PROPOSAL WOW DAY AW LP 90 Dengan Kebersamaan dan Kebahagiaan Memberi Inspirasi untuk Sesama BUMI PERKEMAHAN RAGUNAN 27 SEPTEMBER 2009
KATA PENGANTAR Di Jakarta saat ini sudah tersedia banyak sekali sekolah bermutu tinggi, bahkan tidak sedikit bermutu internasional. Fasilitas hiburan pun sudah sedemikian mutakhirnya di setiap pusat perbelanjaan. Bagi sebagian anak-anak yang tinggal di kota besar seperti Jakarta dan sekitarnya, menikmati berbagai macam fasilitas sekolah terbaik dan hiburan seperti itu mungkin merupakan hal yang biasa. Akan tetapi sebuah kenyataan juga bahwa di tengah-tengah mewahnya fasilitas pendidikan yang tersedia di ibukota Jakarta, masih ada sebagian anak-anak di Jakarta yang kurang beruntung untuk dapat menikmati fasilitas pada tingkatan yang paling minimal. Bagi sebagian dari anak-anak tersebut bahkan beranggapan bahwa sekolah dan ilmu pengetahuan adalah sebuah barang yang sangat mahal dan sulit diperoleh. Banyak dari mereka tidak dapat bersekolah karena ketidakmampuan orang tua, bahkan beberapa dari mereka harus bekerja membantu meringankan beban orang tua agar dapat bertahan hidup. Keadaan seperti ini dapat dijumpai pada anak-anak di perkampungan nelayan yang tinggal di daerah Cilincing, Jakarta Utara; anak-anak jalanan yang bersekolah di SDS Nurani Insani di Petamburan, Jakarta Barat; dan anak-anak dalam asuhan Rumah Singgah DILTS di kawasan Tanjung Barat, Jakarta Selatan. Mereka harus bekerja keras untuk dapat bertahan hidup sehari-hari di jalan, membantu orang tua mereka pergi melaut, disamping mereka harus tetap belajar tanpa adanya fasilitas pendidikan dan rekreasi yang memadai. Keadaan sebagian anak-anak yang demikian menggugah kami, peserta Leadership Program AsiaWorks (LP 90) untuk membuat sebuah perbedaan yang nyata bagi mereka. LP90 berniat berbagi kebersamaan dan kebahagiaan bersama sebagian dari ketiga kelompok anak-anak yang kurang beruntung
tersebut. Dengan melakukan kegiatan rekreasi yang edukatif (bersosialisasi, berbagi pengalaman) secara bersama-sama di daerah Ragunan pada tanggal 27 September 2009, LP90 berharap setiap anak yang terlibat pada acara itu dapat saling memberikan inspirasi satu sama lain untuk tetap semangat dalam belajar dan mencapai impian atau cita-cita ditengah keterbatasan yang ada. TEMA Dengan Kebersamaan dan Kebahagiaan Memberi Inspirasi untuk Sesama TUJUAN Menumbuhkan rasa kepedulian, kebersamaan, kebahagiaan, dan cinta kasih kepada sesama khususnya anak-anak serta memberikan inspirasi bagi mereka untuk berbuat sesuatu yang berbeda dalam hidupnya. WAKTU Minggu, 27 September 2009 pukul 09.00 16.00 WIB LOKASI Bumi Perkemahan Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan SASARAN PESERTA 1. Anak-anak Perkampungan Nelayan, Cilincing : 60 orang 2. Anak-anak Jalanan SDS Nurani Insani, Petamburan : 56 orang 3. Anak-anak DILTS, Tanjung Barat, Jakarta Selatan : 25 orang
