BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kayu dapat diolah dan digunakan menjadi beberapa barang untuk memenuhi kebutuhan manusia, seperti untuk membuat rumah, kursi, meja, dan beberapa alat lainnya. tetapi, untuk dapat digunakan tentu saja kayu perlu di olah terlebih dahulu dan dibentuk menjadi sesuatu sesuai dengan keperluannya. Sekarang ini banyak perusahaan penjualan kayu yang berkembang di desa-desa untuk memenuhi kebutuhan tersebut, salah satunya Putra Mandiri. Putra Mandiri merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan pembelian kayu olahan dan juga gelondong. Dengan tujuan memenuhi kebutuhan kayu yang ada di daerah Kulon Progo khususnya Karangsari. Putra Mandiri menjual kayu olahan masih dengan cara biasa, mereka mencatat setiap penjualan dan pembelian kayu kedalam nota, mereka tidak dapat melihat stok yang tersedia berapa karena tidak mencatatnya. Setiap barang akan distok ulang jika melihat barang sudah habis. Jika Putra Mandiri masih menggunakan cara pencatatan di dalam buku akan ada kemungkinan hilangnya data dari buku. seperti karena robek, hilang ataupun tidak tercatat ke dalam buku. Selama ini Putra Mandiri masih menggunakan cara menulis ke dalam nota dalam hal mencatat dan menghitung keuntungan setiap harinya. Putra Mandiri masih menulis setiap transaksi ke dalam buku dan menghitung jumlah keuntungan dengan menambahkan data yang ada didalam buku satu per satu dengan menggunakan kalkulator. Bahkan kadang dalam melakukan pembelian barang dari supplier masih menggunakan nota atau catatan yang di berikan oleh supplier tersebut sehingga Putra Mandiri hanya memiliki salinan nya saja. Putra Mandiri memerlukan suatu sistem untuk mengelolah data yang dimiliki perusahaan, untuk memenuhi kebutuhan tersebut dan untuk menunjang kinerja perusahaan tersebut, maka perlu adanya sebuah sistem yang dapat
ii membantu dan mempermudah pengolahan data perusahaan tersebut. Sistem yang di buat harus memiliki pengelolaan dan pencatatan data tidak hanya untuk menghitung jumlah keuntungan saja. Dengan membuat suatu sistem pengelolalan data penjualan dan pembelian kayu, diharapkan dapat membantu dalam kinerja Putra Mandiri tersebut. Dengan sistem ini pula diharapkan dapat mempermudah perusahan Putra Mandiri dalam pencatatan segala macam transaksi yang terjadi dalam perusahaan tersebut. Dan juga dapat membantu menghitung keuntungan dari perusahaan tersebut. Sistem ini pula diharapkan dapat membantu perusahaan mencatat pesanan yang ada supaya pelanggan dapat mengetahui kapan harus mengambil pesanannya. Dengan memanfaatkan sistem yang dibuat sekarang ini akan mempermudah Putra Mandiri dalam hal mencatat, mengedit ataupun menghapus data yang ada. Dengan sistem ini pula Putra Mandiri akan lebih mudah melihat dan juga menghitung keuntungan dari hasil penjualan dan juga dari pembelian kayu yang ada. Mengurangi resiko hilangnya suatu data yang sebelumnya di tulis secara manual dan juga mempercepat proses transaksi petugas Putra Mandiri kepada pelanggan maupun kepada supplier. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan penjelasan mengenai latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya maka dapat ditarik rumusan masalahnya yaitu, bagaimana mengelola data persediaan kayu untuk di olah menjadi suatu informasi penjualan, pembelian dan pemesanan kayu dengan menggunakan sistem informasi gudang berbasis web yang berguna untuk menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan Putra Mandiri. 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari dibuatnya sistem ini adalah untuk menghasilkan sistem pengolahan yang dapat mencatat, menghapus dan merubah data kayu, mencatat
