PROPOSAL KEGIATAN Workshop Build Indonesia s E-commerce Future 18 Maret 2017 PERIODE 2016-2017
I. LATAR BELAKANG Di era sekarang banyak hal yang sudah dihubungkan dengan dunia online salah satu diantaranya adalah bisnis komersil. Dengan adanya bisnis komersil yang berbasis online atau yang dikenal dengan nama e-commerce inilah banyak perusahaan pun ikut beralih pula. Apalagi e-commerce sendiri sudah mampu menangani masalah yang meliputi otomatisasi, integrasi, publikasi, interaksi, dan transaksi. Hal lain yang bisa menjadi bahan pertimbangan mengenai e-commerce yaitu status pengguna internet yang semakin hari semakin bertambah. Dengan begitu pengusaha wiraswata pun dapat menciptakan lapangan pekerjaan baru bagi dirinya sendiri maupun bagi orang lain. Alasan inilah yang dimaksud dengan peluang pasar baru bagi bisnis. Tak hanya pengusaha saja yang bisa ikut berkecimpung ke dalam e-commerce tersebut melainkan seperti mahasiswa/i pun bisa melakukannya sebab sebagai generasi baru juga perlu merasakan pengalaman bisnis dan menggali inovasi yang lebih kreatif guna meningkatkan daya saing yang dapat diandalkan dalam rangka menghadapi persaingan global serta memiliki peluang besar di era teknologi masa kini. Menyadari kebutuhan tersebut, Himpunan Teknik Informatika (HIMTI) Universitas Gunadarma ingin mengadakan acara workshop yang bertema Build Indonesia s E-commerce Future sebagai bentuk pelatihan awal untuk mahasiswa/i membuat bisnis onlinenya sendiri yang kelak bisa membantu menciptakan bisnis baru yang tak kalah saingnya. 2
II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN Acara Workshop yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMTI) Universitas Gunadarma adalah: Build Indonesia s E-commerce Future III. TUJUAN KEGIATAN 1. Memberikan edukasi dan pemaparan kepada mahasiswa/i dalam membuat desain web untuk e-commerce yang sesuai dengan kebutuhan publik. 2. Melatih kreativitas mahasiswa/i dalam menciptakan ide baru untuk membuat e- commerce. 3. Memberikan pemaparan mengenai bagaimana cara kerja e-commerce. 4. Memberikan pengarahan tentang langkah-langkah bagaimana cara membuat e-commerce yang menarik. IV. TARGET KEGIATAN Target untuk Workshop Build Indonesia s E-commerce Future sejumlah 100 orang peserta yang berstatus mahasiswa Universitas Gunadarma atau mahasiswa umum dan 23 orang panitia. V. BENTUK KEGIATAN Bentuk Workshop kegiatan ini adalah workshop yang mana peserta akan diberikan materi beserta latihan dalam pembuatan sebuah project berdasarkan tema oleh narasumber yang ahli di bidangnya Alvin Julian selaku CTO Jobmine Indonesia. VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Waktu : 09.00 16.00 WIB Hari & Tanggal : Sabtu, 18 Maret 2017 Tempat : Auditorium L2 Universitas Gunadarma, Cengkareng 3
VII. SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab : Ketua HIMTI priode 2016-2017 Universitas Gunadarma Ahmad Zaoharudin 5C414707 Ketua Pelaksana : Santi Dwi Agustin 57415604 Sekretaris : Debora Theresia M. P. 57415955 Bendahara : Siti Maptukah 56415615 Koordinator Lapangan : Seto Sulistiyono 56415493 Koordinator Acara : Roy Lisanudin 57415791 Anggota : Alief Rachman S. 5D414047 Koordinator Perlengkapan : Roki Pratama 56415247 Anggota : 1. Rizki Septian 59414723 : 2. Ridho Arifin Rama 55415925 : 3. Rico Chandra 55415917 : 4. Amaretha Putra Luckyswara 5C414711 Koordinator Dokumentasi : Ahmad Zakaria 57415571 Anggota : Wahyu Budi Warsono 5C414125 Koordinator Hubungan : Honasan Sirait 53415173 Masyarakat Koordinator Konsumsi : Reffy Ferdiyanto 55415717 4
Anggota : 1. Desy Atika Sari 52414795 : 2. Devi Liana 52414843 Koordinator Keamanan : Harry Dharmawan 53415067 Anggota : 1. Kenzo Wijaya 55414814 : 2. Ilham Pandu Yuwono 55414183 Koordinator Registrasi : Lucky Ilyas Saputra 53415880 Koordinator Sponsorship : Rizqy Fitrianto 56415216 Anggota : Muhammad Aziz Fikri 57414119 Koordinator Pembimbing/ : 1.Debora Theresia M.P. 57415955 Penanggungjawab : 2. Siti Maptukah 56415615 : 3. Honasan Sirait 53415173 : 4. Muhammad Aziz Fikri 57414119 : 5. Santi Dwi Agustin 57415604 : 6. Alief Rachman S. 5D414047 : 7. Rizki Septian 59414723 : 8. Amaretha Putra Luckyswara 5C414711 : 9. Rico Chandra 55415917 : 10. Ridho Arifin Rama 55415925 Pembawa Acara (MC) : Rizqy Fitrianto 56415216 5
