PANDUAN PENGOPERASIAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) STIE ASSHOLEH PEMALANG 2013
A. Bukalah browser (Mozilla, Chrome, IE) dan tuliskan alamat : siak/siakad atau pada komputer yang dijadikan sebagai server atau stand alone tuliskan alamat : localhost/siakad ATAU siakad.stie-assholeh-pemalang.ac.id jika ingin membuka siakad dari server internet dan akan ditampilkan halaman awal dari SIAKAD B. Untuk masuk ke program SIAKAD klik menu Login dan akan ditampilkan halaman untuk login sebagai berikut : Ada 4 level login : yaitu : 1. Administrator yaitu yang bertanggung jawab penuh pada seluruh data aplikasi SIAKAD 2. Dosen digunakan untuk para dosen untuk memasukkan nilai ujian. 3. Akademik digunakan oleh karyawan bidang akademik yang bertanggung jawab pada program studi/jurusan masing-masing saja. 1 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
4. Mahasiswa digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan proses KRS, melihat jadwal, kalender akademik, KHS, dan transkrip nilai akademik. C. Setelah masuk sebagai user, secara umum untuk melakukan proses pemasukan atau menampilkan data adalah sebagai berikut : 1. Untuk KRS klik pada menu KRS Mahasiswa dan akan ditampilkan isian berikut : a. Isi Tahun dengan format ( tahun akademik semester) contoh : 20132 tahun akademik 2013/2014 semester 2. b. Masukkan NIM dari mahasiswa, laku klik tombol cari dan akan ditampilkan data KRS dari mahasiswa tersebut. c. Apabila menampilkan mahasiswa diluar jadwal pengisian KRS maka akan ditampilkan warning. 2. Menampilkan KHS. Klik menu KHS Mahasiswa dan akan ditampilkan form isian : a. Isi Tahun dengan format ( tahun akademik semester) contoh : 20132 tahun akademik 2013/2014 semester 2. b. Masukkan NIM dari mahasiswa, laku klik tombol cari dan akan ditampilkan data KHS dari mahasiswa berdasarkan pada tahun dan semester yang dimasukkan. c. Setelah ditampilkan klik link Cetak KHS untuk mencetak KHS. 3. Menampilkan Transkrip Nilai, pilih Menu Transkrip Nilai dan isikan form berikut : 2 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
a. Isi Tahun dengan format ( tahun akademik semester) contoh : 20132 tahun akademik 2013/2014 semester 2. b. Masukkan NIM dari mahasiswa, laku klik tombol cari dan akan ditampilkan data Transkip Nilai dari mahasiswa. c. Setelah ditampilkan klik link Cetak Transkrip untuk mencetak Transkrip Nilai. 4. Untuk keluar dari sistem pilih menu Exit. D. Menu Administrator Menu administrator dapat mengisi semua kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan akademik seperti mengisi mata kuliah, penjadwalan, KRS, KHS, Transkrip dan lain-lain. 1. Mengatur mata kuliah. Klik menu Akademik 01 Mata Kuliah. Dan akan ditampilkan tampilan berikut : a. Pilih jurusan dan akan ditampilkan daftar mata kuliah tiap semester. 3 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
b. Pilih menu yang ada sesuai dengan pilihan anda : - Tambah mata kuliah - Daftar Mata kuliah wajib - Status mata kuliah - Daftar kurikulum - Cetak mata kuliah - Untuk mengedit mata kuliah klik pada kode mata kuliah yang bersangkutan. 2. Mengatur Kalender akademik Kalender akademik digunakan untuk memasukkan semester yang akan diinputkan transaksinya. Klik menu Akademik 02 Kalender Akademik dan akan ditampilkan daftar akademik sebagai berikut : 4 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
- Pilih Jurusan dan Program - Untuk menambah tahun akademik klik Tambah Tahun Akademik - Untuk mengedit klik tahun akademik pada kolom Tahun. - Isian untuk tahun akademik adalah rencana jadwal pengisian dan kegiatan akademik selama satu semester. 3. Penjadwalan Kuliah Digunakan untuk memasukan jadwal kuliah tiap hari. Klik menu Akademik 03 Penjadwalan dan akan ditampilkan jadwal berikut setelah memilih : Jurusan, Program dan Tahun Akademik : Klik Tambah Jadwal untuk menambah Jadwaal dan untuk edik klik pada nomor jadwal pada kolom EDIT. 4. Menu Mahasiswa Untuk menangani data mahasiswa klik menu Akademik 04 Mahasisw. Setelah memilih jurusan akan ditampilkan data mahasiswa sebagia berikut : 5 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
Klik Tambah mahasiswa untuk menambah data mahasiswa baru atau klik pada Kolom AKSI untuk mengedit atau menghapus data mahasiswa. 5. Menu KRS Digunakan untuk menambah atau mengedit data KRS mahasiswa. Klik menu Akademik 05 KRS Mahasiswa untuk membukanya. Isikan tahun akademik sesuai dengan kalender akademik dan NIM mahasiswa lalu klik tombol Cari/Refresh seperti tampilan berikut : 6 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
Tambah matakuliah untuk menambah mata kuliah yang diambil mahasiswa Untuk menghapus mata kuliah klik tombol hapus. 6. Menu Nilai Mahasiswa Digunakan untuk memasukan nilai mahasiswa. Klik Menu Akademik 06 Nilai mahasiswa. Lalu isikan Jurusan, Program, Tahun dan pilih Mata Kuliah yang akan diisi, maka akan ditampilkan sebagai berikut : 7 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
Untuk menambah nilaik klik pada Kode MK dan akan ditampilkan form input nilai sebagai berikut : 7. KHS Mahasiswa Digunakan untuk mencetak KHS Mahasiswa. Klik Menu Akademik 07 KHS Mahasiswa. Lalu isikan tahun akademik (contoh : 20132 (2013/2014 semester Genap)), lalu masukan NIM mahasiswa dan klik tombol Cari maka akan ditampilan sebagai berikut : 8 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
Klik tombol Cetak KHS untuk mencetak KHS mahasiswa. 8. Menu Registrasi Ulang Mahasiswa Digunakan untuk mencatat registrasi ulang mahasiswa. Klik menu Akademik 08 Registrasi Ulang Mahasiswa. Lalu isikan tahun akademik dan NIM lalu klik tombol Cari. Dan akan ditampilkan sebagai berikut : 9 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
Klik tombol registrasi untuk mencatat registrasi mahasiswa. 9. Transkrip Nilai Digunakan untuk melihat dan mencetak trankrip nilai mahasiswa. Klik menu Akademik 09 Trankrip Nilai. Masukkan NIM dari mahasiswa dan klik tombol Cari, maka akan ditampilkan sebagai berikut : 10 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
Contoh tampilan SIAKAD : 11 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
12 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
13 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g
14 P a n d u a n S I A K S T I E A s s h o l e h P e m a l a n g