PROPOSAL 2011 SEPTEMBER 14-18 SEPTEMBER 2011
Daftar Isi Daftar Isi... I Tentang ILC... 1 ILC 2011... 2 Tujuan ILC 2011... 2 Rangkaian Kegiatan... 3 Sponsorship... 8 Paket-paket Sponsorship... 8 Paket Platinum... 8 Paket Emas... 8 Paket Perak... 9 Paket Tembaga... 9 Non-Paket... 9 Media Promosi... 9 Materi Cetak... 9 Syarat dan Ketentuan Sponsorship...10 Penyelenggara...11 Susunan Kepanitiaan... 11... 11 2011 I MATARAM - DOMPU 2011 14-18 SEPTEMBER 2011
Tentang ILC Indonesia GNU/Linux Conference (ILC) merupakan kegiatan tahunan berskala nasional, sebagai ajang bertemunya insan penggiat, pengguna, pemerhati dan vendor open source, khususnya sistem operasi GNU/Linux (baca: Linux). ILC yang awal mulanya sebagai ajang diskusi para penggiat dan aktivis GNU/Linux seluruh Indonesia, sekarang tidak hanya sekedar diskusi saja, tetapi sudah menjadi rangkaian kegiatan yang diawali dengan seminar, workshop, training, pameran dan pada akhir rangkaian acara ditutup dengan diskusi. Diskusi diikuti oleh para penggiat dan aktivis GNU/Linux dari seluruh Indonesia yang diwakili oleh organisasi-organisasi penggiat GNU/Linux seperti Kelompok Pengguna Linux Indonesia (KPLI), Linux User Grup (LUG), Kelompok Studi Linux (KSL). Kelompok-kelompok ini mewakili kalangan umum, hobiis, mahasiswa dan akademisi. ILC sendiri dilaksanakan dengan harapan dapat mendorong pemanfaatan GNU/Linux di semua bidang baik di lingkungan rumah tangga, bisnis, pendidikan serta pemerintahan. Selain menjadi media sosialisasi dan advokasi GNU/Linux, ILC juga menjadi forum untuk membahas masalah-masalah dalam implementasi GNU/Linux dan menemukan serta sharing solusi bersama yang diharapkan bisa diterapkan secara regional maupun nasional. 2011 1
ILC 2011 Sejak dilaksanakan pertama kali pada tahun 2006 di Surabaya, ILC 2011 di Mataram nantinya merupakan ILC yang ke-6. ILC kali ini diselenggarakan bersama oleh Yayasan Penggerak Linux Indonesia (YPLI) dan Kelompok Pengguna Linux Indonesia (KPLI) NTB dibantu oleh rekan-rekan sesama aktivis Linux dan Open Source di Mataram. GNU/Linux Community Meeting (LCM) merupakan acara utama dalam ILC 2011. Sebelum LCM digelar, akan didahului dengan rangkain acara berupa Workshop Sehari, dan Diskusi Panel Singkat sekaligus pembukaan LCM. Tujuan ILC 2011 Secara ringkas, ILC 2011 diharapkan : Memperluas pengenalan dan penggunaan GNU/Linux di masyarakat Meningkatkan keterampilan berorganisasi peserta Menemukan solusi bersama implementasi GNU/Linux di Indonesia, khususnya NTB Mendorong percepatan migrasi FOSS di NTB 2011 2
Rangkaian Kegiatan ILC 2011 akan dilaksanakan selama 5 hari, tanggal 14-18 September 2011. Rangkaian acara dibagi menjadi beberapa kegiatan yang diselenggarakan di 2 (dua) tempat yang berbeda, Mataram dan Dompu sebagai berikut: 1. Workshop Sehari Usaha Kedai Hotspot Rumahan Dengan Linux Peserta akan diajarkan secara langsung bagaimana membuka usaha hotspot rumahan dengan memanfaatkan koneksi speedy, seperangkat komputer dan sistem operasi GNU/Linux. Peserta akan diajarkan selukbeluk instalasi dan konfigurasi Linux, Speedy, billing dengan Easyhotspot dan jaringan wireless serta tips-tips mengelola usaha warung hotspot. Hari, Tanggal: Rabu, 14 September 2011 Tempat: Aula Dinas Dikpora NTB Biaya Rp. 125.000,-/peserta Bonus: Software GNU/Linux, Billing Hotspot, Buku Panduan, Sertifikat, Snack dan Makan Siang Catatan: Topik workshop bisa berubah dengan melihat trend bisnis pada waktu pelaksanaan workshop. >> Seminar... 2011 3