VIII. SUSUNAN ACARA Waktu Acara Keterangan 06.00 08.00 Persiapan Acara Panitia 08.00 09.00 Registrasi Ulang Peserta Panitia 09.00 09.30 Pembukaan dan Sambutan MC, Ketua Pelaksana dan Ketua HIMTI, Koordinator Wilayah Cengkareng HIMTI 09.30 09.40 Pengenalan Pembicara MC 09.40 11.40 Materi Narasumber dan Pembimbing/Penanggungjawab 11.40 12.40 ISHOMA Peserta 12.40 14.10 Latihan Membuat Project 14.10 14.40 Pengecekan Project Narasumber, Peserta, dan Pembimbing/Penanggungjawab Narasumber dan Pembimbing/Penanggungjawab 14.40 15.05 Pembagian Doorprize MC 15.05 15.20 Pemberian Plakat Pembicara MC dan Ketua Pelaksana 15.20 15.30 Penutup MC 15.30 16.00 Pembagian Sertifikat Panitia 16.00 17.00 Evaluasi Acara Panitia 6
IX. ANGGARAN BIAYA A. Anggaran Pengeluaran No Kebutuhan Volume Satuan (Rp) Sub Total (Rp) 1 Perlengkapan - Sertifikat Peserta 100 buah 5.000 500.000 - Panitia 23 buah 5.000 115.000 - Plakat 75.000 75.000 - Souvenir : stiker 123 buah 2.000 246.000 - Tiket Peserta 100 lembar 500 50.000 - Doorprize : Power Bank 80.000 Flashdisk 80.000 160.000 - Stopkontak 5 buah 30.000 150.000 - ID card 23 buah 5.000 115.000 Total Perlengkapan Rp. 1.411.000 2 Pembicara - Biaya Pembicara 1 orang 700.000 700.000 Total Pembicara Rp. 700.000 3 Konsumsi - Makanan ringan pagi peserta 100 buah 8.000 800.000 - Makanan ringan sore peserta 100 buah 8.000 800.000 - Makanan panitia 23 buah 15.000 345.000 - Snack & makan siang 30.000 30.000 narasumber Total Konsumsi Rp. 1.975.000 7
4 Publikasi - Backdrop 150.000 150.000 - X-Banner 100.000 100.000 - Pamflet 5 lembar 5.000 25.000 - Brosur 20 lembar 3.000 60.000 Total Publikasi Rp. 335.000 5 Kebersihan - Petugas Kebersihan 50.000 50.000 Total Kebersihan Rp. 50.000 Biaya Tak Terduga Rp. 200.000 Total Seluruh Biaya Rp. 4.671.000 B. Anggaran Pemasukan Pemasukan Tiket : 100 x @Rp. 35.000 = Rp. 3.500.000 Pengeluaran = Rp. 4.671.000 Jumlah = - Rp. 1.171.000 8
X. PROFIL ORGANISASI HIMTI merupakan sebuah komponen kampus yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh aspirasi mahasiswa di Universitas Gunadarma yang berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan, menyelenggarakan dan mengkoordinasi kegiatankegiatan mahasiswa di luar kegiatan belajar mengajar khususnya mahasiswa Teknik Informatika. Dalam mengadakan sebuah program acara HIMTI bekerja secara sistematis. Dalam merancang sebuah program acara Workshop ini ada beberapa proses yang ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini adalah mekanisme kerja dari HIMTI : 1 2 3 4 5 6 7 8 S Kegiatan Pembentukan Kepanitiaan Rapat Persiapan Proposal Pengajuan Proposal Persiapan Acara Pelaksanaan Seminar Rapat Evaluasi Pembuatan LPJ Penyampaian LPJ 2016 2017 Desember Januari Februari Maret April 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 9
Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan tenggang waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi : Laporan persiapan, Laporan pelaksanaan, Evaluasi kegiatan, Laporan keuangan. Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan. 10
XI. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai acara yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar wawasan dan pengetahuan mahasiswa dapat berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih. Ketua Pelaksana Hormat kami, Sekertaris Santi Dwi Agustin Debora T.M.Panjaitan 57415604 57415955 Mengetahui, Ketua BEM FTI Ketua HIMTI Periode 2016-2017 Periode 2016-2017 Muhamad Alang Ahmad Zaoharudin 35413694 5C414707 Menyetujui, Penanggungjawab Kampus L2 Wakil Rektor III Wakil Dekan III Universitas Gunadarma Fakultas Teknologi Industri Universitas Gunadarma Dr. Sigit Sukmono, SE.MM Irwan Bastian, SKom, MMSi Dr.Ir. Sunyoto, MT 11