iii setiap penjualan, pembelian serta pemesanan kayu. Mencatat setiap transaksi yang dilakukan, mencatat data pelanggan, pembeli, dan gudang. Menghasilkan laporan keuntungan yang diterima perusahaan dan informasi setiap transaksi untuk mempermudah dan meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan. 1.4 Manfaat Manfaat dari sistem ini adalah mampu mengurangi kemungkinan kesalahan pada proses perhitungan jumlah kayu yang keluar dengan yang masuk. Mempermudah mencatat setiap transaksi sehingga pelayanan akan lebih cepat dan kepuasan pelanggan akan bertambah. Dengan tercatatnya transaksi maka akan menjadi mudah mendata kayu yang keluar karena sudah tercatat dalam setiap transaksi. Perusahaan dapat melihat laporan keuntungan dengan lebih jelas dan mudah tanpa harus menghitung kembali. Mempermudah dalam melihat jumlah persedian kayu yang ada sehingga akan lebih mudah dalam mengatur persediaan barang. 1.5 Batasan Masalah Batasan masalah dalam sistem ini adalah: a. Sistem tidak melayani pembelian, penjualan dan pemesanan secara online karena hanya akan di gunakan di Putra Mandiri. b. Sistem tidak terhubung dengan supplier secara langsung hanya mencatat data supplier. c. Sistem tidak terhubung dengan sms gateway sehingga tidak bisa mengirim sms melalui sistem. d. Sistem tidak menangani pengiriman barang kepada pelanggan e. Sistem tidak terhubung dengan fitur bank, sehingga tidak bisa melakukan transaksi via banking 1.6 Metodologi Penelitian 1. Observasi
iv Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi yang akan digunakan untuk membuat perencanaan suatu sistem informasi. Observasi di lakukan dengan cara mengamati secara langsung proses yang terjadi atau yang di gunakan sebelumnya. 2. Wawancara Wawancara di lakukan dengan pengguna yang akan berhubungan langsung dengan aplikasi ini. Wawancara dilakukan dengan tujuan untuk memastikan kebutuhan perusahaan, dalam hal ini Putra Mandiri dan memahami lebih lanjut mengenai kebutuhan pengguna lebih lanjut. 3. Studi Literatur Studi literatur di lakukan untuk mempelajari sistem yang berkaitan dengan sistem ini, termasuk dalam bagian perancangan, analisa, dan implementasi sistem. 1.7 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini membahas tentang acuan yang digunakan dalam proses pembuatan sistem ini. Pada bagian ini menjelaskan informasi-informasi yang digunakan sebagai referensi yang bersumber pada penelitian-penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang konsep dan teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi, seperti pengetahuan tentang sistem pakar, bahasa pemrograman, serta software basis data yang digunakan. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas tentang analisis dan perancangan sistem pada penelitian yang dilakukan. Bagian analisis meliputi analisis
v permasalahan, kebutuhan fungsional dan non fungsional sistem, gambaran umum sistem, analisis kebutuhan data, analisis basis data, dan analisis model sistem. Perancangan sistem meliputi perancangan struktur menu sistem dan perancangan antarmuka pengguna yang digunakan dalam penelitian ini. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini membahas tentang implementasi sistem beserta hal-hal yang mendukung dalam pembangunan sistem. Pada bab ini menjelaskan beberapa kode program yang digunakan dalam membangun sistem dan menampilkan beberapa gambaran antarmuka bagaimana sistem ini bekerja. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Bab ini membahas tentang pengujian dan pembahasan yang menguji kesesuaian sistem aplikasi dengan perancangan yang telah dibuat. Pengujian sistem aplikasi bertujuan untuk melihat cara kerja sistem aplikasi dan memastikan sistem dapat digunakan. BAB VII PENUTUP Memuat tentang kesimpulan dan saran sehingga dapat dapat dijadikan sebagai acuan untuk pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literatur yang digunakan dalam penyusunan laporan proyek ini