PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031)

Transkripsi

1 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) PENGUMUMAN PELELANGAN TERBUKA Nomor : 0532.Pm/612/UPGRK/2017 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan untuk pengadaan barang/jasa melalui e-bidding : PENGADAAN JASA PEMBUATAN PINION GEAR DAN PIN RACK AIR HEATER PLTU 4 PT PJB (Spesifikasi lengkap sesuai Permintaan Penawaran No PP/612/UPGRK/2017) 1. Sumber Pendanaan Sumber pendanaan : Anggaran Operasi Tahun 2017 (Program RKAP 2017). 2. Persyaratan Peserta 2.1. Perusahaan yang berbadan hukum, badan usaha yang berbadan hukum, yang berbentuk Perseroan Komanditer (CV), Firma, Koperasi atau Perseroan Terbatas (PT) dengan bidang usaha Pengadaan/Pemasok Barang dan Jasa Lainnya, sub bidang Alat/Peralatan/Suku Cadang Meknikal/Elektrikal dan/atau sejenis Perusahaan Memiliki Surat Dukungan dari Agen yang ada di Indonesia / Manufacture dari produk yang ditawarkan dibuktikan dengan Surat pengalaman dari perusahaan yang kompeten / atau serrtifikat kompetensi 2.3. Tidak sedang dalam status masuk Daftar Hitam (Black List) yang dikeluarkan oleh PT PJB atau di lingkungan PT PLN (Persero) group berkaitan dengan reputasinya dalam menyediakan barang/jasa. 3. Persyaratan Pendaftaran 3.1. Menyerahkan Copy DPP (BILA ADA) 3.2. Menyerahkan Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) YANG MASIH BERLAKU 3.3. Menyerahkan Asli Surat Pendaftaran dan Asli Surat Pernyataan Minat (Terlampir) yang ditanda tangani oleh Direktur atau yang diberi kuasa oleh Direktur (melampirkan surat kuasa bermaterai). 4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan 4.1. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dilakukan secara langsung pada : Tanggal : 10 April 2017 s.d 17 April 2017 Waktu : Pukul WIB s/d WIB Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Contact Person : Nindya Dhisa, ext.1138 / Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Selasa / 18 April 2017 Waktu : Pukul WIB Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Demikian untuk diketahui dan bagi perusahaan yang berminat untuk mengikuti Pelelangan agar segera menyelesaikan persyaratan yang telah ditetapkan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. PJB. Gresik, 10 April 2017 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, Ttd RACHMAD LUTFI NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website

2 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI JL. HARUN TOHIR GRESIK SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses Pelelangan Terbuka sebagai berikut : Pengadaan : Pengadaan Jasa Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack Air Heater PLTU 4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik No PP/Pengumuman : 0532.Pm/612/UPGRK/2017 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website

3 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor : Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik Lampiran : ( ) berkas Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Terbuka Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan : Pengadaan Jasa Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack Air Heater PLTU 4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Dengan hormat, 1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Terbuka Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Terbuka Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan Jasa Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack Air Heater PLTU 4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik 2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Terbuka Dengan Pascakualifikasi. 3. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Terbuka Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap pernyataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan) Tanggal : Materai Rp ,- (... nama terang & jabatan...) NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website

