1 Driyorejo yaitu pertama kali

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Sesuai dengan topik yang diajukan penulis yaitu Aplikasi Rapor Siswa

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. yang lama dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi dan System Flow,

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. penjadwalan belajar mengajar, serta penilaian akademik siswa. Selengkapnya,

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Berdasarkan data yang didapat, identifikasi masalah yang didapat adalah

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. pada bapak Kepala Sekolah dan bagian akademik untuk mendapatkan informasi

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Perkembangan teknologi informasi saat ini membutuhkan analisa

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi Document Flow dan System

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. mempelajari serta memberikan solusi bagi masalah yang timbul. Permasalahan yang ada pada PT Istana Keramik Indah

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. pemahaman permasalahan yang ada, sebelum dilakukannya pengambilan

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. mempelajari serta memberikan solusi bagi masalah yang timbul. 4. Melakukan pembahasan terhadap hasil implementasi sistem.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. sistem informasi akademik pada SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2 Sidoarjo

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. 1. Admin memberikan blanko nilai kepada guru atau wali kelas. menginputkan data-data nilai siswa tersebut ke database.

BAB 4 DESKRIPSI PEKERJAAN. tersebut kedalam laporan perilaku siswa selama 1 hari, 1 bulan, dan 1 tahun.

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. yang lama dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi dan System Flow,

BAB IV METODE KERJA PRAKTEK. Sistem yang terdapat pada SMU Negeri 1 Sidoarjo khususnya pada

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. mendapatkan tugas dan di tempatkan pada bagian Bagian Bagian Tata Usaha dalam

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. permasalahan yang ada pada instansi ini adalah proses sebagai berikut:

Tujuan perancangan sistem informasi akademik berbasis client-server di. SMU PGII 2 Bandung ini diharapkan dapat berguna untuk mempermudah di

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dan transaksi baik peminjaman dan pengembalian masih dilakukan dengan cara

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM. Pada bagian analisis sistem yang berjalan setelah melakukan observasi

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dengan beberapa perusahaan lain. Hal ini diakibatkan karena sistem yang

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. harus menyerahkan data kompetensi siswa kepada pihak staff PSG untuk

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. lama dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi dan System Flow, Data Flow

DISKRIPSI PEKERJAAN. tahapan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut.

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. UPT. Taman Budaya Jawa Timur, secara garis besar permasalahan pada

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dalam menganalisa, merancang dan mengembangkan program adalah: yang sekiranya dapat membantu pengembangan program.

BAB IV METODE KERJA PRAKTEK. langsung di SMA 17 Agustus 1945 Surabaya. Dari pengamatan tersebut dapat

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. yang dibuat. Dari analisa sistem ini juga dapat melihat perbedaan antara sistem

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. Spesifikasi sistem yang ada pada Rancang Bangun Sistem Informasi Pengadaan

BAB IV DESKRIPSI SISTEM KERJA PRAKTEK

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. penggunaan sistem masih dilakukan dengan pencatatan secara manual, sehingga

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. manual. Manual di sini mempunyai arti bahwa belum adanya sebuah sistem yang

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. praktik ini. Beberapa metode penelitian yang dilakukan.

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. dan pencatatan kasus Perselisihan Hubungan Industrial (PHI).

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. perangkat keras, perangkat lunak, dan pengguna. Analisis ini diperlukan sebagai

BAB III PERANCANGAN SISTEM. adalah data mata pelajaran, tentor, siswa, nilai, keuangan, testimoni dan. dan transaksi pada sistem informasi primagama.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. proses perhitungan dan pemberian gajikepada para pegawai PT. Wijaya Sakti.

BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. merancang dan membangun aplikasi menggunakan konsep System Development

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. keputusan atau tindakan dalam menyelesaikan masalah tersebut.

