BERITA ACARA HASIL PELELANGAN ( BAHP ) Pekerjaan : Pengadaan ECDIS Simulaator Satuan Kerja : Balai Pendidikan dan Pelatihan Ilmu Pelayaran Sorong Tahun Anggaran : 2015 Nomor : 06/ECDIS/BP2IP.SRG-2015 1. Rapat Evaluasi Hasil Pelelangan Pengadaan ECDIS Simulator dilaksanakan pada hari Selasa tanggal Empat Belas Juli tahun dua ribu lima belas bertempat diruang rapat Kantor Distrik Navigasi Kelas I Sorong Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Kementerian Perhubungan Jl. Jend. Sudirman / Sawo Kld. II Pantai Sorong. 2. Rapat dipimpin oleh : Nama : SAFIUDDIN,S.AN Jabatan : Ketua Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan ECDIS Simulator BP2IP Sorong. 3. Dan dihadiri oleh Sekretaris dan Anggota Panitia Sebagai berikut : NO NAMA JABATAN 1. Fransiskus Irmawan, ST Sekretaris 2. Dwi Lazuardi, ST Anggota 3. Ermawan Prasetya, S.Pd Anggota 4. Kusuma Dhipanusa, S.S.T.Pel Anggota 4. Pelaksanaan Pengadaan ECDIS Simulator dilakukan dengan cara Lelang Umum pasca kualifikasi dengan sistem e-tendering. 5. Pendaftaran dan pengunduhan dokumen pengadaan, dilaksanakan dari tanggal 25 Juni s/d 02 Juli 2015, terdapat 43 (empat puluh tiga) perusahaan yang mendaftar diri dan mengunduh dokumen pengadaan, yaitu : 1. CV. SAMJAYA MANDIRI 2. PT. DUTA UNIVERSAL TECHNOLOGY 3. PT. Brilyan Trimatra Utama 4. PT Kuraygeo Service Indonesia 5. PT.NETPOLEON INDONESIA 6. CV.Aura Digitech Mandiri 7. PT. Ramaldi Praja Sentosa 8. PT. RIZKI MAS 9. PT.MEKEJA POMA BERKARYA 10. PT. Subur Sakti Putera 11. cv. novi karya 12. CV. HERDA RIPTA LOKA 13. PT.DELTA SAMUDRA ABADI 14. CV. GILDAN PAPUA 15. PT. TARSINDO GLOBAL UTAMA 16. pt.liajaya mandiri 17. PT. Fineks Utama 18. GENTRAUSAHA 19. PT. OLIVIA BESTARI INDAH 20. PT. OSCARINDO PERSADA 21. PT. GRAHA TEHNIK SERVICE MAKMUR 22. KONSTRAKTOR.COM 23. PT. Maxxima Innovative Engineering 24. PT.VITORINDO PRIMA SELARAS
25. Batara Karya Sentosa 26. PT. KELINCIMAS PERDANA 27. CV. ALVARO TECHNICAL MARINE 28. PT. SOLUNA BERLIMA PUTRA 29. PT. Transformasi Sejahtera Indonesia 30. ENERGI TEKNIK, CV 31. PT. PANJI CEMERLANG 32. PT. BAHRAH SETIA MANDIRI 33. PT BANGUN ENERGI 34. PT. INDAH PERTIWI LINK 35. PT. SHERASA INTEGRITAS 36. PT. EMPAT SAHABAT BERKARYA 37. PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) 38. PT. TECHNO MULTI TAMA 39. PT. PASPERKASA MARITIME ASIA 40. PT. SAVANA BUMI ILALANG 41. PT. ABADI SENTOSA PERKASA 42. PT. CINDY KARYA TAMA 43. PT. DUTA LAUT MERAH 6. Penutupan pengunggahan/upload dokumen penawaran dilaksanakan pada tanggal 03 Juli / 06 Juli 2015 Pukul 23.59 WIB diperoleh hasil bahwa dari 43 (empat puluh tiga) perusahaan yang mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan, terdapat 10 (sepuluh) peserta yang mengunggah dokumen penawaran yaitu: 1. PT. Indah Pertiwi Link 2. PT.Abadi Sentosa Perkasa 3. PT. DUTA LAUT MERAH 4. PT. LEN INDUSTRI (Persero) 5. PT. TECHNO MULTI UTAMA 6. PT. Pasperkasa Maritime Asia 7. PT Empat Sahabat Berkarya 8. PT. Savana Bumi Ilalang 9. PT. Sherasa Integritas 10. PT CINDY KARYA TAMA 7. Selanjutnya POKJA Satker Balai Pendidikan dan Pelatihan Ilmu Pelayaran Sorong melakukan pengunduhan dokumen penawaran sesuai waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan yaitu pada tanggal 07 Juli 2015 pukul 08.00 s/d 12.00 WIB terhadap 10 (sepuluh) peserta yaitu : 1. PT. Indah Pertiwi Link 2. PT.Abadi Sentosa Perkasa 3. PT. DUTA LAUT MERAH 4. PT. LEN INDUSTRI (Persero) 5. PT. TECHNO MULTI UTAMA 6. PT. Pasperkasa Maritime Asia 7. PT Empat Sahabat Berkarya 8. PT. Savana Bumi Ilalang 9. PT. Sherasa Integritas 10. PT CINDY KARYA TAMA 8. Evaluasi Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap 10 (sepuluh) peserta yang memasukan penawaran harga sebagai berikut : No Nama Perusahaan Harga Penawaran Terkoreksi 1 Indah Pertiwi Link Rp 7.670.500.200,00 2 PT.Abadi Sentosa Perkasa Rp 7.802.190.000,00 3 PT. DUTA LAUT MERAH Rp 7.925.000.000,00 4 PT. LEN INDUSTRI (Persero) Rp 8.076.900.000,00 5 PT. TECHNO MULTI UTAMA Rp 8.466.106.000,00 6 PT. Pasperkasa Maritime Asia Rp 8.514.762.000,00 7 PT Empat Sahabat Berkarya Rp 8.586.047.800,00 8 PT. Savana Bumi Ilalang Rp 8.612.073.000,00 9 PT. Sherasa Integritas Rp 8.758.040.500,00 10 PT CINDY KARYA TAMA Rp 9.198.425.500,00
9. Koreksi Aritmatik dari 10 (sepuluh) peserta tersebut tidak lebih tinggi dari HPS Rp.9.731.156.000,- (Sembilan Milyar Tujuh Ratus Tiga Puluh Satu Juta Seratus Lima Puluh Enam Ribu Rupiah ), yaitu : NO NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN TERKOREKSI 1. Indah Pertiwi Link Rp 7.670.500.200,00 2. PT.Abadi Sentosa Perkasa Rp 7.802.190.000,00 3. PT. DUTA LAUT MERAH Rp 7.925.000.000,00 4. PT. LEN INDUSTRI (Persero) Rp 8.076.900.000,00 5. PT. TECHNO MULTI UTAMA Rp 8.466.106.000,00 6. PT. Pasperkasa Maritime Asia Rp 8.514.762.000,00 7. PT Empat Sahabat Berkarya Rp 8.586.047.800,00 8. PT. Savana Bumi Ilalang Rp 8.612.073.000,00 9. PT. Sherasa Integritas Rp 8.758.040.500,00 10. PT CINDY KARYA TAMA Rp 9.198.425.500,00 KETERANGAN 10. Selanjutnya Pokja ULP melakukan Evaluasi administrasi terhadap 10 (sepuluh) peserta yang mengunggah penawaran. pada tanggal 07 Juli / 10 Juli 2015 Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi terhadap 10 (sepuluh) peserta tersebut diatas, diperoleh hasil sebagai berikut : a). PT. INDAH PERTIWI LINK Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. INDAH PERTIWI LINK b). PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) c). PT. TECHNO MULTI UTAMA Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. TECHNO MULTI UTAMA. d). PT. PASPERKASA MARITIME ASIA Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. PASPERKASA MARITIME ASIA. e). PT. EMPAT SAHABAT BERKARYA Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT.. EMPAT SAHABAT BERKARYA. f). PT.ABADI SENTOSA PERKASA Dokumen Administrasi tidak lengkap dan dinyatakan TIDAK dalam evaluasi administrasi: 1. Kontrak pengalaman sejenis tidak sesuai. 2. Spesifikasi teknis brosur dan gambar tidak sesuai. 3. Tidak melampirkan identitas atau merk yang ditawarkan. 4. Tidak melampirkan daftar tenaga ahli. 5. Tidak melampirkan surat jaminan purna jual. 6. Tidak melampirkan surat garansi. 7. Tidak melampirkan surat dukungan agen/distributor/pabrikan. 8. Tidak melampirkan diagram teknis system. 9. Tidak melampirkan certifikat Approval kelas A.
