BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemajuan teknologi pada saat ini yang berkembang dengan sangat pesat, khususnya dalam bidang komputer yaitu teknologi informasi membuat komputer bukan merupakan hal yang asing lagi bagi manusia melainkan sudah dijadikan suatu fasilitas yang dapat membantu atau mempermudah segala bentuk kebutuhan manusia akan informasi dan teknologi. Kemampuan komputer untuk mengolah informasi saat ini sudah tidak dapat diragukan lagi, hal ini terlihat dengan banyaknya aplikasi yang dibuat untuk membantu suatu perusahaan. Sudah banyak perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi untuk proses bisnis. Akan tetapi, masih ada beberapa perusahaan yang belum menggunakan aplikasi dalam proses bisnis. Salah satunya adalah CV. Eka Cipta Rahayu. CV. Eka Cipta Rahayu adalah sebuah perusahaan yang terletak di wilayah Bandung Timur kawasan Rancaekek dan bergerak di bidang produksi telur ayam. Produksi telur ayam di perusahaan ini setiap bulannya selalu mengalami kenaikan dilihat dari semakin banyaknya permintaan dari masyarakat akan telur ayam sebagai bahan makanan sehari-hari. Hal itu juga berdampak pada proses perhitungan harga pokok produksi di perusahaan tersebut. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, perusahaan ini masih melakukan perhitungan harga pokok produksi dengan melakukan perhitungan dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik dalam menghasilkan suatu produk. Perusahaan ini juga masih belum memiliki pengolahan sistem untuk menghitung harga pokok produksi telur ayam yang terkomputerisasi. Perhitungannya pun masih ditangani secara manual yang dicatat dalam sebuah buku dengan bantuan kalkulator. Pencatatan perhitungan harga pokok produksi yang tidak menggunakan suatu metode dalam setiap terjadi proses produksi sangatlah beresiko, karena akan terjadi ketidaksesuaian dalam menentukan harga pokok produksi. Hal ini menjadi 1
kendala bagi perusahaan dalam melakukan perhitungan harga pokok produksi karena belum dilakukan pencatatan biaya produksi secara terstruktur dengan menggunakan suatu metode dan tidak ada pembuatan laporan harga pokok produksi. Dengan alasan tersebut di atas, maka pihak perusahaan memerlukan suatu aplikasi untuk memudahkan dalam melakukan perhitungan harga pokok produksi telur ayam. Atas dasar kemampuan komputer untuk mengolah informasi maka dari itu, penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi perhitungan dan laporan harga pokok produksi telur ayam pada CV. Eka Cipta Rahayu berbasis web untuk menjadikan pencatatan laporan menjadi terstruktur. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan pada latar belakang masalah yang diuraikan di atas, maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut. a. Bagaimana pengolahan sistem untuk menghitung harga pokok produksi telur ayam yang terkomputerisasi? b. Bagaimana pencatatan transaksi berupa biaya produksi yang terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik beserta pencatatan Jurnal dan Buku Besar? c. Bagaimana membuat laporan harga pokok produksi? 1.3 Tujuan Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan dari proyek akhir ini : a. Membuat suatu aplikasi berbasis web untuk menghitung harga pokok produksi telur ayam pada CV. Eka Cipta Rahayu. b. Membuat suatu aplikasi berbasis web yang dapat mengelola biaya produksi yang terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik beserta Jurnal dan Buku Besar. c. Membuat suatu aplikasi berbasis web yang dapat menghasilkan keluaran berupa Laporan Harga Pokok Produksi. 2
1.4 Batasan Masalah Untuk lebih memudahkan dalam pengembangan aplikasi dan menghindari pembahasan yang lebih jauh, maka dibatasi permasalahan sebagai berikut. a. Aplikasi ini hanya menangani proses perhitungan harga pokok produksi telur ayam dengan menggunakan metode pengumpulan biaya produksi yaitu metode harga pokok proses (Process Standard Cost Method). b. Aplikasi ini hanya menghasilkan laporan harga pokok produksi, Jurnal, dan Buku Besar. c. Aplikasi ini tidak menangani harga pokok penjualan dan laporan laba rugi. 1.5 Definisi Operasional Definisi Operasional yang digunakan dalam mengerjakan proyek akhir ini : a. Aplikasi adalah penggunaan atau penerapan suatu konsep yang menjadi pokok pembahasan. Aplikasi dapat diartikan juga sebagai program komputer yang dibuat untuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas tertentu. b. Harga Pokok Produksi adalah seluruh biaya yang dikorbankan dalam proses produksi untuk mengelola bahan baku menjadi barang jadi. Adapun biaya-biaya tersebut meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik. c. Web adalah sebuah kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi, gambar gerak, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan link-link. Web yang akan dibangun dalam proyek ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan Database MySQL. d. CV. Eka Cipta Rahayu adalah sebuah perusahaan yang terletak di kawasan Bandung Timur, Rancaekek yang bergerak di bidang produksi telur ayam. 3
1.6 Metode Pengerjaan Metode yang digunakan dalam pengerjaan proyek akhir ini adalah metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan model air terjun (Waterfall) yang berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan utama dari setiap tahapan proses dalam membangun sistem. Tahapan-tahapan siklus SDLC sebagai berikut. Sistem/Rekayasa Informasi Analisis Desain Pengodean Pengujian Sumber : (A.S & Shalahuddin, 2011) Gambar 1.1 Model Waterfall a. Analisis Kebutuhan (Analysis Requirements) Tahap ini merupakan tahap pembentukan kebutuhan dimana pada tahap ini dilakukan pengumpulan data, analisa kebutuhan, dan fungsionalitas yang diperlukan dalam aplikasi yang akan dibuat. Pengumpulan data diperoleh dari buku-buku maupun sumber-sumber informasi lainnya mengenai Akuntansi Biaya sebagai bahan teori, aplikasi berbasis web dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai media perancangan yang akan dibuat dan melakukan wawancara dan observasi terhadap perusahaan CV. Eka Cipta Rahayu. b. Desain (Design) Pada tahap ini dilakukan perancangan yang dibuat berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan. Tahap ini mendesain fungsi-fungsi sistem yang akan dibuat menjadi suatu aplikasi dengan dibuatnya perancangan arsitektur aplikasi, perancangan alur penggunaan aplikasi, perancangan database, dan perancangan user interface. 4
c. Pembuatan Aplikasi (Coding) Pada tahap ini dilakukan proses penulisan program (Coding) dari hasil rancangan dengan bahasa pemograman PHP dan database MySQL yang nantinya akan menghasilkan suatu aplikasi yang dapat membantu perusahaan dalam menghitung harga pokok produksi suatu produk. d. Pengujian (Testing) Pada tahap ini dilakukan integrasi dan pengujian program untuk memastikan bahwa seluruh kebutuhan perangkat lunak telah terpenuhi. 1.7 Jadwal Pengerjaan Jadwal pengerjaan proyek akhir dapat digambarkan dalam tabel sebagai berikut. Tabel 1.1 Jadwal Pengerjaan 5