BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan kemajuan teknologi yang selalu up to date dalam bentuk manual maupun elektronik menuntut peran serta user sebagai pengendali untuk menggunakan dan memanfaatkan seoptimal mungkin kemajuan teknologi tersebut dengan efektif dan efisien. Agar suatu sistem informasi dapat berjalan dengan baik, cepat, tepat dam akurat, maka sangat diperlukan suatu alat bantu yang biasa disebut dengan komputer. Komputer merupakan suatu alat serba guna yang dapat digunakan untuk melakukan berbagai fungsi yakni sebagai fungsi utamanya adalah pengolahan data, dengan suatu hasil yang dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Secara umum diketahui bahwa suatu sumber informasi itu adalah suatu data. Namun, komputer tetap membutuhkan user untuk menjalankan sistem. PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di dalam bidang perbankan yang banyak menyediakan pelayanan untuk memenuhi kebutuhan transaksi bagi nasabahnya. Dengan memberikan pelayanan yang bermutu serta ramah-tamah sehingga menimbulkan kepuasan bagi nasabah yang dapat menyebabkan semakin berkembangnya perusahaan tersebut. PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan masih menggunakan sistem lama sebagai media pengolahan dan perhitungan data kliring sehingga 1
2 masih terdapat beberapa kendala yang berpengaruh terhadap efektifitas dan efisiensi kerja sistem yang telah diterapkan khususnya untuk bagian Back Office. Dalam hal ini Back Office sering mengalami kesulitan dan kesalahan dalam mengolah dan menghitung data tersebut serta memerlukan waktu yang panjang untuk menghasilkan laporan yang diperlukan. Maka diusulkan untuk membangun sebuah perangkat lunak yang bersifat dinamis dan memiliki kemampuan mengolah data kliring yang dibutuhkan oleh PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan dan diberi nama Sistem Pelaporan Neraca Kliring Dengan Metode Skontro PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan. 1.2 Identifikasi Masalah Penelitian Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat diambil identifikasi masalah sebagai berikut : 1. Dalam pengolahan data kliring masuk dan kliring keluar masih menggunakan sistem lama sehingga memerlukan waktu yang cukup panjang untuk membuat laporan kliring. 2. Penyimpanan data masih dilakukan secara konvensional sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama dalam pencarian data dan penyajian informasi yang diperlukan. 1.3 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
3 1. Apakah pengolahan data kliring masuk dapat imempermudah pembuatan laporan? 2. Apakah pengolahan data kliring keluar dapat imempermudah pembuatan laporan? 1.4 Tujuan Penelitian 1. Untuk membuat aplikasi pengolahan data kliring masuk dalam membantu mempermudah laporan neraca. 2. Untuk membuat aplikasi pengolahan data kliring keluar dalam membantu mempermudah laporan neraca. 1.5 Batasan Masalah Batasan Masalah yang akan penulis bahas pada skripsi ini adalah pengolahan data kliring yang meliputi : 1. Penginputan Warkat Penerimaan 2. Penginputan Warkat Penyerahan 3. Penginputan Warkat Tolakan Penerimaan 4. Penginputan Warkat Tolakan Penyerahan 5. Membuat laporan neraca hasil kliring 1.6 Manfaat Penelitian 1. Bagi mahasiswa: a. Sebagai salah satu syarat kelulusan memperoleh gelar sarjana. b. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama kuliah.