g). PT. DUTA LAUT MERAH Dokumen Administrasi tidak lengkap dan dinyatakan TIDAK dalam evaluasi administrasi : 1. Surat penawaran pekerjaan tidak sesuai (yang dimasukan surat penawaran life jaket) h). PT. SAVANA BUMI ILALANG Dokumen Administrasi tidak lengkap dan dinyatakan TIDAK dalam evaluasi administrasi: 1. Kontrak pengalaman sejenis tidak sesuai. 2. Tidak melampirkan daftar tenaga ahli. 3. Tidak melampirkan surat jaminan purna jual 4. Tidak melampirkan Surat jaminan keaslian software. 5. Tidak melampirkan diagram teknis system. 6. Tidak melampirkan certifikat Approval kelas A. i). j). PT. SHERASA INTEGRITAS Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT.. SHERASA INTEGRITAS. PT. CINDY KARYA TAMA Dokumen Administrasi tidak lengkap dan dinyatakan TIDAK dalam evaluasi administrasi: 1. Kontrak pengalaman sejenis tidak sesuai. 2. Tidak melampirkan surat dukungan agen/distributor/pabrikan. 3. Tidak melampirkan certifikat Approval kelas A. 11. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus Evaluasi administrasi, dengan menggunakan Sistem Gugur, terhadap persyaratan teknis sebagai berikut : No Unsur Penilaian PT. INDAH PERTIWI LINK PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) PT.TECHNO MULTI TAMA PT. PASPERKASA MARITIME ASIA PT.SHERASA INTEGRITAS PT. EMPAT SAHABAT BERKARYA 1. Personil / Tenaga Pelaksana 2. Kebutuhan Peralatan 3. Pengalaman Kerja KETERANGAN 12. Evaluasi harga : 1). Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus dalam evaluasi administrasi dan teknis yaitu : PT. INDAH PERTIWI LINK PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) PT. TECHNO MULTI TAMA PT. PASPERKASA MARITIME ASIA PT. EMPAT SAHABAT BERKARYA PT. SHERASA INTEGRITAS 2). Setelah dilakukan Evaluasi diperoleh hasil sebagai berikut : a. Sesuai hasil koreksi aritmatik peserta tersebut diatas harganya tidak lebih tinggi dari HPS sebesar HPS Rp 9.731.156.000,- (Sembilan Milyar Tujuh Ratus Tiga Puluh Satu Juta Seratus Lima Puluh Enam Ribu Rupiah). b. Secara total harga penawaran terkoreksi dari peserta tersebut ada yang lebih rendah dari 80 % HPS sehingga perlu dilakukan klarifikasi untuk menaikkan jaminan pelaksanaan.
Sehubungan dengan hal-hal tersebut diatas, dapat disimpulkan bahwa penawaran harga, PT. INDAH PERTIWI LINK lebih rendah 80% sehingga perlu dilakukan klarifikasi harga untuk sehinggaperlu dilakukan klarifikasi untuk menaikan jamina pelaksanaan dan PT.. LEN INDUSTRI (PERSERO), PT. TECHNO MULTI TAMA, PT. PASPERKASA MARITIME ASIA, PT. EMPAT SAHABAT BERKARYA secara total hasil evaluasi koreksi aritmatik dinilai wajar, karena tidak lebih tinggi dari HPS maupun pagu anggaran, maka ditetapkan sebagai berikut : 1. PT. INDAH PERTIWI LINK dengan penawaran terkoreksi Rp. 7.670.500.200,- (tujuh milyar enam tujuh puluh juta lima ratus ribu dua ratus rupiah) sebagai calon PEMENANG URUTAN I (PERTAMA), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT.INDAH PERTIWI LINK 2. PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) dengan penawaran terkoreksi Rp. 8.076.900.000,- ( delapan milyar tujuh puluh enam juta Sembilan ratus rupiah) sebagai calon PEMENANG URUTAN II (KEDUA/CADANGAN), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) 3. PT. TECHNO MULTI TAMA dengan penawaran terkoreksi Rp. 8.466.106.00,- (Delapan milyar empat ratus enam puluh enam juta seratus enam ribu rupiah) sebagai calon PEMENANG URUTAN III (KE TIGA/CADANGAN), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. TECHNO MULTI TAMA 4. PT. PASPERKASA MARITIME ASIA dengan penawaran terkoreksi Rp. 8.514.762.000,- (delapan milyar lima ratus empat belas juta tujuh atus enam puluh dua ribu rupiah) sebagai calon PEMENANG URUTAN IV (KEEMPAT/CADANGAN), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. PASPERKASA MARITIME ASIA 5. PT. EMPAT SAHABAT BERKARYA dengan penawaran terkoreksi Rp. 8.586.047.800,- (delapan milyar lima ratus delapan puluh enam juta empat tujuh delapan ratus rupiah) sebagai calon PEMENANG URUTAN V(KELIMA/CADANGAN), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. EMPAT SAHABAT BERKARYA 6. PT. SHERASA INTERGRITAS dengan penawaran terkoreksi Rp. 8.758.040.500,- (delapan milyar tujuh ratus lima puluh delapan juta empat puluh ribu lima ratus rupiah) sebagai calon PEMENANG URUTAN VI (KEENAM/CADANGAN), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. SHERASA INTERGRITAS. 13. Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi. Selanjutnya Pokja ULP melakukan Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian kualifikasi pada tanggal 13 Juli 2015. a. Evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap Peserta yang lulus Administrasi, teknis dan harga yaitu : PT. INDAH PERTIWI LINK PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) PT. TECHNO MULTI TAMA PT. PASPERKASA MARITIME ASIA PT. EMPAT SAHABAT BERKARYA PT. SHERASA INTEGRITAS b. Evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi dilakukan dengan meneliti kelengkapan dan keabsahan persyaratan kualifikasi yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa, apabila dipenuhi bera rti lulus evaluasi kualifikasi, dan bila tidak dipenuhi berarti tidak lulus evaluasi kualifikasi (gugur) dan tidak diusulkan sebagai calon pemenang lelang.