BAB IV DESKRIPSI SISTEM INFORMASI PENYUSUNAN JADWAL

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. yaitu sering kali mengalami kesalahan dalam melakukan pencatatan data

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem 1. Permasalahan yang timbul

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. memberikan masukan dalam pengembangan sistem informasi yang dibuat.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Perpustakaan SMA Negeri 3 Nganjuk, secara garis besar permasalahan yang ada

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. sistem informasi penggajian pada PT. KARYA MANDIRI BERSAMA.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. 2. Analisa permasalahan dan perancangan sistem

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. yang lama dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi dan System Flow,

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. surat masuk dan surat keluar yang pencatatannya masih secara manual, sehingga

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. membawa kartu Perpustakaan. Siswa memilih buku atau koleksi yang akan

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERENCANANGAN SISTEM. kegiatan guru pendamping kelas sekolah inklusif se kota Surabaya ini

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

PERANCANGAN SISTEM. tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke dalam sistem atau

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. 4.1 Sistem Flow Penilaian Siswa, Dan Melihat Nilai Siswa

DAFTAR ISI. ABSTRAK... vii. KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... xiii. DAFTAR GAMBAR... xiv. DAFTAR LAMPIRAN...

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Deskripsi Kerja Praktik menggambarkan tahapan-tahapan bagaimana penulis

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM. permasalahan yang ada pada sistem dimana aplikasi dibangun yang meliputi

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dan pembuatan laporan. Di tempat kerja

DESKRIPSI PEKERJAAN. Pada proses penyusunan laporan kerja praktik peneliti melakukan

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. terintegrasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel dengan cara penginputan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. berjalan pada bagian kesiswaan, sistem yang digunakan semuanya masih

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. Dalam pengembangan sistem informasi dibutuhkan analisis

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Tahap identifikasi dan analisis dilakukan untuk memahami permasalahan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. di Balai Besar Konservasi Sumber Daya Alam (BBKSDA) Jawa Timur.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISEM. Tahapan analisis sistem akan menjelaskan gambaran tentang sistem

BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI SISTEM KERJA PRAKTEK. diwujudkan dalam bentuk survey ke PT. Perkebunan Nusantara X (Persero)

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. database terpusat. Proses yang dikembangkan meliputi: Pelajar (KTP) seperti pada gambar di lampiran.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PERKERJAAN

Transkripsi:

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM 4.1 Analisa Sistem Analisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Langkah pertama adalah melakukan wawancara. Wawancara dilakukan oleh dua orang dengan bagian waka kurikulum. Waka kurikulum memberikan informasi tentang mekanisme penilaian dan kehadiran siswa, pendataan alokasi kelas. Analisa merupakan cara untuk menganalisa permasalahan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain sistem merupakan langka langkah yang harus ditempuh untuk menyajikan sebuah sistem informasi agar terorganisasi dengan baik. Pada bab ini akan dibahas mengenai analisa serta desain dari Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada SMA IPIEMS Surabaya. Hasil dari wawancara dengan bagian pelayanan, digambarkan oleh dua penganalisa melalui document flow lama. Penganalisa mendapatkan beberapa permasalahan yang dapat diambil melalui document flow lama. Permasalahan tersebut antara lain, proses yang dilakukan masih tergolong manual. Pendataan siswa, koleksi siswa perkelas, kehadiran siswa dan penilaan dimasukkan ke dalam buku. Prosedur yang dilakukan cukup banyak, sehingga membutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikannya. Document flow merupakan hasil analisa yang dibuat derdasarkan hasil survey ke SMA IPIEMS Surabaya. Document flow menggambarkan seluruh 24

25 proses yang berhubungan dalam kegiatan penilaian dan absensi sebelum menggunakan sistem informasi akatemik. 4.2 Desain Sistem Desain sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisas sistem dilakukan. Desain sistem dilakukan melai dari merancang system flow, Context Diagram, Hierarchy Input Output (HIPO), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD) dan struktur table.kemudian mendesain input output untuk dibuat aplikasi selanjutnya. 4.2.1 System Flow Document flow baru merupakan gambaran dari sistem yang telah dikembangkan. Dalam system flow, beberapa proses yang dilakukan secara komputerisasi. Proses yang dikembangkan meliputi, proses penilaian, dan kehadiran siswa. A. Flow System flow untuk menyimpan data siswa dan pembuatan user id yang di gunakan untuk mendapatkan hak akses ke sistem akademik. Dengan ada nya sistem informasi dapat membuat laporan data siswa dengan akuran, cepat dan tidak memerlukan banyak waktu untuk di berikan kepada kepala sekolah laporan data siswa tersebut pada Gambar 4.1.

