SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PADA PT MARINKA TRI ANANDA

dokumen-dokumen yang mirip
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PADA PT. SINAR ISWANA TEKNIK

Sistem Informasi Manajemen pada CV. Kusuma Agung Mandiri Palembang

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN DAN SERVIS KOMPUTER PADA CV. JUSTIN KOMPUTER

Sistem Informasi Rekam Medis pada Puskesmas Sematang Borang

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DISTRIBUTOR BARANG CONSUMER GOOD PADA PT DISTRINDO MULTIJAYA

Sistem Informasi Rekam Medik Unit Kebidanan dan Kandungan Pada RSIA Widiyanti Palembang

Kata kunci - RUP (Relational Unified Process), Sistem Informasi Manajemen, CV. KARYA SUKSES PRIMA Palembang.

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIK UNIT KEBIDANAN DAN KANDUNGAN PADA RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK WIDIYANTI PALEMBANG

SNIPTEK 2014 ISBN:

Sistem Informasi Manajemen Penjualan Pada PT Brikasa Palembang

Sistem Informasi Manajemen Proyek pada PT. Sinar Iswana Teknik

SISTEM INFORMASI PENGEOLAAN DATA KEPEGAWAIAN PADA PT TRIPRIMA MULTIFINANCE PALEMBANG

Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Proyek pada PT. Taruna Jaya Cipta Palembang

Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Pembelian dan Persedian Stok Barang pada PD. Sumber Rezeki Palembang

Sistem Informasi Administrasi dan Pembelajaran Siswa Berbasis Desktop dan Website pada Family Course

Sistem Informasi Administrasi Pada Puskesmas Sabokingking Palembang

Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada SMPK Frater Xaverius 1 Palembang

Rancang Bangun Sistem Pembuatan Surat Keputusan dan Sertifikat di STMIK GI MDP

Susi Susilowati Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Bogor Jl. Merdeka No.168 Bogor

STMIK GI MDP. Program Studi Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2009/2010

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN RACUN DAN KINERJA KARYAWAN PADA PT AGRINDO RAYA PALEMBANG

SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA AKPER PEMBINA PALEMBANG

PENERAPAN METODE RATIONAL UNIFIED PROCESS PADA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

SISTEM PENGONTROLAN KONTRUKSI DAN ANGGARAN PROYEK PADA PT NINDYA KARYA

Sistem Informasi Manajemen Penjualan Makanan Ringan pada PT. Mitra Mas Niaga

Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Inap dan Rawat Jalan Pada Puskesmas Sukajadi

RANCANG BANGUN CUSTOMER RELATIONSHIP MANAJEMEN BERBASIS SMS GATEWAY PADA FITNES SHELTER PALEMBANG

BAB I PENDAHULUAN. karya tulis. Berbagai aplikasi seperti Ms. Word, Notepad, maupun Open Office

Sistem Informasi Administrasi Pendistribusian dan Laba Rugi Perusahaan Pada CV. Roti Subur Palembang

PENGANTAR RUP & UML. Pertemuan 2

Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Persediaan dan Pembelian Pada Tb. XYZ

1. BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

TRANSAKSI LAYANAN PELANGGAN PADA SALON MUSLIMAH KHUMAIRAH. Mulyati

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I PENDAHULUAN. manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan-akan memperpanjang,

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

RANCANG BANGUN SISTEM PENDUKUKUNG KEPUTUSAN KARYAWAN BERPRESTASI PADA KFC

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA PT. KUALO AGRO SEJAHTERA PALEMBANG

Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada CV. DBI Webstudio

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK BERBASIS DESKTOP PADA SMA AISYIYAH 1 PALEMBANG

APLIKASI PENILAIAN OTENTIK PADA ASPEK SIKAP BERBASIS.NET FRAMEWORK 4.5

Sistem Informasi Manajemen pada Surya Motor

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PEMBANGUNAN PADA PT ARTON JAYA DENGAN PENDEKATAN BERORIENTASI OBJEK

Sistem Informasi Akademik Berbasis Desktop Pada SMA Xaverius 3 Palembang

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT MUARA DUA PALEMBANG

SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PARTS DAN SERVICE PADA BENGKEL ISTA MOTOR YOGYAKARTA. Naskah Publikasi. diajukan oleh Septian Permadi

Sistem Informasi Layanan Kesehatan Masyarakat Pada Puskesmas Kenten Palembang

BAB I PENDAHULUAN. dalam memperkenalkan identitas suatu bangsa. Provinsi Jawa Barat adalah salah

DAFTAR ISI... HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... RINGKASAN... KATA PENGANTAR...

