ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA PENJAHIT TRENDY DI CILACAP Naskah Publikasi Diajukan oleh Afifi Adnan Pradana 09.22.1081 JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
ANALYSIS AND WEB SCHEME AS MEDIA INFORMATION AND PROMOTION AT TRENDY TAILOR IN CILACAP ANALIIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA PENJAHIT TRENDY DI CILACAP Afifi Adnan Pradana Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Science and information technology developed rapidly and produce new innovations areconstantly evolving towards better today. For the sample, computers that are already familiar among the public. And also Internet users are increasingly in society. We can get a variety forms of any information, in this era of globalization's, that internet presents information can be updated every second. In this thesis would be a system of Web-Based Media For Promotion. The method used a sample of web promotion on Trendy Tailor. Web is built with Apache as a web server,while the programming language MySQL as a data base server, PHP as server side scripting. Web information system for the media campaign can help users in getting information,especially those that want to find out about products from Trendy Tailor. With the appearance of an information product that can allow a user in using the web-basedinformation system to find out a desired information. Keywords: PHP, MySQL, Web Promotion.
1. Pendahuluan Trendy Tailor m erupakan salah satu toko wirausaha swasta berkem bang yang sangat ingin m engem bangkan potensi dalam bidang inform asi. Salah satu keinginan yang m asih belum terlaksana adalah pem buatan sistem inform asi yang m em anfaatkan teknologi berbasis internet, karena selam a ini pihak toko m asih m engandalkan sistem secara internal saja Teknologi internet m em buat terbuka luasnya m edia website sebagai pem beri inform asi yang cepat dan akurat. Untuk itulah m aka sangat penting sekali m em bangun sebuah sarana inform asi seperti website yang berguna sebagai m edia pengenalan dan prom osi atas sebuah lem baga atau perusahaan. Website yang baik, m em berikan inform asi yang m enarik, m udah diingat dan m engena pada sasaran, dan itu sangat m em pengaruhi image para user yang berkunjung ke website tersebut. Pem buatan sistem inform asi berbasis teknologi inform asi website ini lebih ditujukan untuk m edia inform asi dan prom osi pada Trendy Tailor. M em buat sistem inform asi seputar Toko, m aka penulis selaku m ahasiswa STM IK AM IKO M Yogyakarta, berm aksud m elakukan penelitian di Trendy Tailor dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA PENJAHIT TRENDY DI CILACAP 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Terdapat banyak pendekatan dalam m endefinisikan, apakah sistem tersebut? yaitu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkum pul bersam a-sam a untuk m elakukan suatu kegiatan atau m enyelesaikan suatu sasaran tertentu. 1 Sedangkan Inform asi adalah kum pulan data yang diolah m enjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang m enerim a. 2 Data akan berguna dan m enghasilkan suatu inform asi apabila diolah m elalui suatu m odel pengolahan data atau lebih dikenal dengan nam a siklus pengolahan data. 2.2 Kualitas Informasi Kualitas inform asi tergantung dari 3 hal yang sangat dom inan yaitu keakuratan inform asi, ketepatan waktu dari inform asi dan relevan. Ketiga hal tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Akurat 1 Andri Kristanto,Perancangan Sistem Inform asi dan Aplikasinya,Yogyakarta,G ava M edia,2003 hal 1. 2 Andri Kristanto,Perancangan Sistem Inform asi dan Aplikasinya,Yogyakarta,G ava M edia,2003 hal 6.
