ANALISIS EFEKTIVITAS PENERAPAN SINGLE PAYMENT PAYROLL ATAS SISTEM PENGGAJIAN PADA PT PELABUHAN INDONESIA II (PERSERO) Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi oleh: Merina 0611 3050 1160 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2014
Motto : Niat adalah ukuran dalam menilai benarnya suatu perbuatan, oleh karenanya, ketika niatnya benar, maka perbuatan itu benar, dan jika niatnya buruk, maka perbuatan itu buruk. (Imam An Nawawi) Pekerjaan hebat tidak dilakukan dengan kekuatan, tapi dengan ketekunan dan kegigihan. (Samuel Jhonson) Kupersembahkan Kepada : Keluarga tercinta Bapak dan Ibu dosen terhormat Teman-teman seperjuangan
ABSTRAK Analisis Efektivitas Penerapan Single Payment Payroll atas Sistem Penggajian pada PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) Merina (xiii+42) merina.yasin@yahoo.com Sistem penggajian terkomputerisasi memiliki banyak hambatan dan risiko di dalamnya. Oleh karena itu, perlu diketahui sejauh mana sistem yang digunakan efektif dalam mengolah sistem penggajian. Responden pada penulisan laporan ini adalah 25 orang pengguna sistem yaitu para karyawan pada divisi sumber daya manusia pada PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) yang berhubungan langsung dengan sistem penggajian terkomputerisasi. Metode pengumpulan data menggunakan kuesioner dan data dianalisis menggunakan SPSS. Berdasarkan review literatur, model penulisan menggunakan dasar Technology Acceptance Model (TAM) dengan variabel aslinya yaitu persepsi kemudahan, persepsi manfaat, persepsi sikap dan persepsi perilaku. Hasil analisis ini menunjukkan bahwa keempat variabel secara keseluruhan menunjukkan skor rata-rata jawaban yang memiliki interpretasi baik berdasarkan tingkat interpretasi indikator yang telah ditentukan. Hal ini membuktikan bahwa single payment payroll telah efektif dalam mengolah sistem penggajian PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). Disarankan pada peneliti selanjutnya untuk melakukan pengambilan sampel yang lebih luas lagi. Manfaat teoritis dan implikasi dari hasil penulisan ini diharapkan mampu disempurnakan kembali dan menjadi bahan rujukan pada penulisan selanjutnya. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian, Tehnology Acceptance Model (TAM).
ABSTRACT Analysis of the Effectiveness of Application Single Payment Payroll on Payroll System at PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) Merina (xiii+42) merina.yasin@yahoo.com Computerized payroll system has many obstacles and risks in it. Therefor, system needs the extent to which the using system effective to improve payroll system. Respondents in this research are 25 system users which is employees at human resources division in PT Pelabuhan Indonesia II (Persero), that users directly related with computerized payroll system. The methods of data collection use questionnaire and analyzed data use SPSS. According to literature review, the research use Technology Acceptance Model (TAM) theory with the basic variable perceived ease of use, perceived usefulness, perceived of attitude and perceived of behavior. The result of this research indicate the fourth variable overall in all answers mean score is in a good interpretation level according to indicator interpretation which is has been determined. That prove single payment payroll has effectively to process payroll system in PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). Recommended for the next researcher to take the more samples in the larger population. Theorities advantage and implicationfrom this research be expected can enhanced and can be referral on the next research. Keyword : Accounting Information System, Payroll, Tehnology Acceptance Model (TAM).
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan berkah dan karunia-nya yang melimpah berupa keimanan, akal pikiran dan kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini. Laporan akhir dengan judul Analisis Efektivitas Penerapan Single Payment Payroll atas Sistem Penggajian pada PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) telah diselesaikan dengan baik. Laporan akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana tingkat efektivitas penerapan program komputerisasi penggajian yang baru pada PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). Penulis menyadari dalam laporan akhir ini masih banyak kesalahan dan kekurangan. Hal ini disebabkan terbatasnya kemampuan, pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Namun demikian banyak pula pihak yang membantu penulis dengan menyediakan dokumen atau sumber informasi serta member banyak masukan. Oleh karena itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan kesempurnaan laporan akhir ini di masa yang akan datang. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Palembang, Juli 2014 Penulis
UCAPAN TERIMA KASIH Di dalam penyusunan laporan akhir ini, penulis masih memiliki keterbatasan kemampuan dan pengetahuan. Namun berkat bantuan, bimbingan, petunjuk-petunjuk, nasihat-nasihat yang tak ternilai harganya dari semua pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung, sehingga laporan akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati seiring dengan selesainya laporan akhir ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak RD. Kusumanto,S.T.,MM. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 2. Bapak Aladin,S.E.,M.Si.,AK.,CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Ibu Rita Martini,S.E.,M.Si.,Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang 4. Bapak Drs.Ardiyan Natoen.,M.Si. selaku Dosen Pembimbing I. 5. Ibu Nelly Masnila.,S.E.,M.Si.,Ak.,CA. selaku Dosen Pembimbing II. 6. Bapak dan ibu dosen Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang yang telah memberikan ilmu pengetahuan selama perkuliahan. 7. Seluruh staf administrasi jurusan akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 8. Bapak Tony Hajar Andenoworith selaku General Manager PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). 9. Bapak Atta Bramantyo selaku Manager Sumber Daya Manusia, Umum dan Pengadaan PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). 10. Bapak Heri Kusmiran selaku Supervisor Perencanaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). 11. Bapak Weriyanto Febriyadi selaku Supervisor Administrasi dan Kesejahteraan Sumber Daya Manusia PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) 12. Seluruh staf Divisi Sumber Daya Manusia PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) yang telah membantu dalam pengumpulan data untuk menyusun laporan akhir ini.
