BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi System Setelah melalui tahap analisis dan perancangan, selanjutnya aplikasi yang dibuat diharapkan dapat menjadi solusi dalam proses pelacakan pengiriman barang. Dengan cara menyediakan aplikasi dengan RFID. Aplikasi yang dibuat berbasiskan desktop sehingga data pengoperasiannya membutuhkan perangkat lunak, perangkat keras, system jaringan serta sumber daya manusia agar dapat berjalan dengan baik. Berikut ini akan dijelaskan mengenai kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan agar aplikasi dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan. 4.1.1 Kebutuhan Sumber Daya 4.1.1.1 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Untuk mengimplementasikan rancangan aplikasi dan basis data yang telah dibuat, diperlukan perangkat lunak dengan spesifikasi yang ditentukan. 1. Computer Server Spesifikasi perangkat lunak pada computer server yang diperlukan untuk implementasi rancangan aplikasi dan basis data yang baru pada PT. Ekasari Lorena Ekspress adalah sebagai berikut: 84
85 - Microsoft Windows Server 2003. - Microsoft SQL Server 2005. - Microsoft Visual Studio 2008. 2. Computer Client Spesifikasi perangkat lunak pada computer client yang diperlukan untuk implementasi rancangan aplikasi dan basis data yang baru pada PT. Ekasari Lorena Ekspress adalah sebagai berikut : - Microsoft Windows XP Professional. - Microsoft Visual Studio 2008. 4.1.1.2 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras Untuk mengimplementasikan rancangan aplikasi dan basis data yang telah dibuat, diperlukan perangkat keras dengan spesifikasi yang ditentukan. 1. Computer Server Spesifikasi perangkat keras pada computer server yang diperlukan untuk implementasi rancangan aplikasi dan basis data yang baru pada PT. Ekasari Lorena Ekspress adalah sebagai berikut: - Processor Pentium IV Core Duo 2,8 GHz. - Memory 1Gb. - Harddisk drive kapasitas 80Gb.
86 - Keyboard dan Mouse. - Monitor. 2. Computer Client Spesifikasi perangkat keras pada computer client yang diperlukan untuk implementasi rancangan aplikasi dan basis data yang baru pada PT. Ekasari Lorena Ekspress adalah sebagai berikut : - Processor Pentium IV 2,4 GHz. - Memory 512Gb. - Harddisk drive kapasitas 40Gb. - Keyboard dan Mouse. - Monitor. 3. Hardware RFID - RFID micro-reader dengan Low Frequency Micro RFID Evaluation Kit (125 KHz) dari Innovative Electronic - Kartu RFID pasif berformat EM4001 / sejenis - Kabel Serial UART RS-232 dengan konektor RJ11 beserta driver
87 4.1.1.3 Kebutuhan Jaringan Gambar 4.1 Kebutuhan jaringan dengan topologi star Gambar di atas merupakan kebutuhan jaringan dari aplikasi server dan client. Perusahaan juga dapat terkoneksi dengan internet. Topologi yang digunakan adalah topologi star yang menghubungkan computer dalam terminal pusat. ( http:\\www.computech2000.co.ukservicesnetwork_installations.htm.jpg ) 4.1.1.4 Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) Dalam pengoperasian aplikasi dibutuhkan juga bantuan dari manusia. Dimana manusia dibutuhkan untuk menambah atau mengurangi data serta meng-edit data yang sudah ada. Pada aplikasi yang dibuat, sumber daya manusianya adalah customer dan admin. Dimana admin dapat memanipulasi data untuk input data, update data, edit data, dan delete data serta mencetak laporan. Customer hanya dapat memanipulasi data untuk input data transaksi. Selain itu, admin yang bertugas
88 mengatur proses pada server. Admin mampu menggunakan Windows Server 2003 dan customer mampu menggunakan Windows XP sebagai operating system. 4.1.2 Instalasi System Berikut adalah petunjuk instalasi yang harus dilakukan agar aplikasi dapat berjalan dengan baik. Proses instalasi adalah sebagai berikut: 1. Server a. Lakukan instalasi SQL Server 2008. 2. Client a. Lakukan instalasi Microsoft Visual Studio 2008. b. Lakukan instalasi SQL Server 2008. c. Lakukan instalasi driver USB to serial UART RS-232. 4.1.3 Cara Penggunaan System Berikut ini adalah cara penggunaan system:
89 1. Layar Main Menu Gambar 4.1.1 Layar Main Menu Layar main menu terdiri dari beberapa pilihan menu, terdiri dari menu "File", menu "Data Barang", menu "Setting", dan menu "About". Menu "File" dipilih untuk menu Login, Logout atau Exit, data bahan baku yang keluar. Menu "Data Barang" untuk menginput, manage, atau tracking barang dan menu "Setting", setting -> RFID untuk memilih koneksi RFID terkoneksi di PC, setting -> Lokasi untuk melihat dan merubah masing-masing post.
90 2. Layar Login Gambar 4.1.2 Layar login Login untuk admin dan pengguna biasa dengan memasukkan customer name dan password. Jika user name dan password tidak terdaftar dalam database maka tidak dapat login, jika terdaftar akan masuk ke main menu. 3. Layar Input Gambar 4.1.3 Layar Input
91 Form ini menampilkan data dari Tag RFID yang nanti nya akan terhubung dengan database dari perusahaan, untuk melanjutkan data tersebut pilih submit atau pilih cancel untuk membatalkan pilihan. 4. Layar Manage Gambar 4.1.4 Layar Manage Form ini ada setelah menambah data pada layar input. Form ini untuk melihat data-data yaitu informasi data barang secara detail barang, nama pengirim, nama penerima dan sebagainya.