4 PT Pembangkitan Jawa Bali Jl. Harun Tohir, Gresik Telepon : , Faksimile : upgrk@ptpjb.com PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR : (Number) TANGGAL : 10 Apr 2017 (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : 26 Apr 2017 PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN (Dead Line) Jam : WIB (This is not order) KODE REKANAN : (Code of Bidder) KEPADA : ( PT / CV / UD ) NOMOR SURAT PENAWARAN : (To) (Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN : (Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : Bulan /..Hari (Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN : (Bid Bond) TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB (Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA Number Description Unit Unit Price Total Price 1 JASA PEMBUATAN PINION GEAR DAN PIN RACK 1 LOT AIR HEATER PLTU # PP/612/UPGRK/2017 A. Pembuatan Draawing Pinion Gear dan Pin Rack berdasarkan peritungan sistem pembuatan gear B. Klarifikasi Drawing Dan Material Part PINION GEAR AIR HEATER #4 MAT. SCM 4 / SCM 415 / VCN 150 / EB 6582 / SCM 405 Pitch Dia. Range : mm (Menyesuaikan dimensi pin rack Outer Pitch dan Inner pitch: menyesuaikan dari pitch diameter Dp : 1.32 Z : 40 Pa. 20 Pinion Gear Thick dimension : 90 mm PIN RACK ( 1 Set = 24 segment) Pin Bar Material : EMS 45 or equivalent Pin bar dimension : t x tinggi 65 Pin posisition : Center of pin bar Pin Material : SCM 415 Pin Diameter mm Jarak antar pin : mm Total Segment Pin Rack : 24 Segment (Total pin 418) - 17 Pin : 22 Segment - 22 Pin : 2 Segment AIR HEATER PLTU #4 SPESIFIKASI SESUAI TOR C. Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack Air Heater PLTU #4 D. Heat Treatment Material E. Penguji Kualitas F. Transport Material Ke Gudang PJB UP Gresik WAKTU PENYERAHAN BARANG :.. PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page T O T A L DITAWARKAN OLEH : (Offered by) PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PELAKSANA PENGADAAN Materai 6.000,00. RACHMAD LUTFI

5 =----] *PIB UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No.Dokumen :FM-O-G.O PJB INTEGMTED MANAGEMENT SYSTEM TanqqalTerbit : 05 Juni 2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR) Hafaman :1 dari 7 TOR PEMBUATAN PINION GEAR DAN PIN RACK AH PLTU #4 (RKAP 2OL7 OH ME 6 NOVEMBER DESEMBER 2OL7) WO : 2572LG PRK: G172N0206 PR : t5179 I. Maksud & tujuan : Term of reference (TOR) ini dibuat sebagai tindak lanjut Program RKAP 20L7 UP Gresik yaitu penggantian pin rack dan pinion gear AH PLTU #4. Program ini direncanakan dengan dasar hasil rekomendasi OH sebelumnya yang diketahui telah terjadi keausan pada sisi pin rack air heater baik di sisi AH 4A maupun 48. Pin rack dan pinion gear ini berfungsi sebagai part penggerak utama dari Air Heater. Air Heater sendiri adalah suatu peralatan yang berfungsi sebagai pemanas udara bakar boiler. Apabila sampai terjadi gangguan pada Air Heater tersebut dapat mengakibatkan unit derating maupun force outage. Melihat pentingnya fungsi Air Heater maka penggantian part pin rack dan pinion gear sebagai penggerak air heater harus dilakukan untuk menjaga kehandalan air heater sendiri maupun unit secara keseluruhan. IL Data Spesifikasi Air Heater PLTU 4 AIR HEATER PLTU #4 Type Ljungstrom Regenerative ModelNumber 26- HX-2850 Manufacture Gadelius K.K Year of build 1984 Number 2 Set / unit Speed 0.77 RPM III.Lingkup Pekerjaan a. Detail Lingkup Pekerjaan 1. Pembuatan Drawing Pinon Gear dan Pin Rack berdasarkan perhitungan sistem pembuatan gear 2. Klarifikasi Drawing dan Material Paft 3. Pembuatan Pinion Gear dan Pin Rack Air Heater PLTU #4 4. Heat Treatment Material 5. Pengujian Kualitas 6. Transport Material ke Gudang PJB UP. Gresik