Rangkaian kegiatan (lanjutan) 2. Seminar : 2 Tahun NTB Go Open Source, Implementasi Dan Pencapaian Seminar untuk umum tentang perjalanan penggunaan aplikasi Open Source di Nusa Tenggara Barat sejak dideklarasikan pada HUT NTB ke-51 hingga sekarang. Hari, Tanggal: Kamis, 15 September 2011 Tempat: Aula Dikpora NTB Biaya: Gratis Acara: 1. 09.00-09.30 WITA Pembukaan oleh Gubernur NTB atau Pejabat yang mewakili 2. 09.30-10.00 WITA Membuka mata tuna netra NTB dengan Linux 3. 10.00-10.30 WITA Implementasi Open Source di Pemprov NTB oleh Pejabat yang mewakili 4. 10.30-11.00 WITA Penggunaan Linux di SMKN 1 Bima oleh M. Olan Wardiansyah 5. 11.00-12.00 WITA ISOMA 6. 12.00-13.30 WITA Workshop penggunaan aplikasi perpustakaan Open Source untuk guru 7. 13.30-15.00 WTA Workshop aplikasi Akuntansi untuk UKM 8. Selesai Bonus : CD GNU/, Pinup/Sticker, Snack/Minuman ringan (if sponsor available) >> Biaya... 2011 4
Rangkaian kegiatan (lanjutan) Rincian Biaya : Estimasi Peserta : 500 Orang Snack : @Rp. 10.000 X 500 Makan Siang : @Rp. 20.000 X 500 Materi Workshop : @Rp. 10.000 X 500 Biaya tak terduga : @Rp. 10.000 X 500 Total : @Rp. 50.000 X 500 Rp. 25.000.000,- 3. Diskusi Panel dan Pembukaan KPLI Meeting Acara ini merupakan diskusi panel terbuka dengan tema "Implementasi FOSS dan permasalahannya", peserta adalah undangan yang mewakili pemerintahan, pendidik, pebisnis dan komunitas. Acara ditutup dengan pelepasan peserta menuju Kabupaten Dompu untuk mengikuti rangkaian acara Linux Community Meeting. Hari, Tanggal : Jumat, 16 September 2011 Tempat: Aula Dikpora NTB dan BUS MALAM AKDP Biaya: Gratis Bonus: sponsor Rincian biaya: estimasi peserta: 100 orang snack: @Rp. 10.000 x 100 makan siang: @Rp. 20.000 x 100 transportasi peserta Mataram-Dompu: Rp. 20.000.000 Total : @Rp. 30.000 X 100 + Rp. 20.000.000 Rp. 23.000.000,- >> LCM... 2011 5
Rangkaian kegiatan (lanjutan) 4. Linux Community Meeting (LCM) Kegiatan ini diikuti oleh peserta utusan komunitas dari seluruh Indonesia. LCM ini mengambil tempat di Sabana Doro Ncanga, Kaki Gunung Tambora, Kabupaten Dompu. Acaranya sendiri berupa diskusi dan gathering serta kegiatan lainnya di arena terbuka. Selain untuk merayakan Hari Jadi Negara Republik Indonesia yang jatuh 1) pada tanggal 17 agustus, kegiatan ini memiliki dua sasaran, yang salah satunya adalah memperkenalkan pariwisata NTB, khususnya keindahan Pulau Sumbawa, selain itu untuk mempelajari rasi bintang, dan membuat peserta yang sebagian besar adalah praktisi komputer untuk lebih dekat dan menghargai alam terkait dengan isu global warming dan kelangkaan sumber daya energi. Hari, Tanggal: Sabtu, 17 Agustus 2011 Minggu, 18 Agustus 2011 Tempat: Sabana Doro Ncanga Kaki Gunung Tambora Kabupaten Dompu. Biaya: Gratis Rincian biaya: estimasi peserta: 30 orang makan: @Rp. 20.000 x 30 x 4 kali makan tenda peserta: Rp. 5.000.000 penyediaan air bersih:rp. 5.000.000 pengadaan listrik: a. Genset 220 Volt, 5.500 Watt, 25 Liter: Rp. 8.000.000 b. Bahan bakar: Rp. 1.000.000 Total : Rp. 21.400.000,- 1) Yang telah dilangsungkan pada bulan sebelumnya >> Refreshing... 2011 6
Rangkaian kegiatan (lanjutan) 4. Refreshing Peserta Kegiatan ini hanya dilakukan bersama peserta yang tersisa/lolos seleksi alam selama kegiatan LCM sebagai bentuk apresiasi terhadap kegigihan dalam mengikuti rangkaian acara LCM secara penuh. Bentuk kegiatannya berupa kunjungan ke objek wisata berskala internasional di kabupaten Dompu yang merupakan Surfing Spot berskala Internasional, pantai Lakey. Rincian biaya: Estimasi Peserta: 30 orang Makan siang: @Rp. 20.000 x 30 Transportasi: @Rp. 50.000 x 30 Total : Rp. 70.000 X 30 Rp. 2.100.000,- Total Anggaran ILC 2011 Penyelenggaraan Acara : Rp. 71.500.000 Biaya tidak terduga : Rp. 4.000.000 Rp. 74.500.000 2011 7