26 SisFlow Waka Kurikurum Kepala Sekolah Mulai Kartu Pelajar Laporan Data Input Data Kuri Kurikulum Selesai Mainateinance File Guru Cetak Data Kartu Pelajar Laporan Data Phase Gambar 4.1 System Flow B. System Flow Guru Bidang Studi System flow untuk menyimpan data guru bidang studi dan pembuatan user id yang di gunakan untuk mendapatkan hak akses ke sistem akademik terutama dalam penilaian anak didiknya di setiap mata pelajaran. Dengan ada nya sistem informasi dapat membuat laporan data nilai siswa dengan akuran, cepat dan tidak memerlukan banyak waktu untuk di berikan kepada kepala sekolah laporan data siswa tersebut dan dapat di liat oleh siswa secara langsung dapat dilihat pada Gambar 4.2.

27 SisFlow Guru Bidang Studi Waka Kurikulum Kepala Sekolah Mulai Laporan Guru Bidang Studi Input Data Kuri Kurikulum Selesai Mainateinance File Guru Bidang Studi Mata Pelajaran Kelas Guru Bidang Studi Cetak Laporan Mata Pelajaran Laporan Guru Bidang Studi Phase Gambar 4.2 System Flow Guru Bidang Studi C. System Flow Menentukan Wali Kelas Menjelaskan tentang proses penentuan wali kelas. Waka kurikulum menentukan Kelas, Guru bidang studi yang akan menjadi wali kelas yang kemudian disimpan dalam Tabel Wali Kelas Pada Gambar 4.3.

28 SisFlow Wali Kelas Waka Kurikulum Kepala Sekolah Mulai Input Data Wali Kelas + Alokasi Kelas Acc Kepala Sekolah Mainateinance File Alokasi Kelas + Wali Kelas Alokasi Kelas & Wali Kelas Kelas Guru Bidang Studi Laporan Alokasi Kelas & Wali Kelas Yang di Acc Mulai Cetak Alokasi Kelas & Wali Kelas Laporan Alokasi Kelas & Wali Kelas Phase Gambar 4.3 System Flow Menentukan Wali Kelas D. System Flow Penilaian Pencatatan proses penilaian yang terdapat di instansi berawal dari guru mata pelajaran yang dapat langsung input nilai-nilai siswa untuk disimpan kedatabase kemudain di proses oleh waka kurikulum supaya dicetak untuk diberikan wali kelas, system flow pencatatan nilai sisiwa dapa dilihat pada Gambar 4.4.

29 SisFlow Nilai Guru Bidang Studi Waka Kurikulum Kepala Sekolah Mulai Laporan Kelas & Mata Pelajaran Laporan Kelas & Mata Pelajaran Input Data Guru Bidang Studi Mata Pelajaran Selesai Mainateinance File Guru Bidang Studi Kelas Penilaian Kelas Mata Pelajaran Guru Bidang Studi Cetak Penilaian Kelas & Mata Pelajaran Laporan Kelas & Mata Pelajaran Phase Gambar 4.4 System Flow Penilaian E. System Flow Kehadiran Proses kehadiran terdiri dari 4 entitas yaitu staf kurikulum, guru bidang studi, siswa dan guru bp. Proses tersebut berawal dari guru memberika form kehadiran siswa ke guru BP supaya diinput ke database untuk dibuatkan laporan kehadiran siswa, system flow pencatatan nilai sisiwa dapa dilihat pada Gambar 4.5.

30 Kehadiran Guru BP Kepala Sekolah Laporan Absen Mulai Laporan Absen Input Data Absen Selesai Mainateinance File Absensi Kelas Absen Cetak Absen Laporan Absen Phase Gambar 4.5 System Flow Kehadiran F. System Flow Alokasi Proses alokasi siswa diawali dari staf kurikulum yang melakukan pendataan kelas. Dari data kelas dan data siswa bagian staf kurikulum melakukan penyimpanan di tabel alokasi siswa keudian proses mencetak laporan siswa perkelas kemudian diberikan kepada kepala sekolah utuk minta persetujuan seperti Gambar 4.6.

