PERPANJANGAN PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 0831.Pm/612/UPGRK/2015 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : Pengadaan Pekerjaan Penggantian Line Fresh Water PLTGU Total HPS : 313.806.416,- (Tiga Ratus Tiga Belas Juta Delapan Ratus Enam Ribu Empat Ratus Enam Belas Rupiah). Harga sudah termasuk PPN 10%. Sumber Dana : Anggaran RKAP Tahun 2015. 2. Syarat Peserta Lelang 1. Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT), dengan Kualifikasi sub bidang pengadaan Jasa Pelaksana Konstruksi yang dibuktikan dengan Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) dan Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK) dengan kualifikasi Sub Bidang Perpipaan, yang masih berlaku. 2. Penyedia Barang/Jasa harus memiliki welder bersertifikasi minimal 6GR. 3. Proses pengelasan SMAW dengan pengalaman perbaikan dan pengelasan piping construction minimal 5 (lima) tahun. 4. Memiliki Ahli K3 Umum yang dibuktikan dengan Surat Penunjukan (Bukan sertifikat mengikuti pelatihan Ahli K3). 5. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang professional akan dikenakan sanksi Black List selama 6 (enam) bulan. 3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan (dalam bentuk file/softcopy), pada : Tanggal : 29 Juni s/d 07 Juli 2015 Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 15.00 WIB (Setiap hari kerja) Tempat : Ruang Pengadaan PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengirim Persyaratan & Formulir Pendaftaran melalui fax. 031-3982421, atau melalui email : adi.khrisna@ptpjb.com Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Rabu / 08 Juli 2015 Waktu : Pukul 10.00 WIB Tempat : Ruang Pengadaan Lantai 4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 4. Persyaratan Pendaftaran 1. Mengirimkan formulir pendaftaran pelelangan. 2. Mengirmkan Surat Pernyataan Minat bermaterai (terlampir). 3. COPY WARNA Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK) & Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) dengan kualifikasi Jasa Pelaksana Konstruksi Sub Bidang Perpipaan yang dimiliki perusahaan dan masih berlaku. 4. COPY WARNA Surat Penunjukan Ahli K3 Umum atau Sertifikat Ahli K3 Konstruksi, yang dimiliki perusahan dan masih berlaku..
5. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal perusahaan. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 6. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT PJB. Gresik, 29 Juni 2015 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, Ttd MANAJER LOGISTIK
CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI JL. HARUN TOHIR GRESIK SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses Pelelangan Umum sebagai berikut : Pengadaan : Pengadaan Pekerjaan Penggantian Line Fresh Water PLTGU No PP/Pengumuman : 0831.Pm/612/UPGRK/2015 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan
KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor :. Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik Lampiran : ( ) berkas Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan : Pengadaan Pekerjaan Penggantian Line Fresh Water PLTGU Dengan hormat, 1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan Pekerjaan Penggantian Line Fresh Water PLTGU untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Tim Pengadaan. 3. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan / Join Operation) meterai & diberi tanggal (... nama terang & jabatan...)
NAMA BARANG, SPESIFIKASI DAN JASA YANG DIMINTAKAN PENAWARAN I. Data Spesifikasi Line Fresh Water Skema line fresh water (warna merah) yg akan mengalami peremajaan. II. Lingkup Pekerjaan A. Lingkup Detaip Pekerjaan. Lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan meliputi : 1. Pengadaan material sesuai kebutuhan 2. Proses pembongkaran instalasi dilanjutkan pemasangan instalasi yang baru 3. Proses pengecatan sesuai standar (warna silver) 4. Pengujian B. Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan Pelaksana pekerjaan adalah PT dengan welder bersertifikasi minimal 6GR, proses pengelasan SMAW dengan pengalaman perbaikan dan pengelasan piping contruction minimal 5 tahun. C. Persiapan Pekerjaan Untuk meyakinkan kondisi peralatan yang akan diperbaiki serta area yang akan dipakai dalam proses pelaksanaan pekerjaan, maka Pihak Pelaksana pekerjaan perlu melakukan survey secara detail dan melakukan identifikasi terhadap lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan (kebutuhan material dan data teknik yang diperlukan).