Sponsorship Beragam kalangan ditargetkan untuk datang ke ILC 2011, mulai dari praktisi teknologi informasi, pengusaha dan karyawan, pelajar dan mahasiswa hingga kalangan pemerintahan. Jumlah peserta yang hadir ditargetkan mencapai 500 orang peserta. Khusus untuk acara puncak, KPLI Meeting, peserta berasal dari organisasi penggiat, aktivis, dan kelompok-kelompok hobiis Linux yang merupakan perwakilan dari berbagai daerah di Indonesia. Paket-paket Sponsorship Untuk mengakomodir keinginan vendor dan partner, kami menyediakan beberapa pilihan untuk berpartisipasi. Paket Platinum Investasi Rp 50.000.000,- (max 2 sponsor) Fasilitas: Penyebutan nama di setiap iklan media massa, Peletakan logo paling besar di semua media promosi dan materi cetak yang dikeluarkan panitia, Penyebutan nama saat acara. Paket Emas Investasi Rp 25.000.000,- (max 4 sponsor) Fasilitas: Penyebutan nama di setiap iklan media massa, Peletakan logo ukuran sedang di semua media promosi dan materi cetak yang dikeluarkan panitia, Penyebutan nama saat acara >> Perak... 2011 8
Sponsorship (lanjutan) Paket Perak Investasi Rp 10.000.000,- (max 10 sponsor) Fasilitas: Peletakan logo ukuran kecil di semua media promosi dan materi cetak yang dikeluarkan panitia. Paket Tembaga Investasi Rp 5.000.000,- (max 20 sponsor) Fasilitas: Penyebutan nama di semua media promosi dan materi cetak yang dikeluarkan panitia Non-Paket Investasi bebas, di luar paket yang telah ada. Boleh mengikuti keselurhan rangkaian acara atau hanya satu rangkaian acara saja. Fasilitas akan didapatkan sesuai besaran investasi yang diberikan. Media Promosi Media Massa Lokal (Radio, TV, dan Koran) Baliho, Spanduk, Brosur dan Leaflet Website official ILC 2011 Materi Cetak Kit Peserta CD gratis dengan cover. Kaos peserta dan panitia. ID card dan lainnya >> Syarat... 2011 9
Sponsorship (lanjutan) Syarat dan Ketentuan Sponsorship Aplikasi sponsor diperlakukan dengan prinsip Yang pertama datang, Yang pertama dilayani. Panitia berhak menolak sponsor yang tidak sesuai dengan semangat dan misi kegiatan Perjanjian sponsorship tidak dapat diproses tanpa pembayaran. Pembayaran dikirim melalui rekening: Bank Central Asia Cab. Ampenan No Rek 232 020 6459 a.n. Amrin Zulkarnain Setelah mengisi formulir aplikasi sponsorship (terlampir), sponsor harus menyerahkan materi logo/slogan dan informasi lainnya selambatnya 2 (dua) bulan sebelum pelaksanaan ILC 2011. Sponsor tidak terbatas pada dukungan dana, tetapi bisa juga dalam bentuk barang, sarana transportasi (bus pariwisata), koneksi internet, dan bentuk sponsorship lainnya. Pemuatan materi logo akan disesuaikan dengan ukuran dan ruang bidang cetak. 2011 10
Penyelenggara ILC 2011 diselenggarakan oleh komunitas Kelompok Pengguna Linux Indonesia se-ntb bekerjasama dengan Yayasan Penggerak Linux Indonesia (YPLI) Susunan Kepanitiaan Pembina: Rusmanto (Yayasan Penggerak Linux Indonesia) Penanggung Jawab: Amrin Zulkarnain (Ketua KPLI NTB) Ketua Panitia: Farhan Perdana Wakil Ketua: Soni Agus Wahyudi Sekretaris: Marjeni Bendahara: Saeful Bahri Koordinator Tim Workshop Sehari: Muhammad Wibisono Koordinator Tim Seminar: Herpiko Dwi Aguno Koordinator Tim Diskusi Panel: Sapto Sutardi Koordinator LCM: M.Olan Wardiansyah & Ramiaji Koordinator Umum: Yanuar Arafat kplintb@gmail.com http://ntb.linux.or.id/ilc2011 http://facebook.com/ilc2011 2011 11