31 System Flow Alokasi Staf kurikulum Kepala sekolah Wali kelas Mulai siswa Pembagian siswa kedalam kelas Daftar siswa perkelas 2 kelas Cetak loporan siswa perkelas Laporan siswa perkelas 1 2 Alokasi siswa tiidak Laporan siswa perkelas 1 2 Memeriksa laporan siswa perkelas selesai Update alokasi siswa perkelas laporan di setujui..? ya update data alokasi siswa Menyetujui laporan Alokasi siswa Membuat Daftar siswa perkelas Daftar Daftar Perkelas Perkelas 1 2 Laporan siswa perkelas yang di setujui 1 2 Phase Gambar 4.6 System Flow Alokasi G. System Flow Penjadwalan Guru Bidang Studi Penjadwalan Guru Bidang Studi. Staff kurikulum mengelola dari data kelas, guru, dan data mata pelajaran untuk dibuatkan jadwal pengajaran yang sesuai dengan ketersediaan untuk mengajar dikelas kemudian dibuatkan laporan jadwal tahun pelajaran baru untuk di serahkan kepada kepalah seperti Gambar 4.7.

32 Jadwal Mata Pelajaran Waka Kurikulum Wali Kelas Guru Kepala Sekolah Mulai Laporan Jadwal Mata Pelajaran Laporan Jadwal Mata Pelajaran Laporan Jadwal Mata Pelajaran Laporan Jadwal Mata Pelajaran Input Data Jadwal Mata Pelajaran Selesai Mainateinance File Jadwal Mata Pelajaran Mata Pelajaran Guru Bidang Studi Jadwal Mata Pelajaran Cetak Jadwal Mata Pelajaran Laporan Jadwal Mata Pelajaran Phase Gambar 4.7 System Flow Penjadwalan Guru Bidang Studi 4.2.2 Diagram Berjenjang Diagram berjenjang merupakan merupakan diagram urutan proses yang terjadi dalam Sistem Informasi akademik. Urutan proses dimulai dari pemeliharaan file Master, pemeliharaan file transaksi akademik, dan cetak laporan. 0 Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Pada SMA IPIEMS Surabaya 1 Proses Alokasi Kelas 2 Proses Penilaian 3 Proses Kehadiran 4 Proses Penjadwalan 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 Alokasi Kelas Pemeliharaan File Kelas Laporan Alokasi Kelas Absensi Kelas Pemeliharaan File Nilai Laporan Penilaian Absensi Kelas Pemeliharaan File Kehadiran Laporan Kehadiran Absensi Kelas Pemeliharaan File Kehadiran Laporan Mata Pelajaran Gambar 4.8 Diagram Berjenjang

33 4.2.3 Context Diagram Pada Context Diagram Sistem Informasi Akademik ini terdiri dari 5 entitas (bagian), yaitu waka kurikulum, guru bidang studi, wali kelas ssiwa dam guru BP. Kelima entitas tadi memberikan input data dan menerima output data yang diperlukan. Data Data Guru Data Kelas Data Mata Pelajaran Trans_Jadwal M ata Pelajaran Trans_Alokasi Kelas & Wali Kelas Waka Kurikulum Guru Tran_Penilaian Rapot 4 Jadwal M ata Pelajaran 1 Jadwal M ata Pelajaran 2 Rancang Bang un Sistem Informasi Akademik Pada SMA Lap_Nilai 1 IPIEMS Surabaya 1 + Lap_Nilai 3 Lap_Alokasi Kelas 2 Jadwal M ata Pelajaran 3 Lap_Absen 2 BK Trans_Absen Lap_Absen 2 Lap_Absen 1 Wali Kelas Lap_Alokasi Kelas 1 Lap_Nilai 2 Jadwal M ata Pelajaran 4 Lap_Nilai 5 Jadwal M ata Pelajaran 5 Lap_Alokasi Kelas 3 Kepala Sekolah Gambar 4.9 Context Diagram Sistem Informasi Akademik 4.2.4 Data Flow Diagram Data flow diagram (DFD) merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.