Bab 3 Metodologi Penelitian

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA PT.KASMARAN CIPTA PALEMBANG

SISTEM INFORMASI COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT BERBASIS WEBSITE PADA CV. SUMBER ALAM TABARAK PALEMBANG

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPKAR MANDIRI A.RIVAI BERBASIS WEBSITE

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN MAKANAN RINGAN PADA PT. MITRA MAS NIAGA

Sistem Informasi Pendistribusian Produk pada PD. Garuda Jaya

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2012/2013 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA CV NARWATU ABADI

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Negeri 11 Palembang

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KPP XYZ PALEMBANG

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2009/2010

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI PESANTREN PERSIS 99 RANCABANGO

BAB I PENDAHULUAN. Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan persaingan yang semakin

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/2012

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. terkomputerisasi. Berikut adalah uraian proses dari kegiatan pemesanan makanan

Perancangan Sistem Informasi Pembelajaran Berbasis Web Pada United Tractors School Palembang

PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA UMRAH DI TOUR & TRAVEL X. Yudhi Widya Arthana Rustam

Bab 3 Metode Perancangan

SISTEM INFORMASI EKSPEDISI SEMEN PT. BERKAH RAMA-IBU SUKABUMI MENGGUNAKAN RATIONAL UNIFIED PROCESS

IMPLEMENTASI METODE RATIONAL UNIFIED PROCESS PENJUALAN ALAT TELEKOMUNIKASI BERBASIS WEBSITE

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2011/2012

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

PERANGKAT LUNAK PEMBAYARAN SPP BERBASIS DESKTOP MENGGUNAKAN VB.NET PADA SMA PASUNDAN MAJALAYA

SISTEM INFORMASI SIMULASI PEMILIHAN MATA KULIAH PEMINATAN MAHASISWA : STUDI KASUS PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI STMIK GI MDP

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia pada Kopdit Rukun Palembang

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dimaksudkan untuk menitik beratkan kepada fungsi sistem yang berjalan dengan

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2008/2009

Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website Pada PT Tiga Usaha Jaya Palembang

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2010/2011

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN (STUDI KASUS :PT.SINAR MUSI JAYA PALEMBANG)

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web pada PT. Indo Prima Jaya Palembang

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. terdiri dari kebutuhan perangkat keras dan kebutuhan perangkat lunak agar

STMIK MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/2012

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2010/2011. Emil Salim Toto Arafiah

BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Perancangan Sistem Infomasi Filling di PT BCA Cabang MH Thamrin Tangerang

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA KORAMIL SU 1 PALEMBANG BERBASIS WEBSITE

Perancangan Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 18 Palembang

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR PADA CV. MEGA DESIGN PALEMBANG

BAB III ANALISIS MASALAH DAN RANCANGAN PROGRAM. terdiri dari analisis perangkat lunak dan analisis perangkat keras serta analisis user

RANCANG BANGUN APLIKASI E-LEARNING PADA SMA NUSA BANGSA PALEMBANG

STMIK MDP Program Studi Sistem Informasi Program Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/2012

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. sistem sedang berjalan dan diperlukan untuk berbagai perubahan yang dirasa

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2009/2010

MODUL 4 Unified Software Development Process (USDP)

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. adalah analisis mengenai analisis dokumen, analisis posedur dan analisis proses.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

PERANGKAT LUNAK MONITORING PROYEK STUDI KASUS PT. SMOOETS TEKNOLOGI OUTSOURCING BANDUNG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGIRIMAN BATAKO PADA PD SUMBER ALAM TABARAK PALEMBANG

Transkripsi:

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PADA PT MARINKA TRI ANANDA 1 Yuli Artiningsih, Sery Sartika, Rizani Teguh, Della Oktaviany STMIK GI MDP: Jl. Rajawali no.14 Palembang Program Studi Sistem Informasi e-mail: (ulia_artin@ymail.com), (sery_sartika@yahoo.com), (rizani_teguh@mdp.ac.id), (dellaoktaviany@mdp.ac.id) Abstrak Pemakaian teknologi informasi sangat mendukung kinerja perusahaan. PT. Marinka Tri Ananda yang merupakan perusahaan dibidang kontraktor yang mengalami kesulitan dalam mengelola data proyek. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sistem informasi manajemen yang dapat membantu pihak perusahaan dalam pencatatan, perhitungan, pengelolaan transaksi proyek, serta penjadwalan proyek. Metode penulisan yang digunakan oleh penulis adalah metodologi RUP (Rational Unified Process) yang mempunyai 4 fase yaitu: Inception, Elaboration, Construction, dan Transition.Untuk pengimplementasiaanya penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2008.Net, SQL Server 2008 sebagai database dan laporan menggunakan Crystal Report. Sistem Informasi Manajemen Proyek ini dapat memberikan kemudahan dalam melakukan perhitungan, pemantauan, pengelolaan data-data transaksi proyek, serta menghasilkan laporan-laporan dimana dapat membantu pihak perusahaan dalam menganalisis serta mengambil tindakan terbaik bagi kemajuan perusahaan. Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen (SIM), RUP (Rational Unified Process), Proyek, Visual Basic 2008. Abstract The use of information technology is to support the company's performance. PT. Marinka Tri Ananda which is a field of contractors who have difficulty in managing data project. The purpose of this paper is to establish a management information system that can help the company in recording, calculation, and project scheduling. Method used by the authors is RUP methodology (Rational Unified Process) which has four phases: Inception, Elaboration, Construction, and Transition. To implementation authors use Microsoft Visual Basic 2008.Net, SQL Server 2008 as the database and reports using Crystal Report. Project Management Information System is able to easily perform the calculation, monitoring, data management project transactions, and produce reports which can assist the company in analyzing and take the best course of action for the advancement of the company. Keywords : Management Information Systems (SIM), RUP (Rational Unified Process), Project, Visual Basic 2008.

2 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi ini peranan komputer pada saat ini dapat mendukung kinerja suatu perusahaan. Dengan adanya komputer suatu perusahaan dapat mempermudah dan mempercepat suatu pekerjaan. Perusahaan dapat mengembangkan dan membangun suatu aplikasi yang dapat membantu mereka dalam menjalankan proses operasionalnya. Suatu aplikasi juga dapat membantu mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan data dan dapat tersimpan dengan aman serta mempercepat dalam proses melakukan pencarian data dan membuat laporan, resiko untuk data hilang atau rusak dapat berkurang dan diatasi. Perkembangan teknologi informasi juga menjamah proses dalam lingkup ruang kerja kontraktor dimana untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja agar dapat bersaing dengan kompetitor mutlak diperlukan adanya teknologi informasi. PT. Marinka Tri Ananda yang berada di Jl. Jend. Sudirman Palembang, merupakan perusahaan jasa konstruksi yang bergerak dibidang jasa, juga sebagai supplier yang berada di wilayah Sumatera Selatan dalam pengelolaan data masih menggunakan komputer dengan menggunakan microsoft office, sehingga dalam pengelolaan perhitungan biaya, upah kerja, biaya bahan baku, biaya anggaran masuk, dan biaya keluar dalam membangun suatu proyek pembangunan yang belum begitu maksimal. Sehingga perhitungan, pencatatan serta penyimpanan data di perusahaan PT. Marinka Tri Ananda masih belum begitu akurat. (Sumber: PT. Marinka Tri Ananda). PT. Marinka Tri Ananda memiliki serangkaian urutan yang cukup panjang dalam menangani suatu proyek bangunan sehingga sering timbul masalah dalam penjadwalan kerja dan penggunaan bahan serta analisa biaya keseluruhan proyek. Jika hal ini tidak ditangani dengan baik, maka proses pengerjaan suatu proyek tidak dapat berjalan dengan baik dan memungkinkan kerugian bagi kontraktor serta pengguna jasa. Dalam menjalankan aktifitas perusahaan agar berjalan dengan lancar tentunya harus didukung dengan sistem yang mampu mendukung operasional di perusahaan. Oleh karena itu dengan adanya sistem yang akan di bangun ini, dapat mempermudah manajer dalam mengevaluasi informasi mengenai Penjadwalan, biaya upah pegawai, biaya bahan baku, dan anggaran biaya masuk dan keluar,laporan serta membantu dalam pengambilan keputusannya. Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis tertarik untuk menyusun laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Manajemen Proyek Pada PT. Marinka Tri Ananda. 1.2 Tujuan Dalam penelitian ini tentulah memiliki beberapa tujuan yang pasti, agar lebih mudah dalam mengetahui konsep sistem yang akan dibangun maka tujuan pengembangan sistem dituliskan. Berikut tujuan dari penelitian bagi perusahaan yaitu: 1. Memberikan informasi perkembangan proyek. 2. Memberikan informasi presentase keuntungan bagi manajemen dalam satu proyek. 3. Memberikan informasi secara akurat yang berkaitan dengan biaya bahan baku, upah pekerja, dan biaya secara keseluruhan. 4. Memberikan hasil laporan berupa laporan biaya bahan baku, laporan upah pekerja, laporan biaya keseluruhan proyek, laporan perkembangan proyek dan laporan presentase keuntungan dalam satu proyek.

