BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dalam era yang sudah serba modern seperti sekarang ini, efektivitas dan efisiensi dalam melakukan pekerjaan sudah menjadi suatu keharusan. Waktu dalam hal ini menjadi tolak ukur manusia modern saat ini untuk melakukan pekerjaan. Cara cara tradisional sudah mulai ditinggalkan dan manusia sudah memulai untuk mencari terobosan baru untuk melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien. Salah satu terobosan manusia dalam bidang teknologi informasi yaitu sistem informasi berbasis komputer. Alasan penggunaan sistem informasi dan manajemen berbasis komputer adalah karena komputer mampu mengelola data dalam skala besar dengan cepat, meminimalisir terjadinya kerusakan data saat proses pengolahan data, serta mempunyai tingkat akurasi yang tinggi terhadap hasil pengolahan data. Selain itu kemudahan dan fleksibilitas yang ditawarkan oleh penggunaan komputer sebagai mesin pengelola data membuat sistem informasi berbasis komputer dapat digunakan hampir di segala bidang. Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya dan masyarakat. Pendidikan terdiri dari pendidikan formal dan pendidikan nonformal. Pendidikan formal merupakan bagian dari pendidikan nasional yang bertujuan untuk membentuk manusia Indonesia seutuhnya sesuai dengan fitrahnya, yaitu pribadi yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan yang Maha Esa, berakhlak mulia, demokratis, menjunjung tinggi hak asasi manusia, menguasai ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Pendidikan formal diantaranya 1
2 Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA), Perguruan Tinggi, dan sebagainya. Dalam menyelenggarakan kegiatan pendidikan, pihak penyelenggara pendidikan diharapkan mampu mengelola kegiatan pendidikan dengan baik, termasuk didalamnya pengelolaan data akademik yang menunjang terselenggaranya pendidikan di tempat tersebut. Pada kasus ini penulis menggunakan objek penelitian SD Negeri Lengkong Gudang 2 Tangerang Selatan. Pengelolaan data akademik dan data sumber daya pegawai di SD tersebut masih dilakukan dengan cara mencatat data data tersebut pada buku besar dan beberapa dicatat dalam perangkat lunak pengolah kata. Hal ini cukup menyulitkan saat sekolah ingin melihat data akademik dan pencetakan laporan karena data diambil dari sumber sumber terpisah, sebagai dampaknya data yang disertakan dalam laporan mempunyai kemungkinan tidak valid. Masalah ini tentunya dapat memperburuk kinerja pengelolaan kegiatan pendidikan di sekolah tersebut dan sebagai efek besar yaitu menghambat pengembangan pendidikan oleh Dinas Kependidikan dan Kebudayaan di daerah Tangerang Selatan yang dikarenakan pelaporan data kependidikan dari sekolah sekolah yang kurang akurat. Atas dasar kebutuhan pengelolaan data kependidikan SD Negeri Lengkong Gudang 2 maka penulis mencoba untuk membangun sebuah Sistem Informasi Administrasi Data Akademik dan Pengelolaan Sumber Daya Pegawai di SD Negeri Lengkong Gudang 2 Tangerang Selatan yang dapat menangani transaksi data akademik, pelaporan, pengelolaan dan penyimpanan data data kependidikan yang diharapkan mampu mengolah dan menyampaikan informasi secara cepat dan akurat sehingga proses pengelolaan data akademik dan pengelolaan data sumber daya pegawai di SD Negeri Lengkong Gudang 2 dapat berjalan dengan baik.