34 A. Data Flow Diagram Level 0 Data flow diagram level 0 ini, berisi tiga proses. Proses tersebut antara lain, pemeliharaan file alokasi siswa, penilaian, dan kehadiran. 3 Data Kelas Waka Kurikulum Data Data Guru Simpan dan Baca Data Kelas Data Kelas 1 Lap_Alokasi Kelas 2 Jadwal M ata Pelajaran 3 Proses Alokasi Baca Data + 1 Data Wali Kelas Lap_Alokasi Kelas 1 Simpan dan Baca Data Guru Bidang Studi Lap_Alokasi Kelas 3 Kepala Sekolah Waka Kurikulum Data Mata Pelajaran Trans_Alokasi Kelas & Wali Kelas 4 Penjadwalan 2 Data Guru Bidang Studi Waka Baca Data Guru Bidang Studi Kurikulum Trans_Jadwal M ata Pelajaran Lap_Nilai 3 Baca Data Jadwal M ata Pelajaran 1 Guru Jadwal M ata Pelajaran 2 Jadwal M ata Pelajaran 5 Kepala Sekolah Rapot 4 Lap_Nilai 1 2 Proses Penilaian Wali Kelas Jadwal M ata Pelajaran 4 Guru Lap_Nilai 5 Wali Kelas Tran_Penilaian Lap_Nilai 2 Kepala Sekolah BK Lap_Absen 2 Trans_Absen Lap_Absen 2 3 Proses Kehadiran Baca Data Wali Kelas Lap_Absen 1 Kepala Sekolah Gambar 4.10 Data Flow Diagram Level 0

35 B. Data Flow Diagram Level 1 Data flow diagram level 1 terdapat tiga transaksi yang sering terjadi di dalam SMA IPIEMS Surabaya. Tiga transaksi diantaranya, transaksi mengelola data siswa, mengelola data kelas, dan data guru mata pelajaran. Transaksi tersebut membutuhkan file untuk memasukkan data, seperti file siswa, guru bidang studi, dan kelas. Waka Kurikulum Data 1 Meng elola Data Baca Data 1 Data Baca Data Waka Kurikulum Data Kelas Lap_Alokasi Kelas 2 2 Meng elola Data Kelas Lap_Alokasi Kelas 3 Kepala Sekolah Simpan dan Baca Data Kelas Lap_Alokasi Kelas 1 Wali Kelas 3 Data Kelas Baca Data Kelas Data Guru 3 2 Data Guru Bidang Studi Waka Kurikulum Jadwal M ata Pelajaran 3 Meng elola Data Guru Simpan dan Baca Data Guru Bidang Studi Gambar 4.11 Data Flow Diagram Level 1 4.2.5 Entity Relationship Diagram Entity relationship diagram (ERD) merupakan gambaran struktur database dari sistem informasi akademik yang telah dikembangkan. ERD dibagi

36 menjadi dua, yaitu conceptual data model (CDM) atau secara logik dan physical data model (PDM) atau secara fisik. A. Conceptual Data Model Pada conceptual data model yang tertera diatas, terdapat empat belas buah tabel yang saling terintegrasi secara logik. Dua belas tabel terdiri dari sepuluh tabel master dan empat tabel transaksi. TB_Tahun_ajaran id_ta tahun_ajaran tahun_awal tahun_pelajaran Terdapat Terdapat TBkelas id_kelas Kateg ori_kelas Nama_Kelas Ruang Terdapat Terdapat wali_kelas id_wk Menjadi TB_Pegawai nip nama_peg awai jk tgl_lahir Kota Agama_P pend_akhir Email user_id Awal_Masuk Filename telp_peg awai Menjadi TB_Guru_mapel id_g uru_mapel kkm_mapel Mengajara TB_pelajaran id_mapel nama_mapel status_mapel TB_absensi id_absen id_semester tang g al_absen status_absen Terdapat TB_Semester Id_Semester Semester status Absen Mempunyai TB_ NIS NISN nama_siswa jenis_kelamin_siswa Agama_ tang g al_lahir_siswa tempat_lahir_siswa Id_user Asal_Sekolah No_Ijaza_Smp Anak_Ke Jum_Saudara No_Telp Filename alamat_siswa Memiliki Terdapat Memiliki TB_User Id_User Password Level_user Terdapat TB_Nilai Kode_Nilai Nis Kode_mapel Ulharian Uas nilai_kog nitif nilai_psikomotor nilai_afektif Kode_kelas Tahun_pelajaran Id_semester Tug as Gambar 4.12 CDM Sistem Informasi Akademik