c. Setelah dilakukan evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi diperoleh hasil bahwa : 1) PT. SHERASA INTEGRITAS dinilai dalam evaluasi dan pembuktian kualifikasi dan ditetapkan sebagai CALON PEMENANG dalam Pengadaan ECDIS Simulator BP2IP Sorong. 2) PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) dinilai TIDAK dalam evaluasi dan pembuktian kualifikasi Pengadaan ECDIS Simulator BP2IPSorong dikarenakan tidak datang dalam evaluasi dan pembuktian kualifikasi Pengadaan ECDIS Simulator BP2IP Sorong. 3) PT. PASPERKASA MARITIME ASIA dinilai TIDAK dalam evaluasi dan pembuktian kualifikasi Pengadaan ECDIS Simulator BP2IPSorong : - Tidak membawa KTP,Ijazah dan Sertifikat Keahlian Asli Tenaga Ahli. 4) PT. INDAH PERTIWI LINK dinilai TIDAK dalam evaluasi dan pembuktian kualifikasi Pengadaan ECDIS Simulator BP2IPSorong : - Tidak membawa Sertifikat Asli Approval Klas A - Tidak membawa KTP,Ijazah dan Sertifikat Keahlian Asli Tenaga Ahli. - Tidak membawa Dokumen Kontrak Asli.(Pengalaman Perusahaan) 5) PT. EMPAT SAHABAT BERKARYA dinilai TIDAK dalam evaluasi dan pembuktian kualifikasi Pengadaan ECDIS Simulator BP2IPSorong : - Tidak membawa Sertifikat Asli Approval Klas A - Tidak membawa KTP,Ijazah dan Sertifikat Keahlian Asli Tenaga Ahli. - Tidak membawa Surat Principal Keagenan dari Deperindag Asli. 6) PT. TECHNO MULTI UTAMA dinilai TIDAK dalam evaluasi dan pembuktian kualifikasi Pengadaan ECDIS Simulator BP2IPSorong : - Tidak membawa Dokumen Kontrak Asli.(Pengalaman Perusahaan) 14. Berdasarkan Hasil Eevaluasi tersebut diatas, Pokja ULP sepakat untuk dapat menetapkan calon pemenang lelang Pengadaan ECDIS Simulator Satker BP2IP Sorong Tahun Anggaran 2015 yaitu : Calon Pemenang Nama Perusahaan Direktur Utama Alamat : PT. SHERASA INTEGRITAS : PAULA YUNISE BAWUOH : Jl. Warung Sila No.12 RT/RW 008/004 Kel. Ciganjur Kec. Jagakarsa Jakarta Selatan. NPWP : 66.270.136.6-017.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp 8.758.040.500,- (delapan milyarmtujuh ratus lima puluh delapan juta empat puluh ribu lima ratus rupiah). 15. Demikian Berita Acara Penyusunan Hasil Pelelangan Pengadaan ECDIS Simulator Satker BP2IP Sorong Tahun Anggaran 2015 dibuat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Sorong, 14 Juli 2015 ttd POKJA ULP
DAFTAR HADIR Rapat :Penyusunan Hasil Pelelangan Pengadaan ECDIS Simulator Satker BP2IP Sorong Hari/Tanggal : Selasa, 14 Juli 2015 Pukul : 08.00 WIB s/d selesai Pimpinan Rapat : Ketua POKJA ULP