PERANCANGAN MEDIA INFORMASI FORUM DISKUSI GURU BERBASIS WEB (Studi Kasus di SMPN 2 Cineam Kabuapten Asep Nurulloh 1, Sarmidi 2 1) SMPN 2 Cineam Jl. Lingkar Cibitung Hilir Kertasari Ciamis E-mail : asep_nurulloh@yahoo.co.id 2) Prodi Manajemen Informatika STMIK DCI Kp. Tanjungsari RT/RW 02/01 Kel.Suakanagara Kec. Purbaratu Kota Tasikmalaya E-mail : sarmidi_wj@yahoo.com ABSTRAK Sistem informasi pada SMPN 2 Cineam masih dilakukan secara manual. Dalam pengolahan data dan penyampaian informasi masih secara konvensional. Dengan sistem yang ada sekarang dirasakan masih banyak kekurangan. Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun sebuah media informasi berbasis web dalam bentuk forum diskusi di SMPN 2 Cineam untuk memfasilitasi dan mempermudah dalam penyampaian informasi baik akademik atau non akademi, dimana siswa dan guru bisa mendapatkan informasi sekolah dengan mudah dan cepat. Selain itu dengan berbasis web maka informasi dapat diakses dalam waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Pada system ini menu hanya dapat diakses oleh user tertentu yaitu siswa, guru dan administrator. Dalam pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan PHP dan MySQL. Penulis juga menganalisa sejauh mana media informasi ini dapat membantu pihak sekolah dalam proses belajar mengajar dan penyampaian informasi, baik pada pihak administrasi sekolah, guru maupun siswa. Kata kunci : SMPN 2 Cineam, Media Informasi berbasis web, Forum Diskusi, PHP dan MySQL. I. PENDAHULUAN Dewasa ini dunia internet semakin berkembang dengan pesat, bahkan sudah merupakan bagian hidup bagi sebagian orang. Keterkaitan antara dunia internet dengan manusia sudah menjadi hal mutlak yang ada saat ini. Hal ini salah satunya menyebabkan lahirnya komunitaskomunitas dalam dunia internet (Komunitas Online). Salah satu komunitas yang paling popular adalah forum berbasis web, dimana anggotanya berasal dari seluruh penjuru dunia dan jumlahnya tidak terbatas. Dari forum ini para anggota dapat saling bertukar informasi, berdiskusi, bakhan berkenalan dengan anggota yang lain. Aplikasi untuk forum berbasis web ini jumlahnya cukup banyak, diantaranya adalah phpbb, dimana aplikasi ini dapat diperoleh secara gratis dan lengkap. phpbb menyediakan sebuah paket forum yang sangat lengkap fasilitasnya, disamping itu proses instalasi, konfigurasi dan pengelolaannya tergolong cukup mudah. Akan tetapi fakta yang nyata bahwa di SMPN 2 Cineam belum memiliki komunitas secara online sehingga dirasakan 31
sulit untuk mendapatkan informasi yang ada kaitannya dengan permasalahan berupa informasi akademis dan non akademis, mata pelajaran, saran dan kritik bagi lembaga serta informasi-informasi lainnya. Melihat permasalahan tersebut diatas maka penulis merasa sangat perlu untuk membangun sebuah komunitas online yang dapat digunakan dan dikembangkan di kemudian hari sehinggga menjadi salah satu sarana untuk berkomunikasi. Selain itu untuk peningkatann mutu pendidikan dan pelayanan, agar dapat bersaing dengan sekolah lainnya terutama dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi. Sehubungan dengan uraian di atas serta dan keinginan menerapkan pengetahuan yang diperoleh, maka penulis memutuskan untuk membuat sebuah media informasi berbasis web dengan judul PERANCANGAN MEDIA INFORMASI FORUM DISKUSI GURU BERBASIS WEB (Studi Kasus di SMPN 2 Cineam Kabupaten II. LANDASAN TEORI 2.1 Perancangan Sistem Istilah perancangan menurut kamus besar bahasa Indonesia III (Kamus besar hal 815) perancangan adalah mengatur atau menata sesuatu dengan keinginan.perancangan. Menurut Adi Nugroho (2005:203) sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu.sistem desain / perancangan sistem di artikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem informasi dimplementasikan. Definisi lain menurut John Burch dan Gary Grudnitski yang telah terjemahkan oleh Jogiyanto (2005:196) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menyebutkan bahwa: desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah dari satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Sedangkan menurut Hanif Al Fatta (2007:27) pengertian analisis dan perancangan sistem atau lebih dikenal dengan analisis dan desain sistem informasi (ANSI) bisa didefinikan sebagai proses organisasional kompleks di mana sistem informasi berbasis computer diimplementasikan, atau diiringkan sebagai berikut : anslysis : mendefinisikan masalah - from requirements to specification design : memecahkan masalah - from dpecipication to implementation Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:6), sistem mempunyai karateristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : 1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai karateristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. 2. Batasan Sistem Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem 32
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut. 3. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem. 4. Penghubung Sistem Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem kesubsistem lainnya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainnya melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan. 5. Masukan Sistem Masukan sistem adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupah masukan perawatan dan masukan sinyal maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem. 6. Keluaran Sistem Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, kelauaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. 7. Pengolahan Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran Sistem Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang akan dihasilkan. 2.2 Konsep Dasar Forum 2.2.1 Pengertian Forum Forum adalah sebuah wadah yang disediakan untuk berinteraksi bagi para penggunanya dimana para pengguna lebih dimudahkan dalam mencari informasi sesuai dengan kategori-kategori yang diberikan dalam sebuah forum. 2.2.2 Pengertian Forum Diskusi Forum diskusi merupakan suatu wadah yang dibuat sebagai tempat berbagi, berkomunikasi, dan tempat untuk membahas suatu permasalahan yang terjadi. 2.2.3 Pengertian Forum Diskusi Online Merupakan forum komunitas yang diakses secara online. Fenomena forum diskusi online sebagai saluran media komunikasi dalam proses pembentukan komunitas virtual merupakan satu 33
pandangan baru bagi masyarakat untuk berinteraksi, mengingat kini ditunjang dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. Forum online adalah sebutan lain dari forum berbasis internet, awal mulanya dikenal pada tahun 1995. Forum hampir sama seperti jejaring sosial atau social network, penggunanya saling berinteraksi satu sama lain. Perbedaan forum dengan media sosial adalah pengguna dan pembahasan yang ada didalamnya. Forum online memiliki kategori-kategori tertentu yang menjadi wadah diskusi suatu komunitas, juga beberapa sub-sub kategori pada sebuah kategori pembahasan forum. Admin dan moderator biasanya terdapat di setiap forum diskusi online untuk memantau jalannya diskusi antar komunitas pada setiap pembahasan atau thread (posting pada forum). Administrator forum memiliki kemampuan untuk menyunting, menghapus, memindahkan atau melakukan perubahan terhadap topik yang ada di forum. Administrator umumnya juga memiliki kemampuan untuk menutup forum, mengganti peralatan forum, mengganti kulit secara global, memodifikasi forum, dan memblokir, menghapus atau menambah anggota dalam forum. Hak akses moderator umumnya dapat diwakilkan kepada anggota forum lainnya. Moderator memiliki kemampuan yang lebih sedikit dibanding administrator, di antaranya adalah menyunting, menghapus, memindahkan topik, memperingati anggota atas kiriman yang dianggap kasar dengan alasan yang logis, atau mengganti detail forum. Untuk menjadi seorang moderator, anggota terlebih dahulu harus mengirimi surat lamaran ke administrator melalui pesan pribadi (Private Message/ PM). III. ANALISA MASALAH 3.1 Diagram konteks Gambar 3.1 Diagram Konteks Proses Informasi Forum Diskusi di SMPN 2 Cineam 34
