PROPOSAL KEGIATAN REUNI ANGKATAN 2013 SMK NEGERI 1 NGLIPAR IKATAN ALUMNI SMKN 1 NGLIPAR
LEMBAR PENGESAHAN Yogyakarta, November 2016 Mengetahui, Ketua Pelaksana Sekretaris Nindiya Eka Safitri Nurul Istiqomah
PENDAHULUAN I. Latar Belakang Masa SMK adalah masa yang penuh dinamika, romantika dalam diri, masa pengembangan kreativitas pribadi, masa dimana tumbuhnya kepedulian dan tentu saja masa untuk menggali Ilmu Pengetahuan dan menambah wawasan. Banyak hal yang terjadi, banyak peristiwa yang dilalui, namun yang jelas pasti ada sebuah moment yang tidak setiap individu dapat merasakan. Dimasa SMK inilah terbentuk jati diri seseorang dari remaja menuju kedewasaan yang penuh dengan semangat tinggi meraih cita dan cinta. Kenangan dimasa remaja semasa sekolah tentu akan terukir dalam setiap pribadi alumni. Persaudaraan serta Kebersamaan akan selalu ada dalam ingatan dan menjadi kenangan indah yang terus melekat dalam benak para Alumni, Namun karena keterbatasan waktu, jarak yang memisahkan dan berbagai kesibukan yang tentu saja menyita pikiran dan perhatian setiap Alumni menyebabkan jalinan silahturahmi dan komunikasi menjadi sesuatu yang sangat sulit untuk dilakukan. Empat tahun sudah rasa ingin mengenang kembali disaat-saat berada dalam keceriaan, kebersamaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali ada dalam benak dan pikiran para Alumni. Pertemuan dalam suatu reuni dengan teman-teman sekolah dulu merupakan suatu kebahagiaan tersendiri bila hal ini terlaksana. Atas dasar pemikiran tersebut, maka sebagian teman-teman Alumni berinisiatif membentuk kepanitiaan dan bertekad untuk mewujudkan dan merealisasikan reuni Angkatan 2013 untuk mempererat tali persaudaraan dan Kebersamaan sebagai ajang silaturahmi maka dari itu acara ini disebut BACK TO SCHOOL SMKN 1 NGIPAR.
II. III. Maksud dan tujuan a) Maksud Adapun maksud diadakannya kegiatan Reuni Akbar ini adalah sebagai bentuk keinginan dari para Alumni untuk berkumpul kembali bersama para Alumni yang lain serta keinginan untuk bernostalgia di sekolah SMKN 1 NGLIPAR b) Tujuan 1. Sebagai ajang temu kangen antar alumni SMKN1 NGLIPAR 2. Menjalin dan Mempererat ikatan silaturahmi antara sesama alumni beserta keluarga dan Sekolah 3. Saling berbagi Informasi/Sharing berbagai pengalaman sesama alumni. Dasar Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan : Hasil koordinasi forum Alumni SMKN 1 NGLIPAR
ISI PROPOSAL I. Tema Acara II. Adapun Tema reuni ini adalah : Dengan sub tema : BACK TO SCHOOL MELALUI REUNI ANGKATAN 2013 MENINGKATKAN PERSAUDARAAN, KEBERSAMAAN DAN MEMPERKOKOH Nama dan bentuk kegiatan Acara ini dinamakan : Bentuk kegiatan SILATURAHMI REUNI ANGKATAN 2013 a. Acara Halal Bihalal 1) Mengundang Bapak Ibu Pengajar dan yang pernah mengajar di SMAN 1 Pare. 2) Mengundang Bapak Ibu Kepala Sekolah dan yang pernah menjadi Kepala Sekolah SMKN 1 NGLIPAR. b. Hiburan Menggunakan organ tunggal, Band Alumni dengan partisipasi spontanitas dari para Alumni. c. Foto Bersama Alumni Foto bersama Alumni, per-angkatan dan foto bersama semua angkatan. III. PESERTA 1. Alumni SMKN 1 NGLIPAR 2013 2. Bapak ibu guru karyawan SMKN 1 NGLIPAR 3. OSIS SMKN 1 NGLIPAR IV. WAKTU DAN TEMPAT Hari, tanggal : Rabu, 28 Juni 2017 Waktu : Pukul 07.30 16.00 WIB Tempat : Lapangan Basket SMKN 1 NGLIPAR.
