PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421 PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Nomor : 0800.Pm/612/UPGRK/2016 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan untuk pengadaan barang/jasa melalui e-bidding : PENGADAAN PEMBUATAN PINION GEAR DAN PIN RACK AH PLTU # 3/4 PT PJB (Spesifikasi lengkap sesuai Permintaan Penawaran No. 0800.PP/612/UPGRK/2016) 1. Perkiraan Biaya 1.1. Nilai HPS TOTAL : Rp. 594.000.000,- (Terbilang : Tujuh Ratus Sebelas Juta Rupiah). 1.2. Sumber pendanaan : Anggaran RKAP Tahun 2016. 2. Persyaratan Peserta 2.1. Perusahaan tunggal yang berbadan Hukum Perseroan Terbatas dengan bidang usaha Pengadaan/Pemasok Barang dan Jasa Lainnya, sub bidang Alat/Peralatan/Suku Cadang Meknikal dan Elektrikal. 2.2. Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam pekerjaan pembuatan Spur Gear dengan diameter diatas 50 cm, minimal 3 x dalam 3 tahun terakhir (dibuktikan dengan copy PO) 2.3. Memiliki Workshop Sendiri yang bersertifikat ISO 9001 2.4. Workshop mempunyai gear hobbing machine dengan diameter pembuatan gear minimal 1M 2.5. Workshop mempunyai peralatan welding, cutting, drilling, CNC dan heat treatment material logam. 2.6. Workshop mempunyai Crane dengan kapasitas 2 Ton, Peralatan dan ahli NDT, dan Peralatan heat treatment 3. Persyaratan Pendaftaran 3.1. Menyerahkan Copy DPP (BILA ADA) 3.2. Menyerahkan Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) YANG MASIH BERLAKU 3.3. Menyerahkan Copy Kontrak Pengalaman Kerja 3.4. Menyerahkan Asli Surat Pendaftaran dan Asli Surat Pernyataan Minat (Terlampir). 4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan 4.1. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dilakukan secara langsung pada : Tanggal : 30 Mei 2016-07 Juni 2016 Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d 15.30 WIB Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Contact Person : Farid Effendi, 031-3981569 ext.1138 / 1139 4.2. Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Rabu / 08 Juni 2016 Waktu : Pukul 14.00 WIB Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Demikian untuk diketahui dan bagi perusahaan yang berminat untuk mengikuti Pelelangan agar segera menyelesaikan persyaratan yang telah ditetapkan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. PJB. Gresik, 30 Mei 2016 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, ttd RACHMAD LUTFI NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421 CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI JL. HARUN TOHIR GRESIK SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses Pelelangan Umum sebagai berikut : Pengadaan : Pengadaan Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack AH PLTU 3/4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik No PP/Pengumuman : 0800.Pm/612/UPGRK/2016 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421 KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor :. Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik Lampiran : ( ) berkas Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan : Pengadaan Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack AH PLTU 3/4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Dengan hormat, 1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack AH PLTU 3/4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik 2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi. 3. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap pernyataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan) Tanggal : Materai Rp. 6.000,- (... nama terang & jabatan...) NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT Pembangkitan Jawa Bali Jl. Harun Tohir, Gresik 61112 Telepon : 031-3981569, 3984540 Faksimile : 031-3981568 Email : upgrk@ptpjb.com PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR : (Number) TANGGAL : 30 May 2016 (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : 15 Jun 2016 PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN (Dead Line) Jam : 14.30 WIB (This is not order) KODE REKANAN : (Code of Bidder) KEPADA : ( PT / CV / UD ) NOMOR SURAT PENAWARAN : (To) (Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN : (Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : Bulan /..Hari (Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN : (Bid Bond) 0800.PP/612/UPGRK/2016 TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB (Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik 61112 NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA Number Description Unit Unit Price Total Price 1 Jasa Pembuatan Pin Rack dan Pinion gear 1 LOT AH PLTU #3 Scope sesuai TOR WAKTU PENYERAHAN BARANG :.. PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page DITAWARKAN OLEH : (Offered by) T O T A L PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PELAKSANA PENGADAAN Materai 6.000,00. RACHMAD LUTFI
