PANDUAN MATA KULIAH PRAKTEK KERJA LAPANGAN 1. Mata Kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL), di berikan di tahun akhir perkuliahan yaitu di semester tujuh. Dimana mahasiswa di anggap sudah mempunyai bekal berupa teori teori yang kelak akan di praktekkan dalam lingkup kerja nyata di masyarakat. 2. Mata Kuliah PKL berbobot 4 sks ( kuliah praktek) yang setara dengan 680 menit per Minggu. Dimana mahasiswa analisa materi dari Modul dan Video yang di sajikan sendiri atau berdiskusi dengan dosen pengampu selama + 300 menit seminggu ( 50 menit per hari), Mengisi Daily Report sebagai data kinerja untuk 6 hari kerja ( @ 30 menit ) total 180 menit dan membuat laporan Kinerja per tiga hari ( Rabu dan Sabtu ) sekitar 100 menit per laporan. Total menit per minggu 680 menit. 3. Mahasiswa dapat mendiskusikan materi modul dan video yang di berikan kepada dosen pengampu melalui web learning message atau email sobyanhakiki@gmail.com (Ibu Yunita Sari). 4. Mahasiswa diharapkan melakukan pengisian Daily Report setiap harinya dan melaporkan ringkasan performance kinerja per 3 hari ( di upload di web leaning atau email ) dengan melampirkan form Daily report yang telah diisi berdasarkan hari kerja ( Laporan ringkasan Kinerja dapat mengacu pada modul Penilaian Performance Kinerja). Form Daily Report terlampir. 5. Kegiatan di harapkan dilakukan berkelanjutan dari 9 Mei 25 Juni 2016, dilakukan di web learning. Dan penilaian dilakukan dari Login dan laporan yang di berikan. 6. Learning Outcomes yang di harapkan adalah Mahasiswa mampu merencanakan karirnya dengan cara menganalisa kinerja yang telah di capai dari data daily report yang diisi dan di tandatangani oleh atasan nya di tempat kerja ( surat pengantar dapat di unduh bila di perlukan). Batam, 06 Mei 2016 Tim GICI
Menyusun Sistem Performance Appraisal yang Efektif
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja Aspek Results (Key Performance Indicators) Aspek Kompetensi (Kompetensi dan Perilaku) Penilaian Kinerja Karyawan (Performance Appraisal) 2
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja Aspek Results (Key Performance Indicators) Mengambarkan aspek hasil kerja (results) karyawan. Pengukuran hasil kerja dilakukan melalui penyusunan key performance indicators karyawan. Aspek Kompetensi (Kompetensi) Mengambarkan aspek kompetensi (kecakapan) yang perlu dimiliki oleh karyawan agar mampu menghasilkan kinerja (results) yang optimal. 3
Komponen 1 : KPI (Key Performance Indicators) Job Description Work Flow Expected Results Area Kinerja Utama Key Performance Indicators Identifying Defining Measuring Monitoring Reporting Hasil kerja karyawan dapat diukur secara lebih obyektif 4
Manfaat Komponen KPI dalam Performance Appraisal Kinerja organisasi dan pegawai dapat dievaluasi secara lebih obyektif dan terukur, sehingga dapat mengurangi unsur subyektivitas Setiap anggota organisasi juga menjadi lebih memahami mengenai hasil kerja kunci (key results) yang diharapkan darinya. Organisasi yang lebih responsif : performancebased culture akan terbangun 5
Sample Komponen KPI untuk HR Manager
Komponen 2: KOMPETENSI Nilai dengan skala 1 5, dimana : 5 = Outstanding 4 = Good performance 3 = Standard performance 2 = Need Improvements 1 = Unacceptable 7
Komponen 2: KOMPETENSI Angka 72 didapat dari total skor = 18 / 5 (jumlah kompetensi) x 20. Dikalikan 20, supaya hasil nilai sebanding dengan skala nilai KPI (maks 100) 8
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja Aspek Results (Key Performance Indicators) Bobot : 60% Aspek Kompetensi (Kompetensi dan Perilaku) Bobot : 40 % Skor Total Penilaian Kinerja Karyawan (Performance Appraisal) 9
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja Aspek Results (Key Performance Indicators) Bobot : 60% Dari contoh (yang diuraikan dalam slide sebelumnya) terdapat data sbb: Skor KPI = 92 Skor Kompetensi = 72 Aspek Kompetensi (Kompetensi dan Perilaku) Bobot : 40 % Maka Skor Total = (60% x 92) + (40% x 82) = 84 10
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja Aspek Results (Key Performance Indicators) Bobot : 60% Aspek Kompetensi (Kompetensi dan Perilaku) Bobot : 40 % Skor Total = 84 Bonus Kenaikan Gaji Promosi Training Plan 11
Thanks! PROGRESS YOUR CARRIER TO BE SUCCESS
By: GICI Group The Group for People who Like Helping People
SUCCESS
Bill Clinton John F. Kennedy
Cara kerjaotak
Konsep RAJIN (versipengalamansaya) 1. Datang paling pagi 2. Pulang paling malam 3. Membantu siapa saja dengan rendah hati, tulus & ikhlas
Survive & Success Skill Mentalitas Networking Mindset + Wawasan
Daily Report Progress Your Carrier Divisi Nama Hari/Tanggal Rencana Pekerjaan Hari ini 1 2 3 4 5 Realisasi Pekerjaan 1 2 3 4 5 Penugasan Khusus dari Atasan Penemuan Masalah di lapangan Solusi Yang disarankan Catatan untuk diingat Catatan Tugas & Pekerjaan Berikutnya T. Tangan & Nama Jelas Tanda Tangan dan Dicek atasan (Tanggal)