RANGKAIAN ACARA No Waktu Acara Keterangan 1 07.00 LP90 berkumpul di Kantor AsiaWorks Penjemputan ke lokasi dengan menggunakan bis. 2 08.00-09.00 3 09.00-09.15 4 09.15-10.00 Menuju lokasi WOW day di Ragunan Penyambutan oleh panitia dan LP graduate Dinamika Kelompok - Games "ular naga" 5 10.00-11.00 Menggambar T-Shirt cita-cita 6 11.00-12.00 Sharing session 7 12.00-13.30 Makan siang 8 13.30-14.30 Games Treasure Hunt 9 14.30-15.00 Giver Session 11 15.00 Sayonara Peserta berangkat dari lokasi masing-masing bersama dengan panitia (LP90) yang bertugas melakukan penjemputan. Peserta tiba di lokasi WOW Day Ragunan Peserta yang datang dalam 3 kelompok besar dibagi menjadi 10 kelompok @20 anak, lewat sebuah permainan 'Ular naga' Dalam kelompok dan secara berpasangan, peserta menggambar T-shirt cita-cita milik pasangan masing-masing. - Beberapa peserta akan mempresentasikan T-shirt yang sudah digambar oleh temannya. - Sharing session dari beberapa professional kepada anak-anak mengenai profesi mereka. Diiringi art performance dari LP90 untuk anak-anak. Peserta akan kembali ke dalam 3 kelompok besar dan masingmasing akan berlomba mencari harta karun yang sudah disembunyikan oleh panitia. Penyerahan paket bantuan dari LP90 secara simbolik kepada perwakilan dari masing kelompok & Live Performance kolaborasi LP90 dengan anak-anak.
Dalam acara ini, LP90 secara simbolik juga akan menyalurkan bantuan berupa sarana atau prasarana di bidang pendidikan kepada setiap kelompok (Cilincing, Petamburan, DILTS) sebagai berikut : 1. Anak-anak Perkampungan Nelayan, Cilincing : Berupa paket bantuan sarana dan prasarana keperluan Taman Bacaan : - Buku-buku pendidikan untuk anak usia SD dan buku bacaan anak (baru dan bekas) - Perbaikan fasilitas dan kelengkapan untuk taman bacaan seperti melakukan pengecatan dinding, pembuatan rak buku, pemberian karpet, kipas angin, lampu penerang, 2. Anak-anak Jalanan SDS Nurani Insani, Petamburan : Berupa paket bantuan sarana dan prasarana keperluan belajar, seperti alat tulis untuk anak-anak, buku pelajaran dan bacaan yang bermutu bagi anak, perbaikan prasarana belajar, pembuatan awning sederhana. 3. Anak-anak DILTS, Tanjung Barat, Jakarta Selatan : Berupa paket bantuan sarana dan prasarana keperluan belajar, seperti alat tulis untuk anak-anak, buku pelajaran dan bacaan yang bermutu bagi anak, perbaikan prasarana belajar dan sarana aktivitas olah raga.
SUSUNAN KEPANITIAAN Kegiatan sosial WOW Day AW-LP 90 diselenggarakan sepenuhnya oleh LP90 dengan penanggungjawab sebagai berikut : Ketua : Irvan Yusri (0811.155.3924) Sekretaris : Sri Panuti Wardyani B. (0818.824.166) Bendahara/Funding : Susi Susanti Anggota : Yusnia Seviastuti (0818.026.026.20) Sie Transportasi : Yola (0817.650.1558) Sie Acara : Siti Amalia Anggota : Adhyan Hasta Patriatmoko (0817.261.579) Sie Konsumsi : Dimas Anggota : Yusnia Seviastuti Sie Dokumentasi : Sabil Ardie Anggota : Keris Kwan Sie Humas : Sabil Ardie Sie Kesehatan : Ayutika Adisasmito Anggota : Yoel Marendra Sie Keamanan : Heru
ANGGARAN BIAYA WOW DAY AW-LP 90 Unit Biaya Total Biaya Administrasi HUMAS 1. Spanduk 1 100,000 100,000 2. Biaya Perijinan 250,000 250,000 3. Standing Banner 1 100,000 100,000 450,000 Acara 1. Slayer kelompok 200 2,000 400,000 400,000 2. Menggambar T-Shirt T-Shirt Putih 144 15,000 2,160,000 Spidol Marker (harga per lusin) 26 33,000 858,000 Tali Rafia (1 gulung besar) 1 10,000 10,000 Jepitan Pakaian 500 200 100,000 3,128,000 3. Hadiah harta karun untuk 3 kelompok 500,000 500,000 500,000 4. Implementasi Program Pelayanan Masyarakat - Kelompok Anak-Anak Nelayan Cilincing 5,000,000 5,000,000 Penyediaan sarana taman bacaan (karpet, rak, dan buku-buku) - Kelompok anak-anak SDS Nurani Insani, Petamburan 5,000,000 5,000,000 Awning salur tanaman/ karpet gulung, 15 buah kursi dan alat tulis sekolah - Kelompok anak-anak DILTS, Pasar Minggu 5,000,000 5,000,000 Alat tulis sekolah, perbaikan sarana belajar dan penanaman pohon 15.000.000 Biaya sewa/tiket masuk Bumi Perkemahan Ragunan 1. Tiket masuk 260 2,000 520,000 2. Pendopo 4 220,000 880,000 3. Listrik & Sound System 1 1,100,000 1,100,000 2,500,000 Konsumsi 1. Snack pagi dan siang 200 8,000 1,600,000 2. Makan Siang 200 15,000 3,000,000 3. 10 dos Air mineral gelas 10 11,000 110,000 4. Lain-lain (gelas plastik,plastik sampah,sabun cair) 200,000 200,000 4,910,000 Dokumentasi 450,000 Transportasi 1 Sewa Bis 3 1,500,000 4,500,000 2 Toll/ Parkir 200,000 200,000 3 Tip pengemudi 3 100,000 300,000 5,000,000 Kesehatan 1 P3K & obat-obatan 300,000 300,000 300,000 TOTAL BIAYA 32,638,000
SUMBER DANA Sumber dana untuk kegiatan ini diusahakan dengan mengajukan permohonan bantuan kepada donatur baik perorangan maupun organisasi/perusahaan yang memiliki kepedulian pada kegiatan sosial ini. Selain itu, panitia juga mengusahakan dana dari aktivitas penggalangan lainnya seperti mengikuti bazar murah, berjualan cindera mata, makanan dan beberapa hasil kreasi serta usaha dari anggota LP90 sendiri. PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN 1. Bantuan Buku Sumbangan buku baik baru maupun bekas dapat diserahkan kepada tiam LP90 dengan alamat : WOW Day AW-LP90 Asiaworks Indonesia Jl. Sultan Hasanudin No. 45A, Lt 4-5 Melawai Jakarta Selatan 12160 2. Sumbangan Dana Dana bantuan untuk mendukung kegiatan WOW Day AW-LP90 ini dapat disalurkan dengan cara : - Tunai kepada representatif dari LP90 yang kemudian akan diberikan tanda terima serta kenang-kenangan atas partisipasinya dalam kegiatan WOW Day AW-LP90 - Transfer ke rekening BCA atas nama : Susi Susanti BCA KCP Pasar Minggu Center Account No. 547-0316821 Catatan : Segala bentuk bantuan yang diberikan harap dapat disampaikan sebelum tanggal 25 September 2009 dan diinformasikan kepada tim LP90 di no. Telp (021) 726 0026 atau Fax ke no. (021) 726 0109
PENUTUP Demikian proposal ini dibuat sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu/ Saudara/i untuk dapat turut serta berkontribusi pada acara sosial ini. Kami atas nama seluruh panitia WOW Day AW-LP90, sungguh sangat mengharapkan bantuan, partisipasi, dan kontribusi Bapak/Ibu/ Saudara/i agar kegiatan sosial untuk anak-anak ini dapat terselenggara dengan baik. Atas segenap perhatian dan partisipasi yang diberikan kami mengucapkan terima kasih. Jakarta, 4 September 2009 Sekretaris Hormat kami, Ketua Pelaksana ttd ttd. (Sri Panuti (Irvan Yusri) Mengetahui, Leadership Program Manager Asiaworks Indonesia ttd (Oktiana Lestari)