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No.Dokumen :FM-O-G.O.01-003 Terbit : 05 Juni2012 Hafaman :1 dari 7 TOR PEMBUATAN PINION GEAR DAN PIN RACK AH PLTU #3A{ (RKAP 2016 OH SE 22 NOPEMBER 2016-5 JANUART 2017) WO : 253081 I. Maksud &tujuan: Term of reference (TOR) ini dibuat sebagai tindak lanjut Program RIGP 2016 UP Gresik yaitu penggantian pin rack dan pinion gear AH PLTU #3. Program ini direncanakan dengan dasar hasil rekomendasi OH sebelumnya yang diketahui telah terjadi keausan pada sisi pin rack air heater baik di sisi AH 3A maupun 38. Pin rack dan pinion gear ini berfungsi sebagai paft penggerak utama dari Air Heater. Air Heater sendiri adalah suatu peralatan yang berfungsi sebagai pemanas udara bakar boiler. Apabila sampai terjadi gangguan pada Air Heater tersebut dapat mengakibatl<an unit derating maupun force outage. Melihat pentingnya fungsi Air Heater maka penggantian paft pin rack dan pinion gear sebagai penggerak air heater harus dilakukan untuk menjaga kehandalan air heater sendiri maupun unit secara keseluruhan. II. Data Spesifikasi Air Heater PLTU 3 III.Lingkup Pekerjaan a. Detail Lingkup Pekerjaan 1. Pembuatan Drawing Pinon Gear dan Pin Rack berdasarkan perhitungan sistem pembuatan gear 2, Klarifikasi Drawing dan Material Part 3. Pembuatan Pinion Gear dan Pin Rack Air Heater PLTU #3 4. Heat Treatment Material 5. Pengujian Kualitas 6. Transport Material ke Gudang PJB UP. Gresik
.#RTB UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM No.Dokumen :FM-O-G.O.O1-003 TanqqalTerbit : 05 Juni2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR} Hafaman :2 dari 7 Detail spesifikasi Barang PINION GEAR AIR HEATER #3.4 MAT. SCM 4 / SCM 41s / VCN 1s0 / EB 6582 SCM 40s Pitch Dia. Range : 760-775 mm (Menyesuaikan dimensi pin rack) Outer Pitch dan lnner pitch: menyesuaikan dari pitch diameter Dp: 1.32 7:40 Pa.20" Pinion Gear Thick dimension : 90 mm PIN RACK ( l Set = 24 segmentl Pin Bar Material : IMS 45 or equivalent Pin bar dimension : t. 24.5 x tinggi 65 Pin posisition : Center of pin bar Pin Material: SCM 415 Pin Diameter.24.5 mm Jarak antar pin : 60. 5 mm TotalSegment Pin Rack : 24 Segment (Total pin 418) - L7 Pin :22 Segment - 22 Pin : 2 Segment
TRrB UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No.Dokumen :FM-O-G.O.O1-003 PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal Terbit : 05 Juni 2012 FORMULIR No Revisi :00 TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :3dari 7 Potongan B-B P" /"+l fgl I ru
UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM No.Dokumen :FM-O-G.O.01-003 TanggalTerbit : 05 Juni2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :4 dari 7 b. Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan Adapun Pelaksana pekerjaan harus memenuhi syarat sebagai berikut : i. Pelaksana pekerjaan mempunyai pengalaman dalam pembuatan Spur Gear dengan diameter diatas 50 cm minimal 3 x dalam 3 tahun terakhir ( dibuktikan dengan copy po) ii. Pelaksana pekerjaan harus mempunyai workshop sendiri yang bersertifikat ISO 9001 iii. Workshop mempunyai gear hobbing machine dengan diameter pembuatan gear minimal 1M iv. Pelaksana mempunya workshop dengan peralatan welding, cutting, drilling, CNC dan heat treatment material logam v. Apabila pelaksanan pekerjaan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dilengkap dengan surat kefiasama (MOU) vi. Dalam struktur organisasinya Perusahaan / Workshop harus mempunyai Divisi Engineering dan Quality Control (Atau divisi yang sejenis) vii. Workhop mempunyai Crane dengan kapasitas minimum 2 Ton viii. Mempunyai Peralatan dan ahli NDT ix, Mempunyai peralatan heat treatment x. Apabila pelaksanan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dilengkap dengan surat kerjasama (MOU) Data - Data terkait terkait harus dilengkapi dengan dokument pendukung c. Persiapan Pekerjaan Pada saat pelakanaan tander, pesefta tander harus memberikan beberapa dokumen teknis, antara lain : i. Material pinion gear dan pin rack yang ditawarkan ii. Drawing dari pin rack dan pinion dengan desain dimensi dan simulasi drawing contact antara pinion gear dan pin rack dengan dimensi yang yang ditawarkan iii. Prosedur pembuatan part iv. Prosedur heat treatment d. Aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workshop pelaksana pekerjaan, maka prosedur keselamatan dan kesehatan (K3) yang dimaksud adalah kaidah K3 yang berlaku di workshop pelaksana pekerjaan.