Inform asi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak m enyesatkan bagi orang yang m enerim a inform asi tersebut. Adapun kom ponen akurat m eliputi : 1. Com pleteness ; Are necessary message items present? 2.Correctness ; Are message items correct? 3.Security ; Did the message reach all or only the intended systems users? b. Tepat waktu Inform asi yang diterim a harus tepat waktunya, sebab kalau inform asi yang diterim a terlam bat m aka inform asi tersebut sudah tidak berguna lagi. c. Relevan Inform asi harus m em punyai m anfaat bagi si penerim a, sebab inform aasi ini akan digunakan untuk pengam bilan suatu keputusan dalam pem ecahan suatu perm asalahan. d. Ekonom is, efisien dan dapat dipercaya Inform asi yang dihasilkan m em punyai m anfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya m endapatkannya dan sebagian besar inform asi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. 2.3 Pengertian sistem informasi Sebuah sistem inform asi m erupakan kum pulan dari perangkat keras dan perangkat lunak kom puetr serta perangkat m anusia yang akan m engolah data m enggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga m em egang peranan yang penting dalam sistem inform asi. Data yang akan dim asukkan dalam sebuah system inform si dapat berupa form ulir-form ulir, prosedur-prosedur dan bhentuk data lainnya. 3 2.4 Konsep Dasar Basis Data A. Pengertian Sistem Basis data Basis Data adalah suatu susunan/kum pulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disim pan secara 3 Andri Kristanto,Perancangan Sistem Inform asi dan Aplikasinya,Yogyakarta,G ava M edia,2003 hal 11
terintegrasi dengan m enggunakan m etode tertentu m enggunakan kom puter sehingga m am pu m enyediakan inform asi optim al yang diperlukan pem akainya. Sedangkan, Sistem Basis Data adalah suatu sistem m enyusun dan m engelola record record m enggunakan kom puter untuk m enyim pan atau m erekam serta m em elihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga m am pu m enyediakan inform asi yang optim al yang diperlukan pem akai untuk proses pengam bilan keputusan. B. Komponen Dasar Sistem Basis Data 1. Data 2. Hardware 3. Software 4. User atau Pem akai 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum Trendy tailor m erupakan badan usaha yg dim iliki oleh G ustina Am ran,sh, yang bergelut dalam usaha pem buatan pakaian senam indoor m aupun outdoor. Trendy Tailor m enerim a pam esanan dalam jum lah besar m aupun kecil. Kebanyakan pelanggan dari Trendy Tailor adalah klub senam, organisasi m asyarakat, instansi pem erintahan, dan sekolah-sekolah. Skup penawaran dari Trendy Tailor sudah m encakup daerah Jawa, Kalim anatan, Pekanbaru, Riau, dan Sum atra. Untuk cara pem esanan produk, dapat dilakukan m elalui kontak telepon, e-m ail, atau bisa juga bertem u langsung dengan pem ilik yaitu Ny G ustina Am ran, setelah itu dapat di bahas lebih lanjut tentang m odel pakaian, jum lah produksi, tenggat waktu dan sebagainya sam pai ada kesepakatan antara kedua pihak. Sedangkan m etode pem bayaran dapat dilakukan dengan transfer m elalui rekening bank, atau pem bayaran langsung m elalui pem ilik Trendy Tailor, Ny G ustina Am ran. 3.2 Analisis Sistem Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem inform asi yang utuh ke dalam bagian-bagian atau kom ponennya dengan m aksud untuk m engidentifikasi dan m engevaluasi perm asalahan-perm asalahan, kesem patan-kesem patan, ham batan-ham batan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang dihadapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Terdapat beberapa pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya m em punyai tujuan yang sam a, yaitu m em aham i sistem yang rum it kem udian m elakukan m odifikasi dengan beberapa cara. Hasil m odifikasi dapat berupa kom ponen baru atau serangkaian transform asi baru dan lain-lain. Tujuanya adalah untuk m em perbaiki beberapa fungsi di
dalam sistem agar lebih efisien, untuk m engubah sasaran sistem, m engganti output dan lainlain. Dalam tahap ini yang perlu diketahui dan dipertim bangkan adalah alasan tim bulnya gagasan untuk m engem bangkan sistem yang sudah ada m enjadi sistem baru. Adapun alasan utam a m engim plem entasikan konsep ini diantaranya adalah: 1. Biaya m urah 2. Inform asi yang disam paikan lebih up to date 3. Peningkatan prom osi produk pada Trendy Tailor 4. M engikuti perkem bangan zam an 3.3 Identifikasi Masalah M asalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. M asalah inilah yang m enyebabkan sasaran dari sistem tidak tercapai. Tujuan dilakukan identifikasi m asalah yaitu m endeteksi sistem, apabila sistem yang sedang berjalan sem akin berkurang m anfaatnya. Adapun perm asalahan yang ada pada sistem penyam paian inform asi Trendy Tailor adalah bagaim ana m em anfaatkan teknologi internet sebagai m edia prom osi dan penyam paian inform asi, sehingga dapat m em berikan efektifitas dalam hal waktu, biaya dan m anfaat bagi Trendy Tailor dan pihak um um. Penyebab m asalah yang paling pokok adalah m asih kurangnya m edia inform asi dan prom osi karena m asih m enggunakan sistem m anual yaitu brosur, spanduk, stiker dan m outhto-m outh. Trendy Tailor belum m enggunakan m edia internet yaitu website sebagai m edia penyam paian inform asi dan prom osi yang bisa diakses oleh m asyarakat luas baik dalam m aupun luar Berdasarkan sistem lam a yang ada, dapat diidentifikasi berbagai hal pokok yang m em pengaruhi sistem yaitu user atau penerim a inform asi dan pengelola inform asi dalam hal ini adalah pihak Trendy Tailor atau adm inistrator web. Untuk m engidentifikasi m asalah, m aka kita harus m elakukan analisis terhadap kinerja, inform asi, ekonom i, keam anan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). 3.3.1 Analisis kinerja (Peformance Analysis) M erupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam suatu instansi. Kinerja m erupakan peningkatan terhadap kinerja sistem yang baru sehingga m enjadi lebih efektif. Sebuah sistem dapat dikatakan punya kinerja yang baik dengan syarat : 1. Response tim e (waktu tanggap) Adalah interval waktu anatara perintah input yang siap untuk term inal sistem sam pai dengan adanya tanggapan lagi pada term inal. M asalah-m asalah yang terdapat pada sistem lam a adalah butuh waktu dalam pem rosesan data.
