RISALAH AANWIJZING PROGRAM : PENGADAAN PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA RUMAH SAKIT/RUMAH SAKIT JIWA/RUMAH SAKIT PARU-PARU/ RUMAH SAKIT MATA PEKERJAAN : PEMBUATAN INTERIOR RUANG SEKDA KABUPATEN SAROLANGUN DAN BHP RUMAH SAKIT BAGIAN ADM. PEMBANGUNAN SETDA KABUPATEN SAROLANGUN TAHUN ANGGARAN 2011
PANITIA PELELANGAN UMUM PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA KABUPATEN SAROLANGUN TAHUN ANGGARAN 2011 BERITA ACARA RISALAH RAPAT PENJELASAN ( AANWIJZING ) Nomor : 04/INT-SKD/ADPEMB/2011 Pekerjaan : Pembuatan Interior Ruang Sekda Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran : 2011 Pada hari ini Jum at tanggal Sepuluh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, pukul 09.00 WIB bertempat di ruang Rapat Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dengan peminat peserta Pelelangan kegiatan tersebut diatas. Rapat dipimpin Oleh Jabatan : Meka Diano, ST : Ketua Panitia Pelelangan Umum pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2011. Berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Sarolangun No. 27 Tahun 2011 Tanggal 22 Pebruari 2011 tentang Penetapan Pembentukan Panitia Pelelangan Umum pada Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2011 Peserta Rapat : 1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun 2. Para Rekanan (daftar terlampir) Dan dihadiri pula Oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun Materi Rapat : 1. Penjelasan Administrasi 2. Penjelasan Teknis Pokok - pokok Penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada rapat tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I. U M U M A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. B. C. D. BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 1.2 1.3 2. Sumber Dana 2.1. Pengadaan ini dibiayai dengan Dana DAK/APBD Kabupaten Sarolangun. 3. Peserta Pemilihan 3.1 3.2 3.3 4. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ( KKN ) serta Penipuan 4.1 4.2 4.3 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 5.1 5.2 5.3 5.4 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 6.1 6.2 6.3 7. Satu Penawaran Tiap Peserta 7.1 7.2 B. DOKUMEN LELANG 8. Isi Dokumen Lelang 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 9. Bahasa Dokumen Pengadaan
10. Pemberian Penjelasan 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 10.11 10.12 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 11.1 11.2 11.3 11.4 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dan Penyiapan Penawaran 13.1 13.2 14. Bahasa Penawaran 14.1 14.2 14.3 15. Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b.jaminan Penawaran asli; c.daftar kuantitas dan harga; d.surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi : (Ditiadakan) f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) metoda pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis; 5) daftar personil inti: 6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan; (ditiadakan)
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. Dokumen Isian Kualifikasi; dan i. dokumen lain yang dipersyaratkan: 1) Surat Pernyataan Sanggup Melaksanakan Pekerjaan ( materai 6000 ) 2) Surat Bukan Pernyataan PNS/TNI/POLRI ( materai 6000 ) 3) Surat Pernyataan Tunduk (materai 6000) 4) Surat Pernyataan Tidak dalampengawasan Peradilan, Tidak Pailit, Kegiatan Usaha Sedang Tidak Dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak dalam menjalani sanksi pidana (materai 6000) 16. Harga Penawaran 16.1 16.2 16.3 16.4 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 17.1 17.2 18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 18.1 18.2 18.3 18.4 19. Bentuk Dokumen Penawaran 20. Pakta Integritas 20.1 20.2 21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 21.1 21.2 22. Jaminan Penawaran 22.1 22.2 22.3 22.4 22.5 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 23.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metoda 1 (satu) sampul. 23.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua ) sampul yang masing-masing ditandai ASLI dan REKAMAN, kemudian kedua sampul tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaanya. 23.3 CONTOH SAMPUL Bagian depan Bagian Belakang Dokumen Penawaran Nama Paket Pekerjaan : Nama Peserta : Alamat Peserta : Kepada yth : Panitia Pelelangan Umum Pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun di - Sarolangun Keterangan : Sampul diberi Lak pada 5 tempat
23.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Panitia tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran. 24. Penyampaian Dokumen Penawaran 24.1 24.2 : Ditiadakan 24.3 : Ditiadakan 24.4 24.5 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 26. Penawaran Terlambat 26.1 26.2 : Ditiadakan E. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI 27. Pembukaan Penawaran 27.1 27.2 27.3 27.4 27.6 27.7 27.8 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.9 27.10 27.11 27.12 27.13 27.14 27.15 27.16 27.17 27.18 27.19 28. Evaluasi Penawaran 28.1 Evaluasi penawaran harga dilakukan dengan metode sistem gugur. 28.2 28.3 28.4 28.5 28.6 28.7 28.8 28.9 28.10 28.11 28.12 28.13 29. Evaluasi Kualifikasi 29.1 29.2 29.3 29.4 29.5 30. Pembuktian Kualifikasi 30.1 30.2 30.3 30.4 30.5