3 1.3 Batasan Masalah Agar aplikasi yang dibuat tidak menyimpang dari permasalahan yang ada, maka perlu dibuat suatu pembatasan ruang lingkupnya. Adapun ruang lingkup dalam aplikasi ini antara lain: 1. Mencakup perhitungan dan pengelolaan data-data proyek yang berupa biaya bahan baku, upah pekerja, dan biaya pekerjaan. 2. Pengontrolan pelaksanaan kontraktor dalam melihat kinerja maupun sebagai kontrol pekerjaan proyek. 3. Sistem Informasi yang akan dibangun berupa laporan biaya bahan baku, laporan upah pekerja, laporan biaya pekerjaan, laporam perkembangan pekerjaan dan grafik perkembangan pekerjaan. 4. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu visual basic.net dan menggunakan database microsoft SQL server sebagai media penyimpanan. 1.4 Landasan Teori 1.4.1 Sistem Informasi Manajemen Beberapa pendefinisian mengenai sistem informasi manajemen menurut beberapa ahli, yaitu: Sistem informasi manajemen adalah sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan yang lainnya, dengan caracara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukkan (input), berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata [1]. Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi [2]. 1.4.2 Microsoft SQL Server 2008 Menurut Wahana Komputer sebuah terobosan baru dari Microsoft dalam bidang database[3]. SQL Server adalah sebuah DBMS (Database Management System) yang di buat oleh Microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IBM dan Orale. SQL Server 2008 dibuat pada saat kemajuan dalam bidang hardware sedemikian pesat. Oleh karna itu sudah dapat dipastikan bahwa SQL Server 2008 membawa beberapa terobosan dalam bidang pengolahan dan penyimpanan data. 1.4.3 Microsoft Visual Studio 2008 Microsoft Visual Basic.Net 2008 merupakan bahasa pemprograman yang banyak digunakan terutama dalam pembuatan program berbasis database. Visual Basic 2008 merupakan aplikasi pemprograman yang menggunakan teknologi NET Framework. Teknologi NET Framework merupakan komponen windows yang terintegrasi serta mendukung pembuatan, penggunaan aplikasi dan halaman web [4].