PJB UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM No.Dokumen :FM-O-G.O.01-003 TanggalTerbit : 05 Juni2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :Sdari 7 e. Kebutuhan Material & Peralatan Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workhop pelaksana pekerjaan, maka selama proses pekerjaan berlangsung kebutuhan material dan peralatan sepenuhnya menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan f. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan Setelah dinyatakan sebagai pemenang, maka proses - proses yang harus dilalui dalam proses pelaksanaan pekerjaan ini antara lain : i. Memberikan perhitungan dan masukan terkait pembuatan pinion gear ii. Melakukan Drawing terhadap hasil perhitungan dan simulasi contact drawing antara pinion gear dengan pin rack iii. Approval Drawing oleh pihak pjb p. Gresik dan iv. Pengadaan material sesuai dengan jenis dan dimensi yang dimaksudkan v. Melakukan proses pembuatan Gear dengan Hobbing Machine mengacu pada hasil drawing vi. Melakukan pembuatan pin bar dengan menggunakan mesin cnc untuk menjamin jarak antar lubang sama untuk seluruh posisi pin vii. Melakukan Heat rreatment terhadap Gear dan cog pin rack hasil pekerjaan Hardening Temp : 700-8S0 oc Quenching Medium : Oil viii. Fabrikasi pin bar dan cog pin ix. Pengujian hasil pekerjaan x. Transport Material ke site di pjb Up. Gresik g. Pengujian Kualitas On Workshop: Pihak PT. PJB akan melakukan witness sebanyak 2 x oleh 3 orang yaitu pada saat 50 o/o pembuatan (saat proses pembuatan gear di Hobbing Machine) dan setelah 1000/o barang selesai saat sebelum barang dikirim ke UP. Gresik (Setelah pelaksanaan heat treatment) Agenda Witness antara lain :. Pengecekan dokument terkait certificate material. Pengecekan dimensi pinion gear dan pin rack berdasarkan drawing yang telah di approve. Simulasi dan pengukuran bentuk lingkar total dari penataan selutuh pin rack o Pemeriksaan hardness material (Range yang diterima 45-55 HRC) o Hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan Akomodasi witness akan menjadi tanggungan pelaksana pekerjaan
UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM No.Dokumen :FM-O-G.O.01-003 TanggalTerbit : 05 Juni2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :6dari 7 ry. MaterialSisa/Limbah Dikarenakan material yang dalam proses pengerjaannya dilakukan di workshop pelaksana peker;'aan, maka material sisa dan limbah yang muncul menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan V. WaKu penyelesaian pekerjaan a. Proses pelaksanaan pekerjaan untuk pembuatan gear dan pin rack adalah selama 90 (sembilan puluh ) hari kalender sejak Penunjukan pemenang b. Jadwal Pemasangan adalah pada saat OH PLTU #3 yaitu tanggal 22 Nopember 2016-3 Januari 2017 c. Pekerjaan off schedule yang tidak disebabkan oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan dikenakan denda berdasarkan kontrak VI. Laporan hasil pekerjaan Pemeriksaan hasil pekerjaan harus disaksikan oleh Direksi Pekerjaan dan dan hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan dengan melampirkan : a. Material Certificate b. As Build Drawing pinon gear dari pihak pelaksana c. Laporan Proses pembuatan pinion gear dan rin rack beserba dokumentasi d. Laporan proses heat treatment e. Laporan Hasil Pengujian
UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESTK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM No.Dokumen :FM-O-G.O.01-003 TangsalTerbit : 05 Juni2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE ffor) Hafaman :7 dari 7 Garansi Pekerjaan Masa garansi hasil pekerjaan adalah 1 (satu) tahun sejak diterbitkan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. lain - lain TIM TOR MEKANIK PITU/G RKAP 2016 Gresik, 25 Februari 2016 1. AndiWirahadi Anggota 2. Regi Subian Amriadi Anggota 3. Hilman Aziz Tamimi 4. Siswanto Anggota Mekanik :, Mengetahui, spv Mo PLTU /c Manager Pemeliharaan UP Gresik (h _@* Heru Utomo M. Heryono