BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi dan kebutuhan akan informasi yang semakin meningkat saat ini, tentu saja memerlukan sebuah pelayanan akan pengolahan data yang sangat cepat dan tepat. Dimana suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun,menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu yang dapat digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan. Dengan melihat perkembangan teknologi yang semakin maju penulis mencoba untuk membantu permasalahan yang sering terjadi, penulis melihat pada SMA NEGERI 1 TIGABINANGA yang memiliki kelemahan dalam sistem penggajian guru. Kelemahan itu adalah penggajian guru yang masih menggunakan cara manual, seperti pencatatan transaksi penggajian pada sekolah tersebut, sampai pembuatan laporan sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam mengolah data nya. Kemungkinan terjadinya kesalahan perhitungan jumlah gaji yang cukup besar, sehingga dapat mengganggu efektifitas penggajian dan juga dapat menyebabkan kerugian bagi sekolah. Dan dimana pencatatan dan penyimpanan data penggajian baik data gaji pokok maupun tunjangan jabatan atau pun tunjangan keluarga,dilakukan dalam media tulis seperti pencatatan dalam buku menyebabkan sering terjadinya kehilangan data karena banyak penumpukan data sehingga pencarian data membutuhkan data yang lama. Dan dapat kehilangan data saat pembuatan laporan masih terjadi karena pembuatan laporan masih menggunakan cara manual seperti, pencatatan laporan dari penggajian, sehingga sering kali terjadi perbedaan data sebelum pembuatan laporan dan setelah laporan selesai di buat,sehingga masih banyak masalah yang dihadapi seperti efisiensi
waktu dan tenaga yang dikeluarkan untuk biaya penggandaan data dan penulisan data. Untuk itu penulis memberikan solusi agar sistem penggajian guru sekolah bekerja secara optimal sehingga sistem pengolahan data dapat berjalan secara cepat dan tepat. Dengan mengaplikasikan aplikasi penggajian guru berbasis web, dan dukungan HTML, dan PHP sebagai media teknologi menjadikan proses penggajian guru dalam sekolah dilakukan secara lebih mudah, efisien dan interaktif antara guru dan bagian keuangan. Supaya penggajian guru sekolah ini, dapat memperlancar kinerja pembelajaran siswa-siswi dan menyediakan fasilitasfasilitas yang diperlukan oleh para siswa. Dalam melakukan penggajian guru sekolah oleh bagian keuangan disekolah secara rutin maka sekolah pun dapat melanjutkan kinerja secara maksimal. Secara subtanstif bahwa gaji yang diperoleh oleh guru akan mempengaruhi dinamika perilaku dan kehidupan guru dalam melaksanakan tugas-tugasnya. Berdasarkan hasil penelitian, diperlukan suatu sistem informasi yang mampu mendukung pengolahan data dengan cepat dan tepat dalam mengolah sebuah informasi. Dalam hal ini dibuat tugas akhir/ skripsi yang berjudul Aplikasi Penggajian Guru Berbasis Website (Studi Kasus Sistem Penggajian SMA NEGERI 1 TIGABINANGA). 1.2. Identifikasi Masalah Dari permasalahan yang di uraikan di atas aplikasi yang akan dirancang adalah sistem penggajian dalam aplikasi berbasis web yang membantu sekolah agar proses penggajian guru dapat terkontrol dengan baik. Penelitian ini dapat diidentifikasikan permasalahan yang terjadi dalam sistem tersebut di antara nya : 1. Proses penggajian guru masih menggunakan cara manual.
2. Kemungkinan terjadinya kesalahan perhitungan jumlah gaji yang cukup besar. 3. Pencatatan dan penyimpanan data penggajian, dilakukan dalam media tulis. 4. Dapat kehilangan data saat pembuatan laporan. 1.3. Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah yang telah di uraikan di atas, maka dapat di buat rumusan masalah sebagai berikut 1. Bagaimana membangun sebuah sistem aplikasi yang mampu mengolah sistem penggajian berbasis web? 2. Bagaimana laporan dan aplikasi bisa mengetahui kehadiran para guru selama satu bulan dan seterusnya? 1.4. Manfaat dan Tujuan Penelitian Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai langkah awal untuk membangun sistem penggajian secara menyeluruh. Program aplikasi yang dibuat juga dapat dijadikan bahan untuk penelitian lebih lanjut di bidang yang berkaitan. Dengan penyesuaian tertentu, metode yang digunakan mungkin dapat juga dimanfaatkan untuk system penyimpanan secara umum ataupun yang berhubungan, mungkin dalam pengembangan aplikasi web dan animasi juga aplikasi-aplikasi yang masih termasuk. Manfaat penelitian untuk pegawai bagian keuangan 1. Untuk memberikan fasilitas pada bagian keuangan untuk melakukan pendataan penggajian para pegawai. 2. Untuk mempermudah pegawai bagian keuangan dalam mengakses informasi kehadiran dan melakukan penggajian guru.