4 2 METODOLOGI PENELITIAN 2.1 Metode Pengumpulan Data Adapun data yang di kumpulkan pada penelitian ini berasal dari dua sumber yaitu sumber berikut: 1. Sumber Data Primer Data yang berasal dari sumber data primer di peroleh dengan menggunakan dua cara yaitu : a. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data melalui pengamatan langsung terhadap gejala atau peristiwa yang terjadi obyek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan observasi untuk mengamati keadaan fisik, lokasi atau daerah penelitian yaitu PT. Marinka Tri Ananda. b. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data melaui tatap muka dan tanya jawab langsung antara pengumpul data dengan pihak yang berkaitan dengan obyek penelitian. Dalam hal ini adalah bagian administrasi dan manager. 2. Sumber Data Sekunder Adapun data yang berasal dari sumber data sekunder di peroleh dengan teknik dokumentasi. Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang berubungan dengan obyek penilitian. 2.2 Metode Pengembangan Sistem Adapun metode yang digunakan untuk pengembangan sistem adalah RUP (Rational Unified Process). Untuk melakukan suatu pengembangan sistem informasi maka diperlukan suatu metodologi. Menurut Rosa A.S dan M Salahuddin, RUP adalah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang dilakukan berulang-ulang (iterative), fokus pada arsitektur (architecture-centric), lebih diarahkan berdasarkan penggunaan kasus (use case driven) [5]. RUP menggunakan konsep object oriented, dengan aktifitas yang berfokus pada pengembangan model dengan menggunakan unified model language (UML). Melalui gambar 1 yaitu: Gambar 1 Bagian Tahap RUP

5 Adapun Fase RUP yaitu: 1. Inception (Permulaan) Tahap ini lebih pada memodelkan proses bisnis yang dibutuhkan (business modeling) dan mendefinisikan kebutuhan akan sistem yang akan dibuat (Requirement). 2. Elaboration (Perluasan/Perencanaan) Tahap ini lebih difokuskan pada perencanaan arsitektur sistem. Tahap ini juga dapat mendeteksi apakah arsitektur yang diinginkan dapat dibuat atau tidak. 3. Construction (Konstruksi) Tahap ini fokus pada pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem. Tahap ini lebih pada implementasi dan pengujian sistem yang fokus pada implementasi perangkat lunak pada kode program. Tahap ini menghasilkan produk perangkat lunak dimana menjadi syarat dari initial Operational capability milestone atau batas/tonggak kemampuan operasional awal. 4. Transition (Transisi) Tahap ini lebih pada deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh user. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Sistem Informasi Manajemen Proyek di PT. Marinka Tri Ananda yang akan dibuat mampu membuat pencatatan kegiatan pengerjaan proyek. Dalam pencatatan awal pengerjaan proyek, sistem ini melakukan pencatatan data barang yang dibutuhkan dalam pengerjaan proyek, serta identitas para konsumen yang menggunakan jasa PT. Marinka Tri Ananda. Sistem pencatatan dan pembuatan laporan - laporan ini menggunakan basis data yang berguna bagi penyimpanan data dengan jumlah data relatif banyak sehingga dapat mempermudah penyimpanan, pencarian, pengubahan serta penghapusan data. 3.1 Prosedur Sistem yang Berjalan Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan baik melalui observasi maupun wawancara, maka penulis menyimpulkan proses pembelajaran prosedur sistem yang berjalan pada PT. Marinka Tri Ananda dapat diuraikan sebagai berikut: 3.1.1 Narasi Sistem Berjalan Tahapan ini di mulai dari tender yang diterima oleh perusahaan yang kemudian akan dikonfirmasikan kebagian administrasi, selanjutnya administrasi akan melakukan pemesanan bahan baku sesuai dengan rencana anggaran biaya yang telah dibuat sebelumnya pada penyedia bahan dan kemudian pihak tersebut akan memberikan daftar harga bahan yang di beli pada administrasi. Pihak administrasi akan memberikan daftar harga keseluruhan dalam satu proyek kepada manager dan akan diteruskan kepada direktur guna mendapatkan persetujuan. maka manager akan mengajukannya ke direktur, jika keduanya menyetujui manager akan menginformasikannya kebagian administrasi. Untuk proses berjalannya pembangunan proyek manager akan membuatkan sebuah jadwal proyek yang akan diajukan ke Direktur guna mendapatkan persetujuan yang kemudian akan diberikan ke administrasi. Pada tahap perhitungan upah pekerja manager akan melakukan perhitungan upah-upah yang akan diberikan sesuai dengan jadwal proyek yang sebelumnya telah dibuat, manager akan menginformasikan upah pekerja ke direktur guna mendapatkan persetujuan yang kemudian akan di konfirmasikan pembagian upah ke admnistrasi, maka administrasi akan memberikan upah tersebut pada masing-masing pekerja sesuai dengan jadwal kerjanya.