V. SUSUNAN ACARA No Waktu Kegiatan 1 07.30-08.30 Band Sekolah (Menyambut Tamu Yang hadir) 2 08.30 09.30 Pembukaan 3 09.30 09.45 Sambutan Ketua Panitia 4 09.45 10.00 Sambutan Kepala sekolah 5 10.00-11.45 Pemutaran Video 6 11.45 12.10 Istirahat, Sholat 7 12.10 12.30 Makan Diiringi Band Alumni 8 12.30 15.30 Hiburan 9 15.30-16.00 Penutup VI. SUSUNAN KEPANITIAAN KETUA : Nindiya Eka Safitri WAKIL KETUA : 1. Nurul Ismunandar 2. Dwi Cahyono SEKRETARIS : 1. Nurul Istiqomah 2. Septika Rahmawati 3. Dwi Astuti Nilasari BENDAHARA : 1. Nur Ridlwan Septi Pamungkas 2. Ayu Wulansari
VII. SEKSI-SEKSI Sie Perlengkapan dan Dekorasi Koordinator : Siti Agus Setiyana Anggota : 1. Dwi Ariyanto 2. Andicha Dian Saputra Seksi Humas Koordinator : Bambang Supriyanto Anggota : 1. Rudi Indran : 2. Metta Dwi Abarsari Sie Koordinator Kelas Kordinator : Rafika Febriani Anggota : 1. Delyfan Prawinarko 4. Thomas Wijayanto 2. Hendri Purwanto 5. Amalia Gunkid 3. Hengky Adi Saputra
VIII. ESTIMASI BIAYA A. PENGELUARAN 1. Seksi Umum Pembuatan Proposal (50 proposal@10.000) Rp. 500.000 Foto kopi Rp. 100.000 Undangan (50 guru @5000) Rp 250.000 Jumlah Rp. 850.000 2. Seksi Konsumsi Konsumsi (300 orang @Rp. 15.000) Rp. 4.500.000 Snack (300 orang @Rp. 8.000) Rp. 2.400.000 Jumlah Rp. 6.900.000 3. Seksi Perlengkapan Tenda dan kursi Rp. 1.500.000 Sound System Rp. 2.000.000 Banner Rp. 100.000 Foto Corner Rp. 100.000 Jasa Dokumentasi Rp. 500.000 Kenang-kenangan Rp. 300.000 Cetak Foto Rp. 500.000 Jumlah Rp. 5.000.000 4. Hiburan Dan panggung Rp. 10.000.000 Jumlah Rp. 10.000.000 5. Seksi Keamanan dan Kebersihan - Transport Rp. 500.000 Jumlah Rp. 500.000 Jumlah total Rp. 23.250.000 Pengeluaran tidak terduga Rp. 1.500.000 Total Pengeluaran Rp. 24.750.000
B. PEMASUKAN Iuran Alumni (200 Rp. 50.000) Rp. 10.000.000 Jumlah Rp. 10.000.000 C. TERBILANG Pemasukan Rp. 10.000.000 Pengeluaran Rp. 24.750.000 Kekurangan Rp. 14.750.000 Ketua Pelaksana Bendahara Nindiya Eka Safitri Nur Ridlwan Pamungkas
PENUTUP Demikian Project Proposal Reuni Angkatan 2013 SMKN 1 NGLIPAR ini diperbuat sebagaimana mestinya, dengan harapan semoga berbagai pihak berkenan memberikan sumbangsih dan partisipasi demi terlaksananya kegiatan ini. Sebagai Makhluk Tiada yang sempurna dimuka bumi ini, kesempurnaan hanya milik Tuhan Yang maha Esa, sehingga Panitia Pelaksana tidak menutup diri terhadap berbagai kritik dan Saran yang sifatnya membangun demi terlaksananya kegiatan Reuni Angkatan 2013 SMKN 1 NGLIPAR ini. Atas Perhatian dan kerjasama yang baik diantara berbagai pihak, kami ucapkan terima kasih.