37 B. Physical Data Model Pada physical data model yang tertera dibawah, telah menunjukkan adanya relasi antar tabel. Terlihat bahwa antar tabel satu dengan yang lain saling memberikan informasi berupa identitas untuk mengenali tabel yang lain. ID_TA = ID_TA KELAS ID_KELAS KATEGORI_KELAS NAMA_KELAS URUTAN_KELAS ID_WK ID_TA varchar(3) varchar(7) varchar(5) NIP = NIP GURU_M APEL ID_MAPEL NIP varchar(20) ID_MAPEL = ID_MAPEL ID_GURU_M APEL KKM _MAPEL PEGAWAI TAHUN_AJARAN ID_WK = ID_WK ID_USE varchar(8) ID_TA NIP varchar(20) TAHUN_AJARAN varchar(9) NAMA_PEGAWAI varchar(50) TAHUN_AWAL JK varchar(5) TAHUN_AKHIR varchar(10) TGL_LAHIR varchar(150) WALI_KELAS ID_KELAS = ID_KELAS KOTA varchar(9) ID_WK NIP = NIP AGAM A_P varchar(10) NIP varchar(20) PEND_AKHI date EMAIL varchar(15) ID_TA = ID_TA USER_ID varchar(13) AWAL_M ASUK date FILENAME varchar(8) SISWA ABSENSI TELP_PEGAWAI varchar(15) NIS varchar(20) ID_TA TB ID_USE varchar(8) SIS_NIS varchar(20) NISN varchar(11) ID_ABSEN NAMA_SISWA varchar(50) TB ID_SEM ESTE char(6) JENIS_KELAMIN_SISWA varchar(10) ID_SEM ESTER varchar(6) AGAM A_SISWA varchar(12) TANGGAL_ABSEN TANGGAL_LAHIR_SISWA date STATUS_ABSEN varchar(5) TEM PAT_LAHIR_SISWA varchar(15) ID_USE = ID_USE ID_USER varchar(12) ASAL_SEKOLAH varchar(50) NO_IJAZA_SM P varchar(20) NIS = SIS_NIS ANAK_KE ID_USE = TB ID_USE JUM _SAUDARA NO_TELP varchar(15) FILENAME varchar(8) ALAMAT_SISWA varchar(150) ID_KELAS TB_USER ID_SEMESTE = TB ID_SEMESTE ID_USE varchar(8) PASSWORD varchar(8) LEVEL_USER varchar(15) NIS = SIS_NIS TB_SEMESTER ID_SEMESTE = TB ID_SEMESTE ID_SEM ESTE char(6) SEM ESTE char(6) STATUS varchar(12) PELAJARAN ID_MAPEL NAMA_MAPEL varchar(25) STATUS_MAPEL ID_MAPEL = ID_MAPEL TB_NIL_UAS KODE_NIL_UAS varchar(5) SIS_NIS varchar(20) NI KODE_MAPEL ULHARIAN UA NILAI_KOGNITIF NILAI_PSIKOM OTOR NILAI_AFEKTIF KODE_KELAS char(15) TAHUN_PELAJAR char(10) ID_SEM E char(6) TGS ID_MAPEL TB ID_SEM ESTE char(6) Gambar 4.13 PDM Sistem Informasi Akademik

38 4.2.6 Struktur File Program sistem informasi akademi SMA IPIEMS Surabaya ini, memiliki database yang terdiri dari beberapa tabel. Tabel tabel tersebut memiliki struktur tabel yang saling terintegrasi dan memberikan informasi yang cukup lengkap bagi pengguna sistem. Berikut penjelasan struktur tabel dari tiap tabel: A. Tabel Pegawai Primary key : NIP Foreign key : - Fungsi : Menyimpan data pegawai Tabel 4.1 TB Pegawai No Field Data Type Length Constraint 1 NIG char 9 Primary Key 2 Nama_pegawai varchar 100 3 Jenis Kelamin char 1 4 Tgl Lahir date 5 Agama Varchar 12 6 Pend Akhir varchar 50 7 Awal Masuk Date 8 Telp varchar 15 9 Email varchar 100 10 Kota varchar 50 11 Alamat text 12 Picture image B. Tabel Primary key Foreign key : NIS : Id_User Fungsi : Menyimpan data siswa

