SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGIRIMAN BATAKO PADA PD SUMBER ALAM TABARAK PALEMBANG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGIRIMAN BATAKO PADA PD SUMBER ALAM TABARAK PALEMBANG Arnold Priyadi 1), Desy Iba Ricoida 2) 1), 2) Sistem Informasi STMIK GI MDP Palembang Jl Rajawali No.14 Palembang arnold.lung@yahoo.com 1), desih@mdp.ac.id 2) Abstrak Sumber Alam Tabarak dalam proses bisnisnya menerima pemesanaan batako dalam jumlah besar dan permintaan pengiriman di dalam dan diluar kota Palembang (area Sumbagsel). Dalam proses bisnisnya, ada beberapa kendala yang dihadapi, antara lain pesanan milik pelanggan terkadang lupa untuk dikirimkan, kontrol kendaraan yang akan digunakan untuk pengiriman pesanan masih mengalami kesulitan, informasi kendaraan yang yang tersedia atau yang sedang pergi mengantar pesanan sulit diketahui, kesulitan dalam menghitung insentif supir. Dikarenakan adanya permasalahan ini penulis terdorong untuk membantu menyelesaikan masalah yang ada diperusahaan dengan membangun sebuah sistem yang dapat membantu menyelesaikan masalah. Dengan menggunakan metodologi RUP (Rational Unified Process), dimana metodologi ini mengarah ke arah pengembangan berorientasi objek. Hasil dari sistem informasi ini adalah sebuah sistem manajemen pengiriman batako yang membantu mengatasi permasalahan ada. Kata kunci: Sistem Informasi,Pemesanan, Manajemen, RUP. 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Seiring dengan pemanfaatan teknologi di segala bidang, Sumber Alam Tabarak adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan dan sekaligus sebagai pabrik pembuatan batako yang melayani penjualan dengan area baik dalam dan luar kota Palembang. Perusahaan ini terkadang mengalami kendala dalam proses bisnisnya antara lain pemesanan yang sering terlambat ke pihak konsumen dikarenakan antara lain data yang tidak tercatat, stock persediaan batako yang berbeda serta data ketersediaan kendaraan untuk mengantar pesanan. Berdasarkan hal tersebut maka penulis merancang sebuah sistem informasi yang dapat membantu perusahaan khususnya manajemen agar dapat mengontrol data data mengenai persediaan stok barang sehingga dapat memaksimalkan proses bisnis pada perusahaan tersebut menjadi lebih baik dan layanan ke pelanggan menjadi lebih maksimal. 1.2 Metodologi Adapun metodologi pengembangan sistem yang digunakan menggunakan metode RUP yaitu adalah tahapan pengembangan sistem secara iteratif khusus untuk pemrograman berorientasi objek. RUP memiliki 4 tahap atau fase yang dapat dilakukan pula secara interatif yaitu Inception, Ellaboration, Construction, Transition[1]. Kegiatan yang dilakukan pada setiap tahapan RUP yaitu: a. Inception Pada fase ini dilakukan perencanaan jadwal kegiatan, wawancara serrta observasi lapangan pada perusahaan b. Elaboration Pada fase ini dilakukan identifikasi masalah dengan Fishbone Analysis, membuat use case, merancang Activity Diagram, Sequence dan Class Diagram serta rancangan antar muka c. Construction Fase ini merupakan tahapan implentasi ke dalam koding program dari hasil rancangan yang ada. d. Transition Pada fase ini hanya dilakukan kegiatan pengujian serta pelatihan mengenai sistem yang dibangun. 1.3 Tinjauan Pustaka Pengertian Sistem Suatu sistem adalah jaringan kerjadari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Kristanto,2008)[2] Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi adalah mendefinisikan sistem informasi adalah pengaturan orang, data, proses dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi (Whitten,2004)[3] Penelitian terdahulu