2. Troughput Jum lah atau banyaknya pekerjaan yang dapat dilakukan dalam satuan waktu tertentu. Perm asalahan yang terjadi pada sistem lam a adalah butuh banyak waktu dalam m engerjakannya. 3.3.2 Analisis Informasi (Information Analysis) Inform asi adalah kebutuhan yang sangat penting karena digunakan oleh orang yang m enginginkan inform asi tersebut untuk m engam bil keputusan. Karena pentingnya inform asi tersebut suatu perusahaan harus m em iliki suatu inform asi yang tepat waktu dalam penyam paiannya, bebas dari suatu kesalahan atau akurat dan harus dapat m enyelesaikan perm asalahan yang m uncul atau relevan. 3.3.3. Analisis Ekonomi (Economic Analysis) Dalam sistem yang baru Trendy tailor ini, nantinya m em iliki nilai ekonom is dalam hal prom osi yang akan m am pu m enghasilkan m anfaat sesuai dengan biaya yang dikeluarkan dan pem borosan dapat dim inim alisir. M asalah yang berkaitan dengan ekonom i yaitu pem bengkakkan biaya khususnya biaya prom osi berupa brosur karena dalam sebulan yang harus disebarkan relatif banyak sehingga akan m enim bulkan biaya yang besar pula. 3.3.4 Analisis Pengendalian (Control Analysis) Keberadaan kendali atau kontrol dalam sebuah sistem sangat diperlukan untuk m endeteksi secara dini penyalahgunaan inform asi oleh pihak yang tidak bertanggungjawab. Untuk sistem yang ada selam a ini kontrol dilakukan sebatas pada kontrol sosial sem ata antar individu yang berinteraksi. Pada sistem yang baru nanti, sistem akan diawasi oleh orang yang sudah dipercaya yaitu adm inistrator. Dengan dem ikian, selain kontrol secara sosial terdapat pula kontrol oleh sistem itu sendiri. Pengaplikasiannya adalah dengan m em berikan hak akses, yaitu adm inistrator, pem ilik, dan user yang m em iliki batasan akses dan kontrol sendiri-sendiri. 3.3.5 Analisis Efisiensi (Efisiency Analysis) Efisiensi berhubungan dengan bagaim ana sum ber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik m ungkin dengan pem borosan yang paling m inim um. M asalah efisiensi berkaitan erat dengan kecepatan perform ance dari sistem. Seperti telah diuraikan pada poin perform ance, sistem lam a m asih kurang efisien karena kebutuhan untuk m endapatkan inform asi bagi pengguna tidak diperoleh dengan efektif dan cepat.