39 Tabel 4.2 Tabel No Field Data Type Length Constraint 1 NIS char 9 Primary Key 2 Tahun Pelajaran char 9 3 Nama_ varchar 100 4 Jenis Kelamin char 1 5 Tgl Lahir date 6 Agama varchar 12 7 Telp varchar 15 8 Email varchar 100 9 Anak ke int 10 Saudara int 11 Kota varchar 50 12 Alamat text 13 Asal SMP varchar 60 14 No Ijaza varchar 40 15 Picture image C. Tabel User Primary key Foreign key : Id User : User id Fungsi : Sebagai login user Tabel 4.3 Tabel User No Field Data Type Length Constraint 1 Id_User char 9 Primary Key 2 User id char 9 Foreign key 3 Password char 9 4 Level User Varchar 15 5 Status Varchar 12

40 D. Tabel Tahun Pelajaran Primary Key : Id_Tahun_pelajaran Foreign Key : - Fungsi : Menampung data tahun Pelajaran. Tabel 4. 4 Tabel Tahun Pelajaran NO Field Type Data Length Constraint 1 Id_Tahun_pelajaran char 4 Primary Key 2 Status Varchar 12 3 Keterangan text 4 Tahun_Pelajaran varchar 9 E. Tabel Kelas Primary Key : Id_Kelas Foreign Key : NIG Fungsi : Menampung data kelas. Tabel 4. 5 Tabel Kelas NO Field Type Data Length Constraint 1 Kode_Kelas char 5 Primary Key 2 Tingkat varchar 10 3 Kelas varchar 20 4 Ruang char 2 5 NIG char 9 Foreign key F. Tabel Mata Pelajaran Primary Key : Id_Mapel Foreign Key : - Fungsi : Menampung data pelajaran.

41 Tabel 4. 6 Tabel Pelajaran NO Field Type Data Length Constraint 1 Kode_Mapal Char 5 Primary Key 2 Nama_Mapel varchar 40 3 KKM int G. Tabel Detil Mata Pelajaran Primary Key : Kode_DMP Foreign Key : Kode Mapel Fungsi : Menampung data detil kelas. Tabel 4. 7 Tabel Detil Mapel Pelajaran NO Field Type Data Length Constraint 1 Kode_DMP char Primary Key 2 Tingkat varchar 8 3 Kode Mapel char 5 Foreign key 4 Status varchar 8 H. Tabel Penilaian Primary Key : Kode_Nilai Foreign Key : Id_Wali_Kelas, NIS, Id_Pelajaran, Tahun_Pelajaran, Semester Fungsi : Menampung data penilaian. Tabel 4. 8 Tabel Penilaian NO Field Type Data Length Constraint 1 Kode Nilai char 9 Primary Key 2 NIS char 5 Foreign key 3 Tingkat char 11 Foreign key 4 Kode kelas char 6 Foreign key 5 Tahun pelajaran varchar 9 Foreign key 6 Semester int Foreign key 7 Nilai_Kognitif Int 8 Nilai_Psikomotor Int 9 Nilai_Afektif Int

42 NO Field Type Data Length Constraint 10 Nilai_Akhir Int 11 Nilai_Huruf text I. Tabel Absen Primary Key : Id_kehadiran Foreign Key : NIS, Kode kelas, Semester, Tahun pelajaran Fungsi : Untuk menampung data kehadiran Tabel 4. 9 Tabel Kehadiran NO Field Type Data Length Constraint 1 Id_Kehadiran char 5 Primary Key 2 Nis char 9 Foreign key 3 Kode Kelas char 5 Foreign key 4 Semester char 10 Foreign key 5 Tahun Pelajaran char 9 Foreign key 7 Keterangan varchar 5 8 Tgl_absen date Date J. Tabel : Guru_Mapel Primary Key : - Foreign Key : NIG, Kode Mapel, Tahun_Pelajaran Fungsi : Untuk menampung data guru mata pelajaran. Tabel 4. 10 Tabel Guru_Mapel NO Field Type Data Length Constraint 1 No Char 10 Primary Key 2 NIG Char 9 Foreign key 3 Tingkat varchar 10 4 Kelas varchar 10 5 Kode Mapel Char 9 Foreign key 6 Tahun pelajaran varchar 9 Foreign key