3.2 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Level 0 Gambar 3.2 Diagram Alir Data Level 0 Perancangan Media Informasi Forum Diskusi Guru Berbasis Web di SMPN 2 Cineam 35
3.3. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Level 1, Gambar 3.3 Diagram Alir Data Level 1 Perancangan Sistem Informasi Forum Diskusi Guru Berbasis Web di SMPN 2 Cineam 36
3.4 Diagram Alir Dokumen (Flow Map) Gambar 3.4 Flow Map Perancangan Media Informasi Forum Diskusi Guru Berbasis Web SMPN 2 Cineam Kabupaten Tasikmalaya 37
IV. PERANCANGAN SISTEM 4.1 Tampilan Menu Utama Gambar 4.1 Menu Utama 4.2 Tampilan Form Login User Page Gambar 4.2 Form Login User 38
4.3 Tampilan Form Kategori Informasi Gambar 4.3 Kategori Informasi V. IMPLEMENTASI Adapun tujuan dari pengimplementasian sistem ini adalah bertujuan untuk mengetahui apakah sistem lebih baik dari sistem yang ada sebelumnya dan bertujuan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem yang baru. 5.1 Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem ini membutuhkan perangkat lunak agar bisa diimplementasikan baik ditahap pembuatan maupun tahap implementasi saat sistem dijalankan. Adapun konfigurasi perangkat lunak yang yang digunakan dalam perancangan Media Informasi Forum Diskusi Berbasis Web ini antara lain sebagai berikut: a. Sisten Operasi : Windows XP, Windows 7, Windows 8 b. Perangkat Lunak : - Appserv sebagai Webserver - PhpBB - Internet Explorer, Mozila, Chrome dan lain-lain sebagai browser 5.2 Kebutuhan Perangkat Keras Untuk menjalanakan sistem informasi ini dibutuhkan sistem perangkat keras yang mampu mendukung pengoperasian program. Konfigurasi perangkat keras yang direkomendasikan dalam perancangan Media Informasi Forum Diskusi Berbasis Web di SMP Negeri 2 Cineam adalah sebagai berikut : 1. Processor Intel Pentium IV 3000 MHz. 2. Memori Proses (RAM) 256 MB 3. Kapasitas Hardisk yang digunakan 40 GB 4. VGA dengan VRam 64 MB 5. Monitor dengan reolusi 1024 x 800 keatas 39
VI. KESIMPULAN Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya dan hasil penelitian serta hasil analisis yang Penulis lakukan di SMPN 2 Cineam, Penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan sekolah maka dibutuhkan salah satu media untuk mempermudah dalam pembelajaran dan pendapatan informasi akademik dan non akademik yang efektif dan efesien, maka dilakukanlah penelitian yang diawali dengan identifikasi masalah yang ada, kemudian dilakukan analisis dan perancangan sistem sebagai solusi dari permasalahan yang ada. Selanjutnya dilakukan implementasi dan uji sistem dari rancangan yang telah dibuat sebelumnya. 2. Terjadinya hubungan harmonis dan dapat mengontrol semua kegiatan antara administrator, orang tua wali, siswa, guru, tata usaha serta alumni. 3. Dengan adanya aplikasi forum diskusi berbasis web, maka kegiatan seperti pengumuman akademik, pengumuman non akademik, Konsultasi Informasi Mata Pelajaran, Saran, Kritik dan Informasi-informasi lainnya dapat dilaksanakan dengan program tersebut ini. Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi. Andi. 2009. Aplikasi Program PHP + MySQL untuk Membuat Website Interaktif. Yogyakarta : Andi Yogyakarta dan Madcoms. Davis, Kadir, Abdul. 2009. Cara Mudah Membangun Website Interaktif. Jakarta. PT. Elex Media Komputindo. Irawan. 2009. Kamus Istilah Komputer untuk orang Awan. Yogyakarta: Maxikom Jimmy, 2008. Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi. Jakarta: Grasindo.Jogiyanto, 2005, Analisis dan desain, Yogyakarta, Andi Kamus Besar Indonesia III.Kardiawarman, 2010. Manajemen Sistem Informasi Pendidikan (MSIP). Bandung: Universitas Pendidikan Indonesia (UPI). Nugroho, Adi. 2005. Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Jakarta: Informatika. Sagala, Syaiful. 2009. Konsep dan makna Pembelajaran Untuk Membantu Memecahkan Problematika Belajar dan Mengajar. Bandung : CV.Alfabeta. Davis, Kadir, Abdul. 2009. VII. DAFTAR PUSTAKA Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Andi. 2004. Desain Web dengan Microsoft Front Page. Yogyakarta : Wahana. Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & 40