PANDUAN PROGRAM PENGEMBANGAN MANDAT DIVISI UNTUK RELEVANSI DAN INOVASI DIREKTORAT RISET DAN INOVASI IPB INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2017
PANDUAN PROGRAM PENGEMBANGAN MANDAT DIVISI UNTUK RELEVANSI DAN INOVASI DI IPB A. Latar Belakang Sesuai dengan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, banyak karya intelektual yang telah dihasilkan oleh IPB. Sesuai dengan struktur organisasi dalam statuta IPB (PP No. 66 Tahun 2013) dan Organisasi Tata Kelola (Ketetapan Majelis Wali Amanah) dijelaskan bahwa Divisi (Bagian) merupakan unit yang berada dibawah departemen yang berfungsi sebagai pelaksana pengembangan keilmuan, pelayanan mata kuliah, dan pengelolaan sumber daya manusia sesuai dengan mandat dan ruang lingkup keilmuan tertentu. Tentu saja mandat Divisi dilaksanakan dalam kerangka Tri Dharma Perguruan Tinggi yang memerlukan sumberdaya yang khusus didedikasikan untuk membantu pengembangan bagian sesuai dengan mandat yang diembannya. Menyadari upaya pengembangan keilmuan di setiap Divisi akan memerlukan sumberdaya yang memadai, maka IPB melanjutkan Program Pengembangan Mandat Divisi untuk Relevansi dan Inovasi berupa bantuan dana yang diharapkan dapat menstimulasi peningkatan peran Divisi dalam mengembangkan keilmuan sesuai dengan mandatnya. Diharapkan kinerja Divisi secara kolektif akan memperkuat kinerja unit kerja. B. Jumlah Bantuan Besarnya dana hibah program pengembangan mandat Divisi untuk relevansi dan inovasi yang akan diberikan adalah sebesar Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) hingga Rp 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah) untuk masing-masing Divisi. C. Persyaratan 1. Hibah diberikan kepada divisi di lingkungan Institut Pertanian Bogor sesuai dengan SK Rektor tentang pembentukan divisi. 2. Hibah dapat digunakan untuk salah satu maupun beberapa kegiatan sebagai berikut: Meningkatkan rintisan kerjasama riset antara Divisi dengan stakeholder yang sesuai dengan mandat Divisi yang bersangkutan. Meningkatkan kompetensi/kualitas SDM yang menunjang proses pengembangan Divisi sesuai mandatnya. Melakukan perbaikan (ringan) sarana dan prasarana Divisi untuk menunjang kegiatan riset (pembelian alat maksimal Rp. 10.000.000,-) Memfasilitasi kegiatan pengembangan divisi untuk peningkatan reputasi dan inovasi. 3. Tidak memasukkan komponen honor dalam pengajuan RAB kegiatan. Standar biaya mengacu pada standar tarif IPB tahun 2015 dan Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 33/PMK.02/2016. 1
4. Contoh tipikal kegiatan yang dapat didanai atau yang tidak dapat didanai disajikan pada Lampiran 1. D. Mekanisme Pengusulan 1. Divisi menyusun proposal program Pengembangan Mandat Divisi untuk Relevansi dan Inovasi sesuai dengan format yang telah ditentukan. Disarankan Departemen mengadakan diskusi internal (workshop) untuk memapankan usulan proposal divisi. 2. Proposal dari masing-masing Divisi diajukan secara kolektif melalui Departemen. 3. Departemen menilai kelengkapan asministrasi proposal dan membuat surat pengantar serta rekapitulasi proposal yang telah ditanda tangani oleh Ketua Divisi (sebagai pemohon), disetujui oleh Ketua Departemen, dan mengetahui Dekan Fakultas masing-masing. 4. Proposal dalam bentuk hardcopy diserahkan ke Direktorat Riset dan Inovasi Gd. A.H. Nasoetion Lt. 5, Kampus IPB Dramaga, Bogor 16680. Sedangkan softfile disampaikan dengan melakukan beberapa langkah berikut: Melakukan pendaftaran online pada https://goo.gl/forms/z6tarncelvoggouq2. Setelah melakukan pendaftaran mohon untuk dapat memeriksa email konfirmasi dari kami. Melakukan unggah proposal/dokumen pada link yang telah diberikan pada email konfirmasi dengan membuka link tersebut dan memilih proposal/dokumen yang akan diunggah. Proposal/dokumen yang diungguh diberi nama : Mandat Divisi 2017_Nama Divisi_Departemen_Nama Pelaksana Kegiatan. 