43 K. Tabel Semester Primary Key : Kode_Semseter Foreign Key : - Fungsi : Untuk menampung Semseter. Tabel 4. 11 Tabel Semseter NO Field Type Data Length Constraint 1 Kode_Semester int Primary Key 2 Semster varchar 10 3 Status varchar 10 L. Tabel Jadwal Primary Key : Kode jadwal Foreign Key : NIG, Tahun_Pelajaran Fungsi : Untuk menampung data guru mata pelajaran. Tabel 4. 12 Tabel Jadwal NO Field Type Data Length Constraint 1 Kode jadwal char 7 Primary Key 2 NIG char 9 Foreign key 3 Tahun Pelajaran varchar 9 Foreign key 4 Hari varchar 10 5 Jam Mulai varchar 20 6 Jam Selasai varchar 20 7 Lama Jam varchar 20 8 Keterangan varchar 20 4.2.7 Desain Input Output Desain input ouput dari Sistem Informasi Akademik pada SMA IPIEMS Surabaya dibagi menjai 3 login level yaitu 1)level staf kurikulm 2) level guru matapelajaran, 3) level siswa.

44 A. Desain Form Login Gambar 4. 14 Desain Form Login Gambar 4.14 merupakan desain form login yang digunakan user untuk masuk kedalam sistem. B. Desain Form Halaman Utama Bagian Kurikulum Gambar 4. 15 Desain Form Halaman Utama Bagian Kurikulum Gambar 4.15 merupakan desain form tampilan halaman awal setelah user melakukan login from ini di kususkan hanya bagian kurikulum.

45 C. Desain Form Pegawai Gambar 4. 16 Form Master Pegawai Gambar 4. 16 merupakan form yang digunakan untuk input pegawai yang ada di SMA IPIEMS Surabaya D. Desain Form Gambar 4. 17 Form Master Gambar 4.17 merupakan form yang digunakan untuk input siswa yang ada di SMA IPIEMS Surabaya.

46 E. Desain Form Kelas Gambar 4.18 Form Master Kelas Gambar 4.18 merupakan form yang digunakan untuk input kelas dan sekaligus pembagian wali kelas di masing masing kelas yang ada di SMA IPIEMS Surabaya.

47 F. Deasin From Alokasi Gambar 4. 19 Form Transaksi Alokasi Gambar 4.19 merupakan desain form yang digunakan untuk alokasi siswa perkelas. G. Form Transaksi Kehadiran Gambar 4. 20 Form Transaksi Kehadiran

48 Gambar 4.20 form yang digunakan untuk mencatat ketidak kehadiran siswa didalam kelas sebabkan siswa tersebut izin, sakit atau alpha. H. Form Transaksi Jadwal Guru Bidang Studi Gambar 4. 21 Form Transaksi Jadwal Guru Bidang Studi Gambar 4.21 form yang digunakan untuk mengelola jadwal guru bidang studi untuk mengajara dikelas kelas sesuai dengan jam pelajaran yang sudah ditentukann. I. Form Transaksi Penilaian Gambar 4. 22 Form Transaksi Nilai.

49 Gambar 4.22 form ini digunakan untuk input nilai siswa nilai yang diseimpan hanya nilai kognitif yang berasal dari nilai tugas. J. Desain Form Report Penilaian Gambar 4. 23 Desain Form Report Nilai. Gambar 4.23 Merupakan desain form yang digunakan untuk mencetak data nilai siswa yang berdasarkan kelas dan dapat diketahui nilai tertinggi siswa.

50 K. Desain Form Report Absen Gambar 4. 24 Desain Form Report Absen. Gambar 4.24 Merupakan desain form yang digunakan untuk mencetak data absen siswa yang berdasarkan kelas.

51 L. Desain Form Report Data Gambar 4. 25 Desain Form Report Data Gambar 4.25 merupakan desain form yang digunakan untuk mencetak data siswa yang ada dalam kelas. M. Desain Form Report Jadwal Guru Bidang Studi Gambar 4. 26 Desain Form Report Jadwal Guru Bidang Studi.

52 Gambar 4.26 merupakan desain form yang digunakan untuk mencetak data jadwal guru bidang studi yang berdasarkan kelas.