6 3.1.2 Rich Picture Tender proyek Direktur 8. Informasi jadwal proyek 5. Informasi haftar harga keseluruhan proyek 11. Informasi upah pekerja 9. Menyetujui jadwal Proyek 6. Menyetujui daftar harga 12. Menyetujui upah Pekerja Manager 4.Informasi daftar harga keseluruhan proyek 10. Jadwal Proyek 7. Menyetujui daftar harga 13. Mengkonfirmasi pembagian gaji 1. Tender diterima Administrasi 3. Daftar harga bahan yang dibeli 14. Pemberian upah Pekerja 2. Pemesanan bahan Penyedia Bahan Gambar 2 Rich Picture 3.2 Analisis Permasalahan Berikut ini diuraikan rincian permasalahan yang sedang dihadapi pada PT. Marinka Tri Ananda yaitu: 1. Performance (Kinerja) Keterlambatan dalam menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan untuk mengetahui berapa biaya keseluruhan sebuah proyek. 2. Information (Informasi) a. Tidak adanya laporan perkiraan persentase pengerjaan proyek yang telah dicapai pada saat proyek dilaksanakan. b. Masih terjadi kesalahan dalam pencatatan maupun perhitungan data-data yang menyebabkan ketidak akuratan informasi yang dihasilkan. 3. Economic (Ekonomi) a. Pemakaian kertas secara berlebihan dalam mencetak data-data yang diolah maupun dalam melakukan perhitungan. b. Pembelian alat-alat dan material secara berulang-ulang karena data-data persediaan tidak terkendali dengan baik. 4. Control (Pengendali) Terdapat banyak arsip yang memenuhi banyak tempat dan sangat rawan hilang 5. Eficiency (Efisiensi) Keterlambatan dalam pembuatan laporan bahan baku, laporan data pekerja, laporan upah pekerja, laporan biaya bahan baku, laporan keseluruhan proyek dan laporan perkembangan proyek oleh bagian administrasi. 6. Service (Pelayanan) 1. Pengelolaan penjadwalan yang sering kali mengalami kesalahan maka dapat mengakibatkan pelaksanaan pembangunan proyek tidak selesai tepat waktu. 2. Sistem lama menghasilkan laporan bahan baku, laporan data pekerja, laporan upah pekerja, laporan biaya bahan baku, laporan keseluruhan proyek dan laporan perkembangan proyek yang tidak akurat kepada manajer.

7 3.3 Analisis Kebutuhan Berikut ini adalah gambaran kebutuhan tersebut dalam sebuah diagram use case pada PT. Marinka Tri Ananda seperti yang ditunjukkan pada dibawah ini: Pengguna Subsistem Penyedia Bahan Login Tambah Hapus Direktur Subsistem Bahan Subsistem Pekerja Subsistem Client Subsistem Upah Pekerja Manager Subsistem Pekerjaan Subsistem Jabatan Kerja Hapus Subsistem Satuan Administrasi Subsistem Kebutuhan Kerja Hapus Subsistem Laporan Laporan Upah Pekerja Laporan Biaya Keseluruhan Laporan Biaya Bahan Baku Subsistem Tender Proyek Laporan Perkembangan Laporan Persentase Keuntungan Subsistem Grafik Grafik Perkembangan Proyek Grafik Keuntungan Proyek Gambar 3 Use Case Diagram 3.4 Rancangan Sistem 3.4.1 Activity Diagram Activity diagram memodelkan alur kerja (work flow) sebuah proses bisnis dan urutan aktivitas pada sebuah proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena kita dapat memodelkan prosedur logika, proses bisnis dan alur kerja. Gambar 4 menunjukkan Activity Diagram yang diusulkan.

