Manual Prosedur Seleksi Online PS-S2 Jurusan Biologi Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00901 06041 Revisi : 0 Tanggal : 15 April 2016 Diajukan oleh : Ketua UJM Irfan Mustafa, S.Si., M.Si., PhD Dikendalikan oleh : Management Representative Zulfaidah Penata Gama, S.Si., M.Si., PhD Disetujui oleh : Ketua Jurusan Luchman Hakim, S.Si., M.Agr.Sc., PhD Universitas Brawijaya, 2015 All Rights Reserved
TIM PENYUSUN DOKUMEN Ir. Retno Mastuti, MAgrSc. DAgrSc. Dr. Suharjono, MSi. Rodiyati Azrianingsih, MSc., PhD. Tri Ardiyati, M.Agr., PhD. Prof. Dr. Ir. Estri Laras Arumingtyas, MSc.St Zulfaidah Penata Gama, S.Si., M.Si., Ph.D. Dr. Serafinah Indriyani, MSi. Ketua Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Jurusan Biologi 2
KATA PENGANTAR Penjaminan mutu akademik merupakan tanggung jawab bersama seluruh warga di Jurusan Biologi Fakultas MIPA Universitas Brawijaya. Untuk memperlancar pelaksanaan dan kegiatan Penjaminan Mutu akademik maka Jurusan Biologi menyusun pedoman pelaksanaan Akademik dalam bentuk buku PEDOMAN AKADEMIK JURUSAN BIOLOGI. Salah satu buku Pedoman Akademik di Jurusan Biologi adalah Manual Prosedur Seleksi Mahasiswa Baru S2 Biologi JBUB. Manual Prosedur Seleksi Masuk Mahasiswa Baru S2 Biologi yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Biologi diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa yang berkompeten sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar. Malang, 05 Mei 2015 Ketua Jurusan Biologi Luchman Hakim, S.Si., M.Agr.Sc., Ph.D 3
DAFTAR ISI Hal. Tim Penyusun Dokumen... 3 Kata Pengantar... 4 Daftar Isi... 5 I. Tujuan... 6 II. Ruang Lingkup... 6 III. Definisi... 6 IV. Pihak Terkait... 6 V. Rujukan... 6 VI. Prosedur Seleksi Online PS S-2 Biologi... 6 VII. Bagan Alir Pelaksanaan Seleksi Online PS S-2 8 Biologi.. VIII. Lampiran-Lampiran... 10 4
I. Tujuan II. III. IV. Ruang Lingkup Definisi Pihak Terkait 1. Calon Mahasiswa PS S-2 Biologi JBUB 2. Tim Seleksi Masuk PS S-2 Biologi JBUB 3. Tenaga Administrasi/TU PS S-2 Biologi JBUB V. Rujukan 1. Buku Pedoman Akademik Universitas Brawijaya 2. Buku Pedoman Akademik FMIPA UB 3. Buku Pedoman Akademik JB-UB VI. Prosedur Seleksi Online PS S-2 Biologi 1. Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran secara online di ppsmipa.ub.ac.id (alamat website spesifik untuk pendaftaran/link menyesuaikan, disiapkan form untuk motivation letter, recommendation letter, ada pilihan wawancara dikampus/online). 2. Calon mahasiswa membayar biaya pendaftaran melalui BNI No. Rekening 0039649520 atas nama Rektor Universitas Brawijaya. 3. Calon mahasiswa mengupload persyaratan administrasi dalam bentuk PDF/JPEG di ppsmipa.ub.ac.id/pendaftaran (link menyesuaikan). Berkas yang perlu dilampirkan berupa: a. Ijazah S1 (Biologi, Kimia, Pertanian, Peternakan, Perikanan, Kehutanan, Kedokteran, Ilmu Gizi, Kesehatan Masyarakat, Ilmu Kesehatan, Farmasi, Pendidikan Biologi dan Kedokteran Hewan) b. Transkrip dengan nilai IPK minimal 2,75 untuk skala 0-4 5
6 c. Sertifikat TOEFL dengan skor minimum 500 (ikuti aturan rector?) d. Sertifikat TPA dengan skor minimum 400 e. Bukti pembayaran biaya pendaftaran 4. KPS melakukan seleksi administrasi selama satu minggu setelah akhir masa pendaftaran. 5. Staf Administrasi mengunggah hasil seleksi di website satu minggu setelah akhir masa pendaftaran. 6. KPS menunjuk tim seleksi calon mahasiswa. 7. Tim seleksi membuat soal ujian tulis dan materi wawancara 8. Calon mahasiswa yang lolos seleksi administrasi berhak mengikuti ujian tulis dan wawancara. Proses ujian tulis dilakukan secara online melalui ppsmipa.ub.ac.id/pendaftaran (link menyesuaikan). 9. KPS menentukan waktu ujian dan wawancara. 10. Staff administasi mengunggah pengumuman tanggal pelaksanaan ujian dan wawancara diwebsite. 11. Tim seleksi melakukan wawancara kepada calon mahasiswa dikampus universitas brawijaya dan/atau secara online. 12. Calon mahasiswa mengikuti wawancara di kampus universitas brawijaya atau secara online sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Petunjuk wawarancara online dapat dilihat diwebsite ppsmipa.ub.ac.id/pendaftaran (link menyesuaikan). 13. Tim seleksi melakukan rapat untuk menentukan hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru magister biologi paling lambat 4 hari setelah ujian. 14. KPS mengajukan permohonan pengesahan hasil seleski kepada dekan FMIPA 15. Staf administrasi menyiapkan berkas pemohonan pengesahan kepada dekan FMIPA paling lambat satu hari setelah rapat penentuan hasil seleksi.
16. Dekan FMIPA mengesahkan hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru progam magister biologi paling lambat satu minggu setelah penerimaan berkas permohonan dari KPS. 17. Hasil ujian tulis dan wawancara diumumkan di website paling lambat dua minggu setelah ujian. Yang perlu diperhatikan: 1. Harus memiliki bank soal 2. Batas minimum nilai ujian tulis 3. Untuk proses seleksi wawancara apakah dilakukan jika lolos seleksi tulis? 4. Tidak ada sistem PAT atau matrikulasi 7