F PENETAPAN PEMENANG 31. Pengumuman pemenang 32. Sanggahan 32.1 32.2 32.3 32.4 32.5 33. Sanggahan Banding 33.1 33.2 33.3 33.4 33.5 33.6 G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia Jasa 34.1 34.2 34.3 34.4 34.5 34.6 34.7 34.8 34.9 35. Kerahasiaan Proses Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Panitia bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang. H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal 36.1 36.2 36.3 36.4 36.5 I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. Surat Jaminan Pelaksanaan 37.1 37.2 37.3 J. PENANDATANGAN KONTRAK 38. Penandatanganan Kontrak 38.1 38.2 38.3 38.4 38.5 38.6 38.7 38.8 38.9
BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Panitia : Pelelangan Umum pada Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun 2. Alamat Panitia : Komplek Perkantoran Gunung Kembang Kabupaten Sarolangun 3. Website : www.lpse.sarolangunkab.go.id 4. Nama paket pekerjaan : Pembuatan Interior Ruang Sekda Kabupaten Sarolangun 5. Uraian singkat pekerjaan: Pembuatan Interior Ruang Sekda Kabupaten Sarolangun 6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: : 75 ( tujuh puluh lima ) hari kalender. B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2011 C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN DAN PENINJAUAN LAPANGAN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Jum at Tanggal : 10 Juni 2011 Pukul : 09.00 wib s/d selesai Tempat : Ruang Bag. Adm. Pembangunan Setda Kab. Sarolangun Peninjauan lapangan dilaksanakan pada : Hari : Jum at Tanggal : 10 Juni 2011 Pukul : 11.00 wib s/d selesai Tempat : Ruang Kerja Sekda Kabupaten Sarolangun D. DOKUMEN PENAWARAN 1. cukup jelas 2. cukup jelas 3. ditiadakan 4. cukup jelas E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 1. Mata uang yang digunakan Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara Termijn F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN Masa laku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. G. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: 1 s.d 3 % dari Total HPS. 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 58 (lima puluh delapan) hari kalender. Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pelelangan Umum pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun. 3. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah. H. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Hari : Senin s/d Kamis Tanggal : 13 Juni 2011 s/d 16 Juni 2011 Pukul : 09.00 s/d 14.00 wib Tempat : Bagian Adm. Pembangunan Setda Kab. Sarolangun
I. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN Hari : Kamis Tanggal : 16 Juni 2011 Pukul : 14.00 wib ( kotak ditutup ) J. PEMBUKAAN PENAWARAN Pembukaan penawaran: Tempat : Ruang Pola Kantor Bupati Sarolangun Hari : Kamis Tanggal : 16 Juni 2011 Pukul : 14.15 wib K. [AMBANG BATAS SISTEM GUGUR] L. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN 1. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun 2. Cukup jelas 3. Cukup jelas 4. Cukup jelas M. JAMINAN SANGGAHAN BANDING 1. 2. N. JAMINAN PELAKSANAAN 1. 2. BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Lembar Data Kualifikasi (LDK) A. LINGKUP KUALIFIKASI Nama Panitia Alamat Panitia Website Nama paket pekerjaan : sesuai LDP : sesuai LDP : sesuai LDP : sesuai LDP B. Persyaratan Kualifikasi 1. 2. 3. 4. Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemapuan teknis yang diperlukan untuk pekerjaan konstruksi ini, serta harus memiliki sertifikat keahlian dimaksud 5. ditiadakan 6. KETENTUAN TAMBAHAN 1. Formulir Kualifikasi memakai formulir kualifikasi Badan Usaha 2. Formulir jaminan tidak mutlak mengikuti contoh pada dokumen lelang
BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN [Kop Surat Badan Usaha] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pelelangan Umum Pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun di Sarolangun Perihal : Penawaran Pekerjaan Pembuatan Interior Ruang Wakil Bupati Sarolangun Sehubungan dengan Pengumuman Pelelangan Umum Panitia Pelelangan Umum pada Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pembuatan Interior Ruang Wakil Bupati Sarolangun sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran 2. Daftar kuantitas dan harga 3. Surat kuasa ( apabila ada ) 4. Dokumen penawaran teknis 5. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN 6. Dokumen Isian Kualifikasi 7. Dokumen lain yang dipersyaratkan Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli dan Rekaman. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Rp. 6000... Jabatan
BAB IX. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. KETENTUAN UMUM Poin 1 s.d 18 B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADENDUM DAN PEMUTUSAN KONTRAK Poin 19 B.1 Pelaksanaan Pekerjaan Poin 20 s.d 25 B.2 Pengendalian Waktu Poin 26 s.d 30 B.3 Penyelesain Kontrak Poin 31 s.d 33 B.4 Adendum Poin 34 s.d 36 B.5 Keadaan Kahar Poin 37 B.6 Penghentian dan Pemutusan Kontrak Poin 38 s.d 39 C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK Poin 40 s.d 55 D. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA Poin 56 E. KEWAJIBAN KPA Poin 57 s.d 58 F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA Poin 59 s.d 70 H. Penyelesaian Perselisihan Poin 71 s.d 72 BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK