1 MODUL V GOOGLE FORMS PRAKTIKUM APLIKASI PERKANTORAN Semester Ganjil 2014 CACA E. SUPRIANA, S.Si., MT. (caca.e.supriana@unpas.ac.id) I. Pendahuluan Google Formulir (Google Forms) adalah perangkat gratis dari Google yang digunakan untuk melakukan hal berikut : membuat formulir untuk survei, kuis, dan semacamnya, berbagi formulir dengann pengguna lain, misalnya melalui email, pengguna lain untuk melengkapi formulir secara online, memiliki kemampuan untuk mengumpulkan semua tanggapan di spreadsheet dan memberikan ringkasan bermanfaat dari data yang dikumpulkan dengan diagram dan grafik. II. Membuat Formulir Untuk dapat menggunakan Google Formulir, langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan menggunakan Google Docs, yaitu masuk melalui email Gmail (seperti biasa gunakan Pasmail), masuk ke Google Drive, pilih Buat lalu pilih Formulir.
2 Gambar dibawah ini adalah tampilan awal Formulir : Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat sebuah formulir untuk survey online : 1. Perhatikan setelan formulir, pastikan checklist untuk wajibkan proses masuk untuk Pasundan untuk melihat formulir ini dan hanya perbolehkan satu tanggapan per orang (perlu masuk) telah dipilih, artinyaa formulir hanya untuk penguna Pasmail dan hanya dapat mengisi formulir sekali saja untuk setiap email di Pasmail. 2. Ubah judul dan deskripsi formulir, klik di Formulir tanpa judul dan Deskripsi formulir lalu ketikan judul berikut, isi Deskripsi formulirr dengan NRP dan Nama anda :
3 3. survey yang pertama, NRP Pilih Teks untuk Jenis Isi checklist Wajib Klik Tambahkan Item dengan memilih Teks untuk pertanyaan kedua. Pilihan untuk Edit, Duplikat atau Hapus pertanyaan 4. survey yang kedua, Namaa pertama Pilih Teks untuk Jenis Isi checklist Wajib Klik Tambahkan Item dengann memilih Pilihan Ganda untuk pertanyaan ketiga.
4 5. survey yang ketiga, Kelas dengan pilihan Kelas Reguler, Kelas Kerjasama, Kelas Karyawan dan Kelas Internasional. Pilih Pilihan Berganda untuk Jenis Buat 4 Pilihan Berganda berikut ini Klik Tambahkan Item dengan memilih Teks Paragraf untuk pertanyaan ketiga. 6. survey yang keempat, pendapat mahasiswa tentang praktikum AP dengan jenis Teks Paragraf dimana jawaban dapat berupa kalimat yang cukup panjang. Klik Selesai untuk mengakhiri pembuatan Formulir
5 7. Tampilan akhir Formulir Survey, simpanlah di Google Drive III. Mengirim Formulir menggunakan Email Langkah-langkah untuk mengirim Formulir melalui email adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu File Kirim Formulir
6 2. Isi email tujuan di windoww Kirim formulir Isi email tujuan Isi checklist sertakan formulir di dalam email Klik Kirim untuk mengirimm email 3. Simpan hasil survey ke dalam Spreadsheet Isi checklist Selalu buat spreadsheet baru dan klik tombol Buat 4. Untuk latihan praktikum, cobalah kirim sebuah email yang berisi formulir survey ke salah satu rekan praktikum anda dalam shift praktikum yang sama, isi formulirnya lalu kirim ulang hasil survey melalui email.
7 IV. Resume Formulir dalam Spreadsheet Formulirr yang telah diemail, di terima dan diisi oleh penerima email serta dikirim ulang akan langsungg dimasukan ke dalam spreadsheet Survey Praktikum Aplikasi Perkantoran (Tanggapan), bisa di klik dari window Aktivitas seperti berikut : spreadsheet Survey Praktikum Aplikasii Perkantoran (Tanggapan) Tampilan spreadsheet Survey Praktikum Aplikasi Perkantoran (Tanggapan) V. Latihan Buatlah formulir baru dengan judul Mahasiswa Universitas Pasundan, isi Deskripsi formulir dengan NRP dan Nama anda lalu isi formulir dengan pertanyaan berikut : 1. NRP item Teks 2. Nama item Teks 3. Alamat item Teks
8 4. Agama item Pilihan Ganda (Islam, Katholik, Protestan, Hindu, Budha dan Khong Hu Cu) 5. Hobby item Pilihan Ganda (Olah raga, Musik, Baca, Travelling, Lain-lain) 6. Pesan item Teks Paragraf 7. Tanggal Isi item Tanggal Kirimlah hasil formulir ke email pasmail asisten laboratorium komputer shift anda untuk dinilai!