4 c. Menyusun suatu informasi yang sistematis dan terstruktur sehinggalaplikasi yang dibuat benar-benar bermanfaat bagi PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan. 2. Bagi perusahaan: a. Dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi perusahaan yaitu kesulitan dalam mengolah dan menghitung data kliring pada PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan. b. Mendukung perusahaan dalam pembuatan sistem informasi yang berbasis komputer secara sistematis, terarah, dan lengkap serta lebihlmengefisiensikan waktu pengerjaan suatu pekerjaan dalam perusahaan. 3. Bagi STT Indonesia: a. Sebagai literatur bacaan pustaka. b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan. c. Menguji mahasiswa pada saat karya tulis diseminarkan. 1.7 Metodologi Penelitian Dalam sistem pengumpulan data, digunakan metode studi khusus karena dasar pembahasan dalam penelitian tersebut adalah tersedianya data-data atau keterangan - keterangan yang memadai sehingga dapat secara langsung data tersebut dapat diambil oleh para penyusun laporan akhir. Dari data dan keterangan yang telah diperoleh dari sumber - sumber yang berasal dari :
5 1. Teknik Pengumpulan Data a. Studi Kepustakaan Untuk memenuhi konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dilakukan dengan teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mempelajari literature-literature dan buku - buku yang berhubungan dengan penulisan penelitian. b. Studi Lapangan Studi ke lapangan dilakukan dengan melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data dan keterangan yang relevan dan akurat mengenai masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi : 1. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung turun ke lokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai permasalahan. 2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode Waterfall (Pendekatan Terstruktur) yang terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu :
6 Gambar 1.1 Metode Waterfall (Adi Nugroho) 1 Keterangan : 1. Perencanaan (Engineering System) adalah Tahapan mengenai masalah perangkat lunak, perangkat keras dan sumber daya manusia. 2. Analisis (Analysis) adalah Melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab - penyebab masalah yang timbul sebagai dasar perancangan sistem baru. 3. Perancangan (Design) adalah Proses mengubah kebutuhan - kebutuhan menjadi bentuk karateristik yang dimulai dengan penulisan program design tadi harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem. 4. Implementasi (Implementation) adalah Tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemograman yang sesuai dengan kebutuhan. 5. Pengkodean (Coding) adalah desain yang harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dimengerti oleh komputer. Tahapan ini yang secara teknik akan dikerjakan oleh pelaku sistem. 1 Adi Nugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, hal 125, 2004
7 6. Pengujian (Testing) adalah Tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk cover kesalahan - kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 7. Pemeliharaan (Maintenance) adalah Tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan seperti perawatan perangkat lunak, perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau hal - hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak. 1.8 Jadwal Kerja Penelitian Perencanaan terhadap jadwal kerja penelitian dengan judul Sistem Pelaporan Neraca Kliring Dengan Metode Skontro PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan terhitung dari bulan Februari 2013 sampai dengan bulan Mei 2013. Untuk pembagian jadwal kegiatannya bisa dilihat pada tabel berikut ini: Tabel 1.1 Estimasi Waktu Pengerjaan Penelitian NO KEGIATAN PELAKSANAAN FEBRUARI MARET APRIL MEI 2013 2013 2013 2013 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1 Observasi X X 2 Pengumpulan Data X X X 3 Perencanaan Aplikasi X X X 4 Pembuatan Aplikasi X X X 5 Pengujian dan Analisis X X
8 1.9 Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan merupakan garis besar penyusunan yang bertujuan memudahkan jalan pikiran dalam memahami secara keseluruhan isi usulan penelitian. Sistematika penulisan usulan penelitian yaitu : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, peumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, manfaat penelitian, metodologi penelitian, jadwal kerja penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang teori-teori yang menjadi landasan atau dasar dalam melakukan penelitian serta sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan aktifitas umum PT. Bank UOB Indonesia Capem Bintan. BAB III ANALISA SISTEM Bab analisis sistem ini membahas tentang analisis kelemahan sistem, analisis terhadap sistem yang berjalan saat ini, semua prosedur - prosedur yang sedang berjalan, analisis dokumen dan evaluasi sistem yang sedang berjalan. BAB IV IPERANCANGAN SISTEM Bab perancangan sistem ini berisi tentang perancangan sistem (Flowmap Usulan) dan tahap perancangan sistem meliputi perancangan
9 berorientasi aliran data (Data Flow Diagram), diagram konteks (Contex Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), Hirarki, Kamus data. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab implementasi sistem ini berisi tentang tahap implementasi sistem berupa hardware, software, dan brainware. BAB VI PENUTUP Bab penutup ini berisi kesimpulan - kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penerapan sistem yang baru, juga berisi saran - saran dari penelitian yang dibuat. DAFTAR PUSTAKA Sebuah daftar yang berisi judul buku - buku, artikel - artikel, dan bahan - bahan penerbitan lainnya, yang mempunyai hubungan dengan penyusunan resume penelitian yang dibuat.