SPONSORSHIP 1. Sponsor Tunggal Merupakan Perusahaan/produk/Badan usaha/instansi/perorangan yang bersedia memberikan dukungan dana sebesar sisa total anggaran biaya dari dana awal yang telah dikeluarkan oleh pihak panitia. Adapun Konsekuensi yang akan diberikan Pihak Panitia kepada sponsor Tunggal Adalah : 1. Berhak Memakai/ Title Acara 2. Nama dan Logo Sponsor Tunggal ditempatkan sebagai Backdrop pada Pentas Utama. 3. Nama dan Logo Sponsor Tunggal diletakkan diatas Nama Acara pada Semua Materi Promosi antara lain Baliho, Spanduk, Media Cetak dan Media Elektronik. 4. Berhak Membuka Counter Penjualan /Direct Selling dilokasi acara saat acara berlangsung. 5. Berhak mengadakan demo product /medical mission dipentas utama selama 15 menit. 6. Pemasangan Spanduk / material Promosion jumlah maksimal dilokasi acara. 7. Pemasangan Umbul-umbul Jumlah Maksimal dilokasi dan keliling Areal SMKN 1 NGLIPAR 8. Nama Perusahaan/produk akan disebutkan Oleh MC acara dalam jumlah Maksimal. 9. Berhak menolak dan menerima sponsor lain. 10. Dan Lain-lain sesuai kesepakatan Bersama. 2. Sponsor Utama Merupakan Perusahaan/Produk/Badan Usaha/instansi/Perorangan yang bersedia memberikan dukungan dana sebesar 75% dari sisa total anggaran biaya dari dana awal yang telah dikeluarkan oleh pihak panitia. Adapun Konsekwensi yang akan diberikan oleh Pihak Panitia terhadap sponsor utama adalah :
1. Nama dan Logo Sponsor Utama akan ditempatkan diatas Sponsor Lain Pada Spanduk Titel Acara. 2. Nama dan Logo sponsor Utama akan diletakkan diatas Nama dan Logo sponsor lain pada Backdrop Pentas utama. 3. Penempatan Logo dan Nama Produk Sponsor Utama Secara Jelas dan Dominan pada setiap Material Promo yang dilakukan Panitia (Baliho,Spanduk,Situs Jaringan Sosial,Koran,Radio dan Selebaran). 4. Pemasangan spanduk/umbul-umbul maksimal sebanyak 40 buah disekitar lokasi acara. 5. Nama Perusahaan/Produk akan disebut kan MC acara didepan Sponsor lain. 6. Berhak Membuka Counter Penjualan/Direct Selling 7. Berhak menolak dan menerima sponsor lain. 8. Dan Lain-lain sesuai kesepakatan Bersama. 3. Donatur Donatur adalah Kelompok/Perorangan yang berkenan memberikan bantuan dana partisipasi untuk penyelenggaraan acara ini yang bentuk dan besarnya dukungan partisipasi tidak ditentukan oleh pihak panitia. Untuk Pihak donator segala konsekuensi atas partisipasi akan di bicarakan lebih lanjut oleh kedua belah pihak sehingga dicapai kesepakatan bersama. 4. Kerjasama lainnya Selain keempat poin yang telah ditetepkan diatas,demi terwujudnya pelaksanaan Reuni Angkatan 2013 SMKN 1 NGLIPAR, Panitia Juga memberikan kesempatan bagi berbagai pihak untuk bekerjasama dalam berbagai bentuk. Antara lain berupa Penyedia Fasilitas. Untuk kerjasama ini Pihak Sponsor memberikan berbagai fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan pihak panitia untuk kebutuhan tekhnis maupun non tekhnis pada Pelaksanaan Reuni SMKN 1 NGLIPAR. Untuk Bantuan Sponsor Penyedia Fasilitas atas kerjasama ini, panitia akan memberikan konsekuensi atas kesepakatan bersama.