BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Seiring dengan perkembangan zaman dalam bidang teknologi, perusahaan atau instansi semakin dipicu untuk menggunakan teknologi yang maju sebagai alat atau media untuk tetap bertahan dan memenangkan persaingan yang kian hari terasa ketat dan keras. Internet merupakan suatu media yang sudah tidak asing lagi diberbagai belahan dunia yang memiliki banyak fungsi. Dengan adanya internet semua orang dapat mengakses dan menggunakan berbagai fasilitas yang disediakan serta dapat mengetahui informasi dengan mudah. Ilmu teknik informatika adalah suatu ilmu yang mempelajari teknologi informasi, dimana penerapannya mengarah pada kemajuan teknologi masa sekarang. Perkembangan dunia komunikasi dan informasi merupakan bagian yang penting bagi kehidupan manusia saat ini. Informasi dibutuhkan karena dapat memberi pengetahuan akan suatu hal serta digunakan untuk membantu manusia dalam proses pengambilan keputusan. Website merupakan kumpulan halaman yang memuat berbagai informasi yang dibutuhkan sebagai media online yang dapat diakses dengan menggunakan internet. Aplikasi atau system informasi berbasis web sangatlah dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi yang melakukan pelayanan dalam penyampaian informasi. 1
2 Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Kencana Bandung merupakan Salah satu perguruan tinggi swasta yang menyediakan berbagai jurusan dibidang kesehatan salah satu diantaranya adalah Kebidanan, Keperawatan dan lain sebagainya. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Kencana Bandung ini masih menggunakan system pelayanan pendaftaran calon mahasiswa baru dengan manual dan cukup sederhana. Dengan hanya mengisi formulir pendaftaran menggunakan selembar kertas saja, serta pelayanan terhadap pendaftar pun kurang maksimal. Sehingga pada saat ajaran tahun baru datang, antrian pendaftaran calon mahasiswa baru pun tidak dapat dikendalikan karena semakin banyaknya yang melakukan pendaftaran disetiap jam kerjanya. Oleh karena itu, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Kencana Bandung membutuhkan suatu website pendaftaran online sebagai media penyampaian informasi dan untuk memudahkan calon mahasiswa baru dalam melakukan pendaftaran. Karena selama ini pendaftaran calon mahasiswa baru di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan tersebut masih menggunakan cara manual dan melalui media lain yang sifatnya masih sangat terbatas. Oleh karena itu berdasarkan latar belakang di atas maka dibuatlah Aplikasi Formulir Pendaftaran Online Calon Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Kencana Bandung, sebagai upaya untuk mempermudah calon mahasiswa baru dalam melakukan pendaftaran dan mempermudah kinerja pegawai dalam mengelola calon mahasiswa baru di
3 Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Kencana Bandung melalui internet. Dengan adanya website Pendaftaran Online ini diharapkan penyampaian informasi mengenai pendaftaran calon mahasiswa baru bisa dengan cepat dan mudah didapatkan oleh masyarakat luas dengan membuka situs website dari Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Kencana Bandung. 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dari pembuatan website pendaftaran online ini adalah : 1. Bagaimana mengelola data pendaftaran online untuk mempermudah staf STIKES Bakti Kencana Bandung? 2. Bagimana cara membuat aplikasi agar dapat dengan mudah diakses oleh calon mahasiswa dan staf STIKES Bakti Kencana Bandung? 3. Bagaimana merancang database pendaftaran online? 1.3 Tujuan Adapun tujuan yang didapat dalam pembuatan website pendaftaran online ini yaitu: 1. Menyajikan data pendaftaran online untuk mempermudah para calon mahasiswa baru dan Staf STIKES Bakti Kencana Bandung. 2. Membuat aplikasi yang dapat dengan mudah diakses oleh calon mahasiswa baru dan Staf STIKES Bakti Kencana Bandung. 3. Merancang database pendaftaran online.
