Layout Buletin Menggunakan OpenOffice Yogyakarta, September 2008 M Chusnan Aprianto
Instalasi OpenOffice OpenOffice merupakan software opensource artinya software ini bebas dimodifikasi dan gratis. OpenOffice terdiri dari seperangkat program seperti Calc (mirip Excell) dan Writer (mirip Word). Program ini merupakan alternatif dari MS Office yang harus dibeli dengan harga yang relatif mahal. Untuk menginstal program ini, klik dua kali pada file instalasi OpenOffice, misalnya OOo_2.4.exe Kemudian klik Next, untuk melanjutkan proses instalasi program Klik Unpack
Kemudian klik Next, dan pilih I accept the terms in the license agreement. Klik Next kembali Klik Next terus sampai muncul tampilan seperti di bawah. Klik Install
Membuka Program OpenOffice Klik Start > All Programs > OpenOffice.org > OpenOffice Writer Klik Next, kemudian pada License Agreement, Scroll down sampai bawah, kemudian tekan Accept Isilah form yang muncul. Terakhir tekan Finish
Template Buletin Bukalah file template buletin yang berextensi i* *.odt. *.odt adalah extensi program openoffice. Kita menggunakan openoffice karena pada program ini memiliki fasilitas konversi ke file PDF. Fasilitas ini yang tidak dimiliki oleh MS Office
Styles and Formatting Penulisan buletin menggunakan Style and Formating pada OpenOffice. Cara mengaktifkan, klik Format > Styles and Formatting atau dengan menekan F11 pada keyboard anda
Styles and Formatting yang dipakai adalah: Judul Buletin. Untuk format judul Penulis. Untuk format penulis dan tanggal diterimanya naskah penelitian Judul abstract. Untuk format judul abstract Body abstract. Untuk format teks abstract Heading 1. Untuk format judul seperti: Latar Belakang, Metode, Hasil dan Pembahasan, dan Kesimpulan Text body. Untuk teks iil isi latar belakang, metode, hasil dan pembahasan, dan kesimpulan Table Contents. Untuk teks isi tabel Text body indent. Untuk teks wawancara Daftar pustaka. Untuk teks daftar pustaka
Penulisan ke Template Penulisan teks buletin mengikuti format yang ada di Styles and Formatting. Aktifkan Styles and Formatting. Misalnya anda menulis abstract, setelah selesai pilih semua teks abstract kemudian klik dua kali pada Body abstract. Demikian pula untuk format teks yang lain. Anda tidak perlu mengubah layout judul buletin sampai dengan abstract. Anda hanya perlu mengubah bagian dari latar belakang sampai dengan daftar pustaka
Columns Penulisan latar belakang sampai dengan daftar pustaka menggunakan layout 2 columns. Letakkan kursor setelah abstract. Klik Insert > Section. Kemudian pilih tab Columns Pilih 2 columns dan Spacing 0,3 cm Tekan Insert. Anda dapat memulai mengetik.
Memasukkan Gambar Buatlah 1 column baru setelah 2 columns di atas. Klik Insert > section. Pilih tab Columns dan pilih 1 column Tekan Insert Letakkan kursor pada column baru, kemudian klik Insert > Picture > From file Pilih gambar yang akan anda masukkan, tekan Open
Membuat Tabel Buatlah 1 column baru setelah 2 columns di atas. Klik Insert > section. Pilih tab Columns dan pilih 1 column Tekan Insert Letakkan kursor pada column baru, ketik judul tabel. Kemudian buat 1 column baru lagi. Klik Insert > Table atau tekan Ctrl + F12 Pilih jumlah baris dan kolom, tekan OK
Menyimpan File Untuk menyimpan file anda, klik File > Save As Anda dapat memilih ekstensi file dalam bentuk MS word. Namun, dianjurkan menyimpan dalam bentuk *.odt agar format dan layout tidak berubah ketika dibuka kembali
Export ke Bentuk PDF Tahap akhir adalah mengubah file buletin ke bentukpdf Klik File > Export As PDF Pada Submit format pilih PDF Klik Export