3 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang diatas maka rumusan masalah yang didapat dari penelitian ini yaitu : 1. Bagaimana membuat sistem informasi administrasi data akademik dan pengelolaan sumber daya pegawai yang mampu mengelola data akademik dan sumber daya pegawai di SD Negeri Lengkong Gudang 2 Tangerang Selatan. 2. Bagaimana membuat sistem informasi administrasi data akademik yang mampu membuat laporan dan grafik terkait administrasi data akademik di SD Negeri Lengkong Gudang 2 Tangerang Selatan. 1.3. Batasan Masalah Dari rumusan masalah yang diuraikan diatas, maka pembahasan pada Tugas Akhir ini dibatasi pada hal hal berikut : 1. Pengelolaan keuangan sekolah dan proses seleksi penerimaan siswa baru tidak dibahas dalam tugas akhir ini. 2. Data yang digunakan masih bersifat dummy. 1.4. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian yaitu untuk membangun Sistem Informasi Administrasi Data Akademik dan Pengelolaan Sumber Daya Pegawai di SD Negeri Lengkong Gudang 2 Tangerang Selatan yang dapat mengelola data akademik dan sumber daya pegawai serta membuat laporan tentang keadaan sekolah pada setiap bulannya. 1.5. Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini diantaranya sebagai berikut:
4 1. Membantu staf dalam penyediaan laporan nilai siswa dan presensi yang akurat. 2. Memudahkan bagi staf adminstrasi untuk mengelola data akademik dan data sumber daya pegawai yang ada. 3. Menghasilkan informasi informasi sederhana dan berguna melalui grafik. 4. Menghasilkan laporan yang diperlukan untuk melaporkan keadaan sekolah setiap bulannya kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Tangerang Selatan. 1.6. Metodologi Penelitian Metode metode penelitian yang diterapkan dalam penyusunan penelitian ini diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data Ada beberapa metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini, diantaranya yaitu : a. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari informasi-informasi yang berkaitan dengan administrasi data akademik dan sumber daya pegawai, termasuk dalam perancangan, analisis proses bisnis, dan implementasi. b. Wawancara Wawancara dilakukan dengan staf administrasi yang akan menggunakan sistem informasi administrasi data kependidikan ini nantinya. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan penelitian ini dan mendefinisikan kebutuhan kebutuhan client yang nantinya akan diimplementasikan pada sistem informasi administrasi data akademik dan pengelolaan sumber daya pegawai.
5 c. Dokumentasi Metode ini merupakan metode dengan teknik pengumpulan data dan informasi yang berasal dari dokumen dokumen yang berkaitan dengan penelitian ini. Metode ini digunakan untuk pengumpulan data yang berhubungan dengan biodata sekolah, data pegawai, dan data siswa. 2. Analisis Sistem Analisis diawali dengan melakukan analisis pada proses bisnis yang terjadi dalam pencatatan presensi dan nilai siswa. Analisis yang dilakukan dalam Tugas Akhir ini adalah analisis kebutuhan sistem, analisis kebutuhan data, analisis kebutuhan fungsional, dan analisis kebutuhan non fungsional. 3. Perancangan Sistem Proses ini merupakan kelanjutan dari proses analisis. Desain yang dibuat meliputi desain basis data yang menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan proses sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD),perancangan struktur menu dan desain rancangan antar muka yang terdapat pada Sistem Informasi Adminstrasi Data Akademik dan Pengelolaan Sumber Daya Pegawai di SD Negeri Lengkong Gudang 2. 4. Implementasi Tahapan ini merupakan tahapan pembangunan dari sistem berdasarkan perancangan yang telah dibuat. Pembangunan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Codeigniter, dan MySQL sebagai alat manajemen basis datanya. 5. Dokumentasi dan Pelaporan Tahapan dokumentasi dan pelaporan merupahan tahapan pembuatan laporan dan dokumentasi sistem yang telah dibuat.
6 1.7. Skema Penulisan Untuk memberikan gambaran secara menyeluruh tentang masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini, maka sistematika penulisan dibagi ke dalam tujuh bab sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode pengumpulan data serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan keterkaitannya dengan Sistem Informasi Administrasi Data Akademik SD Negeri Lengkong Gudang 2 Tangerang Selatan. BAB III LANDASAN TEORI Berisi teori teori, pendapat, prinsip dan sumber sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah dan dapat dipergunakan sebagai perbandigan atau acuan dalam pembahasan masalah. BAB IV ANALISIS SISTEM Berisi analisis serta desain sistem yang digunakan dalam implementasi sistem, mulai dari analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM
7 Berisi rincian penerapan dari desain yang dibuat menjadi sistem informasi dengan menampilkan antar muka program, disertai cara kerja dan penggunaan program. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengujian sistem yang telah dibuat. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA Bab ini merupakan akhir dari laporan penelitian yang berisi kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang telah dilakukan.