BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM 4.1 Analisa Analisa sistem bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada pada sistem tersebut. Menganalisa system ini merupakan langkah awal untuk membuat sistem baru yang lebih sempurna. Dimulai dengan melakukan wawancara. Wawancara ini dilakukan dengan seorang staf yang berada pada keuangan yang terkait. Staf tersebut memberikan informasi berupa data data dan laporan laporan yang diperlukan. Bagian penilaian siswa memberikan gambaran besar tentang proses bisnis yang ada, mulai dari dokumen dokumen yang diperlukan hingga desain sistem yang diinginkan oleh pihak sekolah. Dengan adanya informasi tersebut, dapat mempermudah dalam pembuatan program nantinya. Hasil dari wawancara dengan bagian penilaian siswa, digambarkan oleh seorang penganalisa melalui dokumen flow berguna dalam pembuatan struktur tabel selanjutnya. Hasil dari wawancara dengan bagian pelayanan, digambarkan oleh seorang penganalisa melalui dokumen flow lama Dokumen Flow Hasil Belajar Proses dimulai ketika guru melakukan pencatatan nilai yang terdiri dari nilai tugas, uts, uas, dan nilai perbaikan. Setelah melakukan pengolahan nilai, guru memberikan nilai hasil belajar siswa kepada wali kelas untuk dilakukan validasi. Jika hasil penilaian tidak sesuai dengan data siswa, hasil penilaian akan 23

2 dikembalikan kembali ke guru, jika sudah sesuai dengan data siswa, nilai siap diberikan kepada orangtua dan kepala sekolah. Seperti pada Gambar 4.1 Dokumen Flow Penilaian Hasil Belajar Guru Wali Kelas Mulai Pengecekan Data, Guru, Mapel, Kelas Input, Guru Mapel, Kelas, Mapel Mencatat Nilai Data Nilai Tugas, Uts, Uas Input Nilai,Kelas,Matpel Hitung Nilai Akhir Nilai Akhir Perbaikan Nilai Doc Perbaikan Nilai Data, Guru, Mapel, Kelas Nilai Akhir No Cek / Validasi Yes Data Nilai Raport / Orangtua / Kepala Sekolah Data Nilai Raport Gambar 4.1 Dokumen Flow Penilaian Hasil Belajar Selesai 4.2 Desain Sistem 24

3 Desain sistem merupakan tahap pengembangan setelah dilakukan analisis sistem. Desain sistem dilakukan oleh tiga orang, dengan rincian dua orang merancang sistem flow, Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD) dan struktur tabel. Satu orang lagi mendesain input output untuk dibuat aplikasi selanjutnya. Sistem flow dibuat dengan mengembangkan dokumen flow lama. Dua orang mendiskusikan proses komputerisasi yang harus terjadi di dalam alur sistem yang baru. Proses tersebut juga membutuhkan database yang tepat untuk penyimpanan data. Dua pendesain sistem selanjutnya membuat Context Diagram. External Entity dan proses-proses yang terjadi pada Context Diagram didapat dari sistem flow yang telah dibuat. Pendesain kemudian menyusun secara lengkap masingmasing proses beserta file-file yang dibutuhkan pada DFD. Context Diagram yang telah dibuat. File yang terdapat pada DFD digunakan sebagai acuan membuat ERD dan struktur tabel System Flow Dalam sub bab ini dijelaskan cara kerja aliran sistem yang kami rekomendasikan sebagai pengganti proses manual pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo, sehingga proses berjalan efisien. 25

4 4.2.2 Sistem Flow Penilaian Hasil Belajar Sistem flow merupakan perancangan sistem yang akan digunakan untuk membuat sistem informasi Penilaian Hasil Belajar. Menjelaskan tentang aliran Penilaian Hasil Belajar yang telah terkomputerisasi. Pada gambar 4.2. Sistem Flow Penilaian Hasil Belajar Mulai Mencatat Nilai Data Nilai Tugas, Uts, Uas Perbaikan Nilai Doc Perbaikan Nilai Guru SI Hasil Belajar Wali Kelas Data, Guru, Mapel, Kelas Input, Guru Mapel, Kelas, Mapel Nilai Input Nilai,Kelas,Matpel Hitung Nilai Akhir Nilai Akhir Hitung Nilai Raport Data Nilai Raport Guru Matpel Kelas Mata Pelajaran Data Nilai Raport No Data, Guru, Mapel, Kelas Nilai Akhir Yes Cek / Validasi Data Nilai Raport / Orangtua / Kepala Sekolah Data Nilai Raport Gambar 4.2 Sistem Flow Penilaian Hasil Belajar Selesai 26

5 4.2.3 Context Diagram Guru Mata Pelajaran Data Guru MataPelajaran Nilai Tugas Nilai Ulangan Harian Nilai UTS UAS Wali Kelas Data Wali Kelas 0 Sistem Informasi Hasil Belajar + Data Orang Tua Orang Tua atau Wali Murid Gambar 4.3 Context Diagram Data Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari data tersebut. Context Diagram Sistem Informasi Hasil Belajar di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo terdiri dari 4 eksternal entity yaitu Guru Mata Pelajaran, Wali Kelas,, Orang tua atau Wali Murid. Aliran data yang keluar dari masingmasing eksternal entity mempunyai arti bahwa data tersebut berasal dari eksternal entity tersebut. Sedangkan aliran data yang masuk mempunyai arti informasi data ditujukan untuk eksternal entity tersebut. 27

6 4.2.4 Data Flow Diagram Level 0 1 dan Ortu 4 Kelas Data dan Ortu Data Kelas 1 Data Data Orang Tua 2 dan Ortu Data Kelas Data Orang Tua atau Wali Murid 4 Menghitung Nilai Data Nilai 2 Nilai Data Guru Mapel Data Wali Kelas 3 Mata Pelajaran 5 Guru Nilai Ulangan Harian Nilai Tugas Nilai UTS UAS Gambar 4.4 DFD Level 0 Wali Kelas Data Guru Data Guru MataPelajaran 3 Data Guru Guru Mata Pelajaran Pada gambar 4.4 merupakan DFD Level 0 Sistem Informasi Hasil Belajar di SMA Hangtuah 2 Surabaya yang memiliki beberapa proses yaitu Data dan Ortu, Data Kelas, Data Guru, Menghitung Nilai. Pada gambar 4.4 juga digambarkan Data store yang digunakan dalam sistem. Data Store yang digunakan adalah dan Ortu, Nilai, Mata Pelajaran, Kelas, Guru. 28

7 4.2.5 Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dari Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar yang terdiri dari Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM) dijelaskan pada gambar 4.5 dan gambar 4.6. A. Conceptual Data Model (CDM) Pada gambar 4.5 merupakan conceptual data model pada Sistem Informasi Hasil Belajar di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Gambar mapel id_mapel nama_mapel kategori 4.5 Conceptual Data Model Sistem Informasi Penilaian data nilai siswa id_nilai_siswa < nilai_tgs_1_2_3_4 uh_1_2_3_4 nilai_uts nilai_uas nilai_raport wali kelas id_wali_kelas < nama_wali_kelas B. Physical Data Model (PDM) Hasil Belajar Pada gambar 4.6 merupakan physical data model dari Sistem Informasi Hasil Belajar di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. PDM merepresentasikan tabel-tabel yang digunakan dalam sistem informasi Penilaian Hasil Belajar beserta dengan tipe data dan panjang masing-masing tipe data tersebut. siswa nis nama_siswa jk_siswa almt_siswa tlp_siswa tmpt_lhr_siswa tgl_lhr_siswa nama_ortu almt_ortu tlp_ortu login nama_pengguna < kata_sandi level_pengguna guru nip nama_guru jk_guru almt_guru tlp_guru tmpt_lhr_guru tgl_lhr_guru kelas id_kelas nama_kelas taun_ajara id_taun Identifier_ 29

8 mapel id_mapel nama_mapel kategori... VARCHAR(100) <pk> Gambar wali kelas id_taun INTEGER <pk> 4.10 id_wali_kelas <pk> Physical Struktur Tabel Data Model Sistem Informasi Hasil Belajar Desain tabel menggambarkan entity yang terdapat dalam database yang akan digunakan pada Sistem Informasi Hasil Belajar di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. 1. Tabel Foreign Key id_nilai_siswa nis id_mapel nilai_tgs_1_2_3_4 uh_1_2_3_4 nilai_uts nilai_uas nilai_raport... data nilai siswa VARCHAR(4) VARCHAR(4) VARCHAR(4) VARCHAR(4) VARCHAR(4) VARCHAR(4) : nis <pk> <fk1> <fk2> nama_wali_kelas VARCHAR(100) nama_pengguna kata_sandi level_pengguna... : id_kelas, id_tahun, id_wali_kelas, nama_pengguna : untuk menyimpan data. Nama Tipe Data Keterangan NIS VARCHAR (11) PK ID_KELAS VARCHAR (50) FK siswa login VARCHAR(20) <pk> VARCHAR(16) nis id_kelas id_taun nama_pengguna id_wali_kelas nama_siswa jk_siswa almt_siswa tlp_siswa tmpt_lhr_siswa tgl_lhr_siswa nama_ortu almt_ortu tlp_ortu... INTEGER VARCHAR(20) VARCHAR(100) CHAR(1) VARCHAR(200) VARCHAR(100) DATE VARCHAR(100) VARCHAR(200) <pk> <fk1> <fk3> <fk2> <fk4> nip id_kelas id_mapel nama_pengguna nama_guru jk_guru almt_guru tlp_guru tmpt_lhr_guru tgl_lhr_guru... guru VARCHAR(20) VARCHAR(100) CHAR(1) VARCHAR(200) VARCHAR(100) DATE <pk> <fk1> <fk3> <fk2> kelas id_kelas <pk> id_taun INTEGER <fk> nama_kelas... taun_ajaran 30

9 NAMA_PENGGUNA VARCHAR (20) ID_WALI_KELAS VARCHAR (11) 2. Tabel ID_TAHUN nama_pengguna, id_kelas INTEGER NAMA_SISWA VARCHAR (100) JK_SISWA CHAR (1) ALMT_SISWA VARCHAR (200) TLP_SISWA VARCHAR (50) TMPT_LHR_SISWA VARCHAR (100) TGL_LHR_SISWA DATE NAMA_ORTU VARCHAR (100) ALMT_ORTU VARCHAR (200) TLP_ORTU VARCHAR (50) : untuk menyimpan data guru. NIP VARCHAR (11) PK ID_MAPEL VARCHAR (11) FK NAMA_PENGGUNA VARCHAR (20) ID_KELAS VARCHAR (50) NAMA_GURU VARCHAR (100) JK_GURU CHAR (1) ALMT_GURU VARCHAR (200) Guru Primary Key : nip Foreign Key : id_mapel, 31

10 TLP_GURU VARCHAR (50) TMPT_LHR_GURU VARCHAR (100) TGL_LHR_GURU 3. Tabel Mapel DATE : Id_mapel : untuk menyimpan data mapel. ID_MAPEL VARCHAR (11) PK NAMA_MAPEL VARCHAR (100) KATEGORI VARCHAR (50) 4. Tabel Wali Kelas : Id_wali_kelas : untuk menyimpan data wali kelas. ID_WALI_KELAS VARCHAR (11) PK NAMA_WALI_KELAS VARCHAR (100) 32

11 5. Tabel Kelas : Id_kelas Foreign Key : id_tahun : untuk menyimpan data kelas. ID_KELAS VARCHAR (50) PK ID_TAHUN INTEGER FK NAMA_KELAS VARCHAR (50) 6. Tabel Tahun Ajaran : Id_tahun : untuk menyimpan data tahun ajaran. ID_TAHUN INTEGER PK 7. Tabel Login : nama_pengguna : untuk menyimpan data nama pengguna. NAMA_PENGGUNA VARCHAR (20) PK KATA_SANDI VARCHAR (16) LEVEL_PENGGUNA VARCHAR (50) 33

12 34

13 8. Tabel : Id_nilai_siswa Foreign Key : id_mapel, nis : untuk menyimpan data nilai siswa. ID_NILAI_SISWA VARCHAR (4) PK ID_MAPEL VARCHAR (11) FK NIS VARCHAR (11) NILAI_TGS_1_2_3_4 VARCHAR (4) UH_1_2_3_4 VARCHAR (4) NILAI_UTS VARCHAR (4) NILAI_UAS VARCHAR (4) NILAI_RAPORT VARCHAR (4) 35