8 Administrasi Sistem Menampilkan form Login Masukan User Name dan password Mengklik Tombol Login Pengecekan username dan password Tidak ya Input username dan password sesuai dengan yang tersimpan didalam database Sistem ubah sandi dan menampilkan pesan sukses Gambar 4 Activity Diagram 3.4.2 Sequence Diagram Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan prilaku pada sebuah skenario. Diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek-objek didalam use case. Gambar 5 menunjukkan Sequence Diagram yang diusulkan. main: form Pekerjaan oop : Class_Pekerjaan p : pekerjaan db : Proyek Administrasi 1. data pekerjaan 2: data pekerjaan 3: <<create>> 4: <<create>> 5: Membukakoneksi() 6: eksekusiqueryupdate() 7: tutupkoneksi() 8 <<destroy>> 9: <<destroy>> 10: pesan data telah disimpan Gambar 5 Sequence Diagram 3.5 Class Diagram Class diagram adalah skema, pola, atau template untuk menjelaskan banyak kemungkinan data dari instansi. Class diagram menjelaskan kelas dan objek. Gambar 6 menjelaskan class-class yang ada pada sistem yang diusulkan.

9 Pengguna - Id pekerja - User name - Kata sandi + Login + Menghapus password + Mengubah password Pekerja - Id pekerja - Nama pekerja - Jenis kelamin - Alamat - No telpon - Jabatan Upah Pekerja - Id pekerja - Upah pekerja Detail Kerja Harian - Detail pekerjaan - Sisa hari - Hari kerja - Bobot perhari - Id pekerja - Jumlah kumulatif Jabatan Kerja Bahan - Jabatan - Nama Jabatan - Kode Bahan - Kode penyedia - Nama bahan - Harga bahan - Kode satuan Satuan - Kode satuan - Nama satuan Client - Kode Client - Nama Client Penyedia Bahan - Alamat Client -No telpon - Kode penyedia - Nama penyedia + Menyimpan () - alamat penyedia + Mengubah () - No telpon penyedia + Mencari () - Keterangan Pekerjaan - Kode pekerjaan - Nama pekerjaan Detail Pekerja - Jumlah harga - Kode pekerjaan - Tanggal mulai - Detail pekerjaan - Tanggal akhir - Sisa dana - Total hari - Harga pekerjaan - Durasi - Bobot + Menghapus data () + menghapus data () Kebutuhan Kerja - Nomor kebutuhan - Kode pekerjaan - Detail pekerjaan - Kode bahan - Total biaya + Menyimpan () + menghapus () + Mencari () Tender Proyek - Nomor tender - Tanggal tender - Nama tender - Kode Client - Keterangan - Total tender + Menyimpan () + Mengubah () + Mencari () Gambar 6 Class Diagram 3.6 Rancangan Antarmuka Pada rancangan antarmuka, pengguna dihadapkan pada form login terlebih dahulu sebelum dapat masuk ke sistem. User Name Password Jabatan PT. Marinka Tri Ananda Login Keluar Gambar 7 Form Login Setelah melakukan login, pengguna akan diberikan hak akses sesuai dengan jabatannya masing masing pada form menu utama seperti pada gambar di bawah ini. MTA Pekerja Penyedia Bahan Bahan Baku Client Pekerjaan Detail Pekerjaan Kerja Harian Kebutuh an Kerja Tender Proyek Sandi Tambah Pengguna Jabatan Satuan PT. MARINKA TRI ANANDA Upah Pekerja Bayar Upah Laporan Grafik Gambar 8 Menu Utama

10 Setelah masuk ke menu utama, Staff Adm & Manager dapat menyimpan, mengubah, atau datadata bahan. Kode Bahan Nama Bahan Kode Penyedia Kode Satuan Nama Penyedia Harga Bahan Kembali Pencarian data. Gambar 9 Form Bahan Administrasi dapat mengisi data pekerjaan yang dilakukan serta dapat menyimpan dan mengubah data-data tersebut. Kode Pekerjaan Form Pekerjaan Nama Pekerjaan Jumlah Harga Tanggal mulai Tanggal Akhir Total Hari Kembali Pencarian Gambar 10 Form Pekerjaan Manager dapat mendata upah pekerja dan membayar upah pekerja ketika pekerjaan itu dilakukan. Form Bayar Upah Pencarian data Kode Upah ID Pekerja Nama Pekerja Jabatan Pekerja Upah Pekerja Hari Kerja Total Upah Gambar 11 Form Bayar Upah