3.3.6 Analisis Pelayanan (Service Analysis) M asalah layanan berkaitan dengan penyediaan inform asi bagi pem akai. Seperti diuraikan pada poin inform ation, untuk m endapatkan inform asi pada sistem lam a cukup sulit, dim ana harus m enghubungi langsung pihak Trendy Tailor. Sistem yang baru dirancang untuk dapat m em enutupi kekurangan ini, sehingga diharapkan pelayanan yang diberikan akan dapat m em uaskan m asyarakat yang m em butuhkan inform asi seputar produk Trendy Tailor. 4. Implementasi Im plem entasi m erupakan tahapan setelah m elakukan analisis dan perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dm ana aplikasi siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya sehingga dari sini akan diketahui apakah program atau aplikasi atau system yang telah dibuat benar-benar dapat m enghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Program harus bebas terlebih dahulu dari kesalahan-kesalahan sebelum program diterapkan dan diim plem entasikan. Kesalahan program yang m ungkin terjadi adalah kesalahan bahasa (sintaks), kesalahan pada saat program sedsang berjalan (runtim e) atau kesalahan logika. Setelah program bebas dari kesalahan, program diuji dengan m em asukkan data uji untuk diolah. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan analisis dan pem bahasan serta rum usan m asalah pada bab satu dan em pat, yaitu bagaim ana m em bangun sebuah website yang m am pu m em berikan inform asi bagi para pengguna, m aka dapat diam bil kesim pulan sebagai berikut : 1. Aplikasi yang dibuat akan m em berikan kem udahan kepada pengguna untuk m elakukan pencarian secara online Produk yang ditawarkan oleh Trendy Tailor, baik bagi para pengguna yang sudah m engetahui atau belum m engetahui Trendy Tailor. 2. Analisis pieces dan analisis kelayakan sangat m em bantu dalam m em berikan keputusan agar suatu sistem layak atau tidaknya untuk dikem bangkan. 3. M em bangun website yang dinam is m enghasilkan efisiensi dan m em berikan kem udahan dalam pengolahan data. 4. W ebsite m asih m enjadi sum ber inform asi terluas dan terbesar saat ini. Dengan jejaring terluas didunia, internet sebagai m edia publikasi web akan terus berkem bang dan sem akin m udah dan m urah untuk didapatkan oleh m asyarakat.
5. PHP dan M ysql m erupakan gabungan scripting dan database yang dirasa cocok dan m udah untuk dipaham i. Penggunaan PHP dan M ysql m em berikan keuntungan bagi pengem bang web dinam is seperti web yang telah berhasil dibangun, karena keduanya dapat m enghasilkan respon yang cepat sekalipun m erupakan perangkat lunak yang freeware dan open source. 5.2 Saran Kesem purnaan adalah sesuatu hal yang terus diburu oleh m anusia. Nam un tetap saja kesem purnaan adalah m ilik Tuhan sem ata. M anusia dan sistem adalah sam a, tidak ada m anusia yang sem purna, begitu juga sistem. M aka untuk perbaikan dan pengem bangan terhadap sistem aplikasi ini, penulis m em berikan beberapa saran : 1. Bagi para pengguna, banyak ide-ide kreatif yang bisa kita im plem entasikan untuk m em berikan kem udahan dalam m em bantu aktifitas m anusia. 2. Bagi para pengem bang, aplikasi yang telah dibangun dapat dikem bangkan lagi agar m enjadi aplikasi yang lebih interaktif dan kom pleks sehingga dapat m enutupi kelem ahan yang ada.
DAFTAR PUSTAKA Adi Kurniadi 2000. Cara M udah M enguasai Photoshop. Jakarta: PT Elex M edia Kom putindo Bunafir Nugroho 2005. Database Regional dengan M ysq L. Yogyakarta : Andi O ffset Bunafit Nugroho 2004. PHP dan M ysq L Dengan Dream weaver M X. Yogyakarta : Andi O ffset Linda M arlina, S. Kom. 2000. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi O ffset M. Suyanto 2004. Analisis & Desain Aplikasi M ultim edia untuk Pem asaran. Yogyakarta : ANDI O ffset M. Syafii 2005. Aplikasi Database dengan PHP 5. Yogyakarta : Andi O ffset M ADCO M S 2009 Adobe Dream weaver CS4 untuk Pem ula. Yogyakarta: ANDI & M ADCO M S M elwin Syafrizal. 2008. Pengantar Jaringan Kom puter. Andi O ffset: Yogyakarta O nno W. Purbo, Adnan Basalam ah, Ism ail Fahm i, Achm ad Husni Tham rin 2002. Buku Pintar Internet TCP/IP PT ELEX Cetakan kedelapan. Jakarta : Elex M edia Kom putindo Rulianto Kurniawan 2009. M em bangun situs dengan PHP. Palem bang: M axikom