2 Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Pembelian, dan Persedian Stok Barang Pada PD. Sumber Rezeki Palembang (Viny Arviolina Asta dan Selviana, 2013), penelitian ini mencakup perancangan sistem informasi manajemen dimana perusahaan kesulitan untuk mengolah data transaksi penjualan sehingga dibuat sebuah sistem yang dapat membantu manajer menghasilkan laporan laporan transaksi penjualan. Pada penelitian ini penulis melakukan analisis sistem informasi yang akan dikembangkan sehingga membantu perusahaan yang bergerak dalam bidang sama yaitu penjualan barang, dimana sistem yang akan dihasilkan nantinya akan membantu proses pendataan pengiriman barang dan pelaporan pemesanan batako [4]. 2. Pembahasan 2.1 Analisis Masalah Pada tahapan analisis masalah digunakan alat bantu fishbone analysis. a. Analisis Masalah Permasalahan Faktur yang sudah Jatuh Tempo Terlewat untuk Ditagih Berikut adalah diagram fishbone untuk masalah Faktur yang sudah jatuh tempo terlewat untuk ditagih yang terdapat gambar 1. Gambar 2. Diagram Fishbone Kontrol Kendaraan Pengiriman Pesanan c. Analisis Masalah Permasalahan Informasi Kendaraan yang Tersedia atau yang Sedang Pergi Mengantarkan Pesanan Sulit Diketahui Berikut adalah diagram fishbone untuk masalah tersebut yang tersaji pada gambar 3. Gambar 1. Diagram Fishbone Faktur Tagihan yang terlewat b. Analisis Masalah Permasalahan Kontrol Kendaraan yang akan Digunakan untuk Pengiriman Pesanan Masih Mengalami Kesulitan Berikut adalah diagram fishbone untuk tersebut yang terdapat gambar 2. Gambar 3. Diagram Fishbone Informasi Kendaraan yang tersedia 2.2 Analisa Kebutuhan

3 2.2.1 Use Case Diagram Berikut adalah gambar use case diagram pada gambar 4 untuk Sistem Informasi Manajemen Kendaraan Sumber Alam Tabarak Menggambarkan proses aktivitas sistem dan pengguna dalam sistem yaitu pada proses kelola produksi dan stok batako tergambar pada gambar 6. Gambar 5. Activity Diagram Kelola Batako Gambar 4. Use Case Diagram Sumber Alam Tabarak Sequence Diagram Input Pesanan Baru Menggambarkan urutan proses pada sistem dalam proses pencatatan pesanan seperti yang tersaji pada gambar Rancangan Sistem Rancangan sistem diperlukan untuk tahapan implementasi. Beberapa bentuk rancangan sistem yang dihasilkan antara lain activity diagram Activity Diagram Input Pesanan Baru Menggambarkan proses aktivitas sistem dan pengguna dalam sistem yaitu pada proses pencatatan pesanan tergambar pada gambar 5. Gambar 5. Activity Diagram Input Pesanan Baru Activity Diagram Kelola Batako Gambar 6. Sequence Diagram Input Pesanan Baru

4 2.3.4 Sequence Diagram kelola batako Menggambarkan urutan proses pada sistem dalam proses pencatatan pesanan seperti yang tersaji pada gambar 7. Gambar 6. Sequence Diagram kelola batako 2.4 Rancangan Antar Muka Rancangan Antar Muka Form Pesanan Berikut adalan rancangan atau tampilan Antarmuka yang penulis penulis buat untuk Form Pesanan seperti pada gambar 8. Gambar 9. Tampilan Antarmuka Form Pengiriman 3. Kesimpulan Beberapa kesimpulan yang dihasilkan oleh penulis setelah diselesaikannya pengembangan Sistem Informasi Manajamen Pengiriman Batako pada PD Sumber Alam Tabarak Palembang adalah Sistem Informasi Manajemen Pesanan Batako yang dikembangkan dapat membantu pendataan dan dokumentasi pada proses pelayanan pemesanan batako menjadi lebih maksimal, informasi mengenai ketersediaan kendaraan untuk pengiriman barang menjadi lebih terkontrol serta pendataan persediaan batako dapat dimonitoring dengan baik dari hasil output laporan yang dihasilkan oleh sistem. Gambar 8. Tampilan Antarmuka Form Pesanan Rancangan Antar Muka Form Pengiriman Berikut adalan rancangan atau tampilan Antarmuka yang penulis penulis buat untuk Form Pengiriman pada gambar 9. Daftar Pustaka [1] A.S, Rosa, Modul Pembelajaran Rekayasa perangkat Lunak, Bandung:Modula,2011. [2] Kristanto, Andi, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta : Gave Media,2008. [3] Whitten, Bentley dan Dittman, Metode Desain dan Analisis Sistem: Edisi ke-6. Yogyakarta : Andi,2006. [4] Asta, Viny Arviolina and Oktavia, Selviana, Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Pembelian, dan Persedian Stok Barang Pada PD. Sumber Rezeki, Palembang : STMIK GI MDP, 2013.

5 Biodata Penulis Arnold Priyadi, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Program Studi Sistem Informasi STMIK GI MDP Palembang, lulus tahun Desy Iba Ricoida, memperoleh gelar Sarjana Teknik(S.T), Jurusan Teknik Elektro Universitas Sriwijaya Palembang, lulus tahun Memperoleh gelar Magister Teknologi Informasi (M.T.I) Program Studi Magister Teknologi Informasi Universitas Indonesia Jakarta, lulus tahun Saat ini menjadi Dosen di STMIK GI MDP.