3. Untuk memberikan kemudahan bagi para pegawai dalam bagian keuangan dalam mendata penggajian para guru. 4. Menyediakan fasilitas penggajian secara terkomputerisasi. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk merancang aplikasi penggajian SMA NEGERI 1 TIGABINANGA dengan PHP, HTML dan CSS. 2. Untuk memberikan solusi dari permasalahan penggajian yang sekarang masih manual di SMA NEGERI 1 TIGABINANGA. 1.5. Batasan Masalah Batasan masalah merupakan pembatasan ruang lingkup penelitian terkait sistem yang di usulkan untuk sekolah, dalam hal ini SMA NEGERI 1 TIGABINANGA, agar penulis memiliki arah dan tujuan yang jelas dalam penulisan ini. Maka dari itu dibuat batasan masalah yang di antara nya : 1. Hanya membahas proses sistem yang berhubungan dengan penggajian pada Guru di sekolah 2. Tidak mengolah data absensi para pegawai sekolah 3. Tidak mengolah data guru honorer 1.6. Metode Penelitian Studi pustaka Mempelajari teknologi yang digunakan dalam pembuatan system aplikasi penggajian guru dalam sistem aplikasi berbasis web, dan pengimplementasiannya dengan membaca buku buku, artikel, melihat di internet, dan sumber sumber lainnya.
Wawancara Wawancara, dalam merancang sistem penggajian yang berbasis web di SMA NEGERI 1 TIGABINANGA dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang bersangkutan dengan penelitian sebagai bahan kajian. Study Dokumentasi Yaitu dengan melihat dan mempelajari dokumen yang berhubungan dengan data kajian. Riset kepustakaan Membaca dan mempelajari buku buku yang berhubungan dengan sistem informasi Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan adalah Waterfall Model Process dan Unified Modeling Language (UML) karena metode ini yang cocok untuk digunakan dalam memecahkan kasus yang ada di SMA NEGERI 1 TIGABINANGA. UML dideskripsikan oleh beberapa diagram yaitu: Use case Menggambarkan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam cara user ingin berinteraksi dengan sistem. Class diagram Menggambarkan struktur sistem dengan bentuk objek. Sequence diagram Menggambarkan bagaimana objek saling berinteraksi melalui pesan dalam melakukan suatu operasi atau melaksanakan use case.
Activity diagram Digunakan untuk menggambarkan urutan aktivitas secara berurutan dari proses penggajian atau use case. Construction PHP : Digunakan untuk merancang aplikasi. HTML : Digunakan sebagai client side. CSS : Digunakan dalam merancang design aplikasi. Deployment SMA NEGERI 1 TIGABINANGA akan memberikan wawancara kepuasan tentang penggajian guru dalam sistem website, adminisator SMA NEGERI 1 TIGABINANGA akan mendapatkan training cara menggunakan aplikasi penggajian guru dalam sistem website. 1.7. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini merupakan gambaran umum mengenai isi dari keseluruhan pembahasan, yang bertujuan untuk memudahkan pembaca dalam mengikuti alur pembahasan yang terdapat dalam penulisan makalah skripsi ini. Adapun sistematika penulisan adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang sekolah yang akan diteliti yaitu SMA NEGERI 1 TIGABINANGA. Membahas identifikasi permasalahan yang dihadapi, rumusan permasalahan yang akan diteliti, manfaat dan tujuan yang akan dilakukan, metodelogi penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Berisi tentang teori dasar yang mendasari analisis dan penerapan aplikasi penggajian pada SMA NEGERI 1 TIGABINANGA. Terdapat kutipan dari buku-buku, website, maupun sumber literatur lainnya yang mendukung
penyusunan skripsi ini. Berisi pula teori-teori khusus yang berhubungan dengan aplikasi penggajian. BAB III : ANALISIS SISTEM Bab ini merupakan inti dari penelitian, membahas analisis sistem yang sedang berjalan pada SMA NEGERI 1 TIGABINANGA dan analisis sistem yang di ususlkan. Pada bab ini juga membahas tentang tahapan tahapan analisis untuk mendukung penelitian. BAB IV : PERANCANGAN SISTEM Proses perancangan sistem aplikasi penggajian guru berbasis web. BAB V: IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Pengetesan atau pengecekan aplikasi penggajian guru dalam berbasis web yang sudah dirancang. BAB VI : PENUTUP Berisi kesimpulan dari laporan penelitian, seluruh pembahasan yang dilakukan, saran saran terhadap kekurangan yang terdapat pada aplikasi yang telah di rancang dan untuk menyempurnakan sistem yang telah di uji.