a. Pihak pelaksana harus mendapatkan Safety dan Working Permit dari PT PJB UP Gresik sebelum pelaksanaan pekerjaan. b. Pihak pelaksana melakukan mobilisasi semua peralatan yang dibutuhkan ke unit yang akan diperbaiki. c. Sebelum dimulainya pelaksanaan pekerjaan pihak pelaksana harus koordinasi dengan Direksi Pekerjaan atau Pengawas Pekerjaan yang ditunjuk oleh PT PJB UP GRESIK untuk memastikan tentang bagian-bagian yang akan diperbaiki dan ketentuan teknis lainnya. d. Selama proses pelaksanaan pekerjaan didalam unit, Pihak Pelaksana harus selalu didampingi oleh Pengawas Pekerjaan dari PT PJB UP GRESIK. e. Bila proses pelaksanaan pekerjaan dilakukan diluar unit (workshop), maka Pihak Pelaksana terlebih dahulu harus mendapatkan Surat Pas dari PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik untuk mengeluarkan barang/spare part tersebut. D. Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 ) : a. Apabila dalam pelaksanaanya barang/spare part tersebut dikerjakan didalam unit, maka : 1. Pihak Pelaksana tidak diperbolehkan melakukan tindakan/pekerjaan tanpa sepengetahuan Pengawas pekerjaan. 2. Pihak Pelaksana selama melaksanakan pekerjaan diwajibkan menyediakan peralatan safety ( APD ), seperti sabuk pengaman, helm, masker, dll serta mengikuti peraturan K3 dilingkungan PT PJB. 3. Setiap pekerjaan yang menggunakan api harus dalam pengawasan petugas Safety & LK3 PT PJB. b. Apabila dalam pelaksanaanya barang/spare part tersebut dikerjakan diluar unit (workshop), Pihak Pelaksana selama melaksanakan pekerjaan diwajibkan menyediakan peralatan safety (APD), seperti sabuk pengaman, helm, masker, dll serta mengikuti peraturan K3 yang berlaku. c. Hal-hal yang timbul (kecelakaan kerja) akibat kelalaian manusia (pekerja) menjadi tanggung jawab Pihak Pelaksana. E. Kebutuhan Material Dan Peralatan Material dan peralatan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan tersebut diatas antara lain adalah : (disediakan oleh Pelaksana Pekerjaan)
MATERIAL PENGGANTIAN LINE FRESH WATER NO PART MATERIAL Ukuran (inci) Jumlah Satuan Stock Gudang 1 elbow 90 4 29 ea Tdk Ada 2 elbow 90 5 17 ea Tdk Ada 3 elbow 45 4 9 ea Ada 4 elbow 45 5 2 ea Tdk Ada 5 gate vlv 4 5 ea Tdk Ada 6 gate vlv 5 2 ea Tdk Ada 7 check vlv 4 3 ea Tdk Ada 8 tee reducer 5-4 2 ea Tdk Ada 9 reducer 5-4 1 ea Tdk Ada 10 tee shock 5 1 ea Tdk Ada 11 flanges 4 9 ea Tdk Ada 12 pipa 6000 mm 4 41 lgth Tdk Ada 13 pipa 6000 mm 5 60 lgth Tdk Ada 14 bolt nut M14 60 pair Tdk Ada 15 cat silver - 7 pail Tdk Ada 1. Material Konsumabel: a. Kawat las b. Gas Argon c. Gas Oksigen d. Consumable material 2. Peralatan : a. TIG Welding Machine b. Gerinda c. Lampu penerangan d. Roll Cable e. Gas cutting f. Tool set g. APD utk pekerjaan di ketinggian. F. Prosedure Pelaksanaan Pekerjaan Sebelum melaksanakan pekerjaan pembongkaran dan Pemasangan, Pihak Pelaksana terlebih dahulu koordinasi dengan Direksi Pekerjaan atau Manajer Proyek Penggantian Line Fresh Water. Selama proses pelaksanaan pekerjaan harus didampingi oleh Pengawas pekerjaan dan Safety. Membuat schedule pelaksanaan pekerjaan yang meliputi: a) Pengadaan material b) Mobilisasi peralatan kerja c) Persiapan pelaksanaan pekerjaan dilapangan
d) Pembongkaran Instalasi piping e) Pemasangan instalasi piping f) Pengecatan (warna silver) g) Pengecekan dan pengujian setelah dilaksanakan pemasangan. G. Prosedure Pengujian Kualitas Pekerjaan. Pengujian kualitas pekerjaan meliputi : 1. Pengujian Visual 2. Pengujian NDT (Penetrant Test, Magnetic Test) 3. Leak Test (dilakukan oleh PT PJB UP GESIK) Pengujian hasil pekerjaan harus disaksikan oleh Direksi Pekerjaan atau Tim Quality Control dan hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan dengan melampirkan foto-foto sebelum dan sesudah perbaikan. III. MATERIAL SISA DAN LIMBAH a. Limbah bekas pekerjaan harus dibuang dan ditempatkan pada tempat yang telah ditentukan oleh PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik. b. Pekerjaan dinyatakan selesai bila kotoran/sampah/limbah bekas pekerjaan telah dibersihkan. IV. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN Batas waktu penyelesaian pekerjaan keseluruhan 30 hari atau tergantung kesepakatan saat annwizyng dan berlaku sejak surat penunjukan diterbitkan. V. LAPORAN HASIL PEKERJAAN a. Laporan hasil pekerjaan meliputi laporan kegiatan disertai dengan foto-foto. b. Pekerjaan dinyatakan selesai bila Laporan hasil pekerjaan sudah diserahkan kepada PT PJB Unit Pembangkitan Gresik VI. GARANSI PEKERJAAN Masa garansi hasil pekerjaan adalah 6 (enam) bulan sejak diterbitkan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan atau sesuai kesepakatan didalam kontrak. VII. LAIN-LAIN Fasilitas yang disediakan oleh PT PJB UP Gresik adalah air, udara kompressor dan power supply 220/380 Volt (power cable, roll cable, fuse dan breaker tidak disediakan, power supply hanya untuk keperluan lampu penerangan dan grinding tool).