11 Administrasi dapat mengolah data menyimpan, mengubah, dan menghapus data tender proyek. Nomor Tender Kode Client Tanggal Tender Nama Tender Nama Client Keterangan Kode Pekerjaan Nama Pekerjaan Jumlah Harga Total Tender Tambah Hapus Kembali Gambar 12 Form Tender Proyek Manager dan Direktur dapat melihat laporan bahan baku, laporan perkembangan pekerjaan, dan laporan upah pekerja. Laporan Biaya Bahan Baku Kode Pekerjaan Nama Pekerjaan Tampil Laporan Upah Pekerja 2015/01/09 2015/01/09 Tampil Pencarian Laporan Perkembangan Pekerjaan Kode Detail Detail Pekerjaan Tampil Pencarian Gambar 13 Form Laporan 3.7 Pengujian Pengujian sistem informasi administrasi, direktur dan manager berbasis desktop pada PT. Marinka Tri Ananda dilakukan dengan pemberian kuesioner kepada pihak-pihak yang langsung berhubungan dengan sistem. Dalam pengujian aplikasi ini diberikan beberapa pertanyaan kepada pengguna, baik mengenai aplikasi, cara pengoperasian, tampilan, fitur dan lain-lain. Pengujian dilakukan di PT. Marinka Tri Ananda kepada 3 pengguna aplikasi desktop setelah melakukan implementasi dan pengujian dengan membagikan kuesioner. Adapun contoh grafik hasil kuesioner yaitu: 5 4 3 2 1 0 Sangat setuju Setuju Kurang setuju Tidak setuju Gambar 15 Grafik Jumlah Responden

12 3. KESIMPULAN Berdasarkan pembuatan aplikasi dan laporan sistem informasi manajemen proyek pada PT. Marinka Tri Ananda, maka diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Manajemen Proyek Pada PT. Marinka Tri Ananda, diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam menentukan biaya yang akan dikeluarkan dan banyaknya bahan baku yang diperlukan untuk pembangunan proyek. 2. Dengan adanya analisis yang terdapat pada sistem, perusahaan lebih mudah dalam melakukan pengawasan terhadap pengolahan data-data seperti biaya upah, bahan baku yang dipakai dan mendapatkan informasi pembangunan proyek sesuai kebutuhan perusahaan. 3. Dengan adanya sistem ini perusahaan dapat melakukan pengawasan perkembangan proyek di lapangan dan menghasilkan laporan yang lebih akurat dan tepat waktu. 4. SARAN Dalam perancangan dan pembangunan aplikasi, penulis menyadari masih terdapat kekurangan pada aplikasi yang dibangun, maka dari itu penulis memberikan saran yang dapat digunakan untuk pengembangan sistem informasi manajemen proyek pada PT. Marinka Tri Ananda yaitu: 1. Memberikan pelatihan kepada karyawan-karyawan untuk mengetahui bagaimana cara menggunakan sistem tersebut. 2. Melakukan backup data secara berkala untuk meminimalisasikan kemungkinan hilangnya data-data dari kejadian-kejadian yang tidak diharapkan. UCAPAN TERIMA KASIH Penulis mengucapkan terima kasih kepada pembimbing yaitu bapak Ir. Rizani Teguh, MT dan Ibu Della Oktaviany, S.Kom., M.T.I yang telah memberi dukungan terhadap penelitian ini. DAFTAR PUSTAKA [1] Sutanta, Edhy, 2003, Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu, Yogyakarta. [2] Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [3] Komputer, Wahana, 2010. Short Course SQL Server 2008. Andi Offset, Yogyakarta. [4] Theresia, Prabawati Arie, 2007. Microsoft visual basic net 2008. Andi Offset, yogyakarta. [5] AS, Rosa, Shalahuddin, M, 2011, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak. Modula, Bandung