6 - -_-.\^ PT PETBANGKITAI{ JAWA BAU UNIT PETBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED ilanagetent SYSTETI No.Dokumen :FM0.O.01{03 TanqqalTerbit : 05 Jun]2012 FORilULIR No Revisi : 00 UFGRK TERT OF REFERENCE {TORI Hafaman :2dan 7 Detall soeslflkasi Barano PINION GEAR AIR HEATER f34 MAT. SCM 4 / SCM 41s / VCN 1s0 / EB 6582 SCM 405 Pitch Dia. Range : mm (Menyesuaikan dimensi pin rack) Outer Pitch dan lnner pitch: menyesuaikan dari pitch diameter Dp:1.32 7z4O Pa.20o Pinion GearThick dimension : 90 mm PIN RACK ( 1 Set = 24 segment) Pin Bar Material : EMS 45 or equivalent Pin bar dimension :t.24.5 x tinggi 65 Pin posisition : Center of pin bar Pin Material: SCM 415 Pin Diameter.24.5 mm Jarak antar pin mm TotalSegment Pin Rack : 24 Segment (Totalpin 418) - L7 Pin:22 Segment - 22 Pin :2 Segment

7 *PTB UFGRK PT PEiIBANGKITAN JAI'YA BALIUNIT PETBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEiIENT SYSTEM No. Dokumen : FM.O TanggalTerbit : 05 Juni2012 FORilIULIR No Revisi : 00 TERilI OF REFERENCE ffor) Halaman :3dari 7 e- lnl \t! sl n I i*n i ffitf i. t\.> I ^r r'. - +:- i I f,_ { *ih L- z+.) t- r5?5.,i Potongan B-B gr6t?.5 F--*.=: : g21s i

8 *RTB UPGRK PT PEiIBANGKITAN JAWA BALI PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM No.Dokumen :FM-O-G.O TanqqalTerbit : 05 Juni2012 FORIT/IULIR No Revisi : 00 TERiII OF REFERENCE ffor) Halaman :4 dari 7 b. Klasiftkasi Minimal Pelaksana Pekerjaan Adapun Pelaksana pekerjaan harus memenuhi syarat sebagai berikut : i. Pelaksana pekerjaan mempunyai pengalaman dalam pembuatan Spur Gear dengan diameter diatas 50 cm minimal 3 x dalam 3 tahun terakhir ( dibukikan dengan copy PO) ii. Pelaksana pekerjaan harus mempunyaiworkshop sendiriyang bersertifilct ISO 9001 iii. Workhop mempunyaigear hobbing machine dengan diameter pembuatan gear minimal 1M iv. Pelaksana mempunya workshop dengan peralatan welding, cutting, drilling, CNC dan heat treatment material logam v. Apabila pelaksanan pekerjaan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dilengkap dengan surat kerjasama (MOU) vi. Dalam struktur organisasinya Perusahaan / Workshop harus mempunyai Divisi Engineering dan Quality Control (Atau divisiyang sejenis) vii. Workshop mempunyai Crane dengan kapasitas minimum 2 Ton viii. Mempunyai Peralatan dan ahli NDT ix. Mempunyai peralatan heat treatment x, Apabila pelaksanan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dilengkap dengan surat kerjasama (MOU) Data - Data terkait terkait harus dilengkapi dengan dokument pendukung c. Perciapan Pekerjaan Pada saat pelaksanaan tander, peserta tander harus memberikan beberapa dokumen teknis, antara lain : i. Material pinion gear dan pin rack yang ditawarkan ii. Drawing dari pin rack dan pinion dengan desain dimensi dan simulasi drawing contact anbra pinion gear dan pin rack dengan dimensi yang yang ditawarkan iii. Prosedur pembuatan part iv. Prosedur heat treatment d. Aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workshop pelaksana pekerjaan, maka prosedur keselamatan dan kesehatan (K3) yang dimaksud adalah kaidah K3 yang berlaku di workshop pelaksana pekerjaan.