4 1.4 Batasan Masalah Adapun batasan-batasan masalah dalam pembuatan website ini yaitu 1. Membuat aplikasi formulir pendaftaran online yang hanya meliputi Input dan Edit data calon mahasiswa yang hanya dapat dilakukan oleh calon mahasiswa. 2. Membuat halaman pengurus yang terdiri dari cetak dan lihat data calon mahasiswa. 3. Memberikan informasi tentang pendaftaran online dan persyaratannya. 4. Website ini dibangun menggunakan PHP dan MySQL. 5. Perancangan database ini menggunakan ERD(Entitas Relationship Diagram) 6. Pemodelan website pendaftaran online ini menggunakan Prototype 1.5 Metode Penelitian 1) Tahap Pengumpulan Data Metode yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu dengan menggunakan metode penelitian deskriptif, yaitu metode penelitian yang memberikan gambaran secara objektif tentang suatu permasalahan yang ada. Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:
5 a) Wawancara, yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan Tanya jawab secara langsung dengan para sumber atau pihak STIKES Bhakti Kencana. b) Pengamatan, yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan pengamatan atau peninjauan langsung ke objek atau masalah yang sedang diteliti. c) Studi Literatur, yaitu mempelajari situs-situs yang berhubungan dengan objek penelitian seperti situs-situs STIKES Bhakti Kencana dan situs-situs yang menyajikan ulasan-ulasan tentang pemograman web,pengumpulan data yang dilakukan dengan mempelajari bukubuku literatur. 2) Tahap Pembuatan aplikasi Adapun untuk pembuatan websitenya menggunakan metode Prototype, yaitu sebagai berikut : Gambar 1.1. Prototype model (Pressman, Roger S., 2002)
6 Dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengembang dan pelanggan bertemu dan mendefinisikan obyektif keseluruhan dari perangkat lunak, mengidentifikasi segala kebutuhan yang diketahui, dan area garis besar dimana definsi lebih jauh merupakan keharusan kemudian dilakukan perancagan kilat. Perancangan kilat berfokus pada penyajian dan aspek-aspek perangkat lunak tersebut yang akan Nampak bagi pelanggan/pemakai (contohnya pendekatan input. Tahapan-tahapan dalam prototyping adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan kebutuhan Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasi semua kebutuhan, dan gar is besar sistem yang akan dibuat. 2. Membangun prototyping Membangun protoyping dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format output). 3. Evaluasi prototyping Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah protoyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka langakah pengkodean akan diambil. Jika tidak maka prototyping direvisi dengan mengulangi langkah.
7 1.6 Waktu dan Tempat Kerja Praktik Lokasi kerja praktik dilakukan di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Kencana Bandung yang beralamat di Jl. Soekarno-Hatta no. 754 Telp. ( 022 ) 7830768 Cibiru Bandung. Waktu kerja praktik dilaksanakan pada bulan September s/d November 2013 1.7 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Pada bagian pendahuluan ini terdapat Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Tujuan Kerja Praktik, Batasan Masalah, Metodologi Kerja Praktik, Waktu dan Tempat, serta Sistematika Penulisan yang digunakan dalam penelitian Kerja Praktik ini. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dibahas mengenai tahapan proses pembuatan perangkat lunak dan analisa system secara umum, juga akan dibahas mengenai teknik yang biasa digunakan dalam proses pembuatan perangkat lunak. Bab ini bersi teori yang menunjang untuk pembuatan perangkat lunak yang berhubungan bahasa pemrograman yang digunakan dalam website ini seperti PHP, serta database yang digunakan untuk
8 membangun sistem ini, seperti penjelasan mengenai mysql. Serta penjelasan mengenai web service, dan metode yang digunakan BAB III TINJAUAN UMUM SUBSTANSI Dalam bab ini, memberikan informasi mengenai profil Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Kencana Bandung, yaitu: sejarah STIKES Bhakti Kencana Bandung, visi dan misi, dan struktur organisasi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Kencana Bandung. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Pada bagian ini akan didefinisikan bagaimana sistem yang dibuat dan dilakukan analisis terhadap sistem tersebut. Setelah itu dibuat suatu perancangan (design) baik Desain Sistem, Desain Basis Data, maupun Desain Rancangan Antar Muka (Graphic User Interface). BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Dalam bab ini, menerangkan pengimplementasian dari sistem yang telah dibangun baik itu software yang diperlukan,
9 hardware yang mendukung, termasuk pengujian sistem yang telah dibangun. BAB VI PENUTUP Dalam bab ini, berisi tentang pernyataan singkat berupa kesimpulan dari pembahasan perangkat lunak yang dibuat secara keseluruhan dan saran untuk mengembangkan perangkat lunak yang lebih baik untuk ke depannya.