BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kegiatan usaha yang berhubungan dengan barang yang akan dijual kembali tentunya akan melakukan transaksi pembelian dengan pemasok. Perusahaan atau usaha dagang tentunya memiliki kerjasama dengan pemasok dalam memenuhi barang dagangannya. Kerjasama antar pemasok dapat disepakati secara tertulis untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan menyangkut pemesanan barang. Namun, kepercayaan terhadap pemasok yang sudah sering mengirimkan barang yang kita pesan tidaklah cukup. Usaha dagang yang memerlukan pemasok tidak hanya usaha dagang dengan barang dagangan kebutuhan pokok atau barang yang akan diproses kembali. Toko buku juga bekerja sama dengan penerbit dalam pengadaan buku. Dibutuhkan sebuah sistem yang dapat memantau barang yang telah dibeli sampai barang tersebut diterima pemilik usaha. Maka setiap usaha dagang tentunya memiliki sistem pembelian untuk mengontrol kegiatan pembelian. Sistem merupakan suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melakukan kegiatan pokok perusahaan (Mulyadi 2016). Pembelian merupakan kegiatan pertukaran barang atau jasa yang akan dugunakan sendiri atau dijual kembali. Sehingga sistem pembelian yaitu prosedur 13
yang disusun untuk melakukan semua pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan. Sistem pembelian akan berhubungan dengan proses dan dokumen pembelian yang digunakan. Prosedur pembelian meliputi 1) Pemesanan barang yang mencangkup prosedur permintaan pembelian dan pembuatan pesanan pembelian; 2) Penerimaan dan penyimpanan barang; 3) Pembayaran barang mencangkup menyetujui faktur pembelian dan membayar faktur pembelian yang sudah disetujui. Dokumen yang akan sering dijumpai antara lain invoice atau faktur pembelian. Di setiap prosedur pembelian akan memerlukan dokumen dengan informasi yang akan saling berkaitan dengan prosedur-prosedur selanjutnya. Di dalam dokumen tersebut akan memuat informasi mengenai barang yang telah dibeli meliputi jenis barang, waktu pembelian, jumlah barang,serta nama pemasok. Invoice maupun faktur dilengkapi dengan atribut yang biasanya berupa nomor untuk membedakan setiap barang. Toko Buku Taman Pustaka Kristen (TPK) akan menjadi objek penulisan tugas akhir ini. Toko buku memiliki perputaran barang yang tidak secepat barang dagangan untuk kebutuhan pokok. Tentunya dalam pembelian akan berhubungan dengan jumlah persediaan. Pemesanan buku ke penerbit tergantung kepada jumlah persediaan buku dan/atau permintaan khusus bagi beberapa pelanggan. Pembelian ada dua jenis yaitu secara tunai dan kredit. Bila secara kredit biasanya disepakati perjanjian tertentu. Toko Buku TPK memiliki sistem pembelian yang telah diterapkan dan telah memiliki kerjasama dengan penerbit. Namun, Toko Buku TPK pada saat ini 14
belum memiliki SOP secara tertulis untuk sistem pembelian dan pengelaran kas. Sehingga setiap kegiatan tidak terdokumentasi dengan maksimal dan karyawan di toko buku ini juga merangkap untuk beberapa kegiatan seperti, pengecekan fisik barang dan penerimaan barang. Oleh karena itu penulis ingin membantu toko buku TPK Yogyakarta dalam merancang sistem pembelian dan pengeluaran kas. Maka penulis tertarik mengambil judul tugas akhir Perancangan Sistem Pembelian Dan Pengeluaran KasPada Toko Buku TPK Yogyakarta. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut makapenulis membuat rumusan masalah bagaimana rancangan sistem pembelian dan pengeluaran kas yang tepat pada toko buku TPK Yogyakarta? 1.3 Tujuan Penulisan Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah membantu perancangan sistem pembelian dan pengeluaran kas yang tepat pada toko buku TPK Yogyakarta. 1.4 Manfaat Penulisan 1. Bagi Penulis a. Sebagai persyaratan kelulusan program DIII Akuntansi dan sebagai persyaratan mencapai gelar Ahli Madya. b. Kesempatan penulis untuk menganalisis permasalahan sebagai pengembangan dari matakuliah yang telah dipelajari. 15
2. Bagi Mahasiswa a. Menambah wawasan dan menambah kepustakaan dengan kenyataan yang ada. b. Sebagai bahan referensi penulisa bila memiliki topik serupa dalam pembuatan tugas akhir. 3. Bagi Toko Buku Taman Pustaka Kristen Yogyakarta a. Dapat sebagai evaluasi atas sistem pembelian dan pengeluaran kas yang telah diterapkan. 1.5 Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang uraian latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan dan sistematika penulisan. BAB II : GAMBARAN UMUM PENULISAN Bab ini berisi tentang kondisi umum objek penelitian, tinjauan pustaka, metodologi penulisan, jenis dan sumber data dan kerangka berpikir. BAB III : ANALISIS DAN PEMBAHASAN Bab ini akan berisi tentang perancangansistem pembelian dan pengeluaran kas pada Toko Buku TPK Yogyakarta. 16
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang rangkuman atas hasil perancangan sistem pembelian dan pengeluaran kas pada Toko Buku Taman Pustaka Kristen. 17