5. Divisi atau departemen yang tidak menyerahkan proposal pada waktu yang telah ditentukan akan kami anggap tidak mengikuti program ini. 6. Kontrak Kerja/Surat Penugasan dilakukan bersama Wakil Rektor Bidang Riset dan Kerjasama dengan Ketua Departemen. E. Jadwal Batas waktu penyerahan usulan proposal program Pengembangan Mandat Divisi untuk Relevansi dan Inovasi paling lambat tanggal 24 Maret 2017 pukul 16.00 WIB ke DRI IPB Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 5, Kampus IPB Dramaga, Bogor 16680. F. Informasi Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi: Direktorat Riset dan Inovasi IPB Gd. A.H. Nasoetion Lt. 5, Kampus IPB Dramaga, Bogor 16680 Jawa Barat Indonesia Telp./Fax: +62-251-8624512 e-mail: dri@apps.ipb.ac.id Website: http://dri.ipb.ac.id Contact person: I Ketut Mudite Adnyane (087870743136) 2
FORMAT PROPOSAL Program Pengembangan Mandat Divisi untuk Relevansi dan Inovasi Pengajuan proposal mengikuti sitematika berikut: 1. Halaman Sampul proposal (Lampiran 2) 2. Halaman Pengesahan (Lampiran 3) 3. Daftar isi 4. Latar belakang kegiatan 5. Tujuan kegiatan 6. Capaian kegiatan tahun 2016 7. Research roadmap divisi 8. Mekanisme dan rancangan kegiatan 9. Output/hasil kegiatan yang diharapkan 10. Jadwal waktu pelaksanaan kegiatan 11. Rincian Anggaran Biaya (RAB) kegiatan yang dijabarkan secara detail (format pada Lampiran 4) 12. Keberlanjutan
Lampiran 1. Daftar Contoh Kegiatan yang Dapat Didanai dan Tidak Dapat Didanai dari Program Pengembangan Mandat Divisi untuk Relevansi dan Inovasi Tabel 1. Contoh kegiatan yang dapat didanai dari Program Pengembangan Mandat Divisi untuk Relevansi dan Inovasi No. Uraian Kegiatan Deliverables 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Kunjungan ke mitra dalam negeri dalam rangka rintisan dan realisasi kegiatan kerjasama Pelatihan SDM (laboran, teknisi, atau lainnya) untuk mendapatkan sertifikasi profesi yang dilaksanakan di luar IPB Pembelian perangkat untuk kepentingan riset (maksimal Rp 10.000.000,-) Perbaikan dan kalibrasi peralatan dasar di bagian (mikroskop, timbangan, dll) yang menunjang praktikum dan pendidikan Pembelian ragam software berlisensi untuk menunjang analisis data Pengembangan agenda riset bagian (research roadmap) dalam rangka peningkatan publikasi dan inovasi/paten Penyusunan modul pelatihan untuk kepentingan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM) Laporan Sertifikat Berita acara pembelian (dilengkapi dengan spesifikasi alat) Berita acara perbaikan Berita acara pembelian Laporan Modul tercetak Sedangkan contoh kegiatan yang tidak dapat didanai dari Program ini diantaranya: 1. Pembelian bahan terkait praktikum 2. Kunjungan/studi banding ke luar negeri 3. Kegiatan persiapan akreditasi dan sertifikasi 4. Bantuan publikasi jurnal dan keikutsertaan seminar /konferensi 5
Lampiran 2. Format Halaman Sampul (Berwarna MERAH) PROPOSAL Program Pengembangan Mandat Divisi untuk Relevansi dan Inovasi Judul Kegiatan Pelaksana Kegiatan: (Nama ketua Divisi, lengkap dengan gelar, dan NIDN) Institut Pertanian Bogor Fakultas Departemen Divisi 2017 5
Lampiran 3. Format Halaman Pengesahan Lembar Pengesahan Program Pengembangan Mandat Divisi untuk Relevansi dan Inovasi Judul Kegiatan :.... Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap :.. b. NIP :.. c. Departemen :.. d. Divisi :.. e. Nomor HP :.. f. E-mail :.. Jumlah dana yang diusulkan : Rp.. Bogor,. Maret 2017 Pengusul, Ketua Departemen... Pelaksana Kegiatan, Ketua Divisi... Nama NIP Nama NIP Mengetahui, Dekan Fakultas Nama NIP 6
Lampiran 4. Format RAB Kegiatan Kode akun* Kegiatan/Jenis Belanja/Rincian Belanja Satuan Detail Perhitungan Volume Harga Satuan (Rp)** Jumlah Biaya (Rp) 1 2 3 4 5 6 (4x5) Jumlah Total *) Kode Akun disesuaikan dengan uraian kegiatan **) Harga Satuan (Rp) mengacu pada standar tarif IPB tahun 2015 7