9 *HB UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No.Dokumen :FM-O-G.O PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal Terbit : 05 Juni 2012 FORTTIULIR No Revisi : 00 TERi'I OF REFERENCE (TOR} Halaman :Sdari 7 e. Kebutuhan Material & Peralatan Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workshop pelaksana pekerjaan, maka selama proses pekerjaan berlangsung kebutuhan material dan peralatan sepenuhnya menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan f. Prcsedur Pelaksanaan Pekerjaan Setelah dinyatakan sebagai pemenang, maka proses - proses yang harus dilalui dalam proses pelaksanaan pekerjaan iniantara lain : i. Memberikan perhitungan dan masukan terkait pembuatan pinion gear ii. Melakukan Drawing terhadap hasil perhitungan dan simulasi contact drawing antara pinion gear dengan pin rack iii. Approval Drawing oleh pihak PJB P. Gresik dan iv. Pengadaan material sesuai dengan jenis dan dimensi yang dimaksudkan v. Melakukan proses pembuatan Gear dengan Hobbing Machine mengacu pada hasil drawing vi. Melakukan pembuatan pin bar dengan menggunakan mesin cnc untuk menjamin jarak antar lubang sama untuk seluruh posisi pin vii. Melakukan Heat Treatment terhadap Gear dan cog pin rack hasil pekefiaan Hardening Temp :70O oc Quenching Medium : Oil Atau dengan metode lain untuk mencapai kekerasan yang diiinginkan (Pinion HRC dan pin rack HRC) viii. Fabrikasi pin bar dan cog pin ix. Pengujian hasil pekerjaan x. Transport Material ke site di PJB UP. Gresik g. Pengujian Kualitas On Workshop: Pihak PT. PJB akan melakukan witness sebanyak 2 x oleh 3 orang yaitu pada saat 50 o/o pembuatan (saat proses pembuatan gear di Hobbing Machine) dan setelah 100o/o barang selesai saat sebelum barang dikirim ke UP. Gresik (Setelah pelaksanaan heat treatment) Agenda Witness antara lain : o Pengecekan dokument terkait certificate material. Pengecekan dimensi pinion gear dan pin rack berdasarkan drawing yang telah di approve o Simulasi dan pengukuran bentuk lingkar total dari penataan selutuh pin rack

10 *RTB UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PETBANGKITAN GRESIK No.Dokumen :FM-O-G.O PJB INTEGRATED ftianageiient SYSTEM Tanqqal Terbit : 05 Juni 2012 FORTIIIULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :6dari 7 o Pemeriksaan hardness material (Range kekerasan pinion yang diterima 45-5O HRC dan Range kekerasan pin rac* yang dierima HRC) o Hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan Akomodasi witness akan menjadi tanggungan pelaksana pekerjaan IV. MaterialSisa/Limbah Dikarenakan material yang dalam proses pengefiaannya dilakukan di workshop pelaksana pekerjaan, maka material sisa dan limbah yang muncul menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan V. Waktu penyelesaian pekerjaan a. Proses pelaksanaan pekerjaan untuk pembuatan gear dan pin rack adalah selama 9O (sembilan puluh ) hari kalender sejak penunjukan pemenang b. Jadwal Pemasangan adalah pada saat OH PLTU #4 yaitu tanggal 6 November 2Ot7 - S Desember 2017 c. Pekerjaan off schedule yang Udak disebabkan oleh PT PJB Unit pembangktan Gresik akan dikenakan denda berdasarkan kontrak fn. Laporan hasil pekerjaan Pemeriksaan hasil pekerjaan harus disaksikan oleh Direksi PekerJaan dan dan hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan dengan melampirkan : a. MaterialCertificate b. As Build Drawing pinon gear dari pihak pelaksana c. Laporan Proses pembuatan pinion gear dan rin rack beserta dokumentasi d. Laporan proses heat treatment e. Laporan Hasil pengujian

11 *RTB UPGRK PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No. Dokumen : FM-O-G.O PJB INTEGRATED TANAGEMENT SYSTEM TansqalTerbit : 05 Juni 2012 FORTUIULIR No Revisi : 00 TERi' OF REFERENCE fior) Halaman :7 dai 7 Garansi Pekerjaan Masa garansi hasil pekerjaan adalah 1 (satu) tahun sejak diterbitkan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. lain - lain TIM TOR MEKANTK PLTU/G RKAP 2017 Gr silq 18 Januari 2O17 1. Akhmad Subaydi Anggota 2. MiftahulHuda Anggota 3. RegiSubian Amriadi Anggota 4. Hilman Aziz Tamimi Mekanik Mengetahui, Manager Pemelifaraan UP Grcsik