13. Keluarga dan seluruh teman-teman seangkatan yang selalu memberikan semangat dan kebersamaan selama ini. 14. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan kerja praktik ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu namanya, penulis mengucapkan banyak terima kasih. Palembang, Juli 2014 Penulis
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN... ii TANDA PENGESAHAN LAPORAN AKHIR... iii REVISI UJIAN LAPORAN AKHIR (LA)... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I BAB II PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 3 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan... 3 1.4 Tujuan dan Manfaat... 3 1.4.1 Tujuan... 3 1.4.2 Manfaat... 3 1.5 Sistematika Penulisan... 3 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem dan Informasi... 5 2.2 Sistem Informasi Akuntansi... 5 2.3 Pengertian Gaji... 6 2.3.1 Tujuan Penggajian... 6 2.3.2 Sistem Penggajian Karyawan... 7 2.4 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Terkomputerisasi... 8 2.5 Pengendalian Internal atas Sistem Penggajian... 10 2.6 Payroll... 11 2.7 Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian... 12
2.8 Kerangka Pemikiran... 13 BAB III BAB IV KEADAAN UMUM 3.1 PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)... 15 3.2 Struktur Organisasi... 18 3.3 Visi dan Misi Perusahaan... 23 3.4 Fasilitas dan Peralatan PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)... 24 3.5 Sistem Penggajian PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)... 26 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penulisan... 27 4.1.1 Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas... 28 4.1.2 Hasil Analisa Statistik Deskriptif... 30 4.2 Analisis Sistem Informasi Penggajian pada PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)... 35 4.2.1 Analisis Indikator Persepsi Kemudahan... 35 4.2.2 Analisis Indikator Persepsi Manfaat... 36 4.2.3 Analisis Indikator Persepsi Sikap... 38 4.2.4 Analisis Indikator Persepsi Perilaku... 38 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 41 5.2 Saran... 42 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Distribusi Kuesioner dan Penyebaran Data... 22 4.1 Ringkasan Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas Persepsi Kemudahan (X1)... 28 4.2 Ringkasan Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas Persepsi Manfaat (X2)... 29 4.3 Ringkasan Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas Persepsi Sikap (X3)... 29 4.4 Ringkasan Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas Persepsi Perilaku (X4)... 29 4.5 Dasar Interpretasi Indikator dan Variabel Penelitian... 30 4.6 Ringkasan Hasil Uji Statistik Deskriptif Persepsi Kemudahan (X1)... 31 4.7 Ringkasan Hasil Uji Statistik Deskriptif Persepsi Manfaat (X2)... 32 4.8 Ringkasan Hasil Uji Statistik Deskriptif Persepsi Sikap (X3)... 33 4.9 Ringkasan Hasil Uji Statistik Deskriptif Persepsi Perilaku (X4)... 34
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran... 14 3.1 Struktur Organisasi PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)... 19
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Permohonan Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir 2 : Surat Pengantar Kerja Pengambilan Data Laporan Akhir 3 : Surat Balasan Kesediaan Pengambilan Data Laporan Akhir 4 : Kartu Kunjungan Mahasiswa 5 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 6 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 7 : Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 8 : Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 9 : Kuesioner 10 : Rekapitulasi Kuesioner 11 : Tabel Hasil Uji Validitas X1 (Persepsi Kemudahan) 12 : Tabel Hasil Uji Validitas X2 (Persepsi Manfaat) 13 : Tabel Hasil Uji Validitas X3 (Persepsi Sikap) 14 : Tabel Hasil Uji Validitas X4 (Persepsi Perilaku) 15 : Tabel Hasil Uji Reliabilitas X1 s/d X4