92 5. Layar Tracking Gambar 4.1.5 Layar Tracking 6. Layar Setting Port RFID Gambar 4.1.6 Layar RFID Form ini terdapat pada menu setting, layar ini memberikan pengaturan mengenai koneksi RFID ke PC, koneksi tersebut dapat dipilih melalui port
93 yang disediakan oleh PC dan dapat dipilih sesuai kebutuhan. Untuk merubah koneksi tersebut klik save untuk menyimpan pengaturan. 7. Layar Lokasi Gambar 4.1.7 Layar Lokasi Form ini menampilkan data untuk mengurutkan post masing-masing yang dilewati oleh barang.
94 8. Layar Tracking Gambar 4.1.8 Layar Tracking Fungsi dari form tracking adalah menu inti dari program ini karena di form ini barang-barang yang sudah di input akan masuk dalam database dan keberadaan barang tersebut dapat terlacak dari post terakhir yang dilewati barang tersebut. Setiap post akan mendeteksi Tag RFID dari barang dan akan memperbaharui system database perusahaan. 9. Layar Setting Post Gambar 4.1.9 Layar Setting Post
95 Fungsi dari form ini adalah menu untuk mengatur pendeteksian RFID terhubung pada port di masing-masing post. Dan pada post mana program ini dijalankan. 10. Layar Website Gambar 4.2.0 Layar Lokasi Form ini lebih ditujukan untuk para customer, karena customer dapat mengetahui keberadaan barang yg telah dikirim.
96 4.1.4 Navigation Diagram Berikut adalah navigation diagram : Gambar 4.2.1 Navigation Program diagram
Gambar 4.2.2 Navigation Tracking dan Web Diagram 97
98 4.2 Evaluasi 4.2.1 Evaluasi dan Penggunaan Untuk melakukan evaluasi pada system dan aplikasi yang telah dirancang, digunakan metode wawancara, dimana wawancara dilakukan pada tanggal 15 Mei 2008 kepada Ibu K. Kariany Sembiring sebagai Komisaris PT. Ekasari Lorena Ekspress. Dari wawancara didapatkan data sebagai berikut: - Aplikasi yang ada membantu banyak dalam proses pelacakan barang - Proses pengaturan barang-barang lebih tersrtuktur dengan rapi. - Mengurangi kesalahan pingiriman barang jauh lebih sempurna. - Pendataan barang jelas sehingga tidak ada barang yang luput dalam database kecuali faktor kesalahan manusia dan alam. - Pelabelan pada barang yang akan dikirim lebih rapi dan terkesan canggih serta mengurangi biaya. - Report yang mempermudah laporan. - Dalam pengoperasian aplikasi tidak sulit. Fungsi-fungsi pada aplikasi jelas. Dari hasil wawancara dapat ditarik hasil yaitu masalah yang ada telah terpecahkan dan tidak menimbulkan masalah baru. Kemudahan pengguna dalam mengoperasikan aplikasi tidak sulit seperti hasil wawancara diatas. Aplikasi cukup mudah untuk dipelajari oleh karyawan PT. Ekasari Lorena Ekspress karena pilihan dalam menu program sangat jelas.
99 4.2.2 Evaluasi dan Pengembang Dengan system dan aplikasi yang dibangun untuk PT. Ekasari Lorena Ekspress, pengguna aplikasi merasa puas. Dengan aplikasi yang ada membantu dalam proses bisnis yang berjalan mulai dari pendataan barang akan dikirim, barang dalam perjalanan, serta penerimaan barang. Sehingga aplikasi ini dapat memberikan kemudahan para customer maupun perusahaan, karena customer dapat mengetahui keberadaan barangnya. 4.2.3 Evaluasi Waktu berikut: Evaluasi waktu yang dibutuhkan untuk pencarian bahan baku adalah sebagai Dengan implementasi system aplikasi berbasiskan RFID, waktu untuk pengiriman barang dapat dipersingkat dengan cara: 1. Proses penyeleksian barang pada tiap post. Dalam aplikasi penyeleksian ini dapat mempercepat proses, yang dulu dilakukan secara system manual sekarang dapat dilakukan lebih cepat dengan progam RFID. 2. Proses pengiriman barang Proses ini mempermudah dalam pelacakan barang pada masingmasing post, dan tidak memakan waktu yang lama karena barang hanya cukup melewati Tag RFID yang tersedia.
100 4.2.4 Evaluasi Sumber Daya Manusia Evaluasi sumber daya manusia yang telah dilakukan dengan menggunakan system RFID adalah sebagai berikut: Tabel 4.1 Evaluasi Sumber Daya Manusia System yang lama Karyawan harus melakukan penyeleksian secara manual selain waktu dan kesalahan System berbasiskan RFID Penyeleksian dilakukan jauh lebih cepat dan dapat meminimalisasi kesalahan yang terjadi terjadi sangat besar 4.2.5 Estimasi Biaya Estimasi biaya adalah sebagai berikut: N O Nama Barang Banyaknya Barang Harga Satuan Jumlah 1 2 3 4 5 Perkiraan harga tag RFID 805 Rp. 500,- Rp. 402.500,- Perkiraan harga reader 10 Rp. 450.000,- Rp. 4.500.000,- Perkiraan harga komputer server 11 Rp. 7.000.000,- Rp. 77.000.000,- Perkiraan harga komputer client 20 Rp. 5.000.000,- Rp. 100.000.000,- Perkiraan harga switch 10 Rp. 500.000,- Rp. 5.000